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【本日の予定】

10:00～10:55　第Ⅰ部　総会�10:55～11:05　休憩

11:05～12:00　第Ⅱ部　重点活動の説明、�　　　　　　　　　　　　 組長事務の説明

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第Ⅰ部

　第23回総会

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【議長選出】(出席者による互選：規約第12条6項） (司会交代)

【書記選出】

・規約（12条3項）�　会員数（750名）の1/2以上の出席（委任状含む）�　で総会は成立 ＝ 375 名

・総会成立出席数（AM 10:00現在）

　　出席者： 55 名

　　委任状： 579 名　　　　　　　　　

　　合計　： 634 名　⇒　総会成立

　

【総会成立】

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2020年度事業総括

【第１号議案～第２号議案】

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【第１号議案】2020年度事業報告

１）概況

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コロナ対策で例年より一般事業の活動数は少なかったですが、会館建替え事業のため、実質の活動負荷は例年よりかなり大きな状況で推移しました。

※以下では代表例のみ記載。詳細は紙資料ご参照。

新型コロナウィルスのため多数の活動に制約がありました。

分野

活動回数

備考

全分野

154

インターネット開催や資料配布形式を含む

　内 会館建替え

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委員会、引っ越し、整備作業等

　内 防災

11

新規事業２種類を含む

(参考)例年の活動総数：250回前後

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２ー１）コロナウイルス対策

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・三密を回避する基本方針のもと、代替策や縮小策により�　可能な限り実施。対応困難な活動は中止。

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■工夫��・会議ではオンライン（インターネット）会議も併用�　　⇒ 将来の活動合理化に向けた試行の意味合いも持つ

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・敬老会等の福利厚生事業やリクレーション事業は�　集合形式を回避しつつも、分散しての対面等、三密�　にならない形の代替策を実施（記念品、花火配布等）

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２ー２）積極対応策

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① 予算難で例年は実施できなかった物品購入

　 ・お祭り用提灯150灯を全部更新�　　（別途協賛提灯を2021年度募集予定：目標50灯）

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② 繁忙で例年は実施できなかった新規事業を実施

　 ・災害対応初動演習（役員参加）：３回実施

　 ・防災専門家派遣研修：横浜市より町会への派遣事業

禍い転じて福となす

縮こまってばかりではいられない

左：役員�初動演習�(無線利用� 会場分散)

右：専門家�派遣研修�(オンライン� 開催)

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２ー3）社会貢献

​

　町会の災害備蓄品である�　防護具（N95マスク、防護衣、�　防護ゴーグル、使い捨て手袋等）

　を医療資材が逼迫していた 2020年４月に区役所経由で�　医療機関に寄贈。

　（医療資材需給が安定した2021年1月より再備蓄開始）

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こんな時�だからこそ・・

医師会からの礼状

タウンニュース2020/4/30号

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1) 決算報告（次ページ参照）�　収入：ほぼ予算通り。ただし寄付金・祝い金はゼロ。

　支出：事務費は平年比＋15%(コロナ対応で事務量増）�　　　　事業費はコロナ影響で大幅減（平年比▲45%）�　　　　補助事業の防災活動費を拡充（平年比+35%）�　　　　繰越金大幅増（280万円）(平年の2.3倍）

　�2) 監査報告

　　　適正に執行されていることを確認�　　（2021年５月８日監査）

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【第２号議案】

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2020年度決算

収入

支出

前年度よりの繰越金

　1,412千円

次年度への繰越金� 2,816千円

※会費､補助金入金までの運転資金

町会費�2,592千円

地域活動

防災 他

その他 (寄付､資源回収、�広報配布謝金等) 417千円

補助金�673千円

合計�5,094千円

事務費 754千円�　備品、コピー、人件費他

事業費 1,112千円

リクレーション、環境、社会教育、�交通・防犯・防災、福利厚生 他

防災 他 272千円

その他 140千円　慶弔費 他

合計�5,094千円

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【審議】

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　　第１号議案～第２号議案�　　（2020年度事業総括）の審議・議決

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【第３号議案及び審議】

４地区長交代（4名退任、4名新任）�専門委員１名退任、子供会会長・副会長交代

執行部の組織（下図）は変更なし

会長

副会長２名

会計部

総務部

相談役

監事

各地区長�1～15地区

防災部

防犯・防火部

交通部

環境部

婦人部

青少年部

保健衛生部

消費生活部

民生児童委員

かなめ会

子供会

※協働機関・団体

理事

役員改選

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2021年度事業計画

【第４号議案～第５号議案】

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【第４号議案】事業計画（案）

コロナでの変更可能性あるも例年通りで計画�青字の重点活動（プロジェクト）は第Ⅱ部で詳細

部門

年１回～数回

毎月

全体

総会、会計監査、決算理事会

定例理事会

共生�福祉

ゆるーい見守りネット(連絡会年４回）⇒３回見込み

​

防災

備蓄資機材増備

防災訓練(連合、五丁目単独)

水害啓発､初動演習､会館整備

防災チラシは�29号で完了予定

環境

ｸﾘｰﾝｷｬﾝﾍﾟｰﾝ(街頭清掃) 年３回

⇒ ２回見込み

簡易型ごみネット

兜塚樹林清掃�資源回収(毎週)

１．一般事業

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部門

年１回～数回

毎月

防犯・防火

​

防犯パトロール(月２回)

婦人

高齢者会食：年２回

広報配布

交通

ｽｸｰﾙｿﾞｰﾝ交通安全対策協�通行注意看板増設

​

青少年指導�スポーツ推進

各種イベント・スポーツ大会運営

鶴見川堤防のパトロール

保健･消費生活

各種啓発･研修･イベント

ピンピン体操

リクレーション

夏祭り、�運動会(単独､連合)�歩け歩け大会(秋に変更)

​

協働団体連携

民生児童委員、かなめ会、子供会

その他

末吉神社奉賛会活動

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２．特別事業〔会館建替え〕中間報告

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本項は第６号議案にて審議するため、�ここでは省略します。

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収入

支出

前年度よりの繰越金

　2,815千円

その他 943千円 （慶弔費、予備費他）

地域活動

防災 他

その他 (寄付､資源回収、�広報配布謝金等) 1,000千円

補助金�647千円

事務費 1,670千円

　備品、コピー、人件費他

事業費 2,780千円

リクレーション、環境、社会教育、�交通・防犯・防災、福利厚生 他

防災活動他 補助事業費�　　　 　 220千円

会館建設/修繕積立金、災害積立金

　　　 1,450千円

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【第５号議案】2021年度予算（案）

合計7,063千円

町会費

　2,600千円

合計7,063千円

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【審議】

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　　第４号議案～第５号議案�　　（2021年度事業計画）の審議・議決

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町会会館建替え

中間報告

【報告】

2021年２月　竣工

2021年４月　開所

現在：会館内整備中

2021年８月　事業完了予定

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前回総会(2020年5月)以降の経過

2020年

5月 請負業者選定(理事会議決) ⇒ 回覧報告

8月 補助金交付決定、工事契約、旧会館解体

9月 地盤調査 ⇒ 地盤補強必要と判明

10月 地盤補強に伴う予算変更（理事会議決）

2021年

2月 建築確認検査、補助金整備完了報告

　3月 補助金完了検査、補助金交付額決定

　4月 開所式

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2021年４月18日 新会館オープン

建築確認�検査済証

法務局建物保存登記済

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■皆さんに使っていただける会館に

段差なく入場　　　最大40名で集会可　　　　健康麻雀他多目的で

キッズ落書きコーナー　 マットでヨガでも　　 乳幼児向け設備も

簡易�ベビーベット

階段

通せんぼ

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■防災機能の飛躍的強化

建物の揺れが大幅に減少（建物が頑丈になった）

旧会館

新会館

災害時、有志50人×10日間 動員できる資機材の備え

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会館建設特別会計の中間報告

費目

当初予算

現時点見込み

収入

独自資金

28,293千円

29,493千円

補助金

7,770千円

8,790千円

祝金、利息

​

116千円

合計

36,063千円

38,399千円

支出

建屋、備品

30,000千円

34,000千円

移転、式典、諸経費

2,700千円

1,219千円

　　経費小計

32,700千円

35,219千円

予備費・剰余金

3,362千円

3,180千円

合計

36,063千円

38,399千円

98%以上支出確定済

経費小計7.5%増 ＜ (参考：同種事業の一般値）10%

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【報告】内規：会館運用規則の改正

2021年５月26日理事会にて議決（規約第20条）

① 11条（無料使用対象）�　　自治連合会の会合を削除（実態に合わせる）

② 12条（使用料金及び時間区切り）�　　4時間3,000円 ⇒ 1時間250円

今後の会館利用

■活用策：未就学児、高齢者、健康増進、趣味サークル等�　　　　　使用希望者や運営有志を随時募集

■未来の会館修繕・建替えの準備�　　修繕積立金： 20万円×30年＝ 600万円�　　建設積立金：100万円×30年＝3,000万円

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【審議】

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　　第６号議案�　　（会館建替え中間報告）の質疑・承認

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【議長解任】　

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【第Ⅰ部：総会閉会】

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　 みなさま、お疲れ様でした。

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　 続きまして、休憩後の第Ⅱ部で�　 説明会を行います。

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