Redacciones

de Subvenciones

Anne Kraemer

Directora Ejecutiva

anne@wuqukawoq.org

1. Tener MUY claro tu mision y vision de tu organización.
2. Quieres iniciar algo nuevo?..... o quieres tener apoyo para programas que ya tienes funcionando?
3. Qué quieres hacer?
• Objetivos claros y medibles
4. Pensar en la capacidad de tu equipo, tu espacio, las cosas necesarios para sacar el trabajo (computadora, combustible etc).

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Antes de escribir algo…

5. Hay que ver cómo la subvención va a caber dentro del presupuesto, trabajo, y equipo que tienen actual:

• Si ganan la subvención es necesario contratar más personas a trabajarlo? Tienen la capacidad para supervisar estas personas?

6. La fundación/donante comparte los mismos valores de tu organización?

7. Entender si pueden cumplir con los informes, cronogramas de tiempo, medidas de cada subvencion.

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Antes de escribir algo…

Pasos para escribir la subvención

1. Entender la organización y metas.
2. Entender que necesita y quiere la comunidad
3. Identificar metas y objetivos para el proyecto/programa.
4. Entender el contexto en Guatemala y Tener datos de que tu organización ha hecho en este área.
5. Buscar Subvenciones
1. Comunicar con fundaciones, socios, otras ONGs.
1. No tengas miedo a mandar correo a los fundaciones.
6. ***Mandar Carta de Intencion (LOI - Letter of Interest.)
7. Que vas a medir? Qué datos pueden Colectar?
8. Escribir propuesta
• Cronograma y Presupuesto para la subvención
9. Dar seguimiento y/o cerrar el proceso si o no.
10. Iniciar proyecto y/o Iniciar el proceso otra vez

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1. Colaborar con la comunidad para saber que quieren y que necesitan: https://ctb.ku.edu/es/tabla-de-contenidos/valoracion/valorar-las-necesidades-y-recursos-comunitarios
2. Buscar Aliados y Socios para ayudarte hacer el trabajo
1. Muchas Fundaciones aprecian mucho cuando hay colaboración entre ONGs.
2. El Directorio y Pionero Philanthropy son recursos para buscar aliados.

Ahora ya sabes que tu organización puede hacer y cumplir y que quiere… pero sabes Que Quiere y Que Necesita la Comunidad?

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Necesitas socios para hacer el trabajo?

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• Guatemala tiene la tasa más alta de desnutrición crónica en la región, y no se ha mejorado mucho en las últimas décadas
• En áreas rurales del país, falta acceso a sistemas seguros de salud y diversas comidas saludables
• A menudo, con los servicios de salud que existen, los proveedores de salud que hablan lenguas indígenas son raros. Todos estos factores contribuyen a los malos resultados de salud, incluido el retraso del crecimiento infantil (baja estatura para la edad).

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Contexto de Desnutrición en Guatemala

• En Guatemala, el 46,5% de los niños menores de 5 años tienen retraso en el crecimiento y la prevalencia del retraso en el crecimiento es aún mayor para las poblaciones rurales e indígenas de las zonas más pobres del país, con tasas de hasta el 70%.

Debes conocer los datos actualizados y el contexto en Guatemala

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Tengan los datos, impactos, números de tu organización:

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Cómo encontrar Fundaciones y Subvenciones para aplicar?

• Busqueda en Google….
• RFP (Request for Proposal)
• HAZ TU INVESTIGACIÓN
• Quien son tus socios y de donde reciben fondos?
• Sitios webs, informes anuales, informes 990s.
• Importante iniciar con donantes que tienen interés en Guatemala
• HABLAR con tus socios.
• Foundation Source (hay que comprar entrada)

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Quieres colaborar con otra ONG?

• Es necesario tener los mismos valores
• Es recomendable tener un Memorándum o Acuerdo sobre cómo van a trabajar
• Ser muy específicos
• tener cronograma claro
• Comunicar frequentemente

Pasos para escribir la subvención

• Entender la organización y metas.
• Entender que necesita y quiere la comunidad
• Identificar metas y objetivos para el proyecto/programa.
• Entender el contexto en Guatemala y Tener datos de que tu organización ha hecho en este área.
• Buscar Subvenciones
• Comunicar con fundaciones, socios, otras ONGs.
• No tengas miedo a mandar correo a los fundaciones.
• ***Mandar Carta de Intencion (LOI - Letter of Interest.)
• Que vas a medir? Qué datos pueden Colectar?
• Escribir propuesta
• Cronograma y Presupuesto para la subvención
• Dar seguimiento y/o cerrar el proceso si o no.
• Iniciar proyecto y/o Iniciar el proceso otra vez

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Descripción General Para escribir la Subvención:

—> Cada subvención es diferente. Es necesario hacer exactamente que quiere la fundación.

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1. Si mandas por correo, SIEMPRE es necesario tener una carta formal en el cuerpo del correo.
2. Introducir tu organización, mision, vision.
3. Cual es el problema en Guatemala que vas abordar/resolver?
1. Brevemente: Como tu organización lo va a resolver
4. Escribir tus metas y objetivos
5. Diseño del proyecto: metodos,
6. Evaluación del proyecto: que vas a medir, como, y cuando? Que es éxito?
7. Cronograma y presupuesto
8. Sostenibilidad: Que vas a hacer después de la subvención? Hay otras donantes apoyando?
9. Como vas a compartir tus datos y lecciones aprendidas?

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Detalles para escribir la Subvención

—> La buena redacción y la gramática son importantes. Es muy necesario que alguien más lea y corrija la subvención. Esta es la atención al detalle.

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1. Sea breve: Vaya al grano rápidamente y explique sus intenciones de inmediato sin demasiadas tonterías.
2. Di lo que necesitas: No tenga miedo de ser directo: te mereces esta subvención, así que asegúrese de que el lector lo sepa.
3. Evite repetirse: este no es el lugar para recapitular tus. Siéntase libre de desviarse un poco del rumbo y proporcionar algo de valor.
4. Haz una conexión: demuestre que comprendes al financiador y dibujes una línea recta desde su misión y fondos hasta tu proyecto propuesto.
5. No se emocione demasiado: no debes escribir una historia triste sobre su misión u organización. Transmita tu mensaje de una manera menos formal pero manténgase enfocado en sus argumentos.
6. No menciones a tu competencia: No es necesario que te compares con los demás. Simplemente indique tu propio resultado deseado e intente dar una buena primera impresión sin mencionar a nadie más.

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Planteamiento del Problema: Que problema vas a resolver?

—> Hay que usar DATOS: la declaración del problema se basará en gran medida en datos cuantitativos y mostrará claramente cómo tu organización responde a una necesidad.

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• Utilice datos comparables: confíe en los resultados de otras comunidades que ya implementaron su solución y obtuvieron resultados satisfactorios.
• Resalte la urgencia: Demuestras que es esencial que este proyecto se inicie ahora y no más tarde.
• Concéntrese en el problema principal: trate de no distraerte con otros fenómenos que contribuyen al problema clave que estás abordando.
• No lo haga por ti: no es tu organización la que necesita el financiamiento de la subvención, es la comunidad.
• No use un razonamiento circular: no formule el problema como "La ciudad no tiene un centro juvenil -> Podemos construir un centro juvenil". ¿Por qué la ciudad necesita un centro juvenil en primer lugar? Ese debería ser el pensamiento detrás de su proceso de escritura.

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El PROBLEMA

La pandemia en Guatemala ha destruido empleos y fuentes de alimentos, superando los problemas actuales del país particularmente a las personas residentes en áreas rurales con acceso limitado a Internet y no hablantes de español. Guatemala es unos de los países más desiguales del mundo y el Gobierno central y el Ministerio de Salud no han tomado acciones para incluir a toda su población, mayormente personas indígenas. No han hecho muchas campañas de salud pública en idiomas mayas sobre COVID19 ni de la vacuna para COVID19.

PROPUESTA

Nuestra metodología consiste en la creación de material gráfico, videos y spots de radio sobre Covid-19 en siete idiomas mayas proporcionando información personalizada, cultural y lingüísticamente apropiada.

RESULTADOS

Los resultados esperados con esta propuesta de comunicación son desarrollar material gráfico, videos y spots de radio en español e idiomas mayas que comuniquen las estrategias y recomendaciones para la aplicación de medidas de salud pública no farmacológicas y contrarresten la desinformación, con el apoyo de nuestros trabajadores comunitarios de salud de confianza. Nuestra principal prioridad es poder transmitir información muy importante sobre el COVID-19 a personas indígenas en comunidades remotas en las zonas rurales de Guatemala que se encuentran vulnerables ya que el Ministerio de salud o el Gobierno central no está llegando a informarles o atenderles.

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Metas y Objetivos

Un objetivo es algo que desea lograr, no hacer.

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• Conecte metas y objetivos a la audiencia: El resultado final de tu proyecto siempre debe ser el mejoramiento de tu comunidad expresado de manera medible.
• No seas demasiado ambicioso: asegúrese de que tus objetivos sean alcanzables y no se adelante demasiado.
• No Confundir objetivos con procesos: los objetivos siempre se expresan como resultados y resultados medibles con una fecha límite, no como procesos.

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Ejemplo:

Meta: Mejorar la alfabetización y la capacidad general de expresión de los niños de las escuelas del centro de la ciudad en la comunidad XYZ.

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Objetivo: Para el final del año escolar 2023, vamos a mejorar los resultados de las pruebas de lectura y escritura para los estudiantes de cuarto grado en la comunidad XYZ en al menos un 20 % en comparación con los resultados actuales (55/100, en promedio).

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OJO: la meta es más optimista y abstracta, mientras que el objetivo es más medible y directo.

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Objetivos (General y Específicos):

Objetivo General : Desarrollar material gráfico, videos y spots de radio en español y idiomas maya para facilitar el aprendizaje de la guía “Orientaciones para la aplicación de medidas de salud pública no farmacológicas en grupos de población en situación de vulnerabilidad en el contexto de la COVID-19

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Objetivos Específicos

1. Proporcionar una herramienta para hablantes de idiomas maya para ayudar a las personas a recibir información precisa en su propio idioma.
2. Realizar alianzas estratégicas para la difusión de los materiales elaborados con base a la guía con: Centros de salud, Radios Comunitarias, Municipalidades, ONGs, y líderes comunitarios.

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Diseño del proyecto: Como vas a resolver este problema?

Enumere las nuevas contrataciones y habilidades, instalaciones adicionales, transporte y servicios de apoyo que necesita para entregar el proyecto y lograr las medidas definidas para el éxito.

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Una buena disciplina y metodologías de gestión de proyectos con requisitos detallados especificados y tareas individuales articuladas (calendario del proyecto) mantendrá un buen enfoque en las tareas, los entregables y los resultados.

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Conéctate con los objetivos: Tus métodos y estrategias deben estar absolutamente conectados con los objetivos que delineaste, así como con la declaración de necesidades.

Proporcione ejemplos: si puede, busque ejemplos de cuándo estos mismos métodos funcionaron para proyectos anteriores.

Demostrar rentabilidad: asegúrese de que el donante se dé cuenta de que sus métodos son racionales, bien investigados y rentables.

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No asuma cosas: no aborde los temas como si el lector estuviera bien versado en el campo. Sea específico y presente sus metodologías como si estuviera hablando con alguien que no sabe nada sobre su organización o propuestas.

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SECCIÓN 3: METODOLOGÍA

Estrategias para su formulación e implementación con base al contexto de población en situación de vulnerabilidad priorizada.

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En Wuqu ’Kawoq | Maya Health Alliance creamos anuncios gráficos en Abril y Mayo de 2020 , de video y de radio sobre Covid-19 y temas relacionados en idiomas mayas, llegando a más de 2 millones de personas diariamente. Crear materiales audiovisuales es un factor clave en prácticamente todos los entornos. Este problema es primordial en Guatemala, con sus más de 20 idiomas y culturas. Nos respaldan 15 años trabajando en el área de salud específicamente en idiomas mayas para las poblaciones indígenas marginalizadas en Guatemala. Nuestro equipo es 88% mujeres y 84% indigena.

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Formulación

Etapa 1

Con Base del Contenido de la Guía se deben crear Scripts en Español por cada medida de salud Pública no farmacológica.

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Etapa 2

Contando con los Scripts iniciales en español, nuestro equipo de traductores trabajaran los scripts en idiomas mayas.

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Etapa 3

Con Base a los scripts creados se deben generar Spots para Radio y Posters informativos, se prefiere la utilización de radio spots para la efectiva diseminación de la información en las áreas rurales donde sus habitantes no tienen acceso a internet.

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Etapa 4

Creación de videos y diseminación de los mismos a través de redes sociales y Youtube, para que pueda estar a la mano de entidades clave y trabajadores de salud comunitarios.

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Implementación

1. Crear un acceso en la nube donde los recursos puedan estar disponibles para los diferentes agentes de comunicación por ejemplo: Centros de Salud y Municipalidades, ONGs, debido a que hemos tenido experiencia en el pasado podemos ser el puente de conexión para una comunicación efectiva.
2. Contactar con diferentes emisoras de radio para poder enviar spots radiales y que los mismos sean transmitidos regionalmente.
3. Brindar material gráfico a trabajadores comunitarios de Wuqu’ Kawoq | Maya Health Alliance así como también a líderes comunitarios, y ONGs para que sean distribuidos en las comunidades.

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Plan de Trabajo

1. Producto 1: Recepción de mensajes y cambios esperados asociados a ello: Diseño de material gráfico, videos y spots de radio y adaptaciones a idiomas mayas para la guía en dos meses .
2. Producto 2 : Cobertura de población objetivo: Envío de materiales a radios locales de departamentos donde se pretende llevar a cabo la difusión de la guía, distribución de materiales gráficos a trabajadores de salud , municipalidades, ONGs y líderes comunitarios y publicación de Materiales en medios sociales en dos meses.
3. Producto 3: evaluación del impacto de las acciones de comunicación incluidas en la propuesta. Redacción de informe final de Impacto en 1 mes.

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Tienes un modelo?

Ejemplo?

Escala?

Experiencia?

Algo que es “el corazón” del proyecto que quieres mostrar?

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Esto es LA RAZÓN que tu organización podría lograr a solución o mejorar el problema, por eso necesitan los fondos.

Factibilidad y sostenibilidad:

Consideramos que nuestra propuesta de comunicación es la más aceptable según el escenario donde queremos implementarlo que sería en las zonas rurales de Guatemala, ya que identificamos con claridad la barrera del habla de idiomas mayas y estaríamos aplicando nuestras estrategias para poder romper esta barrera además del poco acceso a internet en estas zonas que estaríamos haciendo frente a través de la difusión de los mensajes radiales y los materiales que pueden ser distribuidos en puntos estratégicos , tales como centros de salud o directamente a través de nuestros trabajadores de salud comunitarios.

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Celebrar tu equipo y mostrar porque pueden cumplir el trabajo?

Emily López es nuestra Gerente de Subvenciones y Alianzas, tiene una licenciatura en administración de empresas de la Universidad Rafael Landívar. Emily tiene más de año y medio de gestionar todas las redes sociales oficiales de Wuqu´ Kawoq| Maya Health Alliance y ha participado en todos los materiales audiovisuales en respuesta ante el COVID-19 como: Dr. Chapin . Ella también ha liderado la campaña interna de comunicación sobre COVID-19 de la institución.

Waleska López es nuestra directora médica, es Kaqchikel Maya, ha sido nominada a reconocimientos como Guatemaltecos Ilustres de seguros Universales. Comenzó a trabajar en salud comunitaria en el programa de extensión de cobertura del Ministerio de Salud Pública, por lo que tiene la facilidad de comunicación interinstitucional. También tiene participación en el Programa Centroamérica Adelante, Liderazgo para el Cambio Social de Seattle International Foundation. Y un Premio al reto de Innovación abierta COVID 19 por el proyecto CONECTADOS GUATEVIDA. Dado por la Vicepresidencia de la República y el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología en Abril de 2020.

Cronograma

Resultados y/o Productos Esperados:

• Producto 1: Recepción de mensajes y cambios esperados asociados a ello.

Elaboración de material gráfico, videos y spots de radio para la guía de “Orientaciones para la aplicación de medidas de salud pública no farmacológicas en grupos de población en situación de vulnerabilidad en el contexto de la COVID-19”, y cambios pertinentes si fueran necesarios.

• Producto 2 : Cobertura de acción de población objetivo.

Nuestra Población objetivo se encuentra en las zonas rurales de Guatemala, y pretendemos dar cobertura a través de nuestros spots de radio en los departamentos de Sololá, Chimaltenango, Suchitepéquez, Quetzaltenango, Totonicapán, Quiché, Huehuetenango y San Marcos .

Diseminación de Materiales gráficos a través de nuestros trabajadores de salud comunitarios, wuqu kawoq tiene cobertura en Quiché, Totonicapán, sololá, suchitepéquez y chimaltenango. Y nuestras alianzas interinstitucionales con Centros de salud , Municipalidades, ONGs, y líderes comunitarios, nos permiten compartir los recursos fácilmente.

Por otro lado la difusión en nuestras diferentes redes sociales como : Facebook, Instagram , LinkedIn y Youtube .

• Producto 3: evaluación del impacto de las acciones de comunicación incluidas en la propuesta.

Para poder conocer el impacto de nuestra estrategia de comunicación se generará un reporte final de ejecución de nuestro plan de comunicación con métricas de alcance según cada canal de comunicación seleccionado.

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Presupuesto Y Narrativo sobre el Presupuesto

• Es importante usar números redondeados
• Poner en dólares y quetzales, debes incluir en algún lugar el tipo de cambio de moneda que está utilizando
• Debes tener narrativo sobre el presupuesto en explicar más al detalle cómo vas a utilizar los fondos

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Ejemplo Narrativo sobre el Presupuesto

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Esto es un ejemplo SUPER detallado. No todos tienen que ser tan detallado.

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https://docs.google.com/document/d/1vBoFy0iocIE5k4vdRnMpzsls2RixIVKvXFElaOcpcF0/edit?usp=sharing

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Encontré algunas subvenciones y aplique…ya estuvo…

Matyöx chiwe!

Thank you!

Gracias!

www.wuqukawoq.org

anne@wuqukawoq.org

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Ahora vamos a enfocar en Medicion y Indicadores…….

Impacto y Medición: Terminos importantes

• Meta: Una meta es un resultado deseado que una persona o un sistema imagina, planea y se compromete a lograr: un punto final deseado en una organización/programa/proyecto.

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• Indicadores: Un indicador es una característica específica, observable y medible que puede ser usada para mostrar los cambios y progresos que está haciendo un programa hacia el logro de un resultado específico.
• Ejemplo: Número de pacientes en el programa de nutrición

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• KPI - Key Performance Indicators (Indicadores clave de rendimiento): Los KPI deben estar muy bien definidos y son cuantificables. La diferencia es que este tipo de mediciones se relacionan con un objetivo estratégico específico y reflejan el éxito de la organización en el logro de ese objetivo. Para aclarar aún más, los KPI definen un conjunto de valores con los que se miden las métricas.
• Ejemplo: Retención de pacientes en programa de nutrición

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• Impacto: Impacto social: a menudo, se entiende como como los efectos en las personas y comunidades que ocurren como resultado de una acción, actividad, proyecto, programa o política.
• Ejemplo: Bajar la tasa de desnutrición → Mejorar la vida de la persona y familia → Mejorar la comunidad�
• Estándares internacionales - Los estándares son la sabiduría destilada de personas con experiencia en su tema y que conocen las necesidades de las organizaciones a las que representan: personas como fabricantes, vendedores, compradores, clientes, asociaciones comerciales, usuarios o reguladores.

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Mas Terminos

• M&E - Monitoreo y Evaluación: El Sistema de Monitoreo y Evaluación es una herramienta fundamental para el seguimiento de resultados de un proyecto y para medir su nivel de avance en contraste con las metas planeadas.

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• Mejores prácticas: Una mejor práctica es un método o técnica que ha sido generalmente aceptado como superior a cualquier alternativa porque produce resultados superiores a los obtenidos por otros medios o porque se ha convertido en una forma estándar de hacer las cosas.

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• Datos: Un dato es una representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica, espacial, etc.) de un atributo o variable cuantitativa o cualitativa. Los datos describen hechos empíricos, sucesos y entidades.

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• Cuantitativa: El concepto cuantitativo tiene relación directa con cantidad, por lo tanto sus variables son siempre medibles.
• Ejemplo: 37 mujeres llegaron a las clases sobre derechos de la mujer

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• Cualitativa: El concepto cualitativo tiene relación directa con calidad, por lo tanto sus variables son siempre interpretativas.
• Ejemplo: 10 mujeres llegaron por interés, 10 mujeres llegaron porque su hermana/amiga la trajeron, 10 mujeres llegaron porque van a recibir una refacción, 7 mujeres llegaron porque tienen miedo de su esposo

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SEA LISTA (SMART)!

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Metas SMART:

Incluye qué quieres lograr, cómo quieres realizarlo y quiénes serán los responsables.

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1. Specific (específico): ¿Qué?
2. Measurable (medible): ¿Cuánto?
3. Attainable (alcanzable): ¿Cómo?
4. Relevant (relevante): ¿Con qué?
5. Timely (a tiempo): ¿Cuándo?

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Las tres cosas principales que a menudo salen mal cuando alguien está iniciando programas con medición:

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• Demasiados datos:
• Intencionalmente pocos datos, para que sean factibles.

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• Datos Difíciles para Medir
• éticamente: puedes recolectar los datos pero debes recolectar estos datos

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• Enfocar en que se puede medir dentro de los recursos disponibles.

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Las tres mejores prácticas con Medición

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• Los indicadores alinea con las metas de la propuesta y con la institución.

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• Estás trabajando dentro de los recursos y ética de la institución o proyecto.

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• Estas usando estándares internacionales cuando sea posible.

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Estándares Internacionales:

Porque debemos Usarlos?

Porque debemos medir hambre?

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• http://www.fao.org/hunger/es/ - Que es Hambre?
• http://www.fao.org/sustainable-development-goals/indicators/211/es/ - Prevalencia de la subalimentación
• http://www.fao.org/sustainable-development-goals/indicators/212/es/ Prevalencia de inseguridad alimentaria moderada o grave en la población, según la Escala de Experiencia de Inseguridad Alimentaria
• http://www.fao.org/in-action/voices-of-the-hungry/food-insecurity-experience-scale/es/ Como Medirlo?�

Entender tu comunidad: Nivel de Pobreza:

https://www.measureevaluation.org/resources/tools/poverty/quick-poverty-score/QPS_Guatemala_MS-09-35D.pdf

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Cómo encontrar Recursos y Datos:

• Sitios Webs OFICIALES = NUNCA WIKIPEDIA
• ONU, PAHO, UNICEF
• La Prensa
• Universidades
• Publicaciones oficiales
• Gobiernos � https://www.mspas.gob.gt/

https://www.mineduc.gob.gt/portal/index.asp

https://www.pgn.gob.gt/

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• Otras ONGs que trabajan en el mismo tema en Guatemala o en otros partes del mundo

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• Miembros de tu equipo y socio ONGs, La Comunidad

Tipos de indicadores

Indicadores de producción: Contando numeros: Puedes saber si estás logrando tus metas. �# de casos/clases/inyecciones/pastillas/DIUs/cirugías/�# de estudiantes/ pacientes/clientes�# de consultas/visitas�# de diferentes tipos de casos/consultas/clases�# de referencias de otras ongs/cocodes/familias/socios/gobierno�

Indicadores de resultados/impacto: Entender si tus programas están teniendo efecto.�- Retención de estudiantes, pacientes, clientes�- Ver el cambio en conocimiento�- Ver el cambio en actitud�- El crecimiento académico de cada estudiante �- % de niños baja talla�- % de niños bajo peso

Region/Mundial: Cambiando regional: Impacto en tu área por tus programas:�# de mujeres en cocodes/alcaldes auxiliares�La edad de las mujeres al casarse que han participado en el programa�Embarazos no planeados prevenidos�Muertes maternas prevenidas�Abortos inseguros prevenidos�Bajar la tasa de desnutrición �# de mujeres que tienen trabajos profesionales

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TODOS LOS RESULTADOS ARRIBA = EL IMPACTO DE UN GUATEMALA MÁS SEGURO Y JUSTO