Conseil et Congres extra ordinaire UNIMA & Festival

Bali 2023

Rapport du sondage

sur les retours des participants

Alex Joy

Frans Hakkemars

Qui sommes nous?

À propos de ce sondage

Le sondage a été mené par Frans Hakkemars (Conseiller - Pays-Bas) et Alex Joy (Conseiller - Australie).

Les questions ont été approuvées par la présidente de l'UNIMA, Karen Smith.

Le sondage a été mené en anglais, en français et en espagnol. Les participants avaient du 30 avril au 31 mai pour fournir leurs réponses.

Les réponses ici ont été traduites, résumées et rassemblées par Alex Joy à l'aide du logiciel Chat GPT AI pour synthétiser efficacement les informations dans sa langue maternelle, l'anglais. Les traductions ultérieures de ce rapport en espagnol et en français peuvent modifier légèrement le sens voulu des réponses.

En raison du fait que la langue est un facteur majeur dans la façon dont un participant vit un Conseil et Congrès, nous avons présenté les résultats pour chaque langue officielle de l'UNIMA séparément et non rassemblé les réponses globales. Nous avons analysé les trois séries de réponses résumées de chaque groupe de langue puis tiré des conclusions à la fin de chaque question, et de l'ensemble de l'enquête.

Il est à noter que la confidentialité des informations des répondants a été la plus haute priorité des auteurs. Aucun détail, nom ou contact des répondants n'a été transmis à la boîte de dialogue de l'IA.

Les informations présentées ici sont collectées spécifiquement pour permettre un retour d'information à l'UNIMA Indonésie et à l'UNIMA International et pour servir d’appui aux futurs pays d'accueil. Il se veut le plus anonyme et le plus constructif possible.

Réponses

44 réponses au sondage en anglais

6 réponses au sondage en française

7 réponses au sondage en espagnol

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Total : 57 réponses

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Veuillez noter: Les répondants n'ont pas été interrogés sur la forme selon laquelle ils ont participé au Conseil et Congres extra ordinaire - à savoir en ligne ou en personne. Les futurs sondages incluront cette question pour mieux comprendre comment la majorité a vécu le Conseil et Congre extra ordinaire et comment cela peut affecter les résultats qui en découlent.

Pays Les répondants au sondage en anglais étaient de…

• Australie
• Bulgarie
• Canada
• Catalogne / Espagne
• Chine / Macao
• Croatie
• République tchèque / Centre tchèque
• Estonie
• Allemagne
• Grèce / Hellas
• Hongrie
• Inde
• Japon

• Kenya
• Pays-Bas
• Norvège
• Philippines
• Russie
• Sénégal
• Corée du Sud
• Slovénie
• Afrique du Sud
• Suède
• Thaïlande
• Royaume-Uni
• Ukraine
• États-Unis

Pays Les répondants au sondage en français étaient de…

Pays Les répondants au sondage en espagnol étaient de…

• Belgique
• Canada
• France
• Guinée

• Argentine
• Brésil
• Chili
• Costa Rica
• Espagne
• Mexique
• Venezuela

Le sondage en anglais - Question A

Mentionnez trois points que vous avez particulièrement appréciés lors de la réunion des Conseillers.

Réponses résumées :

• Accueil chaleureux et gentillesse des hôtes
• Lieu bien choisi
• Spectacles captivants, programme du festival

Autres réponses

• Format de réunion hybride permettant une participation à distance
• De précieuses opportunités de réseautage avec des marionnettistes internationaux
• Excellente organisation et coordination du programme par le pays hôte
• Discussions et échanges fructueux sur les questions de marionnettes
• Réunions de conseil en ligne accessibles avec une assistance technique
• Appréhension de diverses cultures et pratiques de marionnettes
• Processus de vote fluide et communication claire avec les traducteurs

Le sondage en français - Question A

Mentionnez trois points que vous avez particulièrement appréciés lors de la réunion des Conseillers.

Réponses résumées:

• Le rassemblement des membres statutaires de l'UNIMA Internationale.
• Le débat sur l'unification des membres de l’UNIMA Internationale dans le monde.
• Demande de soutien pour des projets de centres nationaux UNIMA ou de nouveaux centres nationaux affiliés à travers le monde, en particulier en Afrique.

Autres réponses:

• Capacité à parler facilement sans interruption du micro et suffisamment de temps pour voter.
• Élection d'un Président gérant pour les Journées Extraordinaires du Congrès.
• Caméramans suffisamment mobilisés et listes partagées à l'écran.
• Présentation des rapports des commissions et des centres nationaux avec des documents audiovisuels.
• Salle de réunion bien aérée et bien équipée.
• Repas partagés.
• Rencontres et échanges.
• Activités telles que festivals, spectacles, master class et visites.
• Présentation des centres.
• Assemblée des membres de l’UNIMA Internationale.
• Implication des conseillers de l’UNIMA Internationale.
• Discussion sur les actions futures de l'UNIMA Internationale.
• Rencontres en personne.
• Présentation des rapports par différents pays.
• Rapports de chaque commission.

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Le sondage en espagnol - Question A

Mentionnez trois points que vous avez particulièrement appréciés lors de la réunion des Conseillers.

Réponses résumées:

• Soutien indispensable de Terence Tan.
• Vote en ligne avec les conseils de Kurt Hunter.
• La façon dont Karen a dirigé le Conseil.
• Pouvoir participer à distance.
• L'énorme effort des organisateurs indonésiens pour mettre en valeur leur riche héritage de marionnettes.
• La passion qui nous unit et nous rassemble.
• La bonne volonté de la majorité des participants.
• L'organisation et la résolution rapide des éventuelles difficultés.
• Participer virtuellement.
• Participer gratuitement.
• Se sentir intégré dans les activités importantes de l'UNIMA Internationale.
• Apprendre à connaître les membres du Bureau, les membres du Comité Exécutif et les Conseillers d'autres pays.
• Participer à des conversations et partager des points de vue sur les sujets discutés pour le vote, qui peuvent servir d’orientation sur les questions nationales.
• Participer au Conseil sans payer pour les centres disposant de ressources limitées, ce qui démontre du réel intérêt d’une participation de tous les centres nationaux.
• La possibilité de participer à distance, les informations fournies par les commissions et l'implication directe des conseillers via la plateforme en ligne..

Question A : dans l'ensemble

Écrit par Alex Joy

Il semble que le format hybride du Conseil et Congres extra ordinaire a été largement considéré comme un succès. Félicitations UNIMA Indonésie et ArtSolute.

Les participants en ligne sont reconnaissants d’avoir été inclus dans les réunions du congrès et du conseil, particulièrement du fait de la charge financière pour y être en personne. Les participants en personne ont mis en avant la gentillesse et la générosité du centre national d'accueil et le confort de l'hôtel. C’est particulièrement souligné par les répondants anglophones, qui, d'après leurs réponses, constituent le plus grand groupe linguistique à avoir participé en personne.

Les aspects techniques du format hybride ont également impressionné les répondants. Terence Tan et l’équipe technique sur place ont été mentionnés spécifiquement à plusieurs reprises. L'accès est un facteur important lorsque l'on considère les moyens financiers de plus de 85 centres nationaux. Il est clair que les répondants, en particulier hispanophones, sont reconnaissants de l'approche à plusieurs niveaux des frais d'accès des membres pour permettre à tous les centres de participer.

Enfin, la diversité culturelle et le partage entre tous les participants du Conseil ont été extrêmement appréciés. Les personnes interrogées ont notamment été enthousiasmées par la présentation, dans le pays hôte, des formes de marionnettes balinaises et indonésiennes et d'autres pratiques culturelles telles que la danse, le théâtre, les contes et les cérémonies religieuses et culturelles.

Question B : En anglais

Citez trois points majeurs qui pourraient être améliorés à l'avenir.

Suggestions résumées:

• Coordination, programmation et ordre du jour : De nombreux participants ont souligné la nécessité d'une meilleure coordination et du respect de l'ordre du jour. Ils ont suggéré que la réunion respecte le calendrier prédéterminé et veille au bon déroulement du programme. Il est également demandé une amélioration de la coordination entre les participants physiques et en ligne, y compris d’être mis au courant régulièrement et une communication plus claire sur ce qui se passe.
• Gestion des réunions en ligne : Plusieurs participants ont souligné les problèmes liés au système de réunion en ligne. Ils recommandent d'effectuer plus de vérifications et de répétitions du fonctionnement en ligne avant la réunion afin d'éviter les problèmes techniques. Les participants ont également exprimé le besoin de quelqu'un pour surveiller et traiter les messages de chat plus efficacement, car des commentaires importants étaient souvent manqués. De plus, il est souhaité un modérateur dédié qui pourrait assurer un traitement et une attention équitables aux participants en ligne et physiques.
• Qualité du son et utilisation du micro : la qualité du son a été mentionnée comme un point à améliorer, les participants notant que certaines personnes n'utilisaient pas correctement le micro, ce qui entraînait des difficultés à les entendre. Garantir des niveaux sonores constants et une utilisation appropriée du micro améliorerait l'expérience globale de la réunion.

Autres suggestions:

• Rechercher un équilibre entre des réunions efficaces et des processus démocratiques, y compris les questions d'horaires et de transport, réduire le temps consacré au règlement, renforcer la participation et l'interaction entre les participants, dispenser des fonds et du soutien à la participation africaine, améliorer la communication et la transparence, rationaliser le processus de vote.
• Il convient de noter que ces points d'amélioration sont basés sur les réponses fournies et peuvent ne pas couvrir tous les aspects possibles qui pourraient être améliorés.

Question B : En français

Citez trois points majeurs qui pourraient être améliorés à l'avenir.

Réponses résumées:

• Évitez les événements inattendus lors de réunions à grande échelle.
• Améliorez la dimension numérique des congrès, réunions et rassemblements.
• Impliquer des représentants africains dans les réunions internationales de l'UNIMA.

Autres réponses:

• Supprimer ou annuler tous les événements imprévus qui ne sont pas inclus dans l'ordre du jour.
• Tenir compte du fait que ces réunions sont désormais hybrides, avec la possibilité de retards dans les sessions.
• Proposer des motions claires et mieux rédigées, avec plus de temps pour les questions, et entendre les réponses des auteurs.
• Réduire les longs délais alloués aux modifications des statuts et règlements lors des congrès extraordinaires.
• Organiser des navettes pour les activités annexes.
• Éviter les conflits d'horaires entre les sessions plénières importantes (avec vote) et les spectacles (festivals).
• Aider les marionnettistes d'autres pays à développer leurs projets.
• Soutenir les marionnettistes africains dans la formation et la création.
• Faciliter les liens entre marionnettistes de différents centres nationaux.
• Traiter les contraintes administratives.
• Veiller à la réception en temps voulu des documents pertinents.
• Prévoir suffisamment de temps pour les repas, le repos et les échanges.

Question B : En espagnol

Citez trois points majeurs qui pourraient être améliorés à l'avenir.

Réponses résumées:

• Veiller à l’amélioration de la mauvaise traduction en espagnol.
• Éviter l’envoi aux membres de documents en dernière minute, sans que les membres aient le temps de les examiner.
• Faire en sorte que les dossiers soient précis et envoyés une seule fois.
• Etre ponctuel

Autres réponses:

• Le vote pourrait être plus efficace et plus rapide si tout le monde utilisait une application ou la plateforme de vote en ligne.
• Respect de l'ordre du jour. Traductions. Envoi des documents corrects.
• Organisation de réunions hybrides. Planification et organisation préalable avec les organisateurs locaux.
• De nombreux liens de session ne sont pas arrivés dans ma boite.
• Prendre en considération les contributions et la participation des UNIMA d'Amérique latine.
• Rédiger et rendre publiques rapidement les résolutions du Congrès (ignorant actuellement la composition de l'UNIMA Trois Amériques).
• Communication, car il semble y avoir des malentendus.
• Les omissions ou les décisions ne sont pas prises pour imposer des idées mais plutôt en raison d'erreurs involontaires ou pour rendre le travail plus efficace.
• La connexion pour l'Amérique latine a cessé de fonctionner les derniers jours.

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Question B : dans l'ensemble

Résumé par Frans Hakkemars & Alex Joy

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La plupart des suggestions pour améliorer la réunion des conseillers (séminaire et festival international) sont très claires.

Certaines peuvent être mises en œuvre très facilement, d'autres doivent être étudiées plus en profondeur, avec un effort supplémentaire pour les rendre concrètes (bénévoles qualifiés, finances, etc.)

Nous recommandons que le Comité exécutif créé un certain « ordre de priorité » en ce qui concerne les questions soulevées ici et créé un plan d'action pour déterminer quelles mesures doivent être mises en place en premier et quelles autres travailler dans un second temps. Nous recommandons que cela prenne la forme d'une " formulation d'objectifs " et de buts à atteindre à court, moyen et long terme sur une période donnée ; le " court terme " étant avant ou pendant le prochain congrès (2025), le " moyen " étant le congrès suivant et le " long terme " étant un plan d'action sur 10 à 12 ans.

Les futurs organisateurs de Conseils et de Congrès doivent être en mesure de prendre en compte les « heures supplémentaires » pour les réunions du Conseil et créer un espace dans leurs programmes pour le voyage des participants physiques vers et depuis leurs activités. Des contretemps peuvent survenir et certaines normes culturelles sont inévitables - mais l'impact que cela impose aux participants en ligne est manifestement trop important.

Question C : En anglais

Donnez les deux aspects les plus appréciés de la dimension hybrides de la réunion des conseillers et mentionnez les deux points techniques les plus importants qui doivent être améliorés d'ici la prochaine réunion/congrès.

Points positifs:

• Les réunions hybrides permettent une participation et une inclusion plus démocratiques, car des personnes du monde entier peuvent se joindre sans avoir à voyager.
• Cela permet d'économiser du temps et de l'argent pour les participants qui ne peuvent pas assister en personne.
• Le vote en ligne et les procurations permettent une plus grande accessibilité et une répartition plus équitable des votes.
• La traduction simultanée facilite la communication dans plusieurs langues et permet une plus grande expression.
• La possibilité d'enregistrer et de revoir les sessions est pratique et ouvre la possibilité de revenir sur des discussions importantes.

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Question C : En anglais

Points à améliorer:

• Augmenter la taille de la police des projections pour assurer la lisibilité des participants dans la salle.
• Résoudre les problèmes de timing en limitant le nombre de séances par jour et en trouvant le meilleur moment pour tout le monde.
• Établir une plateforme pour répondre aux questions et permettre des commentaires rapidement après les réunions.
• Proposer des temps dédiés aux conseillers en ligne pour discuter de sujets et assurer leur participation active.
• Améliorer la qualité du son et l'utilisation du micro.
• Améliorer le rôle et la gestion de la fonction “chat”. Envisager d'avoir un MC neutre pour maintenir la discipline et contrôler le temps pendant la réunion.
• Afficher les noms et pays des participants à l'écran avant qu'ils ne parlent pour une meilleure identification.
• Limiter les temps de parole des participants et leur permettre de revenir dans la queue s'ils dépassent le temps imparti.
• Améliorer la transparence et rôle du “chat” dans le compte-rendu de la réunion.
• S’assurer d'avoir des instructions, des stratégies et des directives de communication claires pour les réunions hybrides.

Question C : En français

Donnez les deux aspects les plus appréciés de la dimension hybrides de la réunion des conseillers et mentionnez les deux points techniques les plus importants qui doivent être améliorés d'ici la prochaine réunion/congrès.

Points positifs :

• Rassemblement physique des membres et conseillers UNIMA du monde entier, permettant des échanges fructueux.
• Possibilité de voter en ligne et d'assister au Congrès/Conseil/Journée extraordinaire du Congrès via Zoom.
• Amélioration de la communication et de la dimension digitale, y compris avec la création de canaux de formation pour les centres nationaux UNIMA.
• Les réunions hybrides permettent de voter et d'être informé.
• Une plus grande participation et la capacité d'être présent dans les cas où le voyage n'est pas possible.
• Appréciation de la présence d'individus qui n'auraient pas pu assister sans le format hybride, leur permettant d'être vus et entendus dans leur réalité.

Points à améliorer :

• Établir un meilleur programme définitif deux ans ou 18 mois à l'avance, en évitant les modifications une fois le dossier final communiqué. Considérer les participants de différents fuseaux horaires.
• Améliorer la gestion du “chat” avec un mode de fonctionnement établi.
• Améliorer l'interaction entre les participants en personne et à distance, et synchroniser les temps de parole.
• Favoriser des liens plus étroits entre les praticiens de la marionnette et impliquer les conseillers internationaux des centres nationaux.
• Aborder les questions de l’UNIMA Internationale tant au niveau national qu’international.
• Manque de temps pour des échanges significatifs en ligne et souhait d'une traduction de meilleure qualité.

Question C : en espagnol

Donnez les deux aspects les plus appréciés de la dimension hybrides de la réunion des conseillers et mentionnez les deux points techniques les plus importants qui doivent être améliorés d'ici la prochaine réunion/congrès.

Points positifs:

• Possibilité de participer et de voter en ligne, permettant une participation plus large et plus de temps pour les discussions sur les motions.
• Facilite la participation des membres du monde entier, avantages économiques et écologiques.
• Possibilité de connexion entre les votes en ligne et en personne.
• Suivi en temps réel du congrès, aperçus pour l'organisation de congrès virtuels au Venezuela.
• L’hybride permet une communication efficace, réduisant les coûts et permettant une communication rapide et instantanée.

Points à améliorer:

• S’assurer que les traducteurs maîtrisent les trois langues officielles et qu'une personne du CE accompagne le “chat”.
• Respecter l'ordre du jour et de l'ordre des interventions, système de vote en ligne approprié (également pour les présents).
• Dans la programmation et les temps de parole individuels.
• Agenda complexe pour l'Amérique latine, participation active et prise en compte des contributions des participants à distance.
• Améliorer la fonctionnalité de traduction simultanée.
• Défis avec les horaires de fin de soirée pour différentes régions, entravant la pleine participation.

Question C : dans l'ensemble

Résumé par Frans Hakkemars & Alex Joy

Dans l'ensemble, les points appréciés de la dimension hybride de la réunion du Conseil et Cpongres extra ordinaire incluent la participation en ligne, la possibilité de voter et l'accessibilité mondiale. Les améliorations techniques suggérées sont centrées sur la traduction des langues, la nécessité de systèmes de vote en ligne appropriés et l'accueil de participants de différents fuseaux horaires.

Il est demandé des traductions en « plusieurs » langues qui peut être entendu comme le souhait de davantage de traductions en langues non européennes. Surtout dans le cas où un congrès ou une réunion du conseil se déroule physiquement dans un lieu non européen.

Il est demandé la mise en place de files d'attente en ligne plus formalisée et des limites de temps définies imposées aux orateurs lors des motions, des droits de réponse et des procédures de vote. Il est souhaité plus de personnes impliquées pour superviser les participants à distance et pour répondre à leurs questions. En outre, les besoins des participants en ligne doivent être communiqués instantanément au président ou au président de séance afin d'assurer l'inclusivité.

La participation de différents fuseaux horaires ne sera jamais facile. Il pourrait s’envisager que les portails de vote ne soient pas obligés d’être ouverts, fermés et de passer ou de ne pas passer instantanément, mais que les motions soient votées pendant la nuit et fassent l'objet d'un rapport le lendemain matin quant à leur adoption ou non. Cela permettrait aux conseillers d’y accéder selon différents fuseaux horaires afin de participer à une heure raisonnable.

Il est évident que l'Amérique latine a rencontré de réels problèmes d'accès et de participation au Conseil de cette année, ce que le faible nombre de répondants hispanophones semble refléter.

Résultats de l'enquête - Conclusions

Les auteurs aimeraient informer que la poursuite d'une méthode d'évaluation telle que celle-ci est cruciale et devrait faire partie du cœur des pratiques de l'UNIMA pour améliorer toutes les activités destinées aux membres, y compris les sessions ouvertes, les séminaires, les symposiums, etc.

Nous pensons qu'une enquête comme celle-ci devrait avoir lieu après chaque future réunion des conseillers et congrès, séminaires et festivals internationaux. Au fil du temps, les participants s'habitueront à remplir un formulaire d'évaluation après chaque réunion et congrès et les rapports tels que ceux-ci qui leur seront renvoyés permettront aux membres de sentir à leur tour qu'ils sont entendus et écoutés, et que leurs commentaires seront pris en compte par l'UNIMA en temps voulu.

L'inscription des participants en personne et en ligne est très importante. Les futures enquêtes comme celle-ci devront demander aux répondants d'indiquer sous quelle forme ils ont participé au Congrès afin que nous puissions avoir une vue plus précise du nombre de répondants qui participaient à distance et de ceux qui étaient là en personne, et de leur pourcentage.

ChatGPT nous donne un aperçu efficace et « neutre » des opinions présentées par les répondants. Les éléments positifs de la réunion des conseillers sont mis en évidence ainsi que les éléments qui doivent être améliorés pour le prochain congrès. Nous pensons que cela donne une grande marge de manœuvre pour garantir le financement futur du Congrès et des festivals sous la forme d'un témoignage généralisé, tout en créant un espace pour la réflexion prospective, la responsabilité et la résolution de problèmes par l'UNIMA Internationale et les pays hôtes.

Nous remercions tous les répondants pour leurs implication et souhaitons à l'UNIMA beaucoup de succès dans l'amélioration de la qualité de nos réunions et à tous les niveaux : La Présidente, le Secrétaire Général, la Trésorière, le Bureau, le Comité Exécutif, le Conseil, les Commissions, les Centres Nationaux et les membres individuels - qui rendent possibles toutes les activités pour le développement de la marionnette et de l'humanité.

Frans Hakkermars et Alex Joy