Productividad:

Gana tiempo de vida

Xavi Galindo

Product Manager - LifeScore Chronicles

Agenda

1. Sobre mí
2. Intro
3. Definiendo productividad
4. Problemas comunes
5. Técnicas básicas de productividad
6. Consistencia
7. Reto final
8. QA

Certified Product & Project Manager

+15 años como Team Lead en distintas Startups

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Apasionado del deporte

Vivo en Berlín hace 13 años

Trabajo remoto desde hace 6 años: 4-5 meses al año en Berlín, el resto viajando

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Creador de la NL LifeScore Chronicles

Licenciado en Comunicación Audiovisual Fotógrafo & Videógrafo /

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Sobre mí

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Intro

• Cual es el objetivo de esta masterclass?
• Ser más eficiente con tu tiempo y tareas
• Construir hábitos que te ayuden a ser constante
• Aprender a organizarte mejor para cumplir tus metas

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• Un poco de background

Intro

Intro

¿Qué es para ti ser productivo?

La mayoría de la gente piensa que ser productivo es hacer más cosas. Pero, ¿y si te dijera que es hacer menos, pero de manera más inteligente?

�Productividad no es hacer más. Productividad es lograr lo que te propusiste hacer.

Intro

¿Qué es para ti ser productivo?

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Definiendo Productividad

• Productividad no es solo ejecutar más tareas, sino hacer las tareas que realmente te acercan a tus objetivos.
• Se trata de analizar qué proyectos o actividades te van a ayudar a avanzar, planificar estratégicamente las que mejor se alinean con tus metas, y luego, ejecutar lo que te hayas propuesto para ese día o periodo de tiempo. No se trata de hacer más, sino de hacer mejor.

Definiendo Productividad

• La productividad requiere trabajar con metas claras como guía.
• Las metas actúan como una brújula, ayudando a priorizar tareas que te acercan a tus objetivos.

Definiendo Productividad

Tipos de Metas

Objetivo

Diarias

Semanales

Mensuales/Anuales

Concentración - No procrastinación

Avanze constante - Objetivos amplios

Alinean objetivos - Marco de progreso

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Definiendo Productividad

• Trabajar con metas claras te ayuda a evitar tareas irrelevantes y enfocar tu energía en lo que realmente importa.

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• Productividad no es hacer más, es hacer lo que tiene un impacto.

Definiendo Productividad

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Problemas Comunes

• Según un estudio de la Universidad de California. las personas tardan un promedio de 23 minutos en volver a concentrarse después de una interrupción.

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• La American Psychological Association ha mostrado que la multitarea puede reducir la productividad hasta en un 40%.

Problemas Comunes

• Factores externos
• Falta de planificación y organización
• Problemas de gestión personal
• Obstáculos internos
• Enfoque en tareas incorrectas

Cual es vuestro mayor problema con la productividad?

Problemas Comunes

Factores externos

• Distracciones
• Interrupciones
• Dependencia excesiva de reuniones o llamadas innecesarias
• Ambiente laboral tóxico o desmotivador

Problemas Comunes

Falta de planificación y organización

• Falta de claridad en las metas
• Planificación inexistente o deficiente
• No priorizar correctamente
• Desorganización física o digital
• Cambio constante de prioridades

Problemas Comunes

Problemas de gestión personal

• Procrastinación
• Multitarea excesiva
• No delegar tareas cuando es necesario
• No establecer límites (overdoing, overcommiting)
• Expectativas poco realistas

Problemas Comunes

Obstáculos internos

• Falta de energía o motivación
• Perfeccionismo
• Evitar tareas difíciles o importantes
• Falta de hábitos saludables
• Falta de descansos adecuados

Problemas Comunes

Enfoque en tareas incorrectas

• Exceso de tareas irrelevantes o de bajo impacto
• Falta de visión

Problemas Comunes

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Técnicas básicas de productividad

• Tomar notas
• To-do lists
• Eat the Frog
• Técnica Pomodoro
• Time Blocking
• Gestion mail

• Task batching
• Principio Pareto
• Matriz Eisenhower
• Regla 2 minutos
• Modos Foco
• SMART goals

Técnicas básicas de productividad

Tomar notas

Apunta cualquier idea, tarea o recordatorio para no olvidarlo y mantenerte organizado. Usa una libreta, app o lo que prefieras.

Herramienta: Notas

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Técnicas básicas de productividad

To-do Lists

Crea una lista de tareas priorizadas cada día. Marca las tareas a medida que las completes para visualizar tu progreso.

Herramienta: Tweek, Todoist, Any.do

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Técnicas básicas de productividad

Eat the Frog

Enfrenta la tarea más difícil o desagradable primero para quitarte lo más complicado y sentirte productivo desde el principio del día.

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Técnicas básicas de productividad

Técnica Pomodoro

Trabaja en bloques de 25 minutos seguidos de 5 minutos de descanso. Después de 4 bloques, toma un descanso más largo. Ideal para mantener la concentración.

Herramienta: Pomofocus.io , StayinSession

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Técnicas básicas de productividad

Time Blocking

Programa partes del día para tareas específicas. Por ejemplo, dedica 2 horas por la mañana a proyectos importantes y 1 hora después de comer a reuniones.

Herramienta: Calendar

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Técnicas básicas de productividad

Email batch

Establece bloques de tiempo, por ejemplo dos veces al día, para revisar y responder correos en lugar de hacerlo constantemente.

Técnicas básicas de productividad

Principio de Pareto

Identifica el 20% de las tareas que generan el mayor impacto y enfócate en dedicarles el 80% de tu tiempo, completándolas antes que las demás.

Técnicas básicas de productividad

Matriz Eisenhower

Divide tus tareas en 4 cuadrantes: urgente e importante, importante pero no urgente, urgente pero no importante, y ni urgente ni importante. Trabaja primero en lo urgente e importante.

Técnicas básicas de productividad

Regla de los

2 minutos

Si algo te lleva menos de 2 minutos (como responder un correo o programar una reunión), hazlo de inmediato en lugar de dejarlo pendiente.

Técnicas básicas de productividad

Modos de Concentración

Crea distintos modos de contentración en tu móvil según el momento del día en el que te encuentres, desactivando las notificaciones y aplicaciones según te convenga

Herramientas: Apple Focus mode

Técnicas básicas de productividad

Objetivos

SMART

Define objetivos claros que sean específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con un tiempo límite. Esto te ayuda a planificar de manera más efectiva, no es una técnica de productividad en sí, sino una forma de estructurar tus metas.

Técnicas básicas de productividad

Objetivo:

• Poner el foco en testear tantos métodos como sea posible para encontrar lo que os funcione
• Cuando algo te funcione, no lo cambies!

Técnicas básicas de productividad

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Consistencia

• Repetición
• Compromiso
• Disciplina
• Pequeños pasos

Consistencia

Cómo la consistencia construye hábitos y resultados a largo plazo

• Repetición diaria → Refuerza los hábitos
• Progreso incremental → Grandes resultados con el tiempo
• Evita retroceso → No perder lo ganado
• Clave del éxito → Acciones pequeñas y constantes
• Desarrolla resiliencia → Superar obstáculos y fracasos

Consistencia

Relación entre productividad y consistencia

• Productividad = Eficiencia
• Consistencia = Repetición
• Productividad sin consistencia no es realista
• Consistencia sin productividad no cumple objetivos

Consistencia

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Reto Final

Reto de “Un cambio a la semana”

• Escoge un área en tu vida donde quieras mejorar (trabajo, ejercicio, alimentación, etc.) y realiza un pequeño cambio cada semana durante un mes. Cada cambio debe ser lo suficientemente pequeño para ser sostenible, pero debe sumar a largo plazo.

Consistencia

Reto de "Eliminación de Tareas Innecesarias":

• Durante un mes, selecciona una tarea o actividad diaria a la semana que no te esté aportando valor y elimínala completamente o redúcela al mínimo.

Consistencia

¡Gracias!

Si tenéis cualquier pregunta, ahora es el momento