1 of 72

LET’S

START

SOP

Collection

GOOD MORNING!

2 of 72

    • Jika penting dicatat, tidak boleh di foto

Quality control atau QC adalah proses yang dilakukan untuk memeriksa, mengukur, menguji, dan memastikan produk yang dibuat sudah sesuai dengan standar yang ditetapkan perusahaan dalam bisnis. Standar ini sendiri, akan muncul dari hasil rapat, penyesuaian dengan permintaan pasar, dan nilai yang ingin disampaikan dalam produk.

Sederhananya, tugas QC di dunia collection yaitu memastikan cara penagihan yang di lakukan sesuai dengan SOP yang berlaku di perusahaan tersebut.

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

3 of 72

H

A

D

A

P

enagihan wajib menggunakan nama asli (termasuk rangkainnya/minimal adakami)

10

BASIC

RULES

P pribadi wajib dikumpulkan saat waktu bekerja

nda wajib mendaftarkan Nomor Telepon yang digunakan untuk penagihan (WhatsApp)

ilarang melakukan save number user (di media ataupun perangkat lainnya)

set tidak boleh dibawa pulang (Hp kantor, simcard, termasuk hp pribadi serta sim card pribadi jika digunakan untuk penagihan tidak boleh dibawa pulang dan wajib didaftarkan/dilaporkan kepihak QC)

K

A

N

A

N

etentuan waktu penagihan mulai pukul 08.00-20.00 malam (mengikuti jam domisili user kecuali ada kesepakatan dengan bukti yang jelas)

nda hanya diperbolehkan melakukan penagihan di hari kerja ( tanggal merah hari keagamaan, libur nasional & hari minggu DILARANG )

agih keselain nomor user TIDAK DIPERBOLEHKAN (kecuali bersedia bertanggung pembayaran)

papun alasannya dilarang melakukan tracing menggunakan media apapun

ah jangan aneh - aneh, karena akan ada Sidak dari QC (aktivitas pengecekan yg dilakukan oleh agent auditor QC dengan sasaran whatsapp penagihan, laptop kerja, catatan (word, sticky note, excel) dan history aktivitas agent di laptop nya

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

4 of 72

Sanksi SP3 + Terminated

Penilaian Sampling : -100

Denda : Rp.1.000.000,-

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

5 of 72

Menghina user secara keras baik itu kata-kata yang mengandung konten tidak senonoh / pornografi, kekerasan, penghinaan agama kepercayaan, ataupun diskriminasi ras

Kata Kasar (Rude)

Menghina agama, unsur kebun binatang, melecehkan user dan keluarga user dengan konten tidak senonoh / pornografi / open bo, ceramah user menggunakan ayat-ayat kitab, neraka maupun diskriminasi / mempermalukan budaya dan ras

Contoh:

Kalian ngatain user Bego, Ga punya uang Open BO aja, Yeee ngutang terus saya doain masuk neraka.

Contoh lainya:

Critical 1

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

6 of 72

Melakukan intimidasi, ancaman kekerasan, atau penghinaan terhadap individu selain User, khususnya terhadap anak di bawah umur atau anggota keluarga User

Kata Kasar (Rude)

1. Menghina / melecehkan kontak selain User

2. Mengancam / memaksa kontak selain User untuk membayar hutang User

3. Dilarang melakukan penagihan / ancaman ke instansi pendidikan anak maupun keluarga User (termasuk jika status user adalah mahasiswa)

Contoh:

Critical 2

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

7 of 72

Critical 2

Contoh lainnya :

  1. Bu titip pesan aja kalau Dimas ada hutang Adakami sebesar 2 juta. (Verbal)
  2. Walaupun ibu ga mau bayar tagihan anak ibu, bayarin aja tagihan yang 2 jt nya. (SP2)
  3. Yee bayar tagihan anak ibu, ga tau diri ibu sama anak sama sama bego (SP3 3 + Trd)

Contoh lainya:

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

8 of 72

Dilarang melakukan penagihan keras terhadap Ibu hamil maupun User / keluarga User yang memiliki kecenderungan bunuh diri

Kata Kasar (Rude)

Critical 3

Dilarang melakukan penagihan secara keras atau agresif terhadap User atau pihak terkait yang menyatakan bahwa dirinya sedang hamil atau memiliki kecenderungan bunuh diri

Contohnya:

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

9 of 72

Critical 3

Walaupun sedang hamil ibu tetap punya kewajiban untuk bayar hutangnya ya bu, coba cari dana talangan ya bu (aman)

Mau hamil kek, ibu stress mau bunuh diri kek, Hutang tetap hutang bayar woii (tidak aman)

Contoh lainya:

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

10 of 72

Merusak citra / reputasi, mencemarkan / memalsukan informasi terkait User (seperti nama atau foto), serta melakukan ancaman atau penghinaan terhadap User

Ancaman / Intimidasi

1. Mencemarkan reputasi User ke pihak lain dengan memalsukan nominal pinjaman (Membesar besarkan Nominal Pinjaman User) dll

2. Memalsukan nama / foto user ke daftar pencarian orang hilang / Maling dll

Contoh:

  1. Mengedit foto User / keluarga pada konten tidak senonoh / pornografi / open bo atau edit foto user dengan wanita lain secara tidak senonoh / pornografi (Untuk User Pria)
  2. Ancaman penyebaran foto editan muka User / keluarga ke publik / publikasi

Contoh lainya:

Critical 4

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

11 of 72

Critical 5

Dilarang menggunakan informasi User membuat pengaduan melalui saluran pihak ketiga (termasuk namun tidak terbatas pada platform layanan pihak ketiga maupun platform resmi pemerintah) untuk melakukan ancaman atau penagihan secara tidak langsung terhadap User

Ancaman / Intimidasi

Ancaman maupun melakukan pengaduan atau pemesanan atas nama User seperti Orderan fiktif, pemesanan makanan, Damkar, Ambulance, sedot wc, dll /menggunakan nomor user untuk didaftarkan di Platform/aplikasi Lain, guna mengirimkan kode OTP mengganggu / spam user

Contoh:

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

12 of 72

Critical 5

  • mengancam user bahwa akan mengirimkan damkar/ambulance kerumah user
  • melakukan pembelian online dengan transaksi COD atas nama use

Contoh lainya:

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

13 of 72

Critical 6

Ancaman pembunuhan / keselamatan User / keluarga

Ancaman / Intimidasi

Kata-kata ancaman pembunuhan, melukai keluarga, foto pistol, kecelakaan, hati-hati pada saat keluar, mantra, santet dll

Contoh:

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

14 of 72

Penagihan dengan menyamar atau mengaku sebagai pejabat dari instansi pemerintahan, kejaksaan, pengadilan, atau lembaga pemerintahan lainnya

Ancaman / Intimidasi

Menyamar sebagai polisi, hakim, petugas OJK, RT/RW untuk melakukan penagihan

Contoh:

  • Saya Pak RW kamu ini, tadi ada yang ngadu kamu masih ada utang di adakami.

Contoh lainya:

Critical 7

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

15 of 72

Critical 8

1. Penagihan Dilarang menggunakan saluran organisasi kriminal pihak ketiga untuk melakukan intimidasi / ancaman

2. Dilarang melakukan ancaman kolektor lapangan yang mengandung unsur kekerasan

Ancaman / Intimidasi

  1. Mengirimkan foto kumpulan orang maupun ancaman preman yang mengandung unsur provokasi / kunjungan langsung ke tempat User
  2. Ancaman fisik berupa jangan paksa kita kesana habisin/hajar orang; jangan sampai kita turun tangan sendiri, ambil barang / sita barang dll

Contoh:

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

16 of 72

Critical 8

  • [Dengan/tanpa foto] Liat tuh bos kita udah pada kumpul nih ready ngeramein rumah lu

Contoh lainya:

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

17 of 72

Ancaman / memperjual belikan data User untuk mendapatkan keuntungan

Penyebaran Data

Ancaman / memperjual belikan data user dipergunakan untuk mengajukan pinjaman di platform lain

Contoh:

  • Yee masih ga bayar juga, liat ya gue jual data lu ke pinjol lain biar tambah banyak utang lu

Contoh lainya:

Critical 9

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

18 of 72

Dilarang menerima pembayaran dari User secara pribadi atau menipu pengguna untuk melakukan pembayaran menggunakan VA pribadi atau mengambil komisi dari pembayaran tersebut.

Penyebaran Data

Menipu User melakukan pembayaran ke Agent maupun kenalan Agent, VA palsu, mengambil komisi / keuntungan

Contoh:

Critical 10

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

19 of 72

Penagihan dengan memalsukan dokumen instansi pemerintahan

Ancaman / Intimidasi

Memalsukan surat edaran / panggilan dari kejaksaan / instansi pemerintah

Contoh Case:

  • Surat panggilan kejaksaan/Pengadilan
  • surat izin RT/RW/Kecamatan dan Kelurahan
  • Surat Somasi
  • Surat izin kunjungan dari kantor

Contoh Dokumentasi Pemalsuan Data:

Critical 11

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

20 of 72

Sanksi SP2

Penilaian Sampling : -100

Denda : Rp.500.000,-

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

21 of 72

Dilarang menggunakan alat komunikasi (HP, Software)/Email, SMS,Social Media dan lain lain yang tidak disediakan oleh perusahaan untuk keperluan penagihan

Pelanggaran Alur

  1. Bukan Hp Kantor
  2. Bukan nomor terdaftar
  3. Bukan WABA Perusahaan
  4. Email
  5. Social Media
  6. SMS Pribadi

Termasuk tapi tidak terbatas contoh di atas

Contoh:

High 1

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

22 of 72

High 1

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

Tidak Boleh Memutar lagu di Whatsapp pada saat penagihan berlangsung

Contoh Case lain:

23 of 72

Penagihan dengan menghubungi atau mengganggu pihak yang bukan user

Penyebaran Data

Menghubungi ke website/instagram/google review kantor perusahaan

Contoh Case 1:

  1. Nelpon/menagih : selain user ke kantor, kampus, di google review (SP2)
  2. Tapi kalau sampai ada ancaman atau menghina masuk ke SP3 terminated (Pasal sebelumnya)

Contoh Case 2 :

High 2

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

Jika pesan dikirimkan ke selain user dengan unsur kata libat = libatkan, terlibat, melibatkan

Contoh Case 3

24 of 72

Penagihan dengan menghubungi User / keluarga diluar jam operasional penagihan 08:00 - 20:00 (berdasarkan waktu domisili user) ( kecuali ada kesepakatan dengan User ) (analisis by Rhino

Penyebaran Data

08:00 - 20:00 adalah waktu penerima dana/user, sesuai SE OJK

Contoh Lainya:

07.59 melakukan peneleponan itu melanggar. Jikalau User setuju atau sepakat di hubungin, harus memberikan bukti kesepakatan atau persetujuan

Contoh Case:

High 3

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

25 of 72

High 4

1.Dilarang Install / Uninstall aplikasi monitoring di perangkat yang disediakan oleh kantor Laptop / PC / HP

Ancaman / Intimidasi

  • Dilarang menghapus instalasi perangkat lunak: termasuk namun tidak terbatas pada SWD, WABA, dan SMARTCHAT
  • Dilarang menginstal perangkat lunak tanpa izin: termasuk namun tidak terbatas pada Mbanking, Gojek, Grab, Shopee, dan Dana
  • Dilarang mencatat, menyimpan, mengirimkan maupun meneruskan nomor User,(termasuk namun tidak terbatas melalui Excel, Word, Notepad dll)
  • pastikan tidak tersimpan dalam bentuk apapun di perangkat kerja)

Contoh:

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

26 of 72

High 4

  1. Kalau catat ID dan nama user apakah aman ?

2. kalo kirim Nomor User + Nama User ke WA me untuk mulai chat dengan user apakah Boleh?

3. Kalo kirim nomor user ke TL untuk bantu penagihan apakah Boleh?

Sample Question:

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

27 of 72

  • Jika berbentuk template atau script dari trainer.
  • ID Pengguna di Take Out atau tidak perlu dishare di WA.me

Contoh Penggunaan WA.me

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

28 of 72

Ketentuan Catat Nomer User Di Wecom

Ciri Ciri Data Nomor

>>>

1. Export Chat User

2. Screenshot Chat User (pastikan setelah di screenshot dan dikirim ke TL, agent langsung hapus foto tersebut di galery handphone)

Noted:

Meskipun History Percakapan/Screenshot terdapat nomor user

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

29 of 72

1. Jika nomor hanya ada di Box Chat Wecom dan belum terkirim

2. Pengiriman Nomor dan Nama ke TL di Wecom.

3. Pengiriman Export Chat user ke wecom TL

4. Screenshot History Percakapan user ke TL

1. Kirim nomor dan nama ke Wecom pribadi/Wecom nama sendiri.

2. Kirim nomor dan nama ke Wecom ke selain TL

3. Pengiriman Export Chat user ke wecom pribadi atau selain TL

4. Screenshot History Percakapan user ke pribadi atau selain TL

Ketentuan Catat Nomer Di Wecom

AMAN

TIDAK AMAN

>>>

>>>

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

30 of 72

High 5

Dilarang memberikan janji / informasi palsu ke User

Pelanggaran Penagihan

1. Memberikan informasi penagihan yang salah, baik disengaja maupun tidak disengaja (termasuk angka dan jumlah), tidak akan dikenakan sanksi jika segera diperbaiki)

2. Memberikan janji palsu, seperti memberitahu pelanggan bahwa tagihan sebesar 3 juta Rupiah akan lunas jika mereka melunasi 2 juta Rupiah.

3. Memberikan jawaban pasti mengenai pengajuan pinjaman ulang atau kenaikan limit kredit (misalnya, "Setelah Anda melunasi pinjaman ini, Anda dapat langsung mengajukan pinjaman lain dan pasti akan berhasil") DILARANG

4. Semua janji palsu, termasuk namun tidak terbatas pada hal-hal di atas, akan dikategorikan dalam bagian ini.

Contoh:

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

31 of 72

High 5

Informasi atau janji yang salah terkait dengan uang apa pun bentuknya. selain nama dan DPD

Pengajuan kembali boleh dikatakan, tetapi tidak menggunakan kata 100%

menggunakan kata “Saya Bantu” juga tidak boleh

Contoh Case lainya:

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

32 of 72

High 6

  • Perangkat lunak komunikasi apa pun dilarang mengirim gambar satu kali ke User (yang tidak dapat dilihat setelah dilihat) / Dilarang mengirimkan gambar/foto yang tidak berkaitan dengan rincian penagihan (informasi pinjaman tidak boleh berupa screenshot dari system perusahaan)
  • Dilarang menghapus/menghilangkan riwayat percakapan telepon maupun chatting (selama 1 minggu )
  • Dilarang mengirimkan link

Pelanggaran Alur

  1. Misalnya, fungsi pengiriman gambar satu kali Whatsapp
  2. gambar yang di perbolehkan hanya 2 yaitu perhitungan diskon dan cara bayar (tidak termasuk screenshot tagihan dari sistem SWD)
  3. Dilarang mengirim Link Wa Agent

Contoh:

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

33 of 72

High 6

Gambar sekali lihat, walaupun tidak ada respon sama sekali dari user akan terkena pasal ini.

tidak boleh menghapus pesan baik buble ataupun seluruh chat dengan user.

jika setelah jangka waktu 1 minggu boleh di hapus

Contoh lainya:

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

34 of 72

High 7

Dilarang melakukan penagihan dengan memanfaatkan maupun menggunakan identitas samaran / pihak ketiga

Pelanggaran alur

  1. mengatasnamakan/memalsukan/menyamar sebagai identitas selain instansi pemerintah melakukan penagihan ex : admin, cs, managemen, qc dll
  2. Dilarang melakukan ancaman maupun memanfaatkan instansi lain guna menyampaikan seolah2 ada kerjasama penagihan. contoh : boleh kita ketemu bersama di tempat RT/RW, dll

Contoh:

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

35 of 72

High 7

  • tidak boleh menggunakan pihak 3 atau instansi pemerintahan , sama kaya critical 7 ( critical 7 sama high 7 ada perbedaan, untuk critical 7 lebih ke penyamaran , contoh " gua sebagai polisi " atau mengaku, high 7 lebih ke memanfaatkan pemerintahan penagihan ke user , contoh gua sama pihak OJK/dpr akan mampir kerumah anda )
  • Contoh Pihak Lainya seperti: admin, manajemen, CS, sailormoon, saya ormas

Contoh lainya:

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

36 of 72

High 8

penagihan menggunakan whatsapp voice / video

Pelanggaran Penagihan

Selain user yang meminta ditelepon, agent tidak boleh sama sekali telepon/Video Call WA.

NOTE:

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

37 of 72

High 8

1、Penagihan melalui panggilan suara atau video WhatsApp: Jika panggilan tidak sengaja terputus atau langsung ditolak dalam waktu kurang dari 5 detik, maka tidak akan dikenakan sanksi (hanya berlaku satu kali).

2,Jika pelanggan meminta menggunakan metode ini, maka bukti komunikasi harus disediakan. Namun, jika pelanggan mengajukan keluhan bahwa terdapat pelanggaran dalam isi panggilan suara atau video, maka tidak perlu bukti tambahan – sanksi akan tetap diberikan sesuai aturan ini

Contoh:

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

38 of 72

High 9

  1. Dilarang melakukan Penagihan diluar saluran yg disediakan oleh kantor ( Facebook, Instagram, twitter dll )
  2. Dilarang menggunakan template penagihan kolektor lapangan

Pelanggaran Penagihan

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

39 of 72

High 9

Ancaman kolektor lapangan akan terjadi hal yang tidak diinginkan (ex : kolektor lapangan akan mengganggu ketenangan hidup dll

Ancaman waktu penagihan kolektor lapangan (ex: hari ini, besok, jam, waktu, dll)

Ancaman kolektor lapangan akan menginfokan pinjaman ke Atasan, Ortu, Rekan dll

Contoh lainya:

komentar di akun facebook/instagram user/kerabat dan kolektor lapangan

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

40 of 72

High 10

Dilarang menggunakan template lain selain yang sudah ditetapkan oleh perusahaan

Pelanggaran Alur

bahwa perusahaan memiliki hak untuk melakukan upaya hukum apapun dalam hal terdapat kelalaian pembayaran oleh penerima dana, untuk itu kami menghimbau agar saudara untuk segera menyelesaikan kewajiban pembayarannya

Contoh yang dibolehkan

Semua template hukum tidak boleh di improve

Note:

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

41 of 72

Sanksi SP1

Penilaian Sampling : -100

Denda : Rp.200.000,-

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

42 of 72

Medium 2

menghubungi peneleponan / whatsapp berulang kali (mengganggu) ke nomor user maupun alamat kantor user bekerja

Kasar /Rude

Maksimal 4x panggilan per jam diperbolehkan. Melebihi batas ini akan mengakibatkan pelanggaran. Pesan teks yang tidak terkait dengan User tidak dapat dikirim secara terus-menerus.

NOTE:

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

43 of 72

Saat ini ada PEMBARUAN peraturan :

- Pesan harus Bermakna

- Tidak boleh berulang

- Maksimal 6 TEMPLATE per Jam.�Wait kalem jangan komen dulu, kita jelasin dulu

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

44 of 72

Score Card Daily

Karena agent terkena High 5 dan medium 3, maka total denda sebesar Rp 700.000

Kita akan bahas masing - masing yang menjadi indikator Spamming ya

Pesan harus Bermakna

Jika isi pesan tidak bermakna seperti = P, Woy, Axbshg, eh, Y, dll

Untuk pengiriman pertama tidak dikenakan Finding, baru dikenakan pada pengiriman kedua

Pesan tidak boleh berulang

Pesan yang sama persis, tidak boleh di ulang dalam waktu dekat, contoh = Pak, Pak. Bagaimana Bagaimana

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

45 of 72

Score Card Daily

Karena agent terkena High 5 dan medium 3, maka total denda sebesar Rp 700.000

Kita akan bahas masing - masing yang menjadi indikator Spamming ya

Pengiriman Template

Pengiriman Template, yang disediakan oleh trainer ataupun template yang kalian punya dan sudah di review oleh trainer, hanya diperbolehkan 6x per jam nya.

Tapi Template itu berbeda ya dengan pesan, nah nanti kita akan jelaskan mana “Template” mana “Pesan”�Jadi kamu masih bisa mengirimkan pesan follow up, dari template yang kamu kirimkan sebelumnya.

Pengiriman Template, dibatasi 6x per jam nya. Namun untuk pengiriman Pesan/Follow up Template boleh dikirimkan selama sifatnya mempertegas/menjelaskan template sebelumnya.

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

46 of 72

Simulasi

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

47 of 72

Simulasi Pesan bermakna

Tidak finding karena pesan “A” dianggap tidak sengaja

Contoh Benar

contoh ini baru finding, karena ada pesan tidak bermakna lebih dari dari 1 (dan dikirim dihari yang sama)

Contoh Tidak Benar

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

48 of 72

Simulasi Pesan berulang

Contoh Benar

Tidak finding karena pesan yang berulang, tidak berdekatan/ada jeda dan masih memiliki makna.

Contoh Tidak Benar

contoh ini baru finding, karena pesan berulang secara terus - menerus

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

49 of 72

Simulasi Mana yang disebut Template dan Pesan

Berikut ini adalah contoh template yang biasa kalian gunakan/template yang ada pada file Trainer. Ini yang hanya boleh dikirim 6x per jam nya

Beda nya dengan pesan, pesan bisa berupa :

- Follow up dari template yang dikirim sebelumnya.

- Penegasan dari template sebelumnya.

Pesan saat ini tidak punya batasan pengiriman.

Kesimpulannya ini yang dibatasi pengirimannya adalah template, namun kalian tetap bisa mengirimkan pesan ke user selama ia belum respon atau pun sudah respon. TAPIIII, bijak menggunakannya yaa dan jangan ada template yang serupa, di hari dan nomor agent yang sama…

Aturan ini berlaku untuk user respon ataupun tidak respon ya.

50 of 72

Simulasi Mana yang disebut Template dan Pesan

jawabnya adalah :�GA AMAN, dia share 7 template dalam 1 jam.�Bukan pesan gaiis

Menurut kalian Gambar disamping ini aman atau engga??

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

51 of 72

Medium 3

Operasional

tidak mengumpulkan hp pribadi

Karna lupa atau tidak digunakan

Jika terlihat CCTV hp berada di saku celana dan Agent ke kamar mandi atau tempat tersembunyi, maka Agent terindikasi menggunakan HP Pribadi/ alat penagihan selain alat kantor (SP2)

NOTE:

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

52 of 72

Medium 4

Pelanggaran Alur

Waba & Smarchat

Tidak login/menggunakan WABA atau Smartchat selama jam penagihan

  1. Karna lupa atau tidak digunakan
  2. Jika WABA dan Smarthat tidak tersedia karena masalah sistem, itu tidak ada hubungannya dengan karyawan.

NOTE:

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

53 of 72

Medium 5

1. Ketika penelponan tersambung Dilarang melakukan percakapan dengan rekan kerja lainnya, jika timbul percakapan kata kasar, intimidasi maupun penghinaan akan dimasukan ke pasal 【Critical 1】

Pelanggaran Alur

Kondisi khusus suara yang masuk ke Rekaman Penelponan

Siapapun yang berbicara kasar dan terekam baik agent maupun orang sekitar pada saat penelponan akan di kenakan SP3 (PERLU PEMBUKTIAN)

Percakapan diluar konteks penagihan yang terekam pada saat peneleponan akan dikenakan pasal medium 2 (SP1)

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

54 of 72

55 of 72

ORANG LAIN

AGENT TELFON

BICARA

BICARA

BICARA

ISYARAT

BICARA

TIDAK RESPON

MEDIUM 5

ORANG LAIN

AGENT TELFON

BICARA

BICARA

BICARA

ISYARAT

BICARA

TIDAK RESPON

CRITICAL 1

BELUM AMAN

AMAN

AMAN

KETERANGAN:

- jika agent merespon orang yang ada disebelah nya atau orang yang sedang lewat maka akan terkena finding VALID, tapi jika topiknya seputar penagihan/kerjaan TIDAK AKAN KENA FINDING

- Jika agent hanya memberikan ISYARAT seperti hm…sssttt.. maka agent tersebut harus sertakan bukti pada saat naik banding setelah itu agent AMAN

- Jika agent TIDAK MERESPON obrolan orang lain maka setelah naik banding serta memberikan bukti maka agent tersebut AMAN

KETERANGAN:

- Jika orang lain berkata KASAR dan masuk kerekaman agent dan agent tersebut MERESPON dengan kata KASAR juga maka kedua nya terkena SP3 + TERMINATED

- Jika Agent memberikan bahasa isyarat kepada orang disebelah nya yang berkata KASAR, maka agent HARUS membuktikan pada saat naik banding agar finding jadi TIDAK VALID dan orang yang berkata KASAR tersebut akan terkena sanksi sesuai peraturan

- jika agent tidak merespon orang yang berkata KASAR disekitarnya maka agent harus menyertakan bukti pada saat naik banding agar jadi TIDAK VALID dan orang yang berkata KASAR tersebut akan terkena sanksi sesuai peraturan

56 of 72

Verbal Warning

Penilaian Sampling : Minus 20 - 50

Denda : Rp. 0,-

Verbal Warning

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

57 of 72

komunikasi dengan user menggunakan kata-kata atau salam kepercayaan terhadap agama (Kecuali menjawab User)

Kata Kasar (Rude)

Penilaian Sampling : 20%

Konsekuensi Pasal:

Low 2

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

58 of 72

Low 3

Pelanggaran Alur

Dilarang menggunakan Teks pesan dengan kata/kalimat yang menggunakan huruf besar, huruf tebal, berwarna, dan emoji

Dilarang menggunakan bahasa daerah / Dilarang menginformasikan alamat perusahaan maupun informasi internal lainnya, jika ada User yang bertanya boleh dialihkan untuk melakukan pengecekan pada website official perusahaan

Penilaian Sampling : 50%

Konsekuensi Pasal

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

59 of 72

MENGARAHKAN USER UNTUK MENGHUBUNGI CUSTOMER SERVICE/CEK ALAMAT PERUSAHAAN DI APLIKASI

  1. Tidak boleh lebih dari 50%
  2. Dihitung per bubble
  3. Tidak boleh tanda berlebih
  4. Semua bahasa daerah ditolak/ dilanggar

NOTE:

Low 3

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

60 of 72

Mengancam pengguna untuk menghubungi kontak darurat, nomor cadangan, kantor, dan anggota keluarga

Ancaman/intimidasi

Penilaian Sampling : 50%

Konsekuensi Pasal

Sampai jam 12 tidak bayar, akan saya hubungi kontak darurat anda/seluruh kotak anda

Contoh Case Template:

Low 4

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

61 of 72

memberikan informasi User ke pihak lain selain User ( kecuali ahli waris )

Penyebaran Data

Penilaian Sampling : 20%

Konsekuensi Pasal

Menyebutkan detail pinjaman/tagihan (Nominal/DPD) tanpa melakukan penagihan.

Contoh Case:

Low 5

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

62 of 72

Kasar (Rude)

Penyampaian "Reminder" kepada User dengan tekanan berlebihan / penggunaan bahasa yang terlalu keras

Kasar/Rude

Penilaian Sampling : 30%

Konsekuensi Pasal

Khusus untuk bucket S 0, tetap tidak diperkenankan melakukan penagihan/tekanan berlebihan kepada user.

NOTE:

Low 6

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

63 of 72

Low 7

Pelanggaran Alur

Dilarang adanya panggilan tersambung tetapi tidak ada komunikasi yang terjadi, sehingga menciptakan ilusi proses pengumpulan data online yang lama (lebih dari 20 detik)

ketika penelfonan tersambung Dilarang melakukan percakapan dengan rekan kerja lainnya, jika timbul percakapan kata kasar, intimidasi maupun penghinaan akan dimasukan ke pasal 【Critical1】

Penilaian Sampling : 50%

Konsekuensi Pasal

Selain Voice Mailbox

NOTE:

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

64 of 72

Kasar (Rude)

Tidak menggunakan nama asli dan tidak menyebutkan bahwa penagihan dilakukan atas nama AdaKami

Pelanggaran Alur

Penilaian Sampling : 50%

Konsekuensi Pasal

selama masih menyebutkan nama agent + platform, masih aman

NOTE:

Low 8

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

65 of 72

SAMPAIKAN INFO DATA USER

DENGAN BENAR YAH!

SAMPLING 20%

PENYEBARAN DATA

LOW 9

Pastikan penyebutan DPD user tertulis atau terucap sesuai dengan tanggal tagihan user

SALAH PENYEBUTAN DPD

Penyebutan umur user dipastikan di dalam tabel informasi user di system SWD

SALAH PENYEBUTAN USIA USER

Sebelum melakukan penagihan ulas kembali nama user agar tidak salah penyebutan nama user pada saat penagihan

SALAH PENYEBUTAN DAN PENGEJAAN NAMA USER

SALAH PENYEBUTAN STATUS PERNIKAHAN

Status pernikahan bisa dilihat di sistem SWD agar kamu bisa pahami kondisi user sebelum penagihan

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

66 of 72

TAMBAHAN PASAL TERBARU DARI QC

Note 7. Tambahan pasal yang tidak bisa dibuktikan:

7a. pada pengaduan yang sama, User melampirkan bukti pelanggaran pada No tidak terdaftar dan No terdaftar menggunakan pola penagihan yang sama, maka pengaduan tersebut Invalid secara Eksternal, namun Valid Internal dan agent yang bersangkutan akan dikenakan sanksi ketentuan yang berlaku

NOTE:

nomor daftar/dan tidak terdaftar mengirim template tidak sama tapi harus di lihat seberapa mirip (persamaan 70%-80%), itu di hitung valid atau tidak valid, valid

7b. pada pengaduan yang sama, User melampirkan bukti pola penagihan dengan menggunakan template Adakami dengan No tidak terdaftar, maka pengaduan tersebut Invalid secara Eksternal, namun Valid Internal dan agent yang bersangkutan akan dikenakan sanksi ketentuan yang berlaku

NOTE:

Template dari Trainer dan Team Leader jika mencakup kalimat "Adakami" dan logo Adakami akan terkena finding ( + 1 )

7C, Jika ada dua nasabah yang mengajukan keluhan dengan isi dan pola yang sama, dan kedua keluhan tersebut ditangani oleh Agent yg sama, maka kedua keluhan tersebut akan di "Valid"kan, meskipun case A memutuskan kasus tersebut Invalid, jika case B kemudian memutuskan kasus tersebut Valid karena menggunakan pola yang sama, maka case A akan berubah status tersebut menjadi Valid juga(dalam waktu satu bulan).

67 of 72

TAMBAHAN PASAL TERBARU DARI QC

Note 8. Jika dalam 1 semester terdapat 2x suspect SP3 pada agent yang sama (tidak ada bukti Valid yang bisa membuktikan case tsb) maka Agent yang bersangkutan tetap akan di Terminated (kecuali agent bisa memberikan bukti kuat yang menunjukan tidak terlibat secara langsung, contoh: pada saat pengaduan terjadi, agent bisa membuktikan diri sedang melakukan penagihan lain (selang waktu max 1 menit) jika memberikan bukti rekaman CCTV yang hanya menunjukan wajah agent ybs tanpa bukti aktivitas kerja jelas, maka pembelaan diri ditolak, sanksi berlaku

NOTE:

Jika CCTV bisa membuktikan agent tidak meninggalkan tempat di jam complaint, tapi tidak terlihat aktivitasnya secara jelas apakah itu menjadi bukti yang cukup? ( Jika ada case dan tidak bisa membuktikan diri maka butuh di diskusi uang lagi )

68 of 72

Penyebutan nama via Whatsapp

HALO BAPAK ADI RIDLO SYAHPUTRA - boleh walaupun kurang penyebutan “H”

HALO BAPAK ADHI - "Walaupun hanya 1 bagian nama"

Boleh sebut nama depan user saja

Yuk, pahami penyebutan nama User baik dari Whatsapp ataupun telepon dengan benar!

JANGAN SAMPAI SALAH SEBUT!

CONTOH NAMA

USER:

Adhi Ridlo

Syahputra

Penyebutan nama via telfon

HALO BAPAK RIDO (Salah) “Karena seharusnya RIDLO bukan RIDO”

HALO BAPAK PUTRA (Salah) “tidak boleh menyingkat”

Pak Adhi Ridlo Syahputra (benar) sesuai dengan nama user

Pak Adi Ridlo Syahputra (salah) kurang Huruf "H"

Pak Ari (salah) Tidak ketik nama sesuai SWD

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

69 of 72

"Tagihan ibu sekitar 1 juta 5 ratus an, yang udah telat 5 hari, maksimal hari ini dibayar ya!

Penyebutan Kisaran diperbolehkan

untuk menghindari agent salah penyebutan/pengetikan pada angka.

KESALAHAN MENGINFOKAN JUMLAH TAGIHAN , DPD, TANGGAL; PENGAJUAN, ETC.

JIKA NILAI UTANG

USER:

Nominal Rp.1.567.345

“Tagihan ibu 1 juta 500 yahh, udah telat 5 hari, tolong dimaksimalkan hari ini di bayar ya

Agent tidak boleh membulatkan

nominal tagihan yang ada di SWD

kepada user

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

70 of 72

Salah Menyebutkan Usia User

Agent tidak membaca dan memahami data user terkait usia user yang sedang dia handle

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

71 of 72

Aman

- cari pinjaman ke Tempat lain

- cari pinjaman ke sodara, teman sosmed, rekan kerja

- cari pinjeman ke kantor

Tidak aman

- cari pinjaman ke pinjol lain, bank lain, BPR

- cari pinjaman ke adapundi, singa dll

Pahami Unsur aman dan tidak

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential

>>>

Contoh Case

Jika Pesan dikirimkan ke user dengan kata Libat = libatkan, terlibat, melibatkan akan masuk pasal ini

LOW 9

Konsekuensi Pasal

Penyebaran Data

Penyampaian informasi yang tidak tepat terkait data atau detail pinjaman nasabah (seperti nomor akun) secara tidak disengaja, dan perlu dilakukan koreksi secepatnya

Penilaian Sampling 20%

72 of 72

THANKYOU

PT BERKAH GIAT JAYA

private and confidential