アクセシビリティ

カンファレンス福岡2024

企画概要

アクセシビリティカンファレンス福岡

実行委員会

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2024年テーマ

つぎはどうする

開催背景

2023年はアクセシビリティに取り組んでいくことに地域差はなく、一丸となってやっていけることを、地方開催することで表明した。

2024年は実際にどのように取り組んでいくか？に焦点をあて、�「次の一手」「これからの取り組み」を示唆していきたい。

実施概要

• 開催日 2024/11/30（土）13:00～19:45（12:30開場）�　　　　　　　　　【本編】13:00～18:00【懇親会】18:30～19:45
• 会場1 警固神社社務所ビル貸会議室（福岡県福岡市中央区天神2‐2‐20）
• 会場2 YouTube Live ※オンライン同時開催
• 集客目標 会場250人、配信1000人
• 企画運営 アクセシビリティカンファレンス福岡実行委員会
• 企画運営責任者 平尾 優典（所属：株式会社ディーゼロ）
• 運営事務局 株式会社ディーゼロ

昨年実績

• 申込者数 632名� ・現地参加125名（内、キャンセル待ちから参加8名）� ・YouTube配信視聴枠527名
• 当日参加者数 510名� ・現地参加133名（※内、運営とボランティア25名）� ・Youtubeライブ配信（ユニーク視聴者数）� 　通常版は292名、情報保障版は85名� 　※セッションごとの最高再生回数：332視聴

イベントのゴール

アクセシビリティのために、次のアクションをひとつ決めて持ち帰ってもらう

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1. 最前線で取り組む方の生の声を聴くことによって、�アクセシビリティを実践する「次に何をするか」へのきっかけづくり
2. スポンサー企業・協賛企業や団体が最新のアクセシビリティへの�取り組みやサービスに触れる機会創出
3. イベント後の地方におけるアクセシビリティへの取り組みの後押し

集客方法

1. 各登壇企業・関係者のクライアントなどへの直接の声かけ
2. メディア掲載による認知拡大
3. 各協力団体への直接の声掛け
4. ローカルWeb媒体への投稿
5. SNS（FacebookやX）を使った認知・コミュニケーション
6. 昨年の参加者への声掛け
7. GAAD JAPAN 2024 およびアクセシビリティカンファレンス名古屋等、イベントでの登壇・開催告知

他イベントとの違い

• アクセシブルな会場

- 情報保障

- リアルタイム字幕（UDトーク）

- 手話での同時通訳

- 会場設備

- 車椅子対応

- 託児サービス対応（外部委託）

• アクセシビリティの範囲

- Web

　- オフライン

※より身近であることを感じてもらうため、IT分野だけでなく、

　オフラインにおけるアクセシビリティについても取り扱う範囲として含めます

企画責任者紹介

平尾　優典（ひらお　ゆうてん）

アクセシビリティをベースに情報設計から、実装、デザイン、運用までのアドバイスやレビューを中心としたコンサルティングを行う。HTMLリンター「markuplint」の開発者。

【専門分野】

• ウェブアクセシビリティ
• フロントエンドエンジニアリング

【所属】　株式会社ディーゼロ

【SNS等】　ウェブサイト: https://u10.jp/

　　　　　　X: @cloud10designs　

タイムテーブル（概要）

事前準備

09:00～12:30 搬入、スタッフ点呼、会場設営、配信確認、リハーサル

12:30～13:00 開場、受付開始

プログラム

13:00～13:30 オープニング（会場案内と諸注意）

13:30～17:50 メインセッション（本編4コマ、スポンサー枠2コマ、計6コマ）

17:50～18:00 クロージング（懇親会ご案内）

18:00～18:30 名刺交換会（ブースエリアにて）／懇親会準備

18:30～19:45 懇親会（メイン会場にて）

19:45～21:00 撤収作業（翌日荷受けの発送物は20:00までに引き渡し）

20:30～ 運営・登壇者様・スポンサー様で交流会（近隣の飲食店／任意）

スポンサープログラム

受付終了

しました

（7/1）

受付終了

しました

（7/3）

受付終了

しました

（9/27）

受付終了しました

（9/30）

スポンサープログラムのご確認は

運営との連絡に使用中の

BacklogのWikiから可能です。

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スポンサー様向けの資料を

ご覧ください。

スポンサー向けスケジュール（予定）

2024/7/1 スポンサー先行受付開始（昨年のスポンサー実績企業様のみ）

2024/7/8 スポンサー一般募集開始（先着順）

2024/7/8～ 順次、スポンサー契約の締結

2024/8/1～11/30 スポンサー費お支払い（契約翌月末）

2024/9/7 カンファレンス参加者の受付開始（アクセシビリティカンファレンス名古屋当日）

2024/9/30 スポンサー〆切／ブース担当者、スポンサー枠セッション登壇者打ち合わせ

2024/10/31 CM動画の納品、アンケート（掲示物、封入チラシ、ノベルティの有無）〆切（期限厳守）

2024/10/31 スポンサーセッションのスライド提出〆切（手話通訳の対応のため厳守）

2024/11/25～28 ブース備品、掲示物、チラシ、ノベルティの事前送付期間（期限厳守）

2024/11/30 イベント当日（備品などの返送は事前申請のみ対応）、懇親会後は交流会

2024/12/10 YouTube配信アーカイブ公開

2024/12/20頃 イベント開催報告

よくある質問

Q.おやつスポンサーのスポンサー費におやつ代は含まれますか？�A.はい。おやつやコーヒーの費用が含まれます。手配や発注はすべて実行委員が代行いたします。�　当日はブースでおやつやコーヒーを提供いただきながら、自社ブースとしてご利用いただけます。

Q.スポンサー枠が埋まったか知りたいです�A.こちらの資料内11ページのスポンサープログラムのスライドをご確認ください。�　スポンサー様の申し込み状況を随時更新しております。�　個別での回答はご返信のタイムラグが生じるため、こちらでご確認いただけますと幸いです。�　【追記】すべての受付を9/30で終了いたしました。

Q.スポンサープログラムの詳細を教えてください�A.ご契約後に詳細なプログラムの仕様やスケジュールをまとめた資料をご共有いたします。�　恐れ入りますが、今しばらくお待ちください。

Q.請求書の発行、また支払い期日はいつになりますか？�A.ご契約日の月末締め、翌月末払いになります。

よくある質問

Q.スポンサーブース、おやつブースにスポンサー担当者は何名まで参加可能ですか？�A.こちらはイスの上限数の関係上、「カンファレンス参加兼ブース対応をされる方」という形でご参加を�　お願いいたします。各スポンサープログラムの会場参加枠の人数までとさせていただきます。�　プラチナスポンサー様、おやつスポンサー様は5名まで。ゴールドスポンサー様は3名まで可能です。�　上記を超える場合は一般の参加枠でのご参加をいただけますと幸いです。

Q.運営・登壇者様・スポンサーの交流会は何名まで参加可能ですか？費用はかかりますか？�A.交流会の会場手配を行う都合上、プログラムの参加枠数を上限とさせていただきます。�　参加される方はよろしければ名刺をご用意いただけますと幸いです。�　こちらは実費で別途会費を事前にお支払いいただきます。�　アクセシビリティに取り組む企業・個人とのつながりを広げる場としてご活用ください。

お申し込み・お問い合わせ

■スポンサーお申し込みフォーム（7/1先行受付、7/8一般受付開始）

9/30で受付を終了いたしました。ありがとうございます。

■お問い合わせ

fukuokaa11yconf@googlegroups.com

お問い合わせの内容を記載のうえ、メールにてお問い合わせください。

■契約後のお問い合わせ

情報一元化のため、Backlogでのコメント機能でご対応させていただきます。

注意事項

〈申し込みにあたっての注意点〉

・請求書は株式会社ディーゼロより、契約書類の締結月の末締め、翌月末支払いにて発行いたします。

　株式会社ディーゼロ：https://www.d-zero.co.jp/

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・天災や政府による行動制限等が発生した場合は、オンライン開催のみに切り替える可能性がございます。

　その際は、スポンサープログラムの内容に変更が生じる場合があります。