SYNERGIA
Sistema de integración para el Probacionismo
Formación para el equipo de Instructores
BIENVENIDA
1º fase Synergia: Mejorar llamada al Probacionismo
Proyecto Synergia Campaña Otoño ‘25
BIENVENIDA
2º fase Synergia: La Integración en el Probacionismo
Esta formación te da el mapa completo del sistema de integración: por qué existe, qué cambia en tu forma de acompañar a los probacionistas y qué acciones concretas se esperan de ti en cada momento del curso.
01
Por qué este sistema
Finalidad, objetivos e indicador de éxito
02
Cómo nos organizamos
Principios, equipo y preparación previa
03
El recorrido del curso
Las 26 semanas de acciones concretas
04
Detectar y acompañar
El sistema de alerta temprana
Filosofía para Vivir:
un sistema de iniciación a la práctica filosófica.
01 · POR QUÉ ESTE SISTEMA
Finalidades de la Prueba Piloto
1
Convertir la integración en un sistema operativo (método) que se pueda aplicar, evaluar y nos permita mejorar.
2
Establecer una forma coordinada de acompañar a los probacionistas, con acciones concretas en momentos determinados.
3
Entender el Probacionismo como un sistema de iniciación filosófica centrado en la motivación intrínseca de la persona.
EL ÉXITO SE MIDE EN...
Práctica filosófica incorporada
Sentido de pertenencia a Nueva Acrópolis
Continuidad y vínculo, no solo asistencia
Paso a miembro como consecuencia natural
La prueba piloto de Integración en el Probacionismo no cambia el temario ni la estructura académica — cambia cómo acompañamos e integramos a las personas.
SISTEMA DE INTEGRACIÓN PARA EL PROBACIONISMO · FORMACIÓN DE INSTRUCTORES
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01 · POR QUÉ ESTE SISTEMA
Objetivo general y objetivos específicos
OBJETIVO GENERAL
Comprobar si la aplicación coordinada de este sistema mejora la integración y continuidad de las personas durante el Probacionismo y permite reducir la tasa de abandono (media nacional del 35,1% –> 6/09/2026)
✓
Reducir la tasa de abandono del primer curso
✓
Detectar anticipadamente señales de desmotivación
✓
Mejorar el vínculo alumno–instructor–grupo–Nueva Acrópolis
✓
Favorecer la creación de la costumbre (buen hábito) de la asistencia
✓
Aumentar la participación de las personas en las clases
✓
Mejorar la percepción del propósito y utilidad
✓
Dar mayor visibilidad a la Escuela y su continuidad
✓
Preparar el paso a miembro de forma natural
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01 · POR QUÉ ESTE SISTEMA
Nuestro indicador principal
Dato común permite comparar y hacer un seguimiento objetivo en la prueba piloto.
TASA DE ABANDONO
del Probacionismo
Todos los Jefes de Filial facilitan este dato en el informe mensual.
Estamos analizando añadir algunos ítems que señalen el momento del abandono.
DETECTAR
señales de desmotivación antes de que se conviertan en baja
INTERVENIR
con acciones concretas
APRENDER
comparando resultados entre grupos y filiales
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01 · POR QUÉ ESTE SISTEMA
Alcance de la prueba piloto
La prueba piloto abarca todo el recorrido de un grupo de probacionismo, desde la presentación del Curso Filosofía para Vivir hasta el paso a Miembro y se aplica al equipo de instructores que dan clase a los grupos seleccionados.
=
LO QUE NO CAMBIA
—
El temario del curso
—
La estructura académica (prácticas de psicología recomendadas)
—
Los criterios generales de funcionamiento de cada escuela
+
LO QUE SÍ CAMBIA
—
La manera de acompañar a cada persona
—
Cómo la integramos en el proceso
—
Acciones concretas, con propósito, en momentos determinados
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02 · CÓMO NOS ORGANIZAMOS
Seis principios que guían cada acción
01
No esperar al abandono
La intervención debe llegar antes. Las caídas se dan en torno a la 4ª clase y a los meses 2 y 4.
02
Escuchar antes de intervenir
Una ausencia no es desinterés automático. Primero se observa, después se escucha, luego se decide.
03
Integrar
Generar las condiciones para que asistir, participar y vincularse tengan sentido para el probacionista.
04
Tratar como miembro
potencial
Trabajar la identidad desde el primer día, evitando separar mentalmente “probas” de “miembros”.
05
Cada acción con propósito
¿Qué queremos provocar? ¿Por qué ahora? ¿Qué señal nos lleva a hacerlo? ¿Cómo sabremos si funcionó?
06
Registrar para aprender
Sin carga administrativa: solo los datos necesarios para comprobar si el sistema funciona.
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02 · CÓMO NOS ORGANIZAMOS
El equipo del piloto — y tu papel en él
Responsable de la prueba piloto
SN Probacionismo
Coordinar todo el proceso
Convocar reuniones de seguimiento
Resolver dudas y coordinar la evaluación final
Coordinador/a local
Secretario de Integración / Probacionismo
Apoyar en las acciones de cada semana
Revisar señales de riesgo y coordinar entrevistas
Mantener el tablero e indicadores actualizados
TU ROL: INSTRUCTOR/A
✓
Observar
✓
Escuchar
✓
Generar diálogo
✓
Detectar y registrar cambios
de comportamiento
✓
Aplicar las acciones previstas
✓
Comunicar situaciones que requieren seguimiento
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02 · CÓMO NOS ORGANIZAMOS
Preparación: entre 3 y 4 semanas antes
Objetivo: llegar al inicio de Filosofía para Vivir con todo listo. Ninguna acción debe depender de improvisarla el día que toca.
PASO 1
Reunión inicial del equipo
60–90 min. Explicar qué es, qué cambia, qué acciones son necesarias y cómo se evaluará.
PASO 2
Definir el grupo piloto
Definir filial, responsable, instructor/es, fecha de inicio y fin.
PASO 3
Compartir la nueva herramienta de seguimiento (JANO)
Ficha por probacionista: datos, asistencia, encuestas, entrevista, participación, observaciones.
PASO 4
Preparar las otras herramientas
QR y/o enlaces de encuestas, guiones de entrevista y diálogo, microcápsulas, actividad de semana 18.
* Los QR y/o se entregarán desde la secretaría nacional a cada filial.
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03 · EL RECORRIDO DEL CURSO
Cuatro grandes fases
1
FASE 1
Preparación
4 semanas antes
Diseño, formación del equipo y herramientas
2
FASE 2
Implantación
Semanas 1–22
Aplicación del protocolo y seguimiento continuo
3
FASE 3
Cierre
Semanas 22–26
Traspaso, celebración y recogida de resultados
4
FASE 4
Evaluación
+2 a +4 semanas
Análisis de resultados y propuesta de mejora
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03 · EL RECORRIDO DEL CURSO
03 · EL RECORRIDO DEL CURSO
Semana 1 — La presentación que marca la diferencia
Objetivo: conseguir que la persona quiera volver. La primera clase se plantea como una experiencia de inicio a la filosofía, no como una clase convencional.
Antes de la clase
Conocer el número y el nombre de asistentes
Saber, si es posible, si vienen solos o acompañados
Recabar expectativas al inscribirse, si las hubiera.
Durante la clase
Recibir a cada asistente personalmente
Dinámica breve para conocerse
Espacio de expresión + contenido ligero
Cerrar con una práctica/reflexión breve
En el cierre
Explicar qué viene a continuación
Decir cuándo es la próxima clase
Proponer un ejercicio para la semana
Nota: se registra asistencia · nivel de participación · señales de apertura/conexión · incidencias.
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Herramienta: Sistema JANO (registro académico)
04 · DETECTAR Y ACOMPAÑAR
Sistema de alerta en cada clase
El corazón operativo del sistema: cuatro niveles, cada uno con una acción clara.
Normal
Asiste con regularidad, participa, muestra interés y mantiene el vínculo.
Ninguna intervención específica.
Atención
Una ausencia, descenso de participación, dificultad expresada en encuesta, menor interacción.
El instructor observa y realiza una aproximación informal.
Seguimiento
Ausencias repetidas, desconexión, dificultades persistentes, dudas sobre continuar.
Conversación individual. Registrar motivo, necesidad, acción y fecha de revisión.
Riesgo de abandono
Desaparición del alumno, intención explícita de abandonar, desconexión fuerte.
Contacto personalizado. Prioridad: comprender, no convencer.
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03 · EL RECORRIDO DEL CURSO
Crear continuidad
SEMANAS 2–3
Continuidad
Objetivo: transformar la asistencia en rutina.
•
Recordar brevemente la práctica/reflexión anterior
•
Preguntar por experiencias relacionadas
•
Introducir diálogo o participación
•
Relacionar el contenido con la vida cotidiana
•
Terminar con una nueva práctica/reflexión
Clave: mantener día, hora y entorno estables, y conectar cada clase con la anterior.
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03 · EL RECORRIDO DEL CURSO
Encuestas de pulso: ¿Cómo vamos?
Semana 4 y Semana 22 — mismas preguntas, para poder comparar la evolución de cada alumno.
PREGUNTAS DE LA ENCUESTA
1.
¿Qué te ha aportado el curso hasta ahora?
2.
¿Qué te está costando?
3.
¿Qué tema o idea te ha interesado más?
REGLA DE ORO
No basta con recoger las respuestas. Cada grupo de respuestas debe producir una decisión: mantener, reforzar, hablar individualmente o modificar algún aspecto de la experiencia.
VERDE
Expresa interés, utilidad y conexión.
AMARILLO
Aparecen dificultades, dudas o pérdida de interés.
ROJO
Desconexión, falta de utilidad o intención de abandonar.
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03 · EL RECORRIDO DEL CURSO
Microcápsulas: anticiparse a la caída de motivación
SEMANA 5
15–20 min
Sabiduría de la India (2ª parte)
Anticiparse al primer descenso de motivación. Se diseña a partir de las respuestas de la encuesta de la semana 4.
SEMANA 14
15–20 min
Plotino y la escuela Neoplatónica
Reforzar la idea de filosofía como forma de vida — el “gimnasio de la vida interior” y el protagonismo social del ciudadano.
ESTRUCTURA DE UNA MICROCÁPSULA
1
Introducción breve
2
Experiencia o
dinámica
3
Reflexión
4
Aplicación práctica
5
Cierre conectando con lo siguiente
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03 · EL RECORRIDO DEL CURSO
Consolidar el hábito
SEMANAS 6–7
Consolidación
No hay acción extraordinaria: se trabaja continuidad, participación, diálogo, práctica y vínculo.
OBSERVAR ESPECIALMENTE
!
Ausencias
!
Llegadas tardías recurrentes
!
Descenso de participación
!
Cambios de actitud
Si se dispara alguna alarma: intervención no invasiva.
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03 · EL RECORRIDO DEL CURSO
Construir comunidad: diálogo
SEMANA 8 · 40 MIN
Diálogo grupal
De “voy a un curso” a “formo parte de una comunidad que practica filosofía”.
Introducción
5 min
Reflexión individual
5 min
Compartir en parejas
10 min
Puesta en común
15–20 min
Conexión con la vida de la Escuela
10 min
Cierre: sin presentación institucional extensa — que el alumno descubra posibilidades.
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03 · EL RECORRIDO DEL CURSO
Entrevistas individuales: escuchar
Entre las semanas 10 y 12 · Duración: 10–20 minutos · Preferentemente con una persona distinta al instructor habitual.
PREGUNTAS PROPUESTAS
1
¿Qué es lo que te está sirviendo de las clases?
2
¿Qué te cuesta más?
3
¿Qué te gustaría explorar?
Nota: no se registra la transcripción. Solo situación, necesidad detectada, acción acordada, responsable y fecha de revisión.
ESTRUCTURA DE LA ENTREVISTA
Acogida
“Queríamos saber cómo estás viviendo el curso.”
Escuchar
Sin interrumpir ni justificar.
Profundizar
¿Por qué? ¿Desde cuándo? ¿Qué necesitarías? ¿Qué te ayudaría?
Cierre
Acordar, si procede, una pequeña acción.
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03 · EL RECORRIDO DEL CURSO
Construir comunidad: diálogo y actividad fuera del aula
SEMANA 18
Actividad fuera del aula
Crear vínculo y experiencia compartida: visitas culturales, excursiones, voluntariado o actividades artísticas.
Preparación y elección
3 semanas antes
Comunicarla
2 semanas antes
Confirmar participantes
1 semana antes
Día de la actividad
conversación, no clase
Después
registrar percepción general
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04 · DETECTAR Y ACOMPAÑAR
El traspaso: de curso a comunidad
Semanas 23–26 · El objetivo es convertir el final del Probacionismo en una transición natural, no en un punto final.
1
Explicar progresivamente qué viene después
2
Mostrar el recorrido filosófico completo
3
Compartir experiencias de miembros
4
Permitir conocer otras áreas de la Escuela
5
Preparar una actividad final grupal — el grupo pasa de recibir a crear
EL CIERRE INCORPORA
Celebración
Entrega de diplomas o rito simbólico
Reconocimiento
Explicación del camino posterior
La Escuela como agente de cambio social
Bienvenida simbólica como miembro
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COMPROMISO REQUERIDO PARA LA PRUEBA PILOTO
Tu importante papel
1
Tiempo antes de cada clase
2
Durante la clase: seguir la estructura recomendada
3
Tiempo después de cada clase para el registro del sistema de alerta y valoración de las encuestas
4
Disposición para aprender y trabajar bajo guía
5
Enfoque: profesionalización de los instructores, no una forma para que las personas estén más contentas.
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PARTICIPACIÓN EN LA PRUEBA PILOTO
A tener en cuenta
1
Totalmente voluntaria tanto para las filiales como para los instructores
2
Si se decide participar, se pedirá, a los instructores, un compromiso a seguir el sistema muy alto
3
La escuela puede decidir participar con un grupo de Probacionismo o con varios
4
Plazo para decidir participar: 20/09
5
Asesoramiento semanal para las escuelas: todos los lunes y miércoles de 22 a 23.
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ESPACIO PARA PREGUNTAS
Formación para el equipo de Instructores
¡muchísimas gracias por construir juntos!