Avoimen tieteen talvipäivät

9.11. asiantuntijapäivä

Presentation name

1

30 October 2023

Lyhyet uutiset

• Yhteistyöllä oppimisen avoimuutta – mitä ja miten? Kati Syvälahti, Tampereen yliopiston kirjasto
• Henkilödatan käsittelyn työnkulku – yhteistyöprojekti Anne Sunikka, Aalto-yliopisto
• Datatiedonkeruun yhteistyöryhmä Laura Mure ja Anne Sunikka, Finn-ARMA verkosto

Yhteistyöllä oppimisen avoimuutta

Tampereen yliopiston kirjasto

• kirjasto edistää oppimisen avoimuutta korkeakouluyhteisössä
• kaksi tietoasiantuntijaa ohjaa ja opastaa

​

Teaching and Learning Centre

​

• Tampereen korkeakouluyhteisön Teaching and Learning Centre (TLC) on verkosto kokoaa pedagogisen asiantuntemuksen sekä opettajien tarvitseman tiedon ja palvelut yhteen
• tukee kaikkia korkeakouluyhteisössä opetustyötä tekeviä lisäämällä yhteisöllisyyttä ja verkostoitumisen mahdollisuuksia

​

Tampereen yliopiston kirjasto Kati Syvälahti

3

16.10.2023

Mitä ja miten

​

Kiitos!

Kati Syvälahti

Tampereen yliopiston kirjasto

Syksy 2023

​

​

​

​

Tampereen yliopiston kirjasto, Kati Syvälahti

| 4

16.10.2023

Henkilödatan käsittelyn työnkulku

Yhteistyöprojekti

Anne Sunikka

Avoimen tieteen päivät 8.11.2023

Työryhmässä olivat mukana Maria Rehbinder, Essi Viitanen, Annukka Jyrämä, Anniina Harju, Annu Ahonen, Sanna Tyyri, Heidi Fast, Ilari Lähteenmäki ja Enrico Glerean.

Tienviittoja henkilödatan käsittelyn polulle

Handling personal data in a nutshell.pdf (aalto.fi)

Datatiedonkeruun yhteistyöryhmä 

Finn-ARMA verkosto

Laura Mure ja Anne Sunikka

AVOTT- talvipäivät 8.11.2023

Uusi ryhmä Finn-ARMA verkostoon: Datatiedonkeruun yhteistyöryhmä 

Tausta:

• Tietojen kerääminen tutkimusdatasta haastavaa datan monimuotoisuuden takia.
• Tarve yhtenäistää metatietojen laatua eri organisaatioiden kesken (esimerkiksi avoimen tieteen seuranta käyttää Metaxin tietoja organisaatioiden avoimen datan lukumäärän arvioimiseen) 
• Kansallinen yhteistyö ratkaisee haasteet tehokkaasti.

Tavoitteet:

• Yhdistää resursseja ja asiantuntemusta yli organisaatiorajojen.
• Määrittää ja toteuttaa datan metadatan hallintaa konkreettisesti kansallisten linjausten ja standardien mukaisesti.
• Edistää datan keruun ja käsittelyn avoimuutta ja läpinäkyvyyttä.

​

Miten ryhmä toimii ja kuinka voit osallistua?�

Toimintatapa:

• Avoimuus, yhteistyö ja vertaisoppiminen.
• Yhteistyö AVOTT:n datan kuvauksiin keskittyvien työryhmien kanssa.
• Säännölliset tapaamiset, parhaiden käytäntöjen jako ja yhteisten suositusten laatiminen.
• Mahdolliset koulutustilaisuudet ja työpajat.

Hyödyt tiedeyhteisölle:

• Tehostaa datan metadatan hallintaa ja tiedonkeruuta.
• Tukee tutkijoita päivittäisessä työssään.

Kutsu toimintaan:

• Oletko kiinnostunut? Ota yhteyttä: laura.mure@aalto.fi

​

Asiantuntijaryhmien kuulumiset

Rahoitusryhmän aikataulu

1. ½-vuotiskausi (syksy 2023, 1. pj. Petri Mäntysaari): Nykytilan kartoitus

• Tavoitteen kiteyttäminen
• Mitä tällä hetkellä rahoitetaan, miten, ja mitä puuttuu?
• Paikallisten ja kansallisten tasojen kypsyydet ja erot
• dokumentointi

2. ½-vuotiskausi (kevät 2024, 1. pj. Anu Lahtinen): Eri rahoitusmallien analyysi ja rahoitusmallin suunnittelun aloittaminen

• Tutkimusyhteisön sitouttaminen ja joukkoistaminen (esim. rahoituskohteiden priorisointi)

3. ½-vuotiskausi (syksy 2024, 1. pj Mikko Pohjola): Ehdotus rahoitusmallista ja toimintasuunnitelmasta

• Julkinen kommentointi

4. ½-vuotiskausi (kevät 2025, 1. pj Susanna Nykyri): Rahoitusmallin viimeistely

• Mukaan lukien jalkauttamisen suunnittelu

Linjauksien päivittäminen

Mitä, miten ja million?

Presentation name

12

30 October 2023

Julistus ja linjaukset

13

Miksi päivitys?

• Vuosi 2025 lähestyy – julistuksen voimassaoloaika loppuu
• Linjausten toimenpiteiden vuosilukuja tällä hetkellä rajoittanut julistuksen voimassaoloaika
• Vähintään tarvitsee päivittää linjauksista toimenpiteiden vuosiluvut
• Jotkin osat linjauksista jo melko vanhoja
• Tekoälyä ei juuri huomioitu linjauksissa
• Lisäksi esimerkiksi käsitteellistä yhdenmukaistamista tarvitaan

Haasteena linjausähky

• Tutkimusorganisaatioille kommentoinnit teettävät työtä
• Asiantuntijayhteisössä linjaustyö on joissain tapauksissa kasautunut tietyille henkilöille

​

• Toisaalta: valmista linjausta helpompi päivittää kuin lähteä kirjoittamaan asioita puhtaalta pöydältä
• Seuraavan kerran päivitys tarvitsee tehdä vasta vuoden 2030 paikkeilla

Ratkaisuehdotus 1: päivitettävän valikointi

• Tekeillä olevia osalinjauksia ei tarvitse päivittää
• Annetaan vain työryhmille mahdollisuus siirtää tavoitteiden ja toimenpiteiden vuosilukuja ajalle 2026-2030
• Loput osalinjaukset jaetaan kahteen osaan: vuoden 2021 jälkeen julkaistut ja 2021 tai aiemmin julkaistut
• Uudemmille nopeampi päivitys
• Vuosilukujen tarkistus
• Toteutuneiden ja/tai vanhentuneiden toimenpiteiden käsittely
• Mahdolliset arkkitehtuurista ja/tai seurannasta nousevat korjaukset
• Toimintakulttuurin osalta muista linjauksista nousevat korjaukset
• Vanhemmille tarkempi päivitys

​

​

Ratkaisuehdotus 2: kommentoinnin helpottaminen

• Julkinen kommentointi järjestetään vain tarkemman päivityksen tarvitsevista osalinjauksista (artikkelit, oppimateriaalit, data) sekä julistuksesta
• Kommentointi järjestetään esikommentointina (mitä muuttaisitte nykylinjauksista?), jonka tulokset toimisivat pohjana osalinjausten päivittämiselle
• Esikommentointiin valmistellaan täsmäkysymyksiä, jotta vastaaminen helpottuisi

​

Ratkaisuehdotus 3: asiantuntijatyön organisointi

• Työn jakaminen: etenkin tarkemmin päivitettävien osalinjausten osalta hyödynnetään työpajoja erityisesti päivitystarpeiden määrittelemisessä (tänään kokeillaan julistuksen osalta)
• Työn selkeä aikatauluttaminen (alustava ehdotus)

Työpaja julistuksesta

• Jakaudutaan kolmeen ryhmään
• Kukin ryhmä käy yhden teeman luona 15 min ajan, jonka jälkeen vaihdetaan
• Kussakin teemapöydässä kaksi AVOTTilaista (pj ja kirjuri)
• Lopuksi kootaan yhteen
• Teema 1: Visio ja missio
• millä tavoin visio ja missio ovat toteutuneet
• mitä visiossa ja missiossa pitäisi huomioida tulevaisuuden kannalta
• Teema 2: Strategiset päämäärät
• millä tavoin strategiset päämäärät ovat toteutuneet
• mitä strategisissa päämäärissä pitäisi huomioida tulevaisuuden kannalta
• Teema 3: Julistuksen rakenne ja organisaatioiden sitoutuminen
• mitä julistuksen rakenteessa pitäisi huomioida tulevaisuuden kannalta
• mihin allekirjoittaneiden pitäisi sitoutua vuoteen 2030 mennessä

Presentation name

20

30 October 2023