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Processo RH

Mobuss

Elaborado por: Renata de M. Cristoforo

Aprovado por: Marciele de Oliveira

Rev 01 – 30/04/2024

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_CONTROLE DE ALTERAÇÃO

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Versão

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Aprovado por

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Data de Aprovação

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Alterações

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Responsáveis

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00

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Marciele de Oliveira

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16/11/2022

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Revisão geral

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Renata Cristoforo

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01

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Marciele de Oliveira

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30/04/2024

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Revisão geral

​

Renata Cristoforo

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_Objetivo

  • Este treinamento tem como objetivo apresentar o sistema mobuss.

    • Acesso
    • Cadastro
    • Upload de documentos
    • Funcionalidades RH

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Com a utilização do mobuss, queremos otimizar a interação SST x RH, nos seguintes pontos:

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  • Processo de onbording (função nova ou existente)
  • Envio e armazenagem de documento( NR’s, Ordens de serviço, fichas de Epis)
  • Coleta e avaliação de ASO’s
  • Controle de vencimento ASO’s

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_Pontos importantes

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#Interface RH

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_Acesso

Link: https://www.mobuss.com.br/ccweb/

Login: recursos.humanos@sejahype.com.br�Senha p/ primeiro acesso: 1234 ( será redefinida no 1° acesso)

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_Acesso

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_Acesso

Inserir login e senha e depois clicar em entrar

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_Acesso

Neste primeiro acesso, será necessário redefinir a senha, conforme campos ao lado.

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_Mobuss - Plataforma

Ao fazer o login, essa será a tela inicial, onde constará o nome da sua empresa,

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_Cadastro Funcionários

No menu “Registros” deve ser selecionado a opção “Colaboradores”.

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_Cadastro Funcionários

Após a abertura desse painel, deve-se clicar na aba “Incluir Colaborador”

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_Cadastro Funcionários

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_Cadastro Funcionários

Dados obrigatórios para cadastro:

�Nome: deverá ser todo em CAIXA ALTA e sem acentuação;

Nome da empresa: HYPERION �Turno de trabalho: padrão - 07:30 – 12:00/ 13:00 -17:30;

Tipo de Contrato atual: CLT, PJ, ESTAGIO conforme contrato;

Função Atual: Colocar função atualizada

Data de admissão: data de contrato do funcionário

Observações: Os demais dados podem ser adicionados depois.

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_Cadastro Funcionários

Após o preenchimento, deve-se clicar em “SALVAR COLABORADOR” para concluir o cadastro.

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_Ponto importante

  • Após este cadastro o RH precisa, avisar o setor de SST, para que seja “vinculado” o colaborador a Hyperion,

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  • Sem esta vinculação, o upload de documentos não é liberado.

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_ Envio da documentação

Clique na aba “Registros”, para abrir a aba “Colaboradores”, onde serão anexados os documentos.

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_ Envio da documentação

O sistema abrira está tela,

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Clique em “PESQUISAR”

o sistema ira te mostrar todos os funcionários da HYPERION,

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_ Envio da documentação

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_Envio da documentação

Após clicar em coletar �O sistema abrirá esta tela.

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Clique em “Área de Transferência”

para selecionar os documentos

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_Envio da documentação

Deve-se selecionar o local do computador onde estão salvos os documentos do colaborador, selecionar os mesmos, e clicar em “Abrir”;

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_Envio da documentação

O sistema só aceita DOCUMENTOS EM PDF que tenha menos de 15 MB de tamanho, ou imagem em formato JPG, com menos de 15 MB tamanho,

Qualquer outro formato o sistema não aceitará.

Orientamos que seja anexado sempre em PDF para garantir a qualidade do documento.

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_Envio da documentação

Clique no NOME do Documento em vermelho, neste exemplo ASO;

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Em seguida arraste o documento até a área em amarelo;

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Informe a data do registro (emissão do ASO) e data de validade no campo em laranja.

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_Envio da documentação

  • Documentos a serem enviados sem data de validade:

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    • Ficha de EPI - data do registro deve ser considerada a data da entrega do último EPI;

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    • Ordem de serviço - data do registro é a data da assinatura da OS (data da admissão);

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_Envio da documentação

  • Documentos a serem enviados com data de validade:

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    • ASO: data do registro - é a data de emissão do ASO, data de validade -

é a data de 1 ano após a emissão do ASO;

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    • NR-18, NR-35, NR-12 e NR-10: data do registro - é a data de emissão do certificado, data de validade - é a data de 2 anos após a emissão do certificado (estes treinamentos não podem ter data anterior a data de admissão);

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_Envio da documentação

Após colocar as informações para todos os documentos, e arrastá-los para os campos equivalentes, clique em salvar.

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_Envio da documentação

Na caixa de texto que abrir clique em “CONFIRMAR”

Se ocorreu tudo certo com o envio, o sistema retornará a mensagem acima.

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_Funcionalidades RH

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  • Histórico dos contratos de trabalho;
  • Histórico de Funções Desempenhadas;
  • Após o cadastro inicial é possível alterar o contrato ou adicionar um novo;
  • Menu REGISTRO > COLABORADORES > e pesquisa o colaborador;
  • Entre na aba “CONTRATOS DE TABALHO”;
  • Selecione o contrato, coloque a data e vá em “ADICIONAR”

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_Funcionalidades RH

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_Funcionalidades RH

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_Funcionalidades RH

  • Na troca de Função desempenhada, quando a nova função tem mais documentos que a primeira,

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  • As pendencias são geradas de forma automática, pelo próprio mobuss ( em torno de 24 hs).

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  • Ex: funções administrativas que ficam no escritório e home office, o registro que temos é o ASO, caso ele mude pra uma função de obra, as pendencias serão automáticas,

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_Funcionalidades RH

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SST

segurancadotrabalho@sejahype.com.br