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INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICA LINUS

Colaboración digital con Microsoft 365

MÓDULO 01

SIMULACIÓN DIDÁCTICA · SIN VALOR COMERCIAL, CONTRACTUAL, TRIBUTARIO NI DE PAGO

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Cuentas, almacenamiento y espacio

de equipo

Bienvenidas y bienvenidos a Cuentas, almacenamiento y espacio de equipo,

módulo 01 del curso Colaboración digital con Microsoft 365 del INSTITUTO

DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICA LINUS.

SIMULACIÓN DIDÁCTICA · SIN VALOR COMERCIAL, CONTRACTUAL, TRIBUTARIO NI DE PAGO Los casos

son ficticios y los formatos son orientativos. Cada organización define sus canales, responsabilidades y

procedimientos. Esquemas educativos, no capturas de Microsoft 365. No utilizar datos reales.

Formación administrativa con datos ficticios. No acredita autorización institucional, configuración real ni

certificación de Microsoft.

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Colaboración digital con Microsoft 365

MÓDULO 01

Una decisión de ubicación antes de compartir

Esquemas educativos, no capturas de Microsoft 365. No utilizar datos reales.

Referencias: C09M01, MS_accounts, MS_storage, MS_sites, MS_sync

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Criterio del caso

La colaboración administrativa

necesita una referencia que las

personas puedan reconocer.

referencia

personas

Aplicación y límites

El caso es una simulación.

simulación

Análisis complementario

nuevo

Una referencia principal se

acuerda por su función, no por el

dispositivo desde el que resulta

cómodo abrirla.

función

dispositivo

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Colaboración digital con Microsoft 365

MÓDULO 01

La cuenta define el ámbito de trabajo

Esquemas educativos, no capturas de Microsoft 365. No utilizar datos reales.

Referencias: C09M01, MS_accounts, MS_storage, MS_sites, MS_sync

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Criterio del caso

Una cuenta Microsoft personal y

una cuenta profesional o

educativa representan ámbitos

diferentes.

cuenta Microsoft personal

cuenta profesional o educativa

Aplicación y límites

La organización administra su

entorno de Microsoft 365,

también llamado tenant.

organización

tenant

Análisis complementario

nuevo

En un ejemplo nuevo, una

persona ve el mismo nombre en

dos selectores de cuenta.

mismo nombre

dos selectores

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MÓDULO 01

Preparación individual y continuidad colectiva

Esquemas educativos, no capturas de Microsoft 365. No utilizar datos reales.

Referencias: C09M01, MS_accounts, MS_storage, MS_sites, MS_sync

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Criterio del caso

OneDrive profesional puede alojar

un borrador que Luis prepara bajo

su responsabilidad.

OneDrive profesional

borrador

Aplicación y límites

Ana es coordinadora, pero no se

presume que tenga privilegios

técnicos de propietaria o

administradora.

coordinadora

privilegios técnicos

Análisis complementario

nuevo

La continuidad se diseña

alrededor del encargo.

continuidad

encargo

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Colaboración digital con Microsoft 365

MÓDULO 01

Teams muestra archivos con ubicaciones concretas

Esquemas educativos, no capturas de Microsoft 365. No utilizar datos reales.

Referencias: C09M01, MS_accounts, MS_storage, MS_sites, MS_sync

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Criterio del caso

Un archivo cargado en un canal

de Teams se almacena en

SharePoint.

canal de Teams

SharePoint

Aplicación y límites

Conviene identificar el recurso

que se está abriendo, no solo el

icono de la aplicación.

recurso

icono

Análisis complementario

nuevo

Conviene distinguir tres

recorridos: abrir el archivo

existente, pegar su enlace y

cargar una copia nueva.

archivo existente

enlace

copia nueva

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Colaboración digital con Microsoft 365

MÓDULO 01

Una estructura sencilla con estados comprensibles

Esquemas educativos, no capturas de Microsoft 365. No utilizar datos reales.

Referencias: C09M01, MS_accounts, MS_storage, MS_sites, MS_sync

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Criterio del caso

La propuesta didáctica distingue

Trabajo_interno, Revision y

Entrega_proveedor dentro de

Jornada_Atencion.

Trabajo_interno

Revision

Entrega_proveedor

Aplicación y límites

Una referencia única admite

copias justificadas.

referencia única

copias justificadas

Análisis complementario

nuevo

Los estados documentales

describen cómo debe utilizarse el

contenido.

estados documentales

contenido

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MÓDULO 01

Comprobar antes de trabajar

Esquemas educativos, no capturas de Microsoft 365. No utilizar datos reales.

Referencias: C09M01, MS_accounts, MS_storage, MS_sites, MS_sync

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Criterio del caso

Para reconocer un archivo se

revisan cuenta, sitio, biblioteca,

carpeta y nombre, junto con su

contenido y contexto.

cuenta

sitio

biblioteca

carpeta

nombre

Aplicación y límites

Una descarga es una copia local.

descarga

copia local

Análisis complementario

nuevo

La comprobación puede

expresarse como una cadena de

preguntas.

cadena de preguntas

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Colaboración digital con Microsoft 365

MÓDULO 01

Aplicación y autoevaluación

Esquemas educativos, no capturas de Microsoft 365. No utilizar datos reales.

Referencias: C09M01, MS_accounts, MS_storage, MS_sites, MS_sync

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Criterio del caso

Clasifica tres momentos del caso:

borrador individual de Luis,

documento de trabajo colectivo y

entrega aprobada para Eva.

borrador individual

trabajo colectivo

entrega aprobada

Aplicación y límites

Comprueba tres errores

frecuentes.

tres errores frecuentes

Análisis complementario

nuevo

Para autoevaluar una propuesta

de ubicación, intercambia

mentalmente a quien la redactó

por otra persona del equipo.

otra persona

equipo

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MÓDULO 01

Diagnóstico de referencias divergentes

Esquemas educativos, no capturas de Microsoft 365. No utilizar datos reales.

Referencias: C09M01, MS_accounts, MS_storage, MS_sites, MS_sync

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Análisis complementario nuevo

El ejemplo de diagnóstico añadido presenta dos

resultados con el nombre Plan_Jornada.docx.

dos resultados

Plan_Jornada.docx

Prueba pendiente

Distinguir dato del caso, propuesta y observación

pendiente.

dato del caso

propuesta

observación pendiente

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MÓDULO 01

Práctica nueva: intenta antes de avanzar

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Referencias: C09M01

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Situación nueva

Práctica complementaria nueva.

Práctica complementaria

nueva

Tu tarea

Escribe para cada momento una

ubicación conceptual, una

responsabilidad y la

comprobación que falta.

ubicación conceptual

responsabilidad

comprobación

Pausa para resolver

Detente antes de leer la solución.

antes de leer la solución

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MÓDULO 01

Solución razonada después del intento

Esquemas educativos, no capturas de Microsoft 365. No utilizar datos reales.

Referencias: C09M01, MS_accounts, MS_storage, MS_sites, MS_sync

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Primera decisión

Una solución posible mantiene el

borrador individual en OneDrive

profesional autorizado y propone

la biblioteca institucional de

SharePoint para la referencia

colectiva.

borrador individual

referencia colectiva

Segunda decisión

La descarga reciente no desplaza

automáticamente al documento

colectivo.

descarga reciente

documento colectivo

Evidencia y límites

La evidencia de esta respuesta es

el razonamiento escrito.

razonamiento escrito

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MÓDULO 01

Cierre: decisión, evidencia y siguiente paso

Esquemas educativos, no capturas de Microsoft 365. No utilizar datos reales.

Referencias: C09M01, MS_accounts, MS_storage, MS_sites, MS_sync

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Revisión propia

Comparar tu intento y justificar la

corrección.

intento

corrección

Alcance comprobado

La simulación no acredita

operaciones en Microsoft 365.

simulación

operaciones

Continuidad

Conservar pendientes con

responsable y siguiente paso.

pendientes

responsable

siguiente paso