2 of 9

Laporan Ka LPM (Dr. Lumaurridlo)

AMI Prodi ke 4 sbg siklus terakhir dr kebijakan SPMI thn 2021
Butuh perangkat baru untuk Penjamu Prodi 5 Tahun ke depan
Ikhtiyar: sedang Menyusun perangkat barunya – akhir tahun draf selesai dan bs digodok di universitas
3 siklus ambil spreadsheet data AMI PS, Alhamdulillah sekrang sdh menggunakan system (; masih proses penegmbangan)
Kami mengundang mitra kami untuk menjelaskan system tp krn kesibukan blm bs datang
Apakah AMI masih penting?
Peringkat akreditasi di control melalui sistem

4 of 9

Pengarahan

Terimakasih dan Apresiasi Setinggi-tingginya kepada LPM yang telah mempersiapkan kegitan AMI Prodi
Terimakasih & Apresiasi 🡪 Tim Auditor
Urgensi: 1) Langkah strategi peningkatan mutu Prodi, 2) Peningkatan mutu berkelanjutan “konsisten dengan perubahan”, 3) akreditasi dan peningkatan reputasi, 4) Komitmen terhadap VM UNUGHA
Kita sedang belajar🡪 RTM (slide sdr)
Meningkatkan mutu dan keunggulan “tidak mudah” tetapi “tidak sulit” jika kita berijtihad untuk memulai, dan mencapainya
Butuh komitmen, kolaborasi, integritas, resiliensi

Tahapan RTM

Persiapan

Pembukaan

Pembahasan Hasil

Tinjauan dan Pengambilan Keputusan

Penutupan Rapat

Tindak Lanjut Pasca - RTM

Tahaoan Kegiatan RTM	PJ
Persiapan RTM	LPM: penjadwalan, pengumpulan data, persiapan laporan (ringkasan laporan), undangan (LPM mengundnag pimpinan (rector), pimpinan prodi, auditor internal, dan unit terkait
Pembukaan RTM	Pembukaan oleh Rektor Pengantar oleh ka LPM
Pembahasan Hasil AMI	Presentasi Hasil AMI (LPM) Pembahsdsan kesenjangan: Tim LPM dan peserta RTM Rekomendasi Perbaikan (LPM dan Kaprodi)
Tinjauan dan Pengambilan Keputusan	Tinjauan Kebijakan dan sasaran Mutu : Rektor Pengambilan Keputusan: Rektor Penetapan Tindak lanjut: Keputusan formaltidnaklanjut dan PJ jafwal monev tindak lanjut
Penutupan Rapat	Kesimpulan: Rektor Penutupan : ka LPM
Tindak Lanjut Pasca-RTM: Pendokumentasian seluruh hasil Keputusan dan rapat (laporan Resmi)	LPM
Implmentasi Rekomendasi	Prodi (melaksanakan perbaikan) LPM (memantau dan mendampingi)
Monev	LPM memonitoing scra berkala (tindak lanjut sesuai jadwal) Laporan hasil monitoring disampaiakn dalam RTM berikutnya (bahan evaluasi)

Sosialisasi AMI Prodi (Sandy)

Tanya: link tadi diisi bukan dokumen tp sdh nitenya tercapai. Kayemen? Antisipasinya biar tdk merasa nyaman. (campur tangan auditor?/ yg catatan auditor?= kewenangan auditor adalah menghapus link, tp masuk ke catatan auditor juga biar. Ini akan menghapus maka capaiannya menjdi tdk tercapai.
Antisipasi: biar PS tdk nyaman blm (: ketua LPM: tadinya yg mensttauskan inginnya auditor, tp Pembangunan system terlalu lama sentraa harus segera tayang; umi: PR pengembangan system berikutnya dg auditor yg menstatuskan)—
Mutia: ex. Aturan dokumen sesuai yg tertulis di system (bukti , atau harus ada pendukung lain yg tdk tertulis di system? = ex. Renstra renop itu wajibnya (jawaban ka lpm), pelengkap dokumen jika diminta tdk mempengaruhi capaian. Ini masuk penyamaan persepsi auditor
Ada isian yg sdh disikan lpm (dr siakad), maka auditee tdk usah ngisi (mata warna ungu), hrs diisi (mata biru)