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Construyendo

toda una vida.

www.areacuadrada.com

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BIENVENIDOS A LA INDUCCIÓN

Para evitar distracciones los invitamos a silenciar los celulares.

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¿QUE HACER EN CASO

DE EMERGENCIA?

Identificar la alarma de emergencia.

Identificar las rutas de evacuación y salidas de emergencia, nunca evacuar por el ascensor.

Seguir las indicaciones de la brigada.

Dirigirse al punto de encuentro, esperar el llamado y seguir instrucciones.

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CALIDAD

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GD01 POLITICA DEL SISTEMA

DE GESTION INTEGRAL

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GD01 POLITICA DEL SISTEMA

DE GESTION INTEGRAL

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OBJETIVOS DEL SIG

Cumplir con los requisitos legales normativos aplicables y otros establecidos, así como con las exigencias internas de la organización.

Incrementar la satisfacción de los clientes mediante una gestión efectiva de sus solicitudes, quejas, reclamos y sugerencias (PQRS).

Desarrollar y fortalecer el talento humano dentro de la organización, promoviendo un desempeño óptimo en las actividades diarias y en la ejecución de proyectos.

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OBJETIVOS DEL SIG

Garantizar la disponibilidad y adecuada asignación de recursos necesarios para el adecuado desempeño de los procesos y proyectos, asegurando su óptimo desempeño.

Identificar de manera continua los peligros y riesgos asociados a la seguridad y salud en el trabajo (SST), así como los aspectos e impactos ambientales.

Promover la mejora continua de la eficacia y el rendimiento del Sistema Integrado de Gestión (SGI), asegurando su adaptación a las necesidades organizacionales y del entorno.

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QP

CODIFICACIÓN

Sigla

proceso

Sigla tipo de documento

Consecutivo

del documento

01

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Juanito Perez

CORRECCIÓN INFORMACIÓN REGISTROS

Se ha establecido la siguiente regla para corregir los datos en caso de error al diligenciar los formatos:

Jaimito Perez

123456789

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CONTROL DE REGISTROS

Archivar correctamente los registros para asegurar su fácil ubicación cuando sea necesario.

Proteger los registros de humedad, líquidos, polvo u otros factores.

No utilizar lápiz para diligenciar los formatos, esto asegura que la información sea legible y permanente.

No utilizar corrector o repisar los datos, para garantizar la integridad y autenticidad de la información.

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SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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¿QUE ES LA SST?

DECRETO 1072 DE 2015

RESOLUCIÓN 0312 DE 2019

Es un conjunto de medidas, normas, prácticas y principios cuyo objetivo es prevenir los riesgos laborales, proteger la salud de los trabajadores y garantizar un entorno de trabajo seguro. La SST abarca tanto la prevención de accidentes como la protección frente a enfermedades laborales.

Regula el SG-SST, estableciendo los lineamientos para la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como la protección de la salud de los trabajadores en el país.

Establece los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST para las personas naturales y jurídicas

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GD01 POLÍTICA DE NO ALCOHOL,

DROGAS Y TABAQUISMO

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FACTORES DE RIESGO

BIOLOGICO

Virus, bacterias, hongos, ricketsias, parásitos, picaduras, mordeduras, fluidos o excrementos.

FISICO

Ruido, iluminación, vibración, temperaturas extremas, presión atmosférica, radiaciones ionizantes, radiaciones no ionizantes.

QUIMICO

Polvos orgánicos inorgánicos, fibras, líquidos, gases y vapores, humos metálicos y no metálicos, material particulado.

PSICOSOCIAL

Gestión organizacional, características de la organización del trabajo, características del grupo social del trabajo, condiciones de la tarea, interfase persona - tarea, jornada de trabajo.

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FACTORES DE RIESGO

BIOMECÁNICO

Postura, esfuerzo, movimientos repetitivos, manipulación manual de cargas.

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Mecánico, eléctrico, locativo, tecnológico, accidentes de transito, públicos, trabajo en alturas, espacios confinados.

NATURALES

Sismo, terremoto, vendaval, inundación, derrumbe, precipietaciones.

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ACTOS Y CONDICIONES

INSEGURAS

ACTO INSEGURO: todas las acciones y decisiones humanas, que pueden causar una situación insegura o incidente, con consecuencias para el trabajador, la producción, el medio ambiente y otras personas.

CONDICION INSEGURA: todo elemento de los equipos, la materia prima, las herramientas, las máquinas, las instalaciones o el medio ambiente que se convierte en un peligro para las personas, los bienes, la operación y el medio ambiente.

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REPORTE ACTOS Y

CONDICIONES INSEGURAS

En caso de evidenciar un acto o condición insegura, reportar inmediatamente a través de la página del SIG o utilizando el formato QF21 REPORTERO:

https://sig.areacuadrada.com/?page_id=285

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¿QUE ES UN ACCIDENTE DE TRABAJO?

De acuerdo al artículo 3 de la Ley 1562 de 2012, un ACCIDENTE de trabajo se define como; “todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte”.

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ACCIDENTE DE TRABAJO

Aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.

El que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.

El ocurrido durante el ejercicio de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.

El que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria

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¿QUE ES UN INCIDENTE DE TRABAJO?

Un INCIDENTE es un suceso repentino no deseado que ocurre por las mismas causas que se presentan los accidentes, sólo que por cuestiones del azar no desencadena lesiones en las personas, daños a la propiedad, al proceso o al ambiente.

La mayoría de los accidentes pueden ser evitados si asumimos los INCIDENTES como alertas para controlar los riesgos con anticipación.

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REPORTE DE ACCIDENTES

Reportar el evento al proceso HSEQ

El proceso HSEQ Llama a la línea efectiva de Colmena

Informar el tratamiento y recomendaciones al proceso de TH y HSEQ

HSEQ legaliza el accidente dentro del día siguiente

Acudir al centro medico

para atención de urgencias y especializada

HSEQ investiga el accidente dentro de los 10 días siguientes de su ocurrencia

Generar plan de acción y divulgar lección aprendida

Realizar seguimiento del caso y cierre

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¿QUE ES UNA ENFERMEDAD LABORAL?

El artículo 4° de la Ley 1562 de 2012 define como enfermedad laboral aquella que es contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar.

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¿QUE ES UNA ENFERMEDAD LABORAL?

El Decreto 1477 de 2014 contiene la tabla de enfermedades laborales. En esta se identifican enfermedades que pueden ser producidas por cinco factores de riesgo:

Químicos

Biológicos

Psicosociales

Físicos

Ergonómicos

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PLAN DE

EMERGENCIAS

Un plan de emergencia es un documento que establece los procedimientos a seguir en caso de una situación de emergencia o desastre. Su objetivo es minimizar los daños a las personas, las instalaciones y el personal.

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TIPOS DE EMERGENCIA

NATURALES: Sismos, Epidemias, Erupciones volcánicas, Huracanes, movimiento telúrico de gran magnitud, tsunamis e Inundaciones.

TECNOLÓGICOS: Fallas en el proceso, equipos, humanas, diseños inseguros, interacción de la amenaza tecnológica con fenómenos naturales. (Conato de incendio por falla eléctrica).

PÚBLICOS: Manifestaciones, Asaltos, Hurtos, Ataques terroristas, secuestros, etc

AMBIENTALES: Derrames de sustancias químicas, contaminación de fuentes de agua, quemas ilegales, emisiones al ambiente, etc.

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TAREAS DE ALTO RIESGO

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TRABAJO EN ALTURAS

Toda actividad que realiza un trabajador que ocasione la suspensión y/o desplazamiento, en el que se vea expuesto a un riesgo de caída, mayor a 2.0 metros, con relación del plano de los pies del trabajador al plano horizontal inferior más cercano a él.

Antes de iniciar cualquier trabajo en alturas es importante:

    • Realizar la encuesta de condiciones de salud.
    • Elaborar y autorizar el permiso de trabajo y ATS.
    • Inspeccionar los EPPS y elementos de acceso.
    • Utilizar como mínimo: casco con barbuquejo, guantes de agarre, botas de seguridad, tapa oídos, arnés y eslinga.

Todos los trabajadores y/o contratistas que realizan trabajos en alturas deberán contar con certificado como mínimo en nivel autorizado y actualizar cada 18 meses.

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TRABAJO EN ESPACIOS CONFINADOS

Es todo trabajo que se realiza un espacio reducido, cerrados o de difícil acceso, como tanques, pozos o conductos. Los riesgos incluyen la falta de oxígeno, la presencia de gases tóxicos y el derrumbe.

Antes de iniciar cualquier trabajo en espacios confinados:

    • Realizar la encuesta de condiciones de salud.
    • Elaborar y autorizar el permiso de trabajo y ATS.
    • Inspeccionar los EPPS y elementos de acceso.

Todos los trabajadores y/o contratistas que realizan trabajos en espacios confinados deberán contar con certificado en el curso de formación para trabajador entrante en espacios confinados y actualizar cada 3 años.

    • Uso de EPPS.

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TRABAJO DE EXCAVACIONES

Es todo trabajo en el que se realiza movimiento, extracción de tierra localizadas de un terreno. Estos trabajos se realizan en el terreno para modificar adecuadamente su superficie para prepararlo para la construcción y adaptarlo a su forma definitiva.

Antes de iniciar cualquier trabajo de excavaciones:

    • Inspección preoperacional de equipos.
    • Elaborar y autorizar el permiso de trabajo y ATS.
    • Verificación e inspección periódica del terreno.

Todos los trabajadores y/o contratistas que realizan trabajos de excavaciones deberán acreditar la competencia para esta actividad.

    • Uso de EPPS.

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TRABAJO DE IZAJE

DE CARGAS

Es todo trabajo que requiere de elevar o movilizar mediante el uso de grúa una carga o estructura que por su peso y dimensiones no puede ser izada, levantada ni movilizada en forma manual por trabajadores.

Antes de iniciar cualquier trabajo de izaje de cargas:

    • Inspección preoperacional de equipos.
    • Elaborar y autorizar el permiso de trabajo y ATS.
    • Verificación de competencia del personal.
    • Verificación y aseguramiento de la carga.
    • Uso de EPPS.

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TRABAJOS ELÉCTRICOS

Es todo trabajo que se realiza en instalaciones electrices energizadas o de baja tensión. Esto genera riesgos críticos como el choque eléctrico, la electrocución, quemaduras por arco eléctrico y posibles caídas o golpes. También, puede ocasionar incendios y explosiones con tan solo una chispa en un ambiente de área clasificada.

Antes de iniciar cualquier trabajo eléctrico:

    • Inspección preoperacional de equipos.
    • Elaborar y autorizar el permiso de trabajo y ATS.
    • Aplicar las 5 reglas de oro.
    • Usar EPPS dieléctricos.
    • Bloquear circuitos.

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TRABAJOS EN CALIENTE

Se consideran trabajos en caliente a todas aquellas tareas que producen llamas abiertas, calor o chispas capaces de causar incendios o explosiones. Son trabajos en caliente: soldadura, corte, esmerilado, aplicación de recubrimientos de techo con soplete.

Antes de iniciar cualquier trabajo en caliente:

    • Inspección preoperacional de equipos.
    • Elaborar y autorizar el permiso de trabajo y ATS.
    • Ejecutar los trabajos preferiblemente al aire libre.
    • Usar EPPS asignados para esta labor.
    • Ejecutar los trabajos lejos de fuentes de ignición.

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EPPS

Los EPP comprenden todos aquellos dispositivos, accesorios y vestimentas de diversos diseños que emplea el trabajador para protegerse contra posibles lesiones.

TIPOS DE EPPS

    • Protección para la cabeza: como cascos de seguridad y cofias.
    • Protección auditiva: tipo copa, inserción y anatómicos.
    • Protección de ojos y cara: caretas, gafas, monogafas.
    • Protección respiratoria: respiradores, mascaras, filtros.
    • Protección manos y brazos: guantes, mangas, petos.
    • Protección alturas: casco tipo II, barbuquejo, arnés, eslinga en y, eslinga de posicionamiento.
    • Dotación: overol, camisa y botas de seguridad.

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AMBIENTAL

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La gestión ambiental es el conjunto de medidas orientadas a trabajar de manera integral el sistema ambiental. Es decir, la estrategia para que la acción humana afecte en la menor medida posible al medio ambiente y conseguir así un desarrollo sostenible.

GESTIÓN AMBIENTAL

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ASPECTOS E IMPACTOS

AMBIENTALES

Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que puede interactuar con el medio ambiente.

ASPECTO

IMPACTO

Es cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organización.

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SEPARACIÓN DE RESIDUOS

RESIDUOS NO

APROVECHABLES

Barrido

Icopor

Empaque y envases de alimentos

Chicles

Los residuos no aprovechables son aquellos que no se pueden reutilizar, reciclar o convertir en nuevos productos.

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SEPARACIÓN DE RESIDUOS

RESIDUOS APROVECHABLES

Papel archivo

Cartón

Plástico

Vidrio

Es un material que se puede reciclar o reutilizar para ser reincorporado a un proceso productivo.

Periódico

Chatarra

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SEPARACIÓN DE RESIDUOS

RESIDUOS ORGÁNICOS

Cascara de frutas

Restos de comida

Cascaras de huevo

Desechos de origen animal o vegetal que pueden degradarse biológicamente y transformarse en otro tipo de materia orgánica.

Hojas

Ramas

Restos de café

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SEPARACIÓN DE RESIDUOS

RESIDUOS PELIGROSOS

Químicos vencidos y sus envases

Aceites usados

EPPS

Es aquel residuo o desecho que por sus características corrosivas, reactivas, explosivas, tóxicas, inflamables, infecciosas o radiactivas puede causar riesgo o daño para la salud humana y el ambiente.

Luminarias

Pilas y baterías

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PUNTO DE ACOPIO

Todos los proyectos cuentan con el punto de acopio de residuos:

Madera

Chatarra

Plástico

Drywall

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DISPOSICION DE RCD

Todos los residuos de construcción y demolición son entregados en los lugares autorizados por la Secretaria Distrital de Ambiente o la CAR para el tratamiento, aprovechamiento y/o disposición final.

La organización se encuentra comprometida con el cumplimiento de la Resolución 507 de 2023 y Resolución 1257 de 2021.

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ALMACENAMIENTO DE

sustancias químicas

El almacenamiento de sustancias químicas contará mínimo con lo siguiente:

    • Matriz de compatibilidad.
    • Fichas de seguridad. (16 items)
    • Etiquetas de productos.
    • Diques de contención de derrames.
    • Kit de derrames.
    • El personal deberá estar capacitado y contar con EPPS.

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AHORRO DE PAPEL

¿Es necesario imprimir el documento?

Imprimir por los dos lados de la cara siempre que sea posible.

Mantener de manera digital la documentación.

Aprovechar las herramientas tecnológicas.

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AHORRO DE ENERGÍA

Apagar las luces al salir de las áreas de trabajo, oficinas, baños, cocinas y pasillos.

Utilizar energía eléctrica solo cuando sea necesario.

Apagar, y desconectar, herramientas, computadores y equipos de trabajo cuando no estén en uso.

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AHORRO DE AGUA

Usar las cantidades necesarias de agua.

Cerrar el grifo mientras nos lavamos las manos o nos cepillamos los dientes.

Realizar inspecciones y mantenimiento periódico a tuberías y goteras.

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