TAKLIMAT OPERASI 2023

​

PENILAIAN BERSEPADU�PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

UNIT PENILAIAN KOMPETENSI

CAWANGAN LATIHAN DAN KOMPETENSI

BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN

✔

ARAHAN PELAKSANAAN PBPPP

SURAT ARAHAN PELAKSANAAN

SURAT ARAHAN KAVEAT SKT

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

PENGECUALIAN PPP MELAKSANAKAN SKU

Sumber: Para 4.1.5 (ii): Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu HRMIS ke 48 (2021)

Bertarikh 30 November 2021

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

OBJEKTIF

MATLAMAT

MATLAMAT & OBJEKTIF

• Meningkatkan kecekapan dan komitmen bagi melahirkan PPP yang berprestasi tinggi
• Penilaian menyeluruh yang menggabungjalinkan kompetensi dan potensi serta keberhasilan PPP
• Mendokong aspirasi ke arah pendidikan yang berkualiti tinggi

• Menilai kompetensi dan potensi PPP
• Menilai keberhasilan (aspek peningkatan dan pencapaian) yang merupakan hasil kerja PPP
• Mengenal pasti kompetensi dan potensi PPP untuk membolehkan Program Pembangunan Profesional Berterusan (CPD) dilaksanakan
• Mengenal pasti keperluan latihan untuk pembangunan laluan kerjaya PPP

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

KONSEP & FUNGSI PBPPP

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

TEMPOH PENILAIAN

PP mesti

• melengkapkan penilaian mengikut takwim
• SIMPAN skor semasa PENILAIAN PERTAMA
• HANTAR skor semasa PENILAIAN AKHIR
• mematuhi garis panduan pelaksanaan

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

SISTEM PENGURUSAN PBPPP

e-PRESTASI

https://eprestasi.moe.gov.my

​

MyPBPPP

(beroperasi dalam Malaysia sahaja)

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

✔

TANGGUNGJAWAB JK

2. Melantik PP bagi PYD yang layak dinilai

1. Merancang, menyelaras dan memantau penilaian

3. Mengesahkan senarai JK dan PP organisasi yang diselia

4. Merancang dan melaksanakan latihan dalaman

8. Memastikan semua PYD dinilai

10. Penyediaan laporan peringkat organisasi

5. Memastikan pelaksanaan mengikut proses dan prosedur

7. Memastikan PP menilai dalam tempoh yang ditetapkan

9. Menjaga kerahsiaan skor dan dokumen terperingkat

11. Penyelarasan markah tidak tekal

6. Memastikan pengurusan dokumen terperingkat

12. Memastikan maklumat perkhidmatan PPP tepat

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

JAWATANKUASA PBPPP

Dalam kes-kes tertentu,

• JK PBPPP boleh dianggotai oleh sekurang-kurangnya 3 orang iaitu Pengerusi, Setiausaha dan 1 AJK.
• AJK boleh dilantik melebihi 3 orang (jumlah ganjil) diluar e-Prestasi dan perlu diminitkan dalam minit mesyuarat . Tiada akses e-Prestasi sebagai JK tambahan.

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

PERANAN PENGERUSI

• Menubuhkan dan melantik JK PBPPP
• Mempengerusikan Mesyuarat JK PBPPP
• Menyampaikan taklimat/ maklumat PBPPP di peringkat organisasi
• Menjaga kerahsiaan prestasi PYD dan dokumen terperingkat sepanjang masa
• Memastikan pelaksanaan PBPPP mengikut proses dan prosedur yang telah ditetapkan
• Memantau pelaksanaan PBPPP di peringkat organisasi
• Mengesahkan senarai JK PBPPP dan PP yang dicetak daripada sistem e-Prestasi

​

​

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

PERANAN SETIAUSAHA

• Penyelaras JK PBPPP
• Menghadiri Mesyuarat JK PBPPP
• Menyediakan minit Mesyuarat JK PBPPP
• Menyediakan jadual pelaksanaan PBPPP di peringkat organisasi
• Mengurus taklimat kepada PP dan PYD di peringkat organisasi
• Menyediakan senarai cadangan PP untuk semua PPP yang layak dinilai pada tahun semasa
• Memberi latihan dalaman kepada PP di peringkat organisasi
• Memantau pelaksanaan PBPPP di peringkat organisasi
• Menjadi perantara organisasi dengan agensi yang berkaitan/ KPM
• Memastikan Fail Pengurusan PBPPP disediakan oleh urus setia
• Menjaga kerahsiaan prestasi PYD dan dokumen terperingkat sepanjang masa.

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

PERANAN AJK

• Menghadiri Mesyuarat JK PBPPP
• Mencadangkan PP untuk semua PPP yang layak dinilai pada tahun semasa.
• Memantau pelaksanaan PBPPP di peringkat organisasi.
• Menjaga kerahsiaan prestasi PYD dan dokumen terperingkat sepanjang masa.

​

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

PERANAN URUS SETIA

• Mengurusetiakan mesyuarat JK PBPPP.
• Menyedia dan menguruskan Fail Pengurusan PBPPP di peringkat organisasi.
• Membantu memantau pelaksanaan PBPPP di peringkat organisasi.
• Menjaga kerahsiaan prestasi PYD dan dokumen terperingkat sepanjang masa.

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

FAIL PENGURUSAN PBPPP (SEKOLAH)

• Berdasarkan buku panduan Manual Klasifikasi Fail Sekolah (2019) yang dikeluarkan oleh KPM.

​

CONTOH

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

SENARAI SEMAK FAIL PENGURUSAN PBPPP

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

TANYA & JAWAB

Siapakah yang bertanggungjawab menubuhkan JK PBPPP di organisasi?

• Bidang kuasa KJ organisasi.
• KJ boleh mencadangkan pelantikan mana-mana pegawai yang berkhidmat di organisasi mengikut garis panduan pelantikan JK PBPPP.
• Pelantikan JK PBPPP perlu disahkan oleh agensi penyelia untuk pelantikan kali pertama.
• Ketua Jabatan boleh meminda JK dalam Sistem e-Prestasi pada bila-bila masa bersesuaian dengan situasi semasa organisasi.

Berapa kali keanggotaan JK boleh dipinda?

• Tidak ada had pindaan anggota JK
• Keanggotaan JK boleh dipinda pada bila-bila masa sesuai dengan situasi semasa organisasi.
• Sekiranya terdapat pindaan, senarai baharu perlu dicetak dan disahkan oleh Pengerusi dan direkodkan dalam fail Penguruan PBPPP

• Tiada had maksimum
• Organisasi yang melaksanakan PBPPP boleh melaksanakan Mesyuarat JK PBPPP mengikut keperluan masing-masing.

Berapa kali Mesyuarat JK PBPPP perlu dilaksanakan oleh organisasi pelaksana dalam tempoh setahun?

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

✔

KRITERIA UTAMA PEGAWAI PENILAI

2

Sekurang-kurangnya satu gred lebih tinggi daripada PYD atau Ketua Organisasi/ Penyelia kepada PYD

​

Sekiranya kriteria PP di atas tidak dapat dipenuhi maka PP boleh dilantik mengikut kekananan/ lama tempoh berkhidmat dalam gred semasa yang ditentukan oleh JK PBPPP organisasi

Tiada hubungan kekeluargaan terdekat melalui pertalian darah atau perkahwinan (suami, isteri, anak, adik beradik, anak saudara, mertua, menantu, ipar, sepupu atau biras) antara PP dan PYD.

​

3

1

PP1 ialah pegawai atasan/ penyelia yang terdekat dengan PYD dan mempunyai hubungan kerja.

​

PP2 ialah pegawai atasan yang terdekat dengan PP1 dan mempunyai hubungan kerja dengan PYD.

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

MAKLUMAT PP

… bersambung

Sekiranya PP berkhidmat di dua jabatan yang berlainan dalam tempoh yang sama panjang, maka PP masih boleh menjadi penilai di jabatan sebelum jika perlu.

PP boleh dilantik dalam kalangan pegawai yang berlainan skim perkhidmatan.

Sekiranya tiada PP yang layak menilai kerana tempoh penyeliaannya kurang dari 6 bulan dalam tahun yang dinilai, maka penilaian hendaklah dilakukan oleh penyelia yang terdekat dan mempunyai hubungan kerja dengan PYD. Bagi kes-kes tertentu tempoh minimum ialah 3 bulan.

PP menyelia sekurang-kurangnya 6 bulan (180 hari) pada tahun semasa.

PEGAWAI PENILAI

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

MAKLUMAT PP

Sekiranya penilaian tidak diselesaikan oleh PP kerana bersara, meninggal dunia, meletak jawatan atau tidak dapat dikesan, maka JK PBPPP Organisasi perlu melantik PP baharu bagi PYD tersebut.

​

PP perlu dilantik dalam organisasi yang sama (Job-Based & Work Place) kecuali bagi kumpulan kepimpinan organisasi, PP dilantik dalam kalangan pegawai dari organisasi yang menyelia.

Contoh: PGB dan Guru Penolong Kanan dinilai oleh Pegawai di PPD.

PP boleh dilantik dalam kalangan pegawai yang diarahkan menanggung kerja. Walau bagaimanapun pegawai tersebut tidak layak menilai PPP yang menjawat jawatan setara dengan jawatan hakiki beliau.

PEGAWAI PENILAI

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

MAKLUMAT PYD

… bersambung

1. PPP yang telah dilantik oleh SPP secara tetap atau kontrak yang berkhidmat di KPM dan agensi bawah seliaan.

6. PPP yang memangku jawatan perlu dinilai pada jawatan pemangkuan selepas tempoh khidmat lebih 6 bulan.

2. PPP Gred Khas (VK) dan

DG54 ke bawah.

​

PPP kumpulan JUSA (VU), Guru Pinjaman dan KADER tidak dinilai dengan PBPPP.

3. Berkhidmat di tempat bertugas melebihi 6 bulan (180 hari).

PEGAWAI YANG DINILAI

4. PPP akan menjalani Penilaian Guru Baharu pada tahun berikutnya jika tempoh perkhidmatan belum cukup 6 bulan.

5. PPP yang diarahkan menanggung kerja perlu dinilai pada jawatan hakiki.

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

MAKLUMAT PYD

7. Sekiranya PYD berkhidmat di dua jabatan yang berlainan dalam tempoh yang sama panjang, maka penilaian hendaklah dilaksanakan di jabatan PYD berkhidmat semasa.

8. PYD yang meninggal dunia atau bersara pada tahun penilaian semasa tetapi berkhidmat melebihi 6 bulan (180 hari) perlu dinilai

10. PPP perlu dinilai oleh dua orang PP. Bagi jawatan tertentu seperti Pegawai Khas, Timbalan Pengarah JPN, Pengarah JPN yang tiada PPD, PYD boleh dinilai oleh seorang PP (TP2).

9. PPP dalam status Jawatan Kumpulan perlu dinilai berdasarkan syarat tempoh penilaian.

PEGAWAI YANG DINILAI

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

PP SEKOLAH AGAMA

PYD

PP1

PP2

SEK

AGAMA

PGB

PENOLONG KANAN

PEGAWAI DI PPD

PEGAWAI DI JPN

PENGETUA/ GURU BESAR

PEGAWAI DI PPD

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

PP SEKOLAH DALAM HOSPITAL

PYD

PP1

PP2

SDH

PENYELIA

SDH

GURU

SDH

PEGAWAI DI JPN

PEGAWAI DI JPN

PENYELIA

SDH

PEGAWAI DI JPN

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

TANYA & JAWAB

Adakah semua PPP lantikan SPP perlu dinilai menggunakan instrumen PBPPP?

PPP lantikan SPP secara tetap atau kontrak perlu dinilai menggunakan instrumen PBPPP.

​

Walau bagaimanapun, PPP tidak layak dinilai dalam tempoh tahun penilaian semasa sekiranya:

• PPP yang baharu dilantik oleh SPP dalam tahun penilaian semasa tetapi tempoh perkhidmatan kurang dari enam (6) bulan (180 hari). PPP ini perlu menjalani Penilaian Guru Baharu pada tahun berikutnya.
• PPP ditukarkan dari KPM ke Kementerian atau Jabatan Persekutuan yang lain lebih dari enam (6) bulan (180 hari) pada tahun penilaian semasa.
• PPP dipinjamkan dari KPM ke Perkhidmatan Awam Peringkat Negeri/ Agensi Swasta atau Antarabangsa lebih dari enam (6) bulan (180 hari) pada tahun penilaian semasa.
• PPP yang menjawat Gred JUSA dan ke atas lebih dari enam (6) bulan (180 hari) pada tahun penilaian semasa.
• PPP yang diluluskan cuti belajar bergaji penuh atau cuti belajar separuh gaji melebihi enam (6) bulan (180 hari) dalam tahun penilaian semasa.

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

TANYA & JAWAB

Saya adalah seorang Penolong Kanan Pentadbiran (PKP) di sebuah sekolah. Saya telah diarahkan menanggung kerja Pengetua sekolah tersebut kerana Pengetua asal telah meninggal dunia.

​

Bolehkah saya menjadi PP2 kepada PYD yang dinilai oleh Penolong Kanan Kokurikulum (PKKO) sebagai PP1?

Penolong kanan yang diarahkan menanggung kerja Pengetua layak untuk dilantik sebagai PP2 kepada PYD yang dinilai oleh mana-mana penolong kanan sebagai PP1.

Seorang Penolong Kanan di sebuah sekolah telah diarahkan menanggung kerja PGB kerana jawatan tersebut belum diisi.

​

Bolehkah beliau dilantik sebagai PP1 kepada penolong kanan di sekolah tersebut sepanjang tempoh kekosongan jawatan PGB?

• Penolong Kanan yang telah diarahkan menanggung kerja PGB tidak layak untuk dilantik sebagai PP kepada mana-mana penolong kanan di sekolahnya kerana jawatan hakiki yang disandangnya adalah setara dengan barisan penolong kanan yang lain.
• Kedua-dua PP untuk barisan penolong kanan perlu dilantik di peringkat agensi penyelia sekolah tersebut.

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

TANYA & JAWAB

Saya adalah PPP yang dilantik secara kontrak oleh SPP bermula 1 April 2021. Pada 1 September 2022, saya telah mendapat lantikan secara tetap oleh SPP.

​

Adakah prestasi saya perlu dinilai seperti penilaian biasa pada tahun 2022?

• Pelaksanaan penilaian prestasi bagi PPP lantikan SPP secara kontrak tetapi telah dilantik secara tetap perlu berpandukan tempoh lantikan yang terkini dalam tahun semasa penilaian.
• Berdasarkan P.U. (A) 1/2012 Bahagian IV Subperaturan 23(1) menyatakan tarikh pelantikan seseorang pegawai ke dalam perkhidmatan awam ialah tarikh dia melaporkan diri untuk bertugas, berdasarkan surat penempatan terkini yang dikeluarkan oleh Jabatan agensi penyelia melainkan jika ditentukan selainnya oleh Suruhanjaya.
• Sekiranya tempoh perkhidmatan PPP secara tetap kurang dari enam (6) bulan dalam tahun semasa penilaian, beliau akan dinilai semasa fasa Penilaian Guru Baharu yang dilaksanakan bermula dalam Januari 2023 mengikut takwim yang ditetapkan.

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

INTEGRITI PP

Penilaian dilaksanakan tanpa dipengaruhi oleh prestasi tahun-tahun sebelumnya atau faktor yang boleh dianggap sebagai unsur-unsur pilih kasih yang boleh mencemarkan nilai integriti.

​

​

​

​

​

​

​

KPM tidak menyediakan templat pengiraan markah penilaian

​

​

​

​

Pemberian skor antara kedua-dua PP kepada PYD adalah SULIT. PP1 dan PP2 boleh mengadakan perbincangan berkaitan prestasi PYD namun tidak boleh berbincang dalam penetapan pemberian skor penilaian.

​

​

​

​

​

​

​

… bersambung

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

INTEGRITI PP

Penilaian dibuat dengan keyakinan bahawa PYD merupakan aset terpenting yang perlu dan boleh dimajukan dari semasa ke semasa

​

​

​

​

​

​

​

PP perlu menjaga kerahsiaan skor PYD

​

​

​

​

​

​

… bersambung

sambungan…

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

INTEGRITI PP

Tidak memberikan perhatian yang lebih kepada perkara yang baru berlaku, sama ada bersifat positif atau negatif yang boleh mempengaruhi penilaian keseluruhan seseorang pegawai.

​

​

​

​

​

​

PP tidak mengambil jalan mudah dengan memberikan skor dalam lingkungan pertengahan sahaja.

​

​

​

​

​

​

sambungan…

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

GERAK KERJA DALAM PENILAIAN

Sebelum Penilaian

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

GERAK KERJA DALAM PENILAIAN

Sebelum Penilaian

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

GERAK KERJA DALAM PENILAIAN

Semasa Penilaian

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

GERAK KERJA DALAM PENILAIAN

Semasa Penilaian

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

GERAK KERJA DALAM PENILAIAN

Selepas Penilaian

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

SENARAI SEMAK PP

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

CONTOH 1: PERANCANGAN PENJAJARAN MASA PENILAIAN

CONTOH

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

CONTOH 2: PERANCANGAN PENJAJARAN MASA PENILAIAN

CONTOH

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

KANDUNGAN PANDUAN PELAKSANAAN PBPPP

Kandungan Dokumen

​

1. Manual PBPPP
2. GP Penilaian Komponen Keberhasilan
3. Soalan Lazim

​

​

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

✔

KOMPONEN INSTRUMEN PBPPP

G

F

K

KOMPONEN INSTRUMEN

GENERIK

Semua PPP dinilai berdasarkan Dimensi, Elemen dan Aspek yang sama

FUNGSIONAL

Dinilai berdasarkan pengetahuan dan kemahiran berdasarkan bidang tugas PPP

KEBERHASILAN

Dinilai berdasarkan peningkatan dan pencapaian hasil kerja berasaskan bidang tugas PPP

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

WAJARAN MENGIKUT DIMENSI

60%

D1

PROFESIONALISME

D2

D3

PENGLIBATAN

KEMAHIRAN

30%

10%

KEBERHASILAN

100%

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

KUMPULAN INSTRUMEN PBPPP

• Guru Bimbingan Kaunseling
• Kaunselor Bahagian, JPN, PPD, & IPG, KM  
• SISC+, SIPartners+
• Pegawai Pusat Perkhidmatan Pendidikan (3PK)

• Pegawai di Bahagian, Institusi Pendidikan, JPN dan PPD 

*Pengurusan dan Pentadbiran (B) – Pegawai di Bahagian KPM, Institusi Pendidikan, JPN dan PPD yang terlibat dalam pengurusan dan pentadbiran tanpa pengajaran dan pembelajaran

• Kepimpinan Sekolah dan Institusi Pendidikan 

*Pengajaran dan Pentadbiran (A) –Kepimpinan Sekolah atau Institusi Pendidikan yang terlibat dalam pengurusan serta pengajaran dan pembelajaran

• Guru
• Pensyarah

*Pengajaran dan Pembelajaran –

GAB dan Pensyarah yang terlibat dalam PdP di sekolah atau institusi pendidikan

• Jurulatih Sukan dan Seni 

FASILITATOR

PT(A)

PdP

JURULATIH

PT(B)

*Jurulatih dalam bidang sukan dan seni di Sekolah Sukan dan Sekolah Seni

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

FLEKSIBILITI PBPPP

Kesesuaian Masa

Kesesuaian Tempat

Kepelbagaian Kaedah

Pengupayaan (empowerment) kepada organisasi untuk merealisasikan Penilaian Berasaskan Tugas dan Tempat Bertugas

Fleksibiliti

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

FORMAT INSTRUMEN PBPPP

DIMENSI

ELEMEN

ASPEK

Deskripsi bagi aspek

yang dinilai

Aras Penilaian (rubrik untuk penentuan aras penilaian bagi aspek yang dinilai).

Cadangan kaedah-kaedah penilaian yang sesuai

Perincian tentang perkara yang dinilai dalam sesuatu elemen

Pembolehubah bagi sesuatu dimensi (konstruk)

Menggambarkan konstruk yang hendak dinilai

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

GENERIK – DIMENSI 1

A1.1 Amalan Profesional

A1.2 Hubungan dengan Pelanggan

A2.1 Mengutamakan Pencapaian

A2.2 Kepantasan Bertindak

A2.3 Kematangan Emosi dan Keyakinan Diri

A2.4 Budaya Kerja Sepasukan

A2.5 Berfokuskan Pelanggan

A3.1 Kepimpinan Berwawasan dan Membuat Keputusan

A3.2 Penyesuaian Perubahan

A3.3 Keinginan Menimba Pengetahuan

A3.4 Pemikiran Kreatif dan Inovatif

A4.1 Dasar-dasar Kerajaan

A4.2 Peraturan dan Pekeliling

A4.3 Penguasaan Bidang Tugas

A4.4 Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)

A5.1 Kesediaan menjalankan Arahan/ Tugas- tugas Lain

A5.2 Keupayaan melaksanakan Bimbingan Pementoran

Nilai

Profesional

Sahsiah

Potensi

Keilmuan dan Pengetahuan

Kesediaan dan Kewibawaan

E1

E2

E3

E4

E5

DIMENSI 1 – PROFESIONALISME

30%

*PPP yang berkhidmat kurang dari 5 tahun pada tahun penilaian semasa TIDAK AKAN DINILAI

… bersambung

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

DIMENSI 2 – PENGLIBATAN

10%

A1.1 Jalinan dan Jaringan (Networking and Linkages)

A2.1 Sumbangan Profesional dan/ atau Sosial

GENERIK – DIMENSI 2

sambungan…

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

FUNGSIONAL – PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN GURU

A1.1 Pengetahuan

A1.2 Perancangan

A1.3 Pengetahuan Pentaksiran

A2.1 Penyampaian

A2.2 Penggunaan Sumber Pendidikan

A2.3 Kemahiran Komunikasi

A2.4 Teknik Penyoalan

A2.5 Penglibatan dan Penguasaan

Pembelajaran Murid

A3.1 Penilaian Prestasi Murid

E1

E2

E3

Guru

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

A1.1 Pengetahuan

A1.2 Perancangan

A1.3 Pengetahuan Pentaksiran

A2.1 Penyampaian

A2.2 Penggunaan Sumber Pendidikan

A2.3 Kemahiran Komunikasi

A3.1 Penilaian Prestasi Pelajar/Peserta

E1

E2

E3

Pensyarah

DIMENSI 3

60%

FUNGSIONAL – PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PENSYARAH

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

A1.1 Pencapaian Matlamat

A1.2 Perancangan dan Pembangunan

Pengajaran

A1.3 Perkongsian Pengetahuan dan

Pengalaman

A1.4 Penyeliaan Dan Pemantauan

A1.5 Pembelajaran dan pengajaran

A2.1 Berfokuskan Bidang Tugas

A2.2 Kewangan

A2.3 Pembangunan Fizikal

A2.4 Sumber manusia

A2.5 Maklumat

A3.1 Hala Tuju Organisasi

A3.2 Proaktif Dalam Tindakan

E1

E2

E3

DIMENSI 3

60%

FUNGSIONAL – PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

A1.1 Berwawasan dan Mempunyai Visi dan Misi

A1.2 Kepimpinan Organisasi

A2.1 Pengurusan Strategik

A2.2 Pengurusan Sumber

A2.3 Pengurusan Program

A3.1 Komunikasi Berkesan

A3.2 Perkongsian Pintar

E1

E2

E3

FUNGSIONAL – PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

FUNGSIONAL – GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING

A1.1 Perancangan dan Hala Tuju

A1.2 Perancangan Program (Outreach) Perkhidmatan B&K

A2.1 Pengurusan Fail dan dan Buku Rekod

A2.2 Pengurusan Bilik Bimbingan dan Kaunseling

A2.3 Melaksanakan Program dan Aktiviti

A2.4 Pengendalian dan Pelaporan Sesi

A2.5 Pelaporan/ Dokumentasi Program

A2.6 Pengendalian Program Kaunseling Berfokus

A2.7 Pengendalian Kelab Kaunseling dan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS)

A3.1 Penilaian Khidmat Pelanggan

A3.2 Pengendalian Ujian Psikometrik

A3.3 Membantu Menyelesaikan Masalah dan Membuat Keputusan

A3.4 Penganalisisan dan Penilaian Program

E1

E2

E3

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

FUNGSIONAL – KAUNSELOR

A1.1 Perancangan Perkhidmatan

A1.2 Perancangan Pemantauan

A2.1 Pelaksanaan Perkhidmatan Kaunseling (Sesi Kaunseling, Bimbingan/ Konsultasi/ Advokasi)

A2.2 Aplikasi Instrumen Psikometrik/ Ujian Psikologi

A2.3 Pelaksanaan Perkhidmatan

A3.1 Penilaian Perkhidmatan Kaunseling dan Pemantauan

E1

E2

E3

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

FUNGSIONAL – FASILITATOR

A1.1 Pengetahuan Bidang Tugas

A1.2 Perancangan dan Persediaan

A1.3 Pengurusan Maklumat

A2.1 Bimbingan/Coaching & Mentoring kepada klien

A2.2 Komunikasi

A2.3 Intervensi

A3.1 Pelaporan

​

​

E1

E2

E3

(SIP+ dan SISC+)

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

FUNGSIONAL – PEGAWAI PUSAT PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

A1.1 Pengetahuan Bidang Khusus

A1.2 Perancangan

A2.1 Pengendalian Sesi Intervensi/ (Re)habilitasi

A2.2 Penggunaan Bahan/Alat Intervensi/ (Re)habilitasi

A2.3 Kemahiran Komunikasi

A2.4 Konsultasi

A3.1 Penilaian Sesi Intervensi/ (Re)habilitasi

E1

E2

E3

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

FUNGSIONAL – JURULATIH

A1.1 Perancangan Program Pembangunan dan Latihan

A1.2 Pengetahuan Pentaksiran

A2.1 Pengurusan Latihan/ Aktiviti

A2.2 Penggunaan Sumber dan Peralatan

A2.3 Pengendalian Sesi Latihan/ Aktiviti

A2.4 Komunikasi Berkesan Sesi Latihan/ Aktiviti

A2.5 Laporan Program/ Aktiviti

A3.1 Penganalisisan Program Pembangunan Atlet/ Murid

A3.2 Penilaian Program Pembangunan dan Latihan/ Aktiviti Atlet/ Murid

E1

E2

E3

Jurulatih Sukan

Jurulatih Seni

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

INSTRUMEN DAN GP INSTRUMEN BAHARU

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

KANDUNGAN GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PBPPP

Kandungan Dokumen

​

1. Manual PBPPP
2. GP Instrumen
3. Instrumen
4. GP Penilaian Komponen Keberhasilan
5. Contoh Penulisan Sasaran Keberhasilan

​

​

​

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

CONTOH RUBRIK 1

GENERIK A1.1: AMALAN PROFESIONAL

Keupayaan pegawai untuk:

• mengetahui, memahami, menghayati dan mempamerkan etika kerja penjawat awam
• mengetahui, memahami, menghayati dan mempamerkan patriotisme, non-partisan, neutrality dan mematuhi tata kelakuan sebagai penjawat awam
• mengetahui, memahami, menghayati dan mempamerkan etika kerja keguruan
• mengetahui, memahami, menghayati dan mempamerkan etika kaunseling- berdasarkan Akta 580 (GBKSM dan Kaunselor)

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

HURAIAN RUBRIK

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

CONTOH RUBRIK 2

PT (A) A1.4: PENYELIAAN DAN PEMANTAUAN

Keupayaan pegawai untuk:

• menyelia pelaksanaan operasi organisasi mengikut bidang tugas
• mencerap pelaksanaan operasi organisasi mengikut bidang tugas
• memantau operasi organisasi mengikut bidang tugas
• memberi bimbingan profesional mengikut bidang tugas

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

HURAIAN RUBRIK

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

✔

SURAT PEMAKLUMAN

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

PENGGUNAAN

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

INSTRUMEN

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

✔

PdP (PBPPP) vs STANDARD 4 (SKPM)

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

PERBANDINGAN FUNGSI PdP (PBPPP) DENGAN STD 4 (SKPM)

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

PERBANDINGAN FUNGSI PdP (PBPPP) DENGAN STD 4 (SKPM)

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

✔

TAKWIM PELAKSANAAN PBPPP 2023

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

TAKWIM PELAKSANAAN PBPPP 2023

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

PEGAWAI PENYELARAS PBPPP 2023

MAHDY BIN ABDUL AZIZ

Johor, Melaka, N Sembilan, WP Putrajaya, Selangor, Bahagian Operasi Sekolah & Bahagian Cawangan

​

MOHD FAIZUL FIRDAUS BIN MOHD ZULKIFLI

Sabah, WP Kuala Lumpur, WP Labuan & Bahagian KPM

NOOR AMINAH BINTI ISMAIL @ ALI

Sarawak, Pengurusan Tertinggi KPM

​

MUHAMMAD FARHAN BIN MOHD SUHAILI

Perlis, Kedah, Kedah & Perak

MOHD FAIZAL BIN ABD MANAF

Pahang, Terengganu, Kelantan

​

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

✔

PERANAN AGENSI PENYELIA

• Melantik PP bagi Pengurusan Tertinggi agensi seliaan
• Menyemak dan mengesahkan pelantikan JK oleh agensi seliaan kali pertama.
• Menyemak dan mengesahkan pelantikan PP oleh agensi seliaan kali pertama.
• Set semula JK dan PP yang telah diluluskan bagi agensi seliaan
• Set semula kata laluan bagi organisasi agensi seliaan.
• Kemas kini/ menetapkan PYD Tidak Dinilai bagi Pengurusan Tertinggi agensi seliaan.
• Pertukaran keluar PYD Pengurusan Tertinggi agensi seliaan.
• Menetapkan PP1 dan PP2 tercicir bagi Pengurusan Tertinggi agensi seliaan.
• Membuat pertukaran PP bagi Pengurusan Tertinggi agensi seliaan.
• Set semula pelarasan markah bagi agensi seliaan.
• Melaksanakan pelarasan markah penilaian tidak tekal bagi Pengurusan Tertinggi agensi seliaan
• Memantau status pelaksanaan, status penilaian, status pertukaran, status pelarasan markah bagi agensi seliaan.
• Melaksanakan penyampaian maklumat kepada agensi seliaan
• Menyelaraskan isu dan masalah yang berlaku di agensi seliaan sebelum aduan dibuat
• Melaksanakan pemantauan pelaksanaan

​

​

​

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

PROSEDUR PEMANTAUAN/ INTERVENSI

1

3

4

2

Pemantauan Pengurusan Fail menggunakan Borang B

Salinan Borang B diserahkan kepada organisasi yang dipantau dan agensi penyelia

Agensi Penyelia perlu melaksanakan tindakan susulan – Semakan semula pematuhan di organisasi

​

Melaksanakan tindakan yang sesuai sekiranya organisasi gagal dalam pematuhan

​

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

JUSTIFIKASI PEMANTAUAN/ INTERVENSI

Justifikasi

3

1

2

4

5

Perancangan Takwim

Laporan Prestasi

Aduan Rasmi

KPI

Arahan Pengurusan Tertinggi

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

Agensi Penyelia

Organisasi Dipantau

Agensi Pemantau

CARTA ALIR PELAKSANAAN

Pemantauan Kali Pertama

Pelaksanaan Pemantauan

Terima Salinan Dapatan Pemantauan Organisasi

Sediakan Maklum Balas

Hantar kepada Agensi Penyelia

( dalam tempoh 3 minggu )

Simpan Dalam Fail

Maklum Balas Laporan Daripada Organisasi

Tidak

Ya

Pemantauan Kali Pertama

MULA

Pematuhan

Terima Salinan Dapatan Pemantauan Organisasi

TAMAT

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

Agensi Penyelia

Organisasi Dipantau

Agensi Pemantau

CARTA ALIR PROSEDUR PEMANTAUAN

Pemantauan Susulan

Terima Laporan

Terima Salinan Dapatan Pemantauan Organisasi

Terima Laporan Pemantauan Susulan

Tindakan Pembetulan & Pencegahan

( Dalam Tempoh 3 Minggu )

Simpan Dalam Fail

Serah Laporan Kepada Agensi Pemantau

Tidak

Ya

Pemantauan Susulan

MULA

Pematuhan

Maklum Balas Laporan Daripada Organisasi

TAMAT

Laksana Pemantauan Susulan

Maklum Kepada Organisasi

Tidak

Ya

Verifikasi

TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2023

“K I T A S A T U”

83

“KEBERSAMAAN INI TIADA AKHIRNYA

SEPAKAT AKRAB TOLERANSI UNGGUL”

TERIMA KASIH

KEMENTERIAN PENDIDIKAN

“

”