Tutorial de OpenOffice Impress

Creación de presentaciones multimedia.

Nociones básicas En el entorno de trabajo de OpenOffice Impress se tienen los si guientes elementos:

Nociones básicas

Barra de título: en esta sección aparece el nombre del archivo actual de trabajo y el nombre de la aplicación OpenOffice.org Impress. También se encuentran los controles básicos de manejo de la aplicación (minimizar, maximizar y cerrar).

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• Barra de menú: contiene todas las opciones de OpenOffice Impress.
• Archivo: se puede crear, abrir, guardar, cerrar y exportar documentos.
• Editar: se puede copiar, cortar y pegar texto; también permite buscar y reemplazar texto dentro del documento archivo de trabajo.
• Ver: muestra las barras de herramientas, la barra de estado, las reglas, las cuadrículas, el fondo y la presentación completa.

• Insertar: ingresa saltos manuales, símbolos, campos, hipervínculos, notas al pie, encabezados y tablas.
• Formato: permite formatear los caracteres y los párrafos del texto, además incluye las opciones de numeración y viñetas, diseño y estilo de diapositiva, línea, relleno y texto, entre otras opciones.
• Herramientas: opciones para comprobar ortografía y gramática, contar palabras, cambiar el idioma, entre otras.
• Presentación: permite ver y personalizar la presentación.
• Ventana: permite cambiar entre los diversos documentos abiertos al mismo tiempo.

Barra de herramientas: cada ícono es un atajo que permite acceder en vez de ir directamente a las funciones más importantes de la aplicación.

Barra de líneas y relleno: permite crear y dar formato a las líneas.

Hoja de trabajo: lugar principal donde se escriben los textos y se insertan imágenes, entre otras tareas.

Barras de desplazamiento: permiten desplazar la hoja de trabajo.

Panel de diapositivas: muestra las diapositivas que se generan a medida que se elabora la presentación.

Barra de dibujo: muestra los íconos para crear diferentes formas. Ej.: líneas, cuadrados, rectángulos, estrellas, etc.

Panel de tareas: permite dar formato a cada una de las diapositivas de la presentación.

Zoom: permite aumentar o reducir el tamaño de la hoja de trabajo.

Paso a paso

Ejecutar OpenOffice Impress

Para ejecutar OpenOffice Impress desde Windows, seleccionar:

1. Inicio
2. Programas
3. OpenOffice.org3.3
4. OpenOfficeorg

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En caso de contar con un acceso directo en el escritorio, seleccionar el icono

Paso a paso

Opciones de visualización

Vista modo normal

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Al iniciar OpenOffice Impress se presenta en modo normal por defecto. En el caso de no estar en este modo habrá que activarlo. En Barra de menú, ir a Ver y seleccionar Normal. Otra forma de activar este modo es a través de las pestañas que aparecen arriba de la hoja de trabajo. Seleccionar Normal.

Paso a paso

Opciones de visualización

Vista modo esquema

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El modo Esquema permite visualizar todas las diapositivas esquematizadas. Se utiliza cuando se trabaja con varias diapositivas, para facilitar la edición de los títulos y subtítulos. Para activar este modo ir a la Barra de menú, Ver, Esquema o a través de las pestañas que aparecen arriba del área de trabajo, seleccionar Esquema.

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Más tipos de vistas:

Vista modo notas, vista modo documento, vista modo clasificador de diapositivas,

Paso a paso

Agregar una imagen

1. En la Barra de Menú ir a Insertar-Imagen.
2. Seleccionar A partir de archivo.
3. Seleccionar la imagen almacenada en la computadora. Los tipos de archivos admitidos son: .bmp .dxf .gif Jpg .png .tiff , entre otros
4. Seleccionar Abrir.

5. Los cuadrados verdes situados en los bordes de la imagen permi ten modificar el tamaño. Seleccionar uno de los cuadrados y sin soltar el mouse, arrastra hasta lograr el tamaño deseado.

Paso a paso

Barra herramientas de imagen

1. Filtro: permite darle un efecto especial a la imagen. Ej.: suavizar, aumentar nitidez, solarización, etc.
2. Modo gráfico: se puede dejar el color predeterminado o cambiar a escala de grises, blanco y negro o filigrana.
3. Color: permite modificar el porcentaje de los colores o cambiar el brillo y contraste de la imagen.
4. Establece el formato de la línea seleccionada.
5. Color de relleno
6. Establece la sombra de la imagen seleccionada.
7. Transparencia: permite modificar el porcentaje de transparencia.
8. Recorte: permite quitar partes de un gráfico

Paso a paso

Insertar texto

1. Para insertar texto en la diapositiva hay que activar la Barra de texto o ir a la Barra de dibujo y seleccionar el ícono
2. En Barra de menú, ir a Ver-Barra de herramientas

y seleccionar Texto.

3. Seleccionar el ícono se activará el cursor en forma de cruz.
4. Apoyar el cursor en la hoja de trabajo. Cuando se active el cursor en forma de recuadro, comenzar a escribir. El texto quedará ence rrado en un recuadro. Ej.:

5. Para modificar el formato ir a Barra de menú-Ver-Barra de herra mientas y seleccionar Formato de texto.
6. Seleccionar el texto previamente para modificar el formato.

Paso a paso

Barra formato de texto

Paso a paso

Insertar nueva diapositiva

En la Barra de Menú, seleccionar Insertar-Diapositiva. Otra opción es ir a Panel de Diapositiva y con el botón derecho del mouse, seleccionar Nueva diapositiva.

Paso a paso

Transición

de diapositivas

Para aplicar efectos de transición en cada diapositiva se deberá:

1. Ir a Panel de Tareas y seleccionar la pestaña Transición de diapositivas. Desplegar la pestaña para ver las opciones de transiciones.
2. En Aplicar a las diapositivas… elegir el efecto de transición. Ej.: barrido hacia arriba, disolver, etc.
3. En Modificar transición, se podrá regular la velocidad del efecto. Seleccionar Velocidad y elegir Lenta, Media o Rápida. En Sonido, se puede aplicar uno de los sonidos disponibles de OpenOffice Impress o cargar uno desde un archivo.
• En Sonido, seleccionar Otro sonido…
• Elegir el sonido almacenado en la computadora y seleccionar Abrir.
• El archivo de sonido quedará habilitado automáticamente en la pestaña Sonido.
4. Ir a Avance de diapositiva y seleccionar la transición de las diapositivas. Si se elige la opción Al hacer clic con el mouse (ratón), cada vez que se quiera pasar a otra diapositiva hay que apretar el botón izquierdo del mouse. Si se elige la opción Automáticamente después de…, con las flechas hay que elegir la cantidad de segundos que durará la transición de una a otra diapositiva.
5. Seleccionar Aplicar a todas las diapositivas si se quiere que todos los efectos de transición sean iguales en toda la presentación. De lo contrario, el efecto de transición se aplicará a la diapositiva que se visualice en la hoja de trabajo.
6. La opción Reproducir permitirá ver los efectos aplicados sobre la diapositiva.
7. La opción Presentación permitirá visualizar la presentación completa.

Paso a paso

Guardar

1. En la Barra de menú, ir a Archivo y seleccionar Guardar como…
2. Elegir el lugar donde se quiere guardar la presentación.
3. En Nombre, colocar el nombre de la presentación.
4. En Tipo elegir la extensión con la que se guardará el archivo. Las más usadas son: .odp (Presentación Open Oficce) y .ppt (Presen- tación PowerPoint MS Office.
5. Seleccionar Guardar.

Paso a paso

Exportar como PDF

• Para exportar la presentación como PDF ir a la Barra de herramientas y seleccionar el ícono .
• También se puede generar el PDF desde la Barra de menú. Ir a

Archivo-Exportar en formato PDF.

• En Guardar en, elegir el lugar de la computadora donde se quiera guardar la presentación en formato PDF.
• En Nombre colocar el nombre del PDF.
• En Formato de seleccionar PDF-Portable Document Format (.pdf).
• Seleccionar Guardar.