¿Cómo hacer un control de nuestros resultados en Mercado Pago?

Jazmín Castro

Fundadora del Método Glean

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¿Analizas tus resultados?

Con el aumento de los pagos digitales con la pandemia (venimos atrasados)

Se comenzó a cambiar modelos de negocios.

Cambiar de Prisma a Mercado Pago fue un gran cambio de modelo de negocio y sociedad.

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Rubros

• Supermercados (+300%)
• Inmobiliario (+215%)
• Veterinaria (+173%)
• Profesionales y servicios (+168%)
• Hogar y recreación (148%)

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¿Usas Mercado Pago?

Estadísticas 2020

Negocios

Un 108% más de PyMEs se sumaron a cobrar con las herramientas de Mercado Pago.

Google + Mercado Pago

será la combinación ganadora.

El objetivo de este encuentro va a ser como hacemos para descargar los datos, armar una base de datos, mejorarla, analizar los números y resultados, analizarlos y

Inicia tu sesión de Mercado Pago en la Computadora

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https://www.mercadopago.com.ar/movements

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¿Usas hojas de Cálculo de Google?

Esto va a significar, chau excel.

Al centralizar en una planilla online cualquiera del equipo que tenga acceso a la cuenta va a poder realizar la tarea, como tambien se podran controlar los indicadores 24/7.

Abrí una nueva hoja de cálculo de Google

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https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/?tgif=c

¿Cómo lo hacemos?

Ingresamos a Mercado Pago

• En la sección de Informes
• Vamos a la sección balance.

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1 Descarga de Datos

Toma unos 20 minutos en llegar

• Es necesario que tengas una carpeta en tu Drive para guardar los informes que descargas y tengas la versión única de Google.
• Podes ver el estado de reportes creados
• Te va a llegar un email con el excel para descargar.

Definición de rango de fechas

• Nos deja descargar de 60 días máximo.
• Ideal no hacerle filtros de tipos de movimientos.

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Crear reporte

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Con el informe descargado

1. Subilo a Google Drive https://drive.google.com/drive
2. Lo puedes abrir en excel sino para copiar el contenido.

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Procesamos la información

Convertir

Mejorar

Analizar

Proceso detallado

1. TAREAS POR CADA VEZ QUE LO HACEMOS
1. Descargar el reporte
2. Guardarlo en Drive (si ya lo tenes instalado en tu ordenador) o Subirlo a Drive manualmente o Abrirlo en excel
3. Convertir el excel y Convertirlo a formato google desde drive o Abrirlo como hoja de cálculo de google
4. Verificar la configuración de la planilla (si queremos usar puntos o comas)
5. Si hace falta reemplazar los . por ,
2. SOLO LA PRIMERA VEZ
• Acomodar el tamaño de las columnas
• Fijar los títulos
• Cambiar nombre a la planilla
• Nombrar la pestaña Central, cambiarla a color verde (ya que se usa para completar)
• Hacer tabla dinámica de Aprendido viendo en filas el Tipo de Operación
• Copiar las tipos de operaciones y pegar sin formato en una nueva pestaña verde también que se va a llamar referencias
• En referencias agregar las columnas necesarias para hacer las referencias que van a alimentar las fórmulas o desplegables.
• Agregar emojis a las imputaciones necesarias.
• Usar la fórmula Extraer para rearmar la fecha en diferentes columnas año + mes + día
• Usar la fórmula concatenar para unificar y hacer la fecha de nuevo
• Usar la fórmula semana para ver la semana del año que es y además comprobar que quedo ok la fecha.
• Pintar en color gris las fórmulas así se sabe que ahí no se escribe
• Hacer fórmula Si. error + buscarV de las referencias para hacer las imputaciones automáticas
• Copiar la fórmula realizada y pintada en gris y pegarla hasta el final de la planilla con CTL +Shift(mayus) y las flechas del teclado par abajo
• Hacer fórmula Si para que ponga en pagado todo lo que tenga fecha
• Hacer tabla dinámica para ver los resultados que queramos
• Filtrar los años vacíos
• Hacer un gráfico de resultados de la tabla dinámica sin seleccionar los totales
• Duplicar la pestaña y adaptar las filas de la tabla dinámica
• Ajustar los rangos de los gráficos.
• Opcional es hacer los gráficos y tablas dinámicas en la misma pestaña
• Opcional agregarle desplegables a las celdas para que pueda haber excepciones
• Sacarle el color gris a celdas que se cambio manualmente.
3. Descargate la extensión de emojis

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Fórmula: Si. Error

Devuelve el primer argumento si el valor no es un error. De lo contrario, ofrece el segundo argumento si existe, o un elemento en blanco si no existe.

Fórmula: Buscar V

Búsqueda vertical. Busca un valor en la primera columna de un intervalo y ofrece el valor de una celda específica en la fila encontrada.

Validación de Datos: Desplegables

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Fórmula: Si

Expresión o referencia a una celda que contiene una expresión que representa un valor lógico, es decir, TRUE o FALSE.

Fórmula: Año/Mes/Semana/Día

Devuelve el Año/Mes/Semana/Día que especifica una fecha determinada.

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Concatenar vs Extraer

-Concatena cadenas.

EJEMPLO

CONCATENAR("hola"; “0 “ "adiós")

- Devuelve un fragmento de una cadena.

Posición desde la izquierda del argumento cadena a partir de la cual se va a iniciar la extracción. El primer carácter de cadena tiene la posición 1.

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Funciones Utilizadas

Tablas dinámicas

Una tabla dinámica es una forma de resumir y re organizar los datos de una tabla.

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Es necesario que se tenga en cuenta desde los títulos y hasta el final de la planilla, este escrita o no.

Funciones claves

Con esta explicación, te puedo compartir la planilla, ya vas a saber como la armamos y vas a poder agregar más referencias, cambiarlas, y adaptarlas a través del tiempo.

¿A poner en práctica?

Descarga de a 60 días, todas las fechas que puedas o desde que comenzaste a usar mercado pago.

Pega los datos que las fórmulas van a hacer lo suyo

y con eso las tablas dinámicas.

Descarga todos los informes que puedas

Acumulalos en una sola planilla

E

N

S

U

A

E

R

A

T

L

M

Hacete una copia de la planilla

Las fórmulas estén en las celdas hasta el final y agregarlas cuando se agregan celdas a la planilla

Cantidad de Celdas

Rango de datos de tabla dinámica

Rangos Tabla dinamica

Rango de datos de gráficos

Rangos Gráficos

Ademas de guardar (o borrar) las descargas y centralizar los datos.

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A revisar

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¡GRACIAS!