KNOWLEDGE AND INNOVATION MANAGEMENT
สำนักงานสหกรณ์จังหวัดสระแก้ว
ความเข้าใจและ
การใช้เทคโนโลยีดิจิทัล
การจัดการความรู้และนวัตกรรม
SAKAEO PROVINCIAL COOPERTIVE OFFICE
DIGITAL LITERACY
ประจำปี พ.ศ.2566
Google เพื่อการพัฒนางาน
โครงการ Local Hero
หัวข้อทั้งหมด
หัวข้อแรก
หัวข้อที่สอง
หัวข้อที่สาม
สำนักงานสหกรณ์จังหวัดสระแก้ว
SAKAEO PROVINCIAL COOPERTIVE OFFICE
แบบสำรวจความต้องการเรียนรู้ของบุคคลากร
การใช้งานระบบแฟ้ม19 ข้อ
การทำงานร่วมกันกับผู้อื่นในลักษณะ “ทำน้อย ได้มาก” หรือ “Work less but get more impact” และช่วยส่วนราชการสร้างคุณค่า (Value Co-creation) และความคุ้มค่าในการดำเนินงาน (Economy of Scale) เพื่อการก้าวไปสู่การเป็นประเทศไทย 4.0 อีกทั้งยังเป็นเครื่องมือช่วยให้ข้าราชการ สามารถเรียนรู้และพัฒนาตนเองเพื่อให้ได้รับโอกาสการทำงานที่ดีและเติบโตก้าวหน้าในอาชีพราชการ (Learn and Growth) ด้วย
ความเข้าใจและการใช้เทคโนโลยีดิจิทัล
DIGITAL LITERCY
สำนักงานสหกรณ์จังหวัดสระแก้ว
SAKAEO PROVINCIAL COOPERTIVE OFFICE
สร้างบัญชี
การเริ่มต้นใช้งาน
1) เข้าเว็บไซด์ www.google.com/gmail คลิกที่ปุ่มสร้างบัญชี
2) คลิก สร้างบัญชี เมื่อคลิกแล้ว ระบบจะให้เลือกว่าจะสมัครเข้าใช้งาน
ในระดับใด จากนั้นกรอกรายละเอียดข้อมูลส่วนตัว
เช่น ชื่อ-นามสกุล วัน เดือน ปีเกิด เบอร์โทรศัพท์
3) กดยืนยันตัวตนและยอมรับนโยบายและข้อกำหนดความเป็นส่วนตัว
ของ Google
4) สามารถเข้าใช้งาน Applications ต่าง ๆ ของ Google ได้
สำนักงานสหกรณ์จังหวัดสระแก้ว
SAKAEO PROVINCIAL COOPERTIVE OFFICE
Google tools เพื่อการพัฒนางาน
แบ่งออกเป็น 5 กลุ่ม
1. เพื่อการติดต่อสื่อสารอย่างมืออาชีพ
2. เพื่อการแบ่งปันพื้นที่การทำงานร่วมกันและทำงานร่วมกัน
3. เพื่อการสร้างแบบสำรวจและแบบสอบถามออนไลน์
4. เพื่อการค้นหาข้อมูลสารสนเทศและทรัพยากรเพื่อการทำงานได้
5. เพื่อการประชาสัมพันธ์ผลงานและหน่วยงานของตนเองผ่าน เว็บไซต์ได้อย่างง่าย
สำนักงานสหกรณ์จังหวัดสระแก้ว
SAKAEO PROVINCIAL COOPERTIVE OFFICE
Google tool เพื่อการติดต่อสื่อสาร
Google Chat
ใช้สำหรับติดต่อสื่อสาร หรือแชท โดยจะมีการใช้ E -mail ของเพื่อนในองค์กร มาเพื่อใช้ติดต่อกัน การใช้งานเหมือนกับการส่งข้อความในไลน์
จุดแข็งของ Google Chat ก็คือ ข้อมูลทั้งหมดจะเก็บไว้บน Cloud ซึ่งจะไม่เปลืองพื้นที่ในคอมพิวเตอร์หรือในโทรศัพท์
สำนักงานสหกรณ์จังหวัดสระแก้ว
SAKAEO PROVINCIAL COOPERTIVE OFFICE
เพิ่มบุคคลสู่บทสนทนา
ส่งไฟล์งาน
มอบหมายงาน
Google tool เพื่อการติดต่อสื่อสาร
Google Chat
สำนักงานสหกรณ์จังหวัดสระแก้ว
SAKAEO PROVINCIAL COOPERTIVE OFFICE
Google tool เพื่อการแบ่งปันพื้นที่การทำงานร่วมกัน
การ Shared Drive เพื่อให้ทีมเข้าถึงข้อมูล
ทางด้านซ้ายของหน้าต่างจะเห็นว่ามีไอค่อนสำหรับ Shared Drive ซึ่งเอาไว้สำหรับให้ทีมของคุณนั้นสร้าง แก้ไข อัปโหลดหรือแชร์ไฟล์ร่วมกันนั่นเอง ทำให้ทุกคนในทีมเข้าถึงข้อมูลได้ง่าย ๆ ทุกที่ ทุกเวลา ทำให้งานรันต่อได้ไม่มีสะดุด
สำนักงานสหกรณ์จังหวัดสระแก้ว
SAKAEO PROVINCIAL COOPERTIVE OFFICE
Google Drive
Google tool เพื่อการสร้างแบบสำรวจ
และแบบสอบถามออนไลน์
Google form
วิธีลัด ไปที่ g.co/createaquiz
สำนักงานสหกรณ์จังหวัดสระแก้ว
SAKAEO PROVINCIAL COOPERTIVE OFFICE
สามารถสร้างแบบสอบถามออนไลน์ได้หลายรูปแบบ เช่น แบบสำรวจ แบบสอบถาม แบบประเมิน กระจายข้อมูลได้อย่างกว้างขวางและได้ข้อมูลตอบกลับได้ในเวลาอันรวดเร็ว แชร์ให้ผู้ใช้อื่นร่วมกันสร้างและปรับแต่งแบบสอบถาม Export ข้อมูลที่ได้จากการทำแบบสอบถามหรือข้อมูลต่าง ๆ และรายงานผลข้อมูลสถิติได้อย่างทันที
Google form
สำนักงานสหกรณ์จังหวัดสระแก้ว
SAKAEO PROVINCIAL COOPERTIVE OFFICE
เพิ่มคำถาม
นำเข้าคำถาม
เพิ่มชื่อและรายละเอียด
เพิ่มรูปภาพ
เพิ่มวีดีโอ
เพิ่มส่วน
การใช้งานระบบแฟ้ม 19 ข้อ
สำนักงานสหกรณ์จังหวัดสระแก้ว
SAKAEO PROVINCIAL COOPERTIVE OFFICE
1
เปิดเว็บไซต์ https://srakaewcpd.com/19fold/index.php
ตัวอย่างหน้าจอ เข้าสู่ระบบ ผู้ใช้งานสามารถกรอก Username
ที่ใช้งานอยู่แล้ว หรือสามารถใส่รหัสเข้าใหม่เพื่อใช้งาน
2
3
ตัวอย่างหน้าจอเข้าสู่ระบบ ผู้ใช้งานสามารถกรอก password ที่ใช้
งานอยู่แล้ว หรือสามารถใส่รหัสเข้าใหม่เพื่อใช้งาน จากนั้น คลิกปุ่ม Login เพื่อเข้าสู่ระบบใช้งาน
การใช้งานระบบแฟ้ม 19 ข้อ
สำนักงานสหกรณ์จังหวัดสระแก้ว
SAKAEO PROVINCIAL COOPERTIVE OFFICE
เมื่อ Login เข้ามาในระบบแฟ้ม 19 ข้อ จะเห็นว่ามีแถบเมนูเป็นตัวเลือกให้ผู้ใช้งานค้นหา กลุ่มเกษตรกร/สหกรณ์ ที่ต้องการหาข้อมูล เมื่อผู้ใช้งานต้องการค้นหา สหกรณ์/กลุ่มเกษตรกร ที่ต้องการแล้ว จะปรากฏหน้าจอดังตัวอย่างผู้ใช้งานสามารถเพิ่มเติมข้อมูล โดยการคลิกที่เครื่องหมาย + เพื่อเพิ่มเติมข้อมูลต่างๆ ลงในระบบ
พิมพ์ชื่อกลุ่มเกษตรกร/สหกรณ์ที่ต้องการค้นหาข้อมูล
การใช้งานระบบแฟ้ม 19 ข้อ
สำนักงานสหกรณ์จังหวัดสระแก้ว
SAKAEO PROVINCIAL COOPERTIVE OFFICE
จากนั้น คลิกที่ เครื่องหมาย เพื่อทำการแก้ไข หรือเพิ่มเติมข้อมูลเก็บไว้ในระบบแฟ้ม 19 ข้อ
เมื่อคลิกเครื่องหมาย ตามรายการที่ต้องการ จะปรากฏหน้าจอ ดังภาพ
การใช้งานระบบแฟ้ม 19 ข้อ
สำนักงานสหกรณ์จังหวัดสระแก้ว
SAKAEO PROVINCIAL COOPERTIVE OFFICE
ใส่ข้อมูลที่เราต้องการเข้าไปใน แบบฟอร์มบันทึกเพื่อเพิ่มรายการแฟ้ม 19 ข้อ
หากต้องการเชื่อมต่อข้อมูลก็สามารถคลิก เข้าไปใน ลิงค์(URL) * ถ้ามี หรือกรณีที่เราต้องการนำองค์ประกอบ เช่น รูปภาพ วิดีโอ ตาราง หรืองานเอกสารต่างๆ ก็สามารถอัพโหลดไฟล์นั้นๆ ลงไปใน อัพโหลดไฟล์ * ถ้ามี ได้ทันที
หากมีข้อความที่ต้องการอธิบายรายละเอียด ก็สามารถพิมพ์ไปในช่องหมายเหตุได้ทันที เมื่อทำรายการใส่ข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ระบบจะให้บันทึก ชื่อผู้บันทึกข้อมูลไว้ให้ผู้ใช้งานคนอื่นๆ ได้ทราบต่อไป และทำการกดปุ่ม บันทึกข้อมูล หากไม่ต้องการก็สามารถกดปุ่ม ยกเลิก ได้ทันที
LOCAL HERO
สำนักงานสหกรณ์จังหวัดสระแก้ว
SAKAEO PROVINCIAL COOPERTIVE OFFICE