Back to School

Attendance:

Reminders for Students and Families

Middle School and High School

School Attendance is NOT a choice, it is the Law.

How does the law define truancy?

• 10 unexcused days or parts of day absences within a 6 month period in the same school year
• The student’s parent/guardian is subject to prosecution; fines start at $100.00 for each offense
• Schools can submit complaints against parents of students who have 10 or more absences in a 6 month period if it is determined that the student’s absences are a result of parental neglect.

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In accordance with the Texas Family Code 65.002 and Texas Education Code 25.086 the Compulsory Attendance law states:

• Any child age 6 and not yet 19 years old
• Any child under 6 enrolled in pre kindergarten and kindergarten are also required to attend.

They will miss �40 days a year.

They will miss �20 days a year.

They will miss �30 hours of math over the school year.

They will miss �60 hours of reading & writing over the school year.

They will miss over�1 year of school by graduation.

They will miss �60 hours of math over the school year.

They will miss �120 hours of reading & writing over the school year.

They will miss over �2 years of school by graduation.

Missing a day of school here and there may not seem like much, but

Regular Attendance is crucial for success �…Absences Add Up

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• By 6th grade, absenteeism is one of three signs that a student may drop out of high school.

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• By 9th grade, attendance is a better predictor of graduation rates than 8th grade test scores.

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• Missing 10%, or 2 days a month, over the course of the school year, can affect a student’s academic success.

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• Attendance also affects a school’s budget. When students miss class, their campus’ average daily attendance rate drops, which can reduce the funding it receives to support its programs.

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State Funding- Did you know?

Texas is one of only 6 states that are funded by attendance (CA, ID, KY, MS, MO, TX)

Other states are exploring options for enrollment-based funding. In Kentucky, a bill was introduced in 2022 to move to enrollment-based funding beginning in the 2024-2025 school year, though it did not move. California was able to get its enrollment-based funding bill passed through the Senate in 2022, but it did not make it through the Assembly. Idaho temporarily moved to enrollment-based funding during the pandemic, but efforts to make the change permanent failed. During the 2021 Texas regular legislative session, two bills were introduced to move to an enrollment-based funding system, SB 728 and HB 1246. Though these bills had bipartisan support and the backing of many superintendents and other education advocates, neither chamber chose to grant the bills a hearing.

When Students Are Absent…

Campuses miss out on important funding for programs and resources that ensure success across the District.

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Every Day Counts!

What Do I Do If My Student Is Absent?

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Fill out AISD School Absence Note�https://www.austinisd.org/attendance/report-absence

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• Written verification of the absence must be received by the school (recommended within 48 hours after the absence has occurred).

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• Some absences require additional documentation such as a doctor’s appointment and court hearings. Please attach along with school absence note.

Phone calls are not required to report an absence in advance, per policy we can’t address absences in advance. The school CANNOT accept phone calls or voicemail messages as documentation for a student's absence.

You can also submit a hard copy note. These forms are available in your schools front office. Handwritten notes will be accepted, but the standardized form is preferred.

These forms are available in the following languages:

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• Arabic
• Chinese Simplified and Traditional
• Dari
• French
• Kinyarwanda
• Pashto
• Spanish
• Swahili
• Vietnamese

Types of Absences: Unexcused (UNX)

*Unfunded/Unexcused

• Overslept
• Missed the Bus
• Out of town/Vacation
• Parent Sick
• Attending a non-school sponsored event
• Babysitting
• Sibling/Parent Appointment
• Transportation
• Nothing to Wear
• My student said, “ I don't want to come to school.”

*Unfunded means the district does not receive funding when students are absent.

Types of Absences: Excused

Funded/Excused

*Unfunded/Excused

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*Unfunded means the district does not receive funding when students are absent

• Medical Appointment (partial day)
• School Activity
• Religious Holy Day
• Required court appearance for student
• Obtain citizenship or naturalization oath ceremony for student
• Serve as voting or election clerk
• High School: Obtain driver’s license or driver’s permit
• 11th, 12th grade: College and Work Visit

Campuses do not receive funding for these absences.

• Special circumstances as approved by Principal
• Illness notes �(full day, multi-day)
• Out of school suspension for disciplinary purposes

Types of Absences

Absences that count toward Truancy Filing

Absences that count toward 90% Credit Denials

• Out of school suspension for disciplinary purposes
• Illness note provided by parent/guardian
• Non-compliant to Immunizations
• UNEXCUSED absences

• UNEXCUSED absences

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90% Credit Rule

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In addition to Texas compulsory attendance laws, districts are required to enforce the 90% rule which states that students in grades Kindergarten through 12th must attend class for 90% of the time it is offered to receive credit or a final grade.

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The 90 percent rule applies to all absences (excluding those exempt by law), including excused absences. This rule applies even if your child has an IEP or 504 Plan.�

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No Credit (NC) on Report Card

due to Absences

If a student drops below 90% in a course, an "NC" is entered instead of a grade. The grade may be passing – but the student did not attend at least 90% of the time. A student who is in attendance for at least 75 percent, but less than 90 percent, of the days a class is offered may be given credit or a final grade if the student completes a plan approved by the Campus Attendance Committee. Please contact your students Assistant Principal to see what corrective steps must be taken.

Stay Informed and Communicate

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• Know the school’s attendance policy – incentives and penalties.

• Check on your child’s attendance to be sure absences are not adding up.

• Seek help from school staff, other parents, or community agencies if you need support.

• AISD sends an email when your student has 3 or more absences. The letter notifies the parent of the following:�

• It’s the parent’s duty to monitor the student’s school attendance and require the student to attend school
• The student is subject to truancy prevention measures
• Request a conference between school officials and the parent to discuss the absences�

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Make school attendance a priority� �• Talk about the importance of showing up to school every day. ��• Help your children maintain daily routines, such as finishing homework and getting a good night’s sleep.

Backup Plans for Getting to School

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1. My Family: List who lives in your house.

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2. Everyday Helpers: Identify who you can call on to help you get to school or resolve a problem. These are people like friends, neighbors, school staff and relatives who can help regularly.

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3. Occasional Helpers: Identify people who probably cannot help every day but can help in a pinch. Maybe it’s a godparent, a relative or a friend who lives outside your neighborhood but can be there for short stints.

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4. Potential Helpers: Identify people who are part of your school community, place of worship or neighborhood who are able to help if you ask.

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Build Routines �Increase Engagement �Provide Access to resources �Support Learning�

Showing up matters for R.E.A.L. �It is an opportunity to: 

R.E.A.L.

• Routines: Daily attendance routines can reduce stress, increase your child’s self-confidence and lay a foundation for good attendance in later grades. 
• Engagement:  Participation in school helps your child connect with other children and adults and get excited about learning. 
• Access to Resources:  Schools can give you access to meals, physical and mental health care and other supports, and fun enrichment activities (sports, clubs, music, afterschool and summer programs, etc.). 
• Learning:  Children learn best from hand-on activities and through meaningful interactions with their teacher and other students.   �

Asistencia de �regreso a clases:

Recordatorios para estudiantes y familias

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Grados 6, 7, y 8. Educación Secundaria y �Grados 9, 10, 11 y 12. Secundaria.

La asistencia a la escuela NO es una opción, es la Ley.

¿Cómo define la ley el ausentismo escolar?�

• 10 días o partes de días de ausencias injustificadas dentro de un período de 6 meses en el mismo ciclo escolar.
• Los padres del estudiante pueden ser sancionados con multas a partir de 100 dólares por cada infracción.
• Las escuelas pueden presentar denuncias contra los padres de estudiantes que tienen 10 o más ausencias en un período de 6 meses si se determina que las �ausencias del estudiante son el resultado de la negligencia de los padres.

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De acuerdo con el Código de Familia de Texas 65.002 y el Código de Educación de Texas 25.086 la ley de Asistencia Obligatoria establece:�

• Cualquier niño de 6 a 19 años de edad
• Cualquier niño menor de 6 años inscrito en prekínder y kínder también está obligado a asistir.

Perderá 40 días al año.

Perderá 20 días al año.

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Perderá 30 horas de matemáticas durante el ciclo escolar.

Perderá 60 horas de lectura y escritura durante el ciclo escolar.

Perderán más de 1 año de escuela antes de graduarse.

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Perderá 60 horas de matemáticas durante el ciclo escolar.

Perderá 120 horas de lectura y escritura durante el ciclo escolar.

Perderá más de 2 años de escuela antes de graduarse.

Perder un día de clase aquí y allá puede no parecer mucho, ¡pero las ausencias suman!

Cuando un estudiante falta �2 días al mes....

Cuando un estudiante falta 4 días al mes....

La asistencia regular es crucial para el éxito… �Las ausencias se acumulan

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• Para el sexto grado, el ausentismo es una de las tres señales de que un estudiante puede abandonar la escuela secundaria.

• Para el noveno grado, la asistencia escolar es un mejor indicador de las tasas de graduación que los puntajes de las pruebasde octavo grado.

• Faltar un 10%, o 2 días al mes durante el transcurso del año escolar, puede afectar el éxito académico de un estudiante.

• La asistencia también afecta el presupuesto de una escuela. Cuando los estudiantes faltan a clases, la tasa de asistencia diaria promedio de su escuela disminuye, lo que puede reducir la financiación que recibe para apoyar sus programas.

¿Qué hago si mi hijo está ausente?

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Complete la Nota de Ausencia Escolar�https://www.austinisd.org/attendance/report-absence

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• La escuela debe recibir una verificación por escrito de la ausencia (se recomienda hacerlo dentro de las 48 horas posteriores a la ausencia).

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• Algunas ausencias requieren documentación adicional, como una cita médica y audiencias judiciales. Adjúntela junto con la nota de ausencia escolar.

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Las llamadas telefónicas no son necesarias para informar sobre una ausencia por adelantado, según la norma no podemos abordar las ausencias por adelantado. La escuela de su hijo NO PUEDE aceptar llamadas telefónicas o mensajes de voz como documentación para la ausencia de un estudiante.

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También puede enviar una nota impresa. Estos formularios están disponibles en la oficina principal de su escuela. Se aceptarán notas escritas a mano, pero se prefiere el formulario estándar.

Estos formularios están disponibles en los siguientes idiomas:

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• Árabe
• Chino simplificado y tradicional
• Dari
• Francés
• Kinyarwanda
• Pastún
• Español
• Suajili
• Vietnamita

Tipos de ausencias: Injustificadas (UNX)

*Sin fondos/Injustificadas

*Sin fondos significa que el distrito no recibe fondos cuando los estudiantes están ausentes.

• Durmió de mas
• Perdió el autobús
• Fuera de la ciudad/Vacaciones
• Padre enfermo
• Asistencia a un evento no patrocinado �por la escuela
• Cuidado de niños
• Cita con los padres/hermanos
• Transporte
• Nada que ponerse
• Mi hijo dijo: "No quiero ir a la escuela".

Tipos de ausencias: Justificadas

Con fondos/Justificadas

*Sin fondos/Justificadas

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*Sin fondos significa que el distrito no recibe fondos cuando los estudiantes están ausentes

• Cita médica (día parcial)
• Actividad escolar
• Día festivo religioso
• Comparencia judicial obligatoria para el estudiante
• Obtención de la ceremonia de juramento de ciudadanía o naturalización para el estudiante
• Servicio como funcionario de votación o elección
• Escuela preparatoria: obtención de licencia o permiso de conducir
• 11.°, 12.° grado: visita a la universidad o visita a un trabajo.

• Circunstancias especiales aprobadas por el director
• Notas de enfermedad (día completo, varios días)
• Suspensión fuera de la escuela por motivos disciplinarios

Tipos de ausencias

Ausencias que cuentan para la Infracción de ausentismo

Ausencias que cuentan para el 90 % de denegaciones de créditos

• Suspensión fuera de la escuela por motivos disciplinarios
• Nota de enfermedad proporcionada por el padre de familia/tutor legal
• Incumplimiento de las vacunas
• Ausencias INJUSTIFICADAS

• Ausencias INJUSTIFICADAS

¿Quiere más detalles?

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Regla del 90 % de créditos

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Además de las leyes de asistencia obligatoria de Texas, los distritos deben hacer cumplir la regla del 90 %, que establece que los estudiantes desde el Kínder hasta el 12.º grado deben asistir a clases el 90 % del tiempo que se les ofreció para recibir créditos o una calificación final.

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La regla del 90 % se aplica a todas las ausencias (excluidas aquellas exentas por ley), incluidas las ausencias justificadas. Esta regla se aplica incluso si su hijo tiene un plan del Programa de Educación Individualizada (IEP por sus siglas en Inglés) o un Plan 504.

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Sin crédito (NC) en la boleta de calificaciones

debido a ausencias

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Si un estudiante está presente menos del 90 % en un curso, se ingresa una "NC" en lugar de una calificación. Esto aun cuando el estudiante está aprobando la clase, pero el estudiante no asistió al menos el 90 % del tiempo. A un estudiante que asista al menos al 75 por ciento, pero menos del 90 por ciento, de los días en que se ofrece una clase se le puede otorgar un crédito o una calificación final si el estudiante completa un plan aprobado por el Comité de Asistencia de la escuela. Comuníquese con el subdirector de su hijo(a) para ver qué medidas correctivas se deben tomar.

Comuníquese con la Escuela

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• Conozca la política de asistencia escolar de la escuela: incentivos y sanciones.

• Verifique la asistencia escolar de su hijo o hija para asegurarse de que las ausencias no se sumen.

• Busque ayuda del personal de la escuela, otros padres o agencias de la comunidad si necesita apoyo.

• El AISD envía una carta cuando su hijo tiene 3 o más ausencias. La carta notifica al padre de familia lo siguiente:

• Es el deber de los padres monitorear la asistencia escolar del estudiante y requerir que el estudiante asista a la escuela
• El estudiante está sujeto a medidas de prevención del ausentismo escolar
• Solicite una reunión entre los oficiales de la escuela y el padre de familia para discutir las ausencias�

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Haga de la asistencia escolar una prioridad�

• Hable sobre la importancia de presentarse a la escuela todos los días.�

• Ayude a su hijo o hija a mantener las rutinas diarias, como terminar la tarea y dormir bien por la noche.

Planes De Reserva Para Ir A La Escuela

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1. Mi Familia: Indique a quienes viven en su hogar.�

2. Ayudantes Diarios: Identifique a quienes les puede pedir ayuda con llevarle a la escuela o con solucionar algún problema. Esas personas son amigos, vecinos, personal de la escuela y parientes quienes pueden ayudar regularmente.�

3. Ayudantes Ocasionales: Identifique a las personas quienes probablemente no pueden ayudar todos los días, pero quienes pueden ayudar en una emergencia. Puede ser un(a) padrino/madrina, pariente o amigo(a) quien no viva en su barrio, pero quien pueda venir en algunos momentos. �

4. Ayudantes en Potencial: Identifique a las personas quienes son parte de su comunidad escolar, lugar de culto o barrio y quienes pueden ayudar, si se les pide.

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Aumentar la Participación

Facilitar el Acceso a los recursos

Crear Rutinas

Apoyar el Aprendizaje

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Asistir es importante! �Es una oportunidad para:

PARA

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• Participación: La participación en la escuela ayuda a su hijo a relacionarse con otros niños y adultos y a entusiasmarse con el aprendizaje.
• Acceso a los recursos: Las escuelas pueden darles acceso a comidas, atención médica física y mental y otros apoyos, así como a divertidas actividades de enriquecimiento (deportes, clubes, música, programas después de la escuela y de verano, etc.).
• Rutinas: Las rutinas de asistencia diaria pueden reducir el estrés, aumentar la confianza de su hijo en sí mismo y sentar las bases de una buena asistencia en grados posteriores.
• Aprendizaje: Los niños aprenden mejor con actividades prácticas y a través de interacciones significativas con su maestro y otros estudiantes.