LET’S
START
SOP
Collection
GOOD MORNING!
Quality control atau QC adalah proses yang dilakukan untuk memeriksa, mengukur, menguji, dan memastikan produk yang dibuat sudah sesuai dengan standar yang ditetapkan perusahaan dalam bisnis. Standar ini sendiri, akan muncul dari hasil rapat, penyesuaian dengan permintaan pasar, dan nilai yang ingin disampaikan dalam produk.
Sederhananya, tugas QC di dunia collection yaitu memastikan cara penagihan yang di lakukan sesuai dengan SOP yang berlaku di perusahaan tersebut.
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
H
A
D
A
P
enagihan wajib menggunakan nama asli (termasuk rangkainnya/minimal adakami)
10
BASIC
RULES
P pribadi wajib dikumpulkan saat waktu bekerja
nda wajib mendaftarkan Nomor Telepon yang digunakan untuk penagihan (WhatsApp)
ilarang melakukan save number user (di media ataupun perangkat lainnya)
set tidak boleh dibawa pulang (Hp kantor, simcard, termasuk hp pribadi serta sim card pribadi jika digunakan untuk penagihan tidak boleh dibawa pulang dan wajib didaftarkan/dilaporkan kepihak QC)
K
A
N
A
N
etentuan waktu penagihan mulai pukul 08.00-20.00 malam (mengikuti jam domisili user kecuali ada kesepakatan dengan bukti yang jelas)
nda hanya diperbolehkan melakukan penagihan di hari kerja ( tanggal merah hari keagamaan, libur nasional & hari minggu DILARANG )
agih keselain nomor user TIDAK DIPERBOLEHKAN (kecuali bersedia bertanggung pembayaran)
papun alasannya dilarang melakukan tracing menggunakan media apapun
ah jangan aneh - aneh, karena akan ada Sidak dari QC (aktivitas pengecekan yg dilakukan oleh agent auditor QC dengan sasaran whatsapp penagihan, laptop kerja, catatan (word, sticky note, excel) dan history aktivitas agent di laptop nya
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
Sanksi SP3 + Terminated
Penilaian Sampling : -100
Denda : Rp.1.000.000,-
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
Menghina user secara keras baik itu kata-kata yang mengandung konten tidak senonoh / pornografi, kekerasan, penghinaan agama kepercayaan, ataupun diskriminasi ras
Kata Kasar (Rude)
Menghina agama, unsur kebun binatang, melecehkan user dan keluarga user dengan konten tidak senonoh / pornografi / open bo, ceramah user menggunakan ayat-ayat kitab, neraka maupun diskriminasi / mempermalukan budaya dan ras
Contoh:
Kalian ngatain user Bego, Ga punya uang Open BO aja, Yeee ngutang terus saya doain masuk neraka.
Contoh lainya:
Critical 1
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
Melakukan intimidasi, ancaman kekerasan, atau penghinaan terhadap individu selain User, khususnya terhadap anak di bawah umur atau anggota keluarga User
Kata Kasar (Rude)
1. Menghina / melecehkan kontak selain User
2. Mengancam / memaksa kontak selain User untuk membayar hutang User
3. Dilarang melakukan penagihan / ancaman ke instansi pendidikan anak maupun keluarga User (termasuk jika status user adalah mahasiswa)
Contoh:
Critical 2
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
Critical 2
Contoh lainnya :
Contoh lainya:
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
Dilarang melakukan penagihan keras terhadap Ibu hamil maupun User / keluarga User yang memiliki kecenderungan bunuh diri
Kata Kasar (Rude)
Critical 3
Dilarang melakukan penagihan secara keras atau agresif terhadap User atau pihak terkait yang menyatakan bahwa dirinya sedang hamil atau memiliki kecenderungan bunuh diri
Contohnya:
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
Critical 3
Walaupun sedang hamil ibu tetap punya kewajiban untuk bayar hutangnya ya bu, coba cari dana talangan ya bu (aman)
Mau hamil kek, ibu stress mau bunuh diri kek, Hutang tetap hutang bayar woii (tidak aman)
Contoh lainya:
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
Merusak citra / reputasi, mencemarkan / memalsukan informasi terkait User (seperti nama atau foto), serta melakukan ancaman atau penghinaan terhadap User
Ancaman / Intimidasi
1. Mencemarkan reputasi User ke pihak lain dengan memalsukan nominal pinjaman (Membesar besarkan Nominal Pinjaman User) dll
2. Memalsukan nama / foto user ke daftar pencarian orang hilang / Maling dll
Contoh:
Contoh lainya:
Critical 4
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
Critical 5
Dilarang menggunakan informasi User membuat pengaduan melalui saluran pihak ketiga (termasuk namun tidak terbatas pada platform layanan pihak ketiga maupun platform resmi pemerintah) untuk melakukan ancaman atau penagihan secara tidak langsung terhadap User
Ancaman / Intimidasi
Ancaman maupun melakukan pengaduan atau pemesanan atas nama User seperti Orderan fiktif, pemesanan makanan, Damkar, Ambulance, sedot wc, dll /menggunakan nomor user untuk didaftarkan di Platform/aplikasi Lain, guna mengirimkan kode OTP mengganggu / spam user
Contoh:
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
Critical 5
Contoh lainya:
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
Critical 6
Ancaman pembunuhan / keselamatan User / keluarga
Ancaman / Intimidasi
Kata-kata ancaman pembunuhan, melukai keluarga, foto pistol, kecelakaan, hati-hati pada saat keluar, mantra, santet dll
Contoh:
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
Penagihan dengan menyamar atau mengaku sebagai pejabat dari instansi pemerintahan, kejaksaan, pengadilan, atau lembaga pemerintahan lainnya
Ancaman / Intimidasi
Menyamar sebagai polisi, hakim, petugas OJK, RT/RW untuk melakukan penagihan
Contoh:
Contoh lainya:
Critical 7
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
Critical 8
1. Penagihan Dilarang menggunakan saluran organisasi kriminal pihak ketiga untuk melakukan intimidasi / ancaman
2. Dilarang melakukan ancaman kolektor lapangan yang mengandung unsur kekerasan
Ancaman / Intimidasi
Contoh:
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
Critical 8
Contoh lainya:
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
Ancaman / memperjual belikan data User untuk mendapatkan keuntungan
Penyebaran Data
Ancaman / memperjual belikan data user dipergunakan untuk mengajukan pinjaman di platform lain
Contoh:
Contoh lainya:
Critical 9
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
Dilarang menerima pembayaran dari User secara pribadi atau menipu pengguna untuk melakukan pembayaran menggunakan VA pribadi atau mengambil komisi dari pembayaran tersebut.
Penyebaran Data
Menipu User melakukan pembayaran ke Agent maupun kenalan Agent, VA palsu, mengambil komisi / keuntungan
Contoh:
Critical 10
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
Penagihan dengan memalsukan dokumen instansi pemerintahan
Ancaman / Intimidasi
Memalsukan surat edaran / panggilan dari kejaksaan / instansi pemerintah
Contoh Case:
Contoh Dokumentasi Pemalsuan Data:
Critical 11
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
Sanksi SP2
Penilaian Sampling : -100
Denda : Rp.500.000,-
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
Dilarang menggunakan alat komunikasi (HP, Software)/Email, SMS,Social Media dan lain lain yang tidak disediakan oleh perusahaan untuk keperluan penagihan
Pelanggaran Alur
Termasuk tapi tidak terbatas contoh di atas
Contoh:
High 1
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
High 1
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
Tidak Boleh Memutar lagu di Whatsapp pada saat penagihan berlangsung
Contoh Case lain:
Penagihan dengan menghubungi atau mengganggu pihak yang bukan user
Penyebaran Data
Menghubungi ke website/instagram/google review kantor perusahaan
Contoh Case 1:
Contoh Case 2 :
High 2
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
Jika pesan dikirimkan ke selain user dengan unsur kata libat = libatkan, terlibat, melibatkan
Contoh Case 3
Penagihan dengan menghubungi User / keluarga diluar jam operasional penagihan 08:00 - 20:00 (berdasarkan waktu domisili user) ( kecuali ada kesepakatan dengan User ) (analisis by Rhino
Penyebaran Data
08:00 - 20:00 adalah waktu penerima dana/user, sesuai SE OJK
Contoh Lainya:
07.59 melakukan peneleponan itu melanggar. Jikalau User setuju atau sepakat di hubungin, harus memberikan bukti kesepakatan atau persetujuan
Contoh Case:
High 3
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
High 4
1.Dilarang Install / Uninstall aplikasi monitoring di perangkat yang disediakan oleh kantor Laptop / PC / HP
Ancaman / Intimidasi
Contoh:
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
High 4
2. kalo kirim Nomor User + Nama User ke WA me untuk mulai chat dengan user apakah Boleh?
3. Kalo kirim nomor user ke TL untuk bantu penagihan apakah Boleh?
Sample Question:
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
Contoh Penggunaan WA.me
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
Ketentuan Catat Nomer User Di Wecom
Ciri Ciri Data Nomor
>>>
1. Export Chat User
2. Screenshot Chat User (pastikan setelah di screenshot dan dikirim ke TL, agent langsung hapus foto tersebut di galery handphone)
Noted:
Meskipun History Percakapan/Screenshot terdapat nomor user
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
1. Jika nomor hanya ada di Box Chat Wecom dan belum terkirim
2. Pengiriman Nomor dan Nama ke TL di Wecom.
3. Pengiriman Export Chat user ke wecom TL
4. Screenshot History Percakapan user ke TL
1. Kirim nomor dan nama ke Wecom pribadi/Wecom nama sendiri.
2. Kirim nomor dan nama ke Wecom ke selain TL
3. Pengiriman Export Chat user ke wecom pribadi atau selain TL
4. Screenshot History Percakapan user ke pribadi atau selain TL
Ketentuan Catat Nomer Di Wecom
AMAN
TIDAK AMAN
>>>
>>>
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
High 5
Dilarang memberikan janji / informasi palsu ke User
Pelanggaran Penagihan
1. Memberikan informasi penagihan yang salah, baik disengaja maupun tidak disengaja (termasuk angka dan jumlah), tidak akan dikenakan sanksi jika segera diperbaiki)
2. Memberikan janji palsu, seperti memberitahu pelanggan bahwa tagihan sebesar 3 juta Rupiah akan lunas jika mereka melunasi 2 juta Rupiah.
3. Memberikan jawaban pasti mengenai pengajuan pinjaman ulang atau kenaikan limit kredit (misalnya, "Setelah Anda melunasi pinjaman ini, Anda dapat langsung mengajukan pinjaman lain dan pasti akan berhasil") DILARANG
4. Semua janji palsu, termasuk namun tidak terbatas pada hal-hal di atas, akan dikategorikan dalam bagian ini.
Contoh:
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
High 5
Informasi atau janji yang salah terkait dengan uang apa pun bentuknya. selain nama dan DPD
Pengajuan kembali boleh dikatakan, tetapi tidak menggunakan kata 100%
menggunakan kata “Saya Bantu” juga tidak boleh
Contoh Case lainya:
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
High 6
Pelanggaran Alur
Contoh:
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
High 6
Gambar sekali lihat, walaupun tidak ada respon sama sekali dari user akan terkena pasal ini.
tidak boleh menghapus pesan baik buble ataupun seluruh chat dengan user.
jika setelah jangka waktu 1 minggu boleh di hapus
Contoh lainya:
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
High 7
Dilarang melakukan penagihan dengan memanfaatkan maupun menggunakan identitas samaran / pihak ketiga
Pelanggaran alur
Contoh:
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
High 7
Contoh lainya:
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
High 8
penagihan menggunakan whatsapp voice / video
Pelanggaran Penagihan
Selain user yang meminta ditelepon, agent tidak boleh sama sekali telepon/Video Call WA.
NOTE:
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
High 8
1、Penagihan melalui panggilan suara atau video WhatsApp: Jika panggilan tidak sengaja terputus atau langsung ditolak dalam waktu kurang dari 5 detik, maka tidak akan dikenakan sanksi (hanya berlaku satu kali).
2,Jika pelanggan meminta menggunakan metode ini, maka bukti komunikasi harus disediakan. Namun, jika pelanggan mengajukan keluhan bahwa terdapat pelanggaran dalam isi panggilan suara atau video, maka tidak perlu bukti tambahan – sanksi akan tetap diberikan sesuai aturan ini
Contoh:
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
High 9
Pelanggaran Penagihan
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
High 9
Ancaman kolektor lapangan akan terjadi hal yang tidak diinginkan (ex : kolektor lapangan akan mengganggu ketenangan hidup dll
Ancaman waktu penagihan kolektor lapangan (ex: hari ini, besok, jam, waktu, dll)
Ancaman kolektor lapangan akan menginfokan pinjaman ke Atasan, Ortu, Rekan dll
Contoh lainya:
komentar di akun facebook/instagram user/kerabat dan kolektor lapangan
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
High 10
Dilarang menggunakan template lain selain yang sudah ditetapkan oleh perusahaan
Pelanggaran Alur
bahwa perusahaan memiliki hak untuk melakukan upaya hukum apapun dalam hal terdapat kelalaian pembayaran oleh penerima dana, untuk itu kami menghimbau agar saudara untuk segera menyelesaikan kewajiban pembayarannya
Contoh yang dibolehkan
Semua template hukum tidak boleh di improve
Note:
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
Sanksi SP1
Penilaian Sampling : -100
Denda : Rp.200.000,-
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
Medium 2
menghubungi peneleponan / whatsapp berulang kali (mengganggu) ke nomor user maupun alamat kantor user bekerja
Kasar /Rude
Maksimal 4x panggilan per jam diperbolehkan. Melebihi batas ini akan mengakibatkan pelanggaran. Pesan teks yang tidak terkait dengan User tidak dapat dikirim secara terus-menerus.
NOTE:
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
Saat ini ada PEMBARUAN peraturan :
- Pesan harus Bermakna
- Tidak boleh berulang
- Maksimal 6 TEMPLATE per Jam.�Wait kalem jangan komen dulu, kita jelasin dulu
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
Score Card Daily
Karena agent terkena High 5 dan medium 3, maka total denda sebesar Rp 700.000
Kita akan bahas masing - masing yang menjadi indikator Spamming ya
Pesan harus Bermakna
Jika isi pesan tidak bermakna seperti = P, Woy, Axbshg, eh, Y, dll
Untuk pengiriman pertama tidak dikenakan Finding, baru dikenakan pada pengiriman kedua
Pesan tidak boleh berulang
Pesan yang sama persis, tidak boleh di ulang dalam waktu dekat, contoh = Pak, Pak. Bagaimana Bagaimana
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
Score Card Daily
Karena agent terkena High 5 dan medium 3, maka total denda sebesar Rp 700.000
Kita akan bahas masing - masing yang menjadi indikator Spamming ya
Pengiriman Template
Pengiriman Template, yang disediakan oleh trainer ataupun template yang kalian punya dan sudah di review oleh trainer, hanya diperbolehkan 6x per jam nya.
Tapi Template itu berbeda ya dengan pesan, nah nanti kita akan jelaskan mana “Template” mana “Pesan”�Jadi kamu masih bisa mengirimkan pesan follow up, dari template yang kamu kirimkan sebelumnya.
Pengiriman Template, dibatasi 6x per jam nya. Namun untuk pengiriman Pesan/Follow up Template boleh dikirimkan selama sifatnya mempertegas/menjelaskan template sebelumnya.
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
Simulasi
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
Simulasi Pesan bermakna
Tidak finding karena pesan “A” dianggap tidak sengaja
Contoh Benar
contoh ini baru finding, karena ada pesan tidak bermakna lebih dari dari 1 (dan dikirim dihari yang sama)
Contoh Tidak Benar
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
Simulasi Pesan berulang
Contoh Benar
Tidak finding karena pesan yang berulang, tidak berdekatan/ada jeda dan masih memiliki makna.
Contoh Tidak Benar
contoh ini baru finding, karena pesan berulang secara terus - menerus
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
Simulasi Mana yang disebut Template dan Pesan
Berikut ini adalah contoh template yang biasa kalian gunakan/template yang ada pada file Trainer. Ini yang hanya boleh dikirim 6x per jam nya
Beda nya dengan pesan, pesan bisa berupa :
- Follow up dari template yang dikirim sebelumnya.
- Penegasan dari template sebelumnya.
Pesan saat ini tidak punya batasan pengiriman.
Kesimpulannya ini yang dibatasi pengirimannya adalah template, namun kalian tetap bisa mengirimkan pesan ke user selama ia belum respon atau pun sudah respon. TAPIIII, bijak menggunakannya yaa dan jangan ada template yang serupa, di hari dan nomor agent yang sama…
Aturan ini berlaku untuk user respon ataupun tidak respon ya.
Simulasi Mana yang disebut Template dan Pesan
jawabnya adalah :�GA AMAN, dia share 7 template dalam 1 jam.�Bukan pesan gaiis
Menurut kalian Gambar disamping ini aman atau engga??
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
Medium 3
Operasional
tidak mengumpulkan hp pribadi
Karna lupa atau tidak digunakan
Jika terlihat CCTV hp berada di saku celana dan Agent ke kamar mandi atau tempat tersembunyi, maka Agent terindikasi menggunakan HP Pribadi/ alat penagihan selain alat kantor (SP2)
NOTE:
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
Medium 4
Pelanggaran Alur
Waba & Smarchat
Tidak login/menggunakan WABA atau Smartchat selama jam penagihan
NOTE:
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
Medium 5
1. Ketika penelponan tersambung Dilarang melakukan percakapan dengan rekan kerja lainnya, jika timbul percakapan kata kasar, intimidasi maupun penghinaan akan dimasukan ke pasal 【Critical 1】
Pelanggaran Alur
Kondisi khusus suara yang masuk ke Rekaman Penelponan
Siapapun yang berbicara kasar dan terekam baik agent maupun orang sekitar pada saat penelponan akan di kenakan SP3 (PERLU PEMBUKTIAN)
Percakapan diluar konteks penagihan yang terekam pada saat peneleponan akan dikenakan pasal medium 2 (SP1)
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
ORANG LAIN | AGENT TELFON |
BICARA | BICARA |
BICARA | ISYARAT |
BICARA | TIDAK RESPON |
MEDIUM 5
ORANG LAIN | AGENT TELFON |
BICARA | BICARA |
BICARA | ISYARAT |
BICARA | TIDAK RESPON |
CRITICAL 1
BELUM AMAN
AMAN
AMAN
KETERANGAN:
- jika agent merespon orang yang ada disebelah nya atau orang yang sedang lewat maka akan terkena finding VALID, tapi jika topiknya seputar penagihan/kerjaan TIDAK AKAN KENA FINDING
- Jika agent hanya memberikan ISYARAT seperti hm…sssttt.. maka agent tersebut harus sertakan bukti pada saat naik banding setelah itu agent AMAN
- Jika agent TIDAK MERESPON obrolan orang lain maka setelah naik banding serta memberikan bukti maka agent tersebut AMAN
KETERANGAN:
- Jika orang lain berkata KASAR dan masuk kerekaman agent dan agent tersebut MERESPON dengan kata KASAR juga maka kedua nya terkena SP3 + TERMINATED
- Jika Agent memberikan bahasa isyarat kepada orang disebelah nya yang berkata KASAR, maka agent HARUS membuktikan pada saat naik banding agar finding jadi TIDAK VALID dan orang yang berkata KASAR tersebut akan terkena sanksi sesuai peraturan
- jika agent tidak merespon orang yang berkata KASAR disekitarnya maka agent harus menyertakan bukti pada saat naik banding agar jadi TIDAK VALID dan orang yang berkata KASAR tersebut akan terkena sanksi sesuai peraturan
Verbal Warning
Penilaian Sampling : Minus 20 - 50
Denda : Rp. 0,-
Verbal Warning
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
komunikasi dengan user menggunakan kata-kata atau salam kepercayaan terhadap agama (Kecuali menjawab User)
Kata Kasar (Rude)
Penilaian Sampling : 20%
Konsekuensi Pasal:
Low 2
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
Low 3
Pelanggaran Alur
Dilarang menggunakan Teks pesan dengan kata/kalimat yang menggunakan huruf besar, huruf tebal, berwarna, dan emoji
Dilarang menggunakan bahasa daerah / Dilarang menginformasikan alamat perusahaan maupun informasi internal lainnya, jika ada User yang bertanya boleh dialihkan untuk melakukan pengecekan pada website official perusahaan
Penilaian Sampling : 50%
Konsekuensi Pasal
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
MENGARAHKAN USER UNTUK MENGHUBUNGI CUSTOMER SERVICE/CEK ALAMAT PERUSAHAAN DI APLIKASI
NOTE:
Low 3
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
Mengancam pengguna untuk menghubungi kontak darurat, nomor cadangan, kantor, dan anggota keluarga
Ancaman/intimidasi
Penilaian Sampling : 50%
Konsekuensi Pasal
Sampai jam 12 tidak bayar, akan saya hubungi kontak darurat anda/seluruh kotak anda
Contoh Case Template:
Low 4
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
memberikan informasi User ke pihak lain selain User ( kecuali ahli waris )
Penyebaran Data
Penilaian Sampling : 20%
Konsekuensi Pasal
Menyebutkan detail pinjaman/tagihan (Nominal/DPD) tanpa melakukan penagihan.
Contoh Case:
Low 5
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
Kasar (Rude)
Penyampaian "Reminder" kepada User dengan tekanan berlebihan / penggunaan bahasa yang terlalu keras
Kasar/Rude
Penilaian Sampling : 30%
Konsekuensi Pasal
Khusus untuk bucket S 0, tetap tidak diperkenankan melakukan penagihan/tekanan berlebihan kepada user.
NOTE:
Low 6
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
Low 7
Pelanggaran Alur
Dilarang adanya panggilan tersambung tetapi tidak ada komunikasi yang terjadi, sehingga menciptakan ilusi proses pengumpulan data online yang lama (lebih dari 20 detik)
ketika penelfonan tersambung Dilarang melakukan percakapan dengan rekan kerja lainnya, jika timbul percakapan kata kasar, intimidasi maupun penghinaan akan dimasukan ke pasal 【Critical1】
Penilaian Sampling : 50%
Konsekuensi Pasal
Selain Voice Mailbox
NOTE:
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
Kasar (Rude)
Tidak menggunakan nama asli dan tidak menyebutkan bahwa penagihan dilakukan atas nama AdaKami
Pelanggaran Alur
Penilaian Sampling : 50%
Konsekuensi Pasal
selama masih menyebutkan nama agent + platform, masih aman
NOTE:
Low 8
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
SAMPAIKAN INFO DATA USER
DENGAN BENAR YAH!
SAMPLING 20%
PENYEBARAN DATA
LOW 9
Pastikan penyebutan DPD user tertulis atau terucap sesuai dengan tanggal tagihan user
SALAH PENYEBUTAN DPD
Penyebutan umur user dipastikan di dalam tabel informasi user di system SWD
SALAH PENYEBUTAN USIA USER
Sebelum melakukan penagihan ulas kembali nama user agar tidak salah penyebutan nama user pada saat penagihan
SALAH PENYEBUTAN DAN PENGEJAAN NAMA USER
SALAH PENYEBUTAN STATUS PERNIKAHAN
Status pernikahan bisa dilihat di sistem SWD agar kamu bisa pahami kondisi user sebelum penagihan
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
TAMBAHAN PASAL TERBARU DARI QC
Note 7. Tambahan pasal yang tidak bisa dibuktikan:
7a. pada pengaduan yang sama, User melampirkan bukti pelanggaran pada No tidak terdaftar dan No terdaftar menggunakan pola penagihan yang sama, maka pengaduan tersebut Invalid secara Eksternal, namun Valid Internal dan agent yang bersangkutan akan dikenakan sanksi ketentuan yang berlaku
NOTE:
nomor daftar/dan tidak terdaftar mengirim template tidak sama tapi harus di lihat seberapa mirip (persamaan 70%-80%), itu di hitung valid atau tidak valid, valid
7b. pada pengaduan yang sama, User melampirkan bukti pola penagihan dengan menggunakan template Adakami dengan No tidak terdaftar, maka pengaduan tersebut Invalid secara Eksternal, namun Valid Internal dan agent yang bersangkutan akan dikenakan sanksi ketentuan yang berlaku
NOTE:
Template dari Trainer dan Team Leader jika mencakup kalimat "Adakami" dan logo Adakami akan terkena finding ( + 1 )
7C, Jika ada dua nasabah yang mengajukan keluhan dengan isi dan pola yang sama, dan kedua keluhan tersebut ditangani oleh Agent yg sama, maka kedua keluhan tersebut akan di "Valid"kan, meskipun case A memutuskan kasus tersebut Invalid, jika case B kemudian memutuskan kasus tersebut Valid karena menggunakan pola yang sama, maka case A akan berubah status tersebut menjadi Valid juga(dalam waktu satu bulan).
TAMBAHAN PASAL TERBARU DARI QC
Note 8. Jika dalam 1 semester terdapat 2x suspect SP3 pada agent yang sama (tidak ada bukti Valid yang bisa membuktikan case tsb) maka Agent yang bersangkutan tetap akan di Terminated (kecuali agent bisa memberikan bukti kuat yang menunjukan tidak terlibat secara langsung, contoh: pada saat pengaduan terjadi, agent bisa membuktikan diri sedang melakukan penagihan lain (selang waktu max 1 menit) jika memberikan bukti rekaman CCTV yang hanya menunjukan wajah agent ybs tanpa bukti aktivitas kerja jelas, maka pembelaan diri ditolak, sanksi berlaku
NOTE:
Jika CCTV bisa membuktikan agent tidak meninggalkan tempat di jam complaint, tapi tidak terlihat aktivitasnya secara jelas apakah itu menjadi bukti yang cukup? ( Jika ada case dan tidak bisa membuktikan diri maka butuh di diskusi uang lagi )
Penyebutan nama via Whatsapp
HALO BAPAK ADI RIDLO SYAHPUTRA - boleh walaupun kurang penyebutan “H”
HALO BAPAK ADHI - "Walaupun hanya 1 bagian nama"
Boleh sebut nama depan user saja
Yuk, pahami penyebutan nama User baik dari Whatsapp ataupun telepon dengan benar!
JANGAN SAMPAI SALAH SEBUT!
CONTOH NAMA
USER:
Adhi Ridlo
Syahputra
Penyebutan nama via telfon
HALO BAPAK RIDO (Salah) “Karena seharusnya RIDLO bukan RIDO”
HALO BAPAK PUTRA (Salah) “tidak boleh menyingkat”
Pak Adhi Ridlo Syahputra (benar) sesuai dengan nama user
Pak Adi Ridlo Syahputra (salah) kurang Huruf "H"
Pak Ari (salah) Tidak ketik nama sesuai SWD
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
"Tagihan ibu sekitar 1 juta 5 ratus an, yang udah telat 5 hari, maksimal hari ini dibayar ya!
Penyebutan Kisaran diperbolehkan
untuk menghindari agent salah penyebutan/pengetikan pada angka.
KESALAHAN MENGINFOKAN JUMLAH TAGIHAN , DPD, TANGGAL; PENGAJUAN, ETC.
JIKA NILAI UTANG
USER:
Nominal Rp.1.567.345
“Tagihan ibu 1 juta 500 yahh, udah telat 5 hari, tolong dimaksimalkan hari ini di bayar ya
Agent tidak boleh membulatkan
nominal tagihan yang ada di SWD
kepada user
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
Salah Menyebutkan Usia User
Agent tidak membaca dan memahami data user terkait usia user yang sedang dia handle
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
Aman
- cari pinjaman ke Tempat lain
- cari pinjaman ke sodara, teman sosmed, rekan kerja
- cari pinjeman ke kantor
Tidak aman
- cari pinjaman ke pinjol lain, bank lain, BPR
- cari pinjaman ke adapundi, singa dll
Pahami Unsur aman dan tidak
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential
>>>
Contoh Case
Jika Pesan dikirimkan ke user dengan kata Libat = libatkan, terlibat, melibatkan akan masuk pasal ini
LOW 9
Konsekuensi Pasal
Penyebaran Data
Penyampaian informasi yang tidak tepat terkait data atau detail pinjaman nasabah (seperti nomor akun) secara tidak disengaja, dan perlu dilakukan koreksi secepatnya
Penilaian Sampling 20%
THANKYOU
PT BERKAH GIAT JAYA
private and confidential