1 of 68

HAL EHWAL UiTM: CUTI BELAJAR DAN PROGRAM PEMBANGUNAN KERJAYA

BAHAGIAN KEMAJUAN KERJAYA

JABATAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PEJABAT PENDAFTAR

UiTM SHAH ALAM

PROGRAM TRANSFORMASI MINDA BIL. 53/2023

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

20 DISEMBER 2023

DISAMPAIKAN OLEH:

CIK WAN MAHSURI BINTI W HUSIN

PENOLONG PENDAFTAR

UNIT CUTI BELAJAR DAN BIASISWA (PENTADBIRAN)

2 of 68

MATLAMAT, OBJEKTIF DAN HASIL PEMBELAJARAN

MATLAMAT SESI

    • Peserta faham dan jelas dengan kemudahan cuti belajar dan program pembangunan kerjaya yang disediakan di UiTM.

OBJEKTIF SESI

    • Memberi pendedahan kepada staf baharu berkenaan peluang-peluang untuk melanjutkan pengajian dan meningkatkan kelayakan akademik.
    • Memberi maklumat berkenaan program pembangunan kerjaya yang diperlukan oleh staf.

HASIL PEMBELAJARAN

    • Kebolehan dan kemampuan peserta mengaplikasikan pengetahuan mengenai pembangunan kerjaya di UiTM setelah selesai mengikuti slot ini.

3 of 68

SKOP TAKLIMAT

  1. Pengenalan kepada Bahagian bertanggungjawab (BKK)
  2. Punca Kuasa Kelulusan Cuti Belajar dan Program Pembangunan Kerjaya Staf UiTM
  3. Kategori Cuti Belajar dan Program Pembangunan Kerjaya
  4. Tanggungjawab Staf Dalam Kursus / Pengajian
  5. Pengajian Secara Sambilan / Separuh Masa (Part-Time Study)
  6. Pekeliling / Garis Panduan / Dokumen Rujukan

4 of 68

PENAFIAN (DISCLAIMER)

  1. Maklumat yang dikongsi adalah berdasarkan kepada peraturan yang sedang berkuatkuasa pada tarikh program ini dijalankan.
  2. Maklumat ini adalah tertakluk kepada pindaan mengikut keperluan semasa.
  3. Sebarang maklumat terkini boleh dirujuk kepada Bahagian Pentadbiran di PTJ masing-masing atau terus kepada Bahagian Kemajuan Kerjaya.

5 of 68

PENGENALAN KEPADA BAHAGIAN KEMAJUAN KERJAYA

Pengurusan Kenaikan Pangkat Staf Pentadbiran Dan Akademik

Pengurusan Cuti Belajar Dan Biasiswa Staf Akademik Dan Pentadbiran

Pengurusan Program Pembangunan Kerjaya Staf Akademik Dan Pentadbiran

Sekretariat Jawatankuasa Induk Peningkatan Kerjaya Sumber Manusia

Pengurusan Peperiksaan Dalam Perkhidmatan Dan Program Transformasi Minda

6 of 68

CARTA ORGANISASI PEJABAT PENDAFTAR

7 of 68

PUNCA KUASA KELULUSAN

  1. Kelulusan berhubung hal ehwal cuti belajar, biasiswa dan program pembangunan kerjaya staf adalah di bawah bidang kuasa Jawatankuasa Induk Peningkatan Kerjaya Sumber Manusia (JKI-PKSM).
  2. Jawatankuasa ini juga bertanggungjawab dalam hal ehwal berkaitan peperiksaan dalam perkhidmatan.
  3. Jawatankuasa ini dipengerusikan oleh Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) dan terdiri daripada 10 orang ahli termasuk Pengerusi.
  4. Bahagian Kemajuan Kerjaya bertanggungjawab sebagai sekretariat mesyuarat.

8 of 68

DEFINISI CUTI BELAJAR DAN PROGRAM PEMBANGUNAN KERJAYA

Cuti belajar adalah cuti yang diluluskan oleh Kerajaan untuk mengikuti kursus jangka sederhana dan kursus jangka panjang secara sepenuh masa.

Dalam tempoh tersebut, pegawai dibenarkan meninggalkan tugas untuk berkursus secara sepenuh masa.

Peninggalan tugas tidak dikira sebagai putus perkhidmatan atau berhenti kerja.

9 of 68

  • “Kursus Jangka Panjang” ialah kursus sepenuh masa yang tempohnya melebihi dua belas (12) bulan kalendar termasuk hari kelepasan mingguan, kelepasan am dan cuti akademik;

  • “Kursus Jangka Sederhana” ialah kursus sepenuh masa yang tempohnya melebihi tiga (3) bulan tetapi tidak melebihi dua belas (12) bulan kalendar termasuk hari kelepasan mingguan, kelepasan am dan cuti akademik; dan

  • “Kursus Jangka Pendek” ialah kursus sepenuh masa termasuklah lawatan sambil belajar, seminar atau bengkel yang tempohnya tidak melebihi tiga (3) bulan kalendar termasuk hari kelepasan mingguan, kelepasan am dan cuti akademik.

10 of 68

IKATAN KONTRAK PERJANJIAN

Pegawai yang diluluskan kemudahan cuti belajar dan program pembangunan kerjaya oleh majikan adalah dikehendaki menandatangani perjanjian dengan majikan (UiTM) untuk berkhidmat dengan UiTM selepas tamat kursus mengikut syarat-syarat yang ditetapkan. Pegawai juga akan tertakluk kepada sebarang implikasi yang terlibat sekiranya melakukan perbuatan yang boleh mengakibatkan pelanggaran kontrak (pecah kontrak).

TEMPOH IKATAN KONTRAK

TUNTUTAN GANTI RUGI

11 of 68

KEMUDAHAN CUTI BELAJAR BAGI STAF PENTADBIRAN UiTM

KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL

(GRED 41 DAN KE ATAS)

KUMPULAN PELAKSANA

(GRED 40 DAN KE BAWAH)

  1. CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH DENGAN BIASISWA HLP TAJAAN KPTSARJANA / PHD
  2. CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH / TANPA GAJI DENGAN TAJAAN AGENSI LUARSARJANA / SARJANA KEPAKARAN / IJAZAH KEDOKTORAN
  3. CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH TANPA BIASISWA IJAZAH KEDOKTORAN
  4. CUTI BELAJAR KHUSUS PEGAWAI PERUBATAN & PEGAWAI PERGIGIANSARJANA / SARJANA KEPAKARAN / PHD

  1. CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH DENGAN BIASISWA TAJAAN UiTMDIPLOMA / SARJANA MUDA
  2. CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH TANPA BIASISWA (TAJAAN YURAN PENGAJIAN SAHAJA)DIPLOMA / SARJANA MUDA

12 of 68

Cuti Belajar Bergaji Penuh dengan Biasiswa / Tanpa Biasiswa Tajaan UiTM

Insentif kepada staf pentadbiran kumpulan pelaksana untuk meningkatkan kelayakan akademik dan memberi peluang kepada staf dalam membina kerjaya serta memberi nilai tambah dalam diri masing-masing.

Terdiri daripada kemudahan seperti berikut:

i. Cuti Belajar Bergaji Penuh Dengan Biasiswa (tajaan penuh)

ii. Cuti Belajar Bergaji Penuh Tanpa Biasiswa (tajaan yuran pengajian sahaja). Yuran pengajian tersebut akan dibiayai oleh UiTM.

13 of 68

Keterangan Cuti Belajar Bergaji Penuh Dengan Biasiswa / Tanpa Biasiswa Tajaan UiTM

Perkara

Penerangan

Iklan

Dibuka setiap dua tahun sekali.

Golongan Sasaran

Sarjana Muda: Staf Pentadbiran di Gred 29 – 40

Diploma: Staf Pentadbiran di Gred 11 – 28

Peringkat dan Tempoh Pengajian

  • Mengikut tempoh pengajian dalam surat tawaran.
  • Tertakluk kepada kelulusan pengurangan jam kredit (sekiranya ada)

Tempat Pengajian

UiTM sahaja

Bidang Pengajian

Berkaitan dengan tugas hakiki dan skim perkhidmatan

Tajaan dan Kemudahan

  • Bergaji Penuh mengikut kelayakan

Pembiayaan kursus / pengajian:

  • Dengan Biasiswa: Tajaan Penuh oleh UiTM
  • Tanpa Biasiswa: Tajaan Yuran Pengajian Sahaja – Yuran dibiayai oleh UiTM.

14 of 68

Keterangan Cuti Belajar Bergaji Penuh Dengan Biasiswa / Tanpa Biasiswa Tajaan UiTM(samb.)

Perkara

Penerangan

Ikatan Kontrak (Tempoh Perkhidmatan)

Berkhidmat di UiTM bagi tempoh perkhidmatan yang bersamaan dengan dua (2) kali ganda tempoh pengajian (cuti belajar) yang diluluskan dan tempoh lanjutan pengajian (jika ada).

Jumlah Tuntutan Gantirugi

(jika berlaku pecah kontrak)

Kos Sebenar.

*Definisi nilai kos sebenar boleh dirujuk dalam Borang Perjanjian UiTM

KPI

Tamat dengan jayanya (beserta pengesahan Senat / Skrol) dalam tempoh pengajian (cuti belajar) yang diluluskan.

15 of 68

Syarat Permohonan Cuti Belajar Bergaji Penuh Dengan Biasiswa / Tanpa Biasiswa Tajaan UiTM

  • Warganegara Malaysia.
  • Had umur bagi permohonan adalah tidak melebihi 45 tahun.
  • Surat tawaran pengajian dikemukakan setelah mendapat tawaran bersyarat biasiswa.
  • Belum mempunyai kelayakan dalam peringkat yang sama dipohon.
  • Terbuka kepada staf pentadbiran di gred 40 dan ke bawah.
  • Berjawatan tetap.
  • Telah disahkan jawatan.
  • Minimum tempoh perkhidmatan adalah sekurangnya tiga (3) tahun pada tarikh tutup permohonan.
  • Permohonan disokong oleh Ketua PTJ dan Ketua Skim.
  • CGPA Diploma minimum 3.00.
  • Memenuhi syarat kelayakan akademik yang ditetapkan oleh UiTM.
  • Kursus yang dipohon adalah berkaitan dengan tugas hakiki.
  • Tempat pengajian adalah di UiTM sahaja.
  • Penerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) sekurang-kurangnya sekali dalam perkhidmatan.
  • Bebas daripada hukuman tatatertib.
  • Telah membuat PHL mengikut peraturan ditetapkan.
  • Kelayakan Dengan Biasiswa: LNPT adalah minimum 90% bagi tempoh tiga (3) tahun terkini dan berturut-turut
  • Kelayakan Tanpa Biasiswa: LNPT adalah minimum 85% bagi tempoh tiga (3) tahun terkini dan berturut-turut.

16 of 68

KEMUDAHAN DAN ELAUN BIASISWA STAF PELAKSANA

Biasiswa Penuh

Bergaji Penuh mengikut kelayakan

Yuran pengajian

Elaun Sara Hidup, Elaun Penempatan dan Elaun Akhir Pengajian

Elaun Buku, Elaun Perkakas, Elaun Kertas Projek, Elaun Penyediaan Tesis

Tanpa Biasiswa

(Tajaan Yuran Pengajian Sahaja)

Bergaji Penuh mengikut kelayakan

Yuran pengajian

*Kelayakan adalah berdasarkan syarat markah LNPT.

17 of 68

Tatacara Permohonan

Penerangan

  • Memohon semasa iklan biasiswa UiTM dibuka melalui sistem eBiasiswa Pelaksana di Portal i-Staf.

  • Melalui proses saringan dan temu duga di peringkat UiTM.

  • Tawaran bersyarat akan dikemukakan kepada calon yang berjaya dan calon perlu mendapatkan tempat pengajian sebelum tempoh tawaran luput.

  • Calon hanya akan diperakukan untuk kelulusan Cuti Belajar setelah mendapat kelulusan tawaran penuh dari JKI-PKSM.

18 of 68

Cuti Belajar Bergaji Penuh dengan Biasiswa Hadiah Latihan Persekutuan (HLP) tajaan KPT

HLP adalah skim biasiswa yang ditawarkan oleh Kementerian Pendidikan Tinggi (KPT) khas kepada para pentadbir dan pegawai bukan tenaga pengajar akademik Universiti Awam.

Dibuka untuk peringkat pengajian PhD dan Sarjana.

19 of 68

Keterangan Cuti Belajar Bergaji Penuh dengan Biasiswa HLP-KPT

Perkara

Penerangan

Iklan

Dibuka setiap tahun melalui Pekeliling Pendaftar tertakluk kepada pelaksanaan di peringkat KPT.

Golongan Sasaran

Pegawai-pegawai dari kumpulan pentadbiran di Gred 41 dan ke atas

Peringkat dan Tempoh Pengajian

  • PhD: Tidak melebihi 36 bulan
  • Sarjana: Tidak melebihi 18 bulan (kerja kursus) / 24 bulan (penyelidikan)

Tempat Pengajian

  • Dalam Negara: Universiti Awam atau Universiti Swasta bertaraf GLC (contoh UNITEN dan UTP). Mestilah selain dari Universiti tempat berkhidmat.

  • Luar Negara: Universiti luar negara yang diiktiraf oleh Kerajaan dan tersenarai dalam ranking yang ditetapkan oleh KPT semasa tahun permohonan. Ranking adalah berdasarkan QS World University Ranking (keseluruhan atau by subject).

Peringkat Kelulusan Permohonan

  • Perakuan penawaran biasiswa dan kelulusan cuti belajar: JKI-PKSM
  • Penajaan Biasiswa: Kementerian Pendidikan Tinggi

20 of 68

Keterangan Cuti Belajar Bergaji Penuh dengan Biasiswa HLP-KPT (samb.)

Perkara

Penerangan

Tajaan dan Kemudahan

  • Bergaji penuh mengikut kelayakan.

Pembiayaan kursus / pengajian:

  • Pembiayaan pengajian oleh Kementerian Pendidikan Tinggi di bawah Skim Biasiswa HLP.
  • Elaun keluarga bagi pegawai yang diluluskan pengajian di luar negara tertakluk kepada syarat yang berkuatkuasa.

Ikatan Kontrak (Tempoh Perkhidmatan)

Berkhidmat di UiTM bagi tempoh perkhidmatan yang bersamaan dengan dua (2) kali ganda tempoh pengajian (cuti belajar) yang diluluskan dan tempoh lanjutan pengajian (jika ada).

Jumlah Tuntutan Gantirugi

(jika berlaku pecah kontrak)

Kos Sebenar.

*Definisi nilai kos sebenar boleh dirujuk dalam Borang Perjanjian UiTM

KPI

Tamat dengan jayanya (beserta pengesahan Senat / Skrol) dalam tempoh pengajian (cuti belajar) yang diluluskan.

21 of 68

Syarat Permohonan Cuti Belajar Bergaji Penuh dengan Biasiswa HLP-KPT

  • Warganegara Malaysia.
  • Had umur bagi permohonan adalah tidak melebihi 45 tahun peringkat Sarjana dan 43 tahun bagi peringkat PhD.
  • Terbuka kepada staf pentadbiran di gred 41 dan ke atas.
  • Berjawatan tetap.
  • Telah disahkan jawatan.
  • Minimum tempoh perkhidmatan adalah sekurangnya tiga (3) tahun pada tarikh tutup permohonan.
  • CGPA minimum 2.75 bagi ijazah pertama.
  • Lulus Ijazah Sarjana.
  • Kursus yang dipohon adalah seperti yang ditetapkan oleh majikan.
  • Perlu memohon ke universiti selain dari tempat berkhidmat.
  • Memperoleh LNPT dengan purata minimum 85% bagi tempoh tiga (3) tahun terkini dan berturut-turut.
  • Bebas daripada hukuman tatatertib.
  • Telah membuat PHL mengikut peraturan ditetapkan.
  • Permohonan disokong oleh Ketua PTJ dan Ketua Skim serta diperakukan oleh majikan.
  • Perlu menyediakan kertas cadangan pengajian semasa memohon.
  • Surat tawaran pengajian dikemukakan setelah mendapat tawaran bersyarat biasiswa.
  • Tiada rekod cuti belajar dalam peringkat yang sama dipohon.

22 of 68

Tatacara Permohonan

Penerangan

  • Memohon semasa iklan biasiswa HLP dibuka dengan melengkapkan dokumen mengikut senarai semak KPT dan UiTM.

  • Mengemukakan dokumen kepada Bahagian Kemajuan Kerjaya setelah diperakukan oleh Ketua PTJ dan Ketua Skim sebelum tarikh tutup permohonan.

  • Memuat naik salinan dokumen permohonan di dalam sistem penajaan KPT (Sistem eSP) setelah menerima pengesahan oleh Bahagian Kemajuan Kerjaya.

  • Melalui proses saringan dan temu duga di peringkat KPT.

  • Tawaran bersyarat akan dikemukakan kepada calon yang berjaya dan calon perlu mendapatkan tempat pengajian sebelum tempoh tawaran luput.

  • Calon hanya akan diperakukan untuk kelulusan Cuti Belajar setelah mendapat kelulusan penajaan penuh dari KPT.

23 of 68

Cuti Belajar Bergaji Penuh / Tanpa Gaji Dengan Tajaan Agensi Luar

Kemudahan cuti bagi staf yang menerima pembiayaan untuk melanjutkan pengajian di bawah agensi luar selain daripada skim Biasiswa KPT-HLP.

Staf mendapat tajaan untuk membiayai kos pengajian. Majikan menyediakan kemudahan cuti secara bergaji penuh atau tanpa gaji (tertakluk kepada syarat penaja dan keputusan majikan).

24 of 68

Keterangan Cuti Belajar Bergaji Penuh / Tanpa Gaji Dengan Tajaan Agensi Luar

Perkara

Penerangan

Iklan

Terbuka sepanjang tahun.

Golongan Sasaran

Pegawai-pegawai pentadbir UiTM di Gred 44 dan ke atas yang berpotensi untuk melanjutkan pengajian:

  • Tidak memenuhi syarat atau tidak dipertimbangkan biasiswa di bawah HLP; atau
  • Memilih untuk mendapatkan penajaan selain daripada Biasiswa HLP

Peringkat dan Tempoh Pengajian

  • PhD: tidak melebihi 36 bulan
  • Sarjana: tidak melebihi 24 bulan
  • Sarjana Kepakaran: tidak melebihi 48 bulan

Tempat Pengajian

Universiti di dalam atau luar negara dan memenuhi syarat penaja serta diiktiraf Kerajaan.

Peringkat Kelulusan Permohonan

Peringkat Jawatankuasa Induk Peningkatan Kerjaya Sumber Manusia, UiTM (JKI-PKSM)

25 of 68

Keterangan Cuti Belajar Bergaji Penuh / Tanpa Gaji Dengan Tajaan Agensi Luar (samb.)

Perkara

Penerangan

Tajaan dan Kemudahan

  • Bergaji penuh mengikut kelayakan. Cuti Belajar Tanpa Gaji diberikan sekiranya ia merupakan syarat penaja atau berdasarkan keputusan Jawatankuasa (JKI-PKSM).

  • Pembiayaan kursus / pengajian adalah dari agensi luar. Tiada pembiayaan pengajian dari majikan

Ikatan Kontrak (Tempoh Perkhidmatan)

Berkhidmat di UiTM bagi tempoh perkhidmatan yang bersamaan dengan dua (2) kali ganda tempoh pengajian (cuti belajar) yang diluluskan dan tempoh lanjutan pengajian (jika ada).

Jumlah Tuntutan Gantirugi

(jika berlaku pecah kontrak)

Kos Sebenar.

*Definisi nilai kos sebenar boleh dirujuk dalam Borang Perjanjian UiTM

KPI

Tamat dengan jayanya (beserta pengesahan Senat / Skrol) dalam tempoh pengajian (cuti belajar) yang diluluskan.

26 of 68

Syarat Permohonan Cuti Belajar Bergaji Penuh / Tanpa Gaji Dengan Tajaan Agensi Luar

  • Warganegara Malaysia.
  • Had umur bagi permohonan adalah tidak melebihi 45 tahun peringkat Sarjana dan 43 tahun bagi peringkat PhD / Sarjana Kepakaran.
  • Terbuka kepada staf pentadbiran di gred 44 dan ke atas.
  • Berjawatan tetap.
  • Telah disahkan jawatan.
  • Minimum tempoh perkhidmatan adalah sekurangnya tiga (3) tahun dalam skim perkhidmatan terkini pada tarikh tutup permohonan.
  • Teras bidang pengajian hendaklah selari dengan skim perkhidmatan dan tugas hakiki.
  • Memperoleh LNPT dengan minimum 80% bagi tempoh tiga (3) tahun terkini dan berturut-turut dalam skim perkhidmatan terkini.
  • Bebas daripada hukuman tatatertib.
  • Telah membuat PHL mengikut peraturan ditetapkan.
  • Permohonan disokong oleh Ketua PTJ dan Ketua Skim Perkhidmatan.
  • Perlu menyediakan kertas cadangan pengajian semasa memohon.
  • Telah mendapat surat tawaran pengajian semasa memohon.
  • Telah hadir dengan jayanya kursus POT anjuran ILD.
  • Tiada rekod cuti belajar dalam peringkat yang sama dipohon.
  • Mendapat penajaan agensi luar yang tidak mempunyai apa-apa ikatan perjanjian perkhidmatan.

27 of 68

Tatacara Permohonan

Penerangan

  • Mendapatkan surat tawaran daripada universiti pengajian dan penaja.

  • Melengkapkan borang permohonan (mengikut senarai semak) dan dikemukakan kepada Bahagian Kemajuan Kerjaya melalui PTJ selewat-lewatnya tiga (3) bulan sebelum memulakan cuti belajar.

  • Permohonan akan diangkat ke mesyuarat JKI-PKSM untuk keputusan. Calon hanya boleh memulakan Cuti Belajar setelah mendapat kelulusan dari JKI-PKSM .

28 of 68

Cuti Belajar Bergaji Penuh Tanpa Biasiswa

Kemudahan cuti bagi staf yang telah memulakan pengajian secara sambilan sekurang-kurangnya satu (1) tahun dan tidak menerima pembiayaan dari mana-mana agensi untuk melanjutkan pengajian.

Kos pengajian yang terlibat sepanjang pengajian adalah di bawah pembiayaan sendiri. Majikan menyediakan kemudahan cuti secara bergaji penuh.

29 of 68

Keterangan Cuti Belajar Bergaji Penuh Tanpa Biasiswa

Perkara

Penerangan

Iklan

Terbuka sepanjang tahun.

Golongan Sasaran

Pegawai-pegawai pentadbir UiTM di Gred 48 dan ke atas yang berpotensi untuk melanjutkan pengajian:

  • Telah memulakan pengajian secara sambilan sekurang-kurangnya satu (1) tahun dan telah lulus Defence of Research Proposal

Peringkat dan Tempoh Pengajian

Ijazah Kedoktoran sahaja dan tempoh maksimum adalah selama dua (2) tahun

Tempat Pengajian

Universiti Awam di dalam negara sahaja.

Peringkat Kelulusan Permohonan

Peringkat Jawatankuasa Induk Peningkatan Kerjaya Sumber Manusia, UiTM (JKI-PKSM)

30 of 68

Keterangan Cuti Belajar Bergaji Penuh Tanpa Biasiswa (samb.)

Perkara

Penerangan

Tajaan dan Kemudahan

  • Bergaji penuh mengikut kelayakan.
  • Kos pengajian yang terlibat sepanjang pengajian adalah di bawah pembiayaan sendiri.

Ikatan Kontrak (Tempoh Perkhidmatan)

Berkhidmat di UiTM bagi tempoh perkhidmatan yang bersamaan dengan dua (2) kali ganda tempoh pengajian (cuti belajar) yang diluluskan dan tempoh lanjutan pengajian (jika ada).

Jumlah Tuntutan Gantirugi

(jika berlaku pecah kontrak)

Kos Sebenar.

*Definisi nilai kos sebenar boleh dirujuk dalam Borang Perjanjian UiTM

KPI

Tamat dengan jayanya (beserta pengesahan Senat / Skrol) dalam tempoh pengajian (cuti belajar) yang diluluskan.

31 of 68

Syarat Permohonan Cuti Belajar Bergaji Penuh Tanpa Biasiswa

  • Warganegara Malaysia.
  • Had umur bagi permohonan adalah tidak melebihi 49 tahun.
  • Terbuka kepada staf pentadbiran di gred 48 dan ke atas.
  • Berjawatan tetap.
  • Telah disahkan jawatan.
  • Minimum tempoh perkhidmatan adalah sekurangnya tiga (3) tahun dalam skim perkhidmatan terkini pada tarikh tutup permohonan.
  • Teras bidang pengajian hendaklah selari dengan skim perkhidmatan dan tugas hakiki.
  • Memperoleh LNPT dengan minimum 80% bagi tempoh tiga (3) tahun terkini dan berturut-turut dalam skim perkhidmatan terkini.
  • Bebas daripada hukuman tatatertib.
  • Telah membuat PHL mengikut peraturan ditetapkan.
  • Permohonan disokong oleh Ketua PTJ dan Ketua Skim Perkhidmatan.
  • Telah memulakan pengajian secara sambilan sekurang-kurangnya satu (1) tahun.
  • Telah lulus Defence of Proposal (DRP).
  • Telah hadir dengan jayanya kursus POT anjuran ILD.
  • Tiada rekod cuti belajar dalam peringkat yang sama dipohon.
  • Kos pengajian atas pembiayaan sendiri.

32 of 68

Tatacara Permohonan

Penerangan

  • Melengkapkan borang permohonan (mengikut senarai semak) dan dikemukakan kepada Bahagian Kemajuan Kerjaya melalui PTJ selewat-lewatnya tiga (3) bulan sebelum memulakan cuti belajar.

  • Permohonan akan diangkat ke mesyuarat JKI-PKSM untuk keputusan. Calon hanya boleh memulakan Cuti Belajar setelah mendapat kelulusan dari JKI-PKSM .

33 of 68

Cuti Belajar Khusus Pegawai Perubatan & Pegawai Pergigian UiTM

Kemudahan khusus kepada Pegawai Perubatan dan Pegawai Pergigian di UiTM bagi meningkatkan jumlah pakar perubatan dan pergigian.

Pelaksanaan adalah bersifat sementara iaitu tertakluk kepada kuota 30% daripada jumlah pegawai di UiTM mengikut PTJ atau dalam tempoh 10 tahun pelaksanaan.

Terdiri daripada kemudahan seperti berikut:

i. Cuti Belajar Bergaji Penuh Tajaan Agensi Luar

ii. Cuti Belajar Bergaji Penuh Tanpa Biasiswa

iii. Cuti Belajar Tanpa Gaji (dengan tajaan agensi luar atau tanpa tajaan)

34 of 68

Keterangan Cuti Belajar Khusus Pegawai Perubatan & Pegawai Pergigian UiTM

Perkara

Penerangan

Iklan

Terbuka sepanjang tahun.

Golongan Sasaran

Pegawai Perubatan dan Pegawai Pergigian UiTM di Gred 41 dan ke atas (dalam kumpulan staf pentadbiran).

Peringkat dan Tempoh Pengajian

  • PhD: tidak melebihi 60 bulan
  • Sarjana dan Sarjana Kepakaran: tidak melebihi 48 bulan

Tempat Pengajian

Universiti di dalam atau luar negara dan memenuhi syarat penaja serta diiktiraf Kerajaan.

Peringkat Kelulusan Permohonan

Peringkat Jawatankuasa Induk Peningkatan Kerjaya Sumber Manusia, UiTM (JKI-PKSM)

35 of 68

Keterangan Cuti Belajar Khusus Pegawai Perubatan & Pegawai Pergigian UiTM(samb.)

Perkara

Penerangan

Tajaan dan Kemudahan

  • Bergaji penuh mengikut kelayakan. Cuti Belajar Tanpa Gaji diberikan sekiranya ia merupakan syarat penaja atau berdasarkan keputusan Jawatankuasa (JKI-PKSM).

  • Pembiayaan kursus / pengajian adalah dari agensi luar atau secara tajaan persendirian iaitu tanpa pembiayaan mana-mana agensi luar.

Ikatan Kontrak (Tempoh Perkhidmatan)

Berkhidmat di UiTM bagi tempoh perkhidmatan yang bersamaan dengan dua (2) kali ganda tempoh pengajian (cuti belajar) yang diluluskan dan tempoh lanjutan pengajian (jika ada).

Jumlah Tuntutan Gantirugi

(jika berlaku pecah kontrak)

Kos Sebenar.

*Definisi nilai kos sebenar boleh dirujuk dalam Borang Perjanjian UiTM

KPI

Tamat dengan jayanya (beserta pengesahan Senat / Skrol) dalam tempoh pengajian (cuti belajar) yang diluluskan.

36 of 68

Syarat Permohonan Cuti Belajar Khusus Pegawai Perubatan & Pegawai Pergigian UiTM

  • Warganegara Malaysia.
  • permohonan adalah tidak melebihi 35 tahun peringkat Sarjana dan 43 tahun bagi peringkat PhD / Sarjana Kepakaran.
  • Terbuka kepada staf dalam skim Pegawai Perubatan dan Pegawai Pergigian di gred 41 dan ke atas
  • Berjawatan tetap.
  • Telah disahkan jawatan.
  • Minimum tempoh perkhidmatan adalah sekurangnya tiga (3) tahun termasuk tempoh perkhidmatan lepas di agensi kerajaan / badan berkanun.
  • Bidang pengajian memenuhi keperluan majikan dan mendapat kelulusan JKI-PKSM.
  • Memperoleh LNPT dengan minimum 85% bagi tempoh tiga (3) tahun terkini dan berturut-turut (markah di perkhidmatan lepas boleh diambil kira).
  • Bebas daripada hukuman tatatertib.
  • Telah membuat PHL mengikut peraturan ditetapkan.
  • Permohonan disokong oleh Ketua PTJ dan Ketua Skim.
  • Perlu menyediakan kertas cadangan pengajian semasa memohon.
  • Telah mendapat surat tawaran pengajian semasa memohon.
  • Tiada rekod cuti belajar dalam peringkat yang sama dipohon.
  • Tajaan agensi luar atau persendirian.

37 of 68

Tatacara Permohonan

Penerangan

  • Mendapatkan surat tawaran daripada universiti pengajian dan penaja (sekiranya ada).

  • Melengkapkan borang permohonan (mengikut senarai semak) dan dikemukakan kepada Bahagian Kemajuan Kerjaya melalui PTJ selewat-lewatnya tiga (3) bulan sebelum memulakan cuti belajar.

  • Permohonan akan diangkat ke mesyuarat JKI-PKSM untuk keputusan. Calon hanya boleh memulakan Cuti Belajar setelah mendapat kelulusan dari JKI-PKSM .

38 of 68

KEMUDAHAN PROGRAM PEMBANGUNAN KERJAYA BAGI STAF PENTADBIRAN UiTM

  1. LATIHAN SUB KEPAKARAN / KEPAKARAN / KLINIKAL KHUSUS PEGAWAI PERUBATAN & PEGAWAI PERGIGIAN
  2. LATIHAN INDUSTRI & LATIHAN PROFESIONAL
  3. KURSUS PENGKHUSUSAN (POS BASIK) DAN DIPLOMA LANJUTAN
  4. KURSUS KEKOMPETENAN PENJAGA JENTERA ELEKTRIK & PENCANTUM KABEL

PROGRAM PEMBANGUNAN KERJAYA

(STAF PENTADBIRAN)

39 of 68

Latihan Sub Kepakaran, Latihan Kepakaran dan Latihan Klinikal Khusus Pegawai Perubatan & Pegawai Pergigian UiTM

Bertujuan memberi peluang latihan, pengalaman dan peningkatan kepakaran kepada Pegawai Perubatan dan Pegawai Pergigian supaya dapat menjalankan tugas perkhidmatan klinikal yang lebih berkesan.

Terdiri daripada kemudahan berikut:

i. Latihan Sub Kepakaran (Sepenuh Masa / Khas 1 / Khas 2)

ii. Latihan Kepakaran

iii. Latihan Klinikal

40 of 68

Keterangan Latihan Sub Kepakaran, Latihan Kepakaran dan Latihan Klinikal Khusus Pegawai Perubatan & Pegawai Pergigian UiTM

Perkara

Penerangan

Iklan

Terbuka sepanjang tahun.

Golongan Sasaran

Pegawai Perubatan dan Pegawai Pergigian UiTM di Gred 41 dan ke atas (dalam kumpulan staf pentadbiran).

Tempoh Kursus

Sub Kepakaran:

  • Tidak melebihi tempoh 48 bulan dan hendaklah dilakukan dalam suatu tempoh secara berterusan seperti yang ditetapkan oleh JKI- PKSM.

Latihan Kepakaran:

  • Melebihi tiga (3) bulan dan ke atas dan tidak melebihi tempoh dua (2) tahun.

Latihan Klinikal:

  • Melebihi tiga (3) bulan dan ke atas dan tidak melebihi tempoh satu (1) tahun.

41 of 68

Keterangan Latihan Sub Kepakaran, Latihan Kepakaran dan Latihan Klinikal Khusus Pegawai Perubatan & Pegawai Pergigian UiTM (samb.)

Perkara

Penerangan

Tempat Latihan

Sub Kepakaran:

  • Sepenuh masa: Dalam negara atau luar negara atau kombinasi.
  • Khas 1 & Khas 2: Dalam negara (di dalam institusi UiTM atau luar institusi UiTM).

Latihan Kepakaran:

  • Dalam negara (di dalam institusi UiTM atau luar institusi UiTM).

Latihan Klinikal:

  • Dalam negara sahaja.

Tajaan dan Kemudahan

  • Bergaji penuh mengikut kelayakan.
  • Pembiayaan kursus / pengajian adalah dari agensi luar atau secara tajaan persendirian iaitu tanpa pembiayaan mana-mana agensi luar.

42 of 68

Keterangan Latihan Sub Kepakaran, Latihan Kepakaran dan Latihan Klinikal Khusus Pegawai Perubatan & Pegawai Pergigian UiTM (samb.)

Perkara

Penerangan

Peringkat Kelulusan Permohonan

  • Bagi tempoh latihan melebihi tiga (3) bulan: Jawatankuasa Induk Peningkatan Kerjaya Sumber Manusia, UiTM (JKI-PKSM)
  • Bagi tempoh latihan tiga (3) bulan dan ke bawah: Panel Pembangunan Sumber Manusia PTJ (PPSM)

Ikatan Kontrak (Tempoh Perkhidmatan)

Tertakluk kepada perjanjian berdasarkan tempoh latihan.

Jumlah Tuntutan Gantirugi

(jika berlaku pecah

kontrak)

Tertakluk kepada perjanjian berdasarkan tempoh latihan.

KPI dan Output Latihan

  • KPI: Ditetapkan oleh Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) Jabatan tertakluk kepada keputusan JKI-PKSM.
  • Output: Pendaftaran Kepakaran Nasional (National Specialist Registry) atau pengesahan tamat latihan.

43 of 68

Syarat Permohonan Latihan Sub Kepakaran, Latihan Kepakaran dan Latihan Klinikal Khusus Pegawai Perubatan & Pegawai Pergigian UiTM

  • Warganegara Malaysia.
  • Mempunyai baki perkhidmatan yang mencukupi untuk menyempurnakan ikatan kontrak perkhidmatan sebelum umur bersara wajib.
  • Berjawatan tetap.
  • Telah disahkan jawatan.
  • Berkhidmat sekurangnya satu (1) tahun selepas dianugerahkan Sarjana Kepakaran bagi permohonan Latihan Sub Kepakaran.
  • Memperoleh LNPT dengan minimum 80% bagi tempoh tiga (3) tahun terkini dan berturut-turut.
  • Bebas daripada hukuman tatatertib.
  • Telah membuat PHL mengikut peraturan ditetapkan.
  • Tajaan agensi luar atau persendirian.
  • Permohonan disokong oleh Ketua PTJ.
  • Pelan Latihan diperaku oleh PPSM PTJ.

44 of 68

Tatacara Permohonan

Perkara

Penerangan

Tajaan Agensi Luar/

Tempat Latihan

  • Mendapatkan surat tawaran pembiayaan dan tempat untuk

menjalankan latihan.

  • Melengkapkan borang permohonan (mengikut senarai semak) dan dikemukakan kepada Bahagian Kemajuan Kerjaya melalui PTJ selewat-lewatnya tiga (3) bulan sebelum memulakan latihan.

Pembiayaan Sendiri

  • Mendapatkan surat tawaran daripada tempat latihan.

  • Melengkapkan borang permohonan (mengikut senarai semak) dan dikemukakan kepada Bahagian Kemajuan Kerjaya melalui PTJ selewat-lewatnya tiga (3) bulan sebelum memulakan latihan.

45 of 68

Latihan Industri & Latihan Profesional

Latihan yang dihadiri dalam tempoh masa tertentu bertujuan untuk mendapatkan pendedahan dalam industri yang berkaitan.

Latihan yang dihadiri dalam tempoh masa tertentu bertujuan untuk mendapatkan keahlian dan pengiktirafan kepakaran dalam bidang pengkhususan dari badan profesional tertentu.

LATIHAN INDUSTRI

LATIHAN PROFESIONAL

46 of 68

Keterangan Latihan Industri & Latihan Profesional

Perkara

Penerangan

Iklan

Terbuka sepanjang tahun.

Tajaan dan

Kemudahan

  • Bergaji penuh mengikut kelayakan.
  • Tambang perjalanan pergi dan balik (sekali sahaja jika layak).
  • Bayaran yuran bagi program Latihan Profesional yang diluluskan dan yuran masuk peperiksaan bagi percubaan kali pertama di bawah program tersebut.
  • Insurans Kesihatan bagi latihan di luar negara sahaja tertakluk kepada kelulusan Universiti.

Kelulusan

Permohonan

  • Bagi latihan kurang dari tiga (3) bulan yang tidak melibatkan implikasi kewangan, kelulusan adalah di peringkat PTJ.
  • Bagi latihan melebihi tiga (3) bulan, kelulusan di peringkat JKI-PKSM.

Tempoh latihan

Satu (1) hingga 24 bulan tertakluk kepada keperluan dan kemajuan latihan dengan persetujuan PTJ.

47 of 68

Keterangan Latihan Industri & Latihan Profesional (samb.)

Perkara

Penerangan

Pemilihan tempat

  1. Berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) dan pemilihan tempat latihan berstatus multinasional (seperti Toyota, Intel) adalah digalakkan.
  2. Mempunyai keupayaan untuk memberikan “added value” kepada perkembangan pengajaran dan pembelajaran serta kurikulum Universiti.
  3. Syarikat yang menggalakkan penglibatan staf secara langsung dalam pengurusan atau pengendalian projek.
  4. Mempunyai penyelia yang berkelayakan untuk membantu staf kepada pengurniaan keahlian profesional.
  5. Mempunyai 'structured / tailored training program’.

KPI

Tamat dengan jayanya (dalam tempoh kursus yang diluluskan).

48 of 68

Keterangan Latihan Industri & Latihan Profesional (samb.)

Perkara

Penerangan

Ikatan Kontrak dan Nilai Ganti Rugi

49 of 68

Syarat Permohonan Latihan Industri & Latihan Profesional

  • Warganegara Malaysia.
  • Mempunyai baki perkhidmatan sekurang-kurangnya enam (6) tahun sebelum umur bersara wajib.
  • Berjawatan tetap.
  • Telah disahkan jawatan.
  • Telah berkhidmat sekurang-kurangnya tiga (3) tahun dalam perkhidmatan bermula dari tarikh lantikan.
  • Tidak berada dalam mana-mana ikatan kontrak atau apa-apa bentuk penajaan atau pembiayaan kursus/ latihan/ pembelajaran.
  • Tidak menganggu amanah tugas dalam semester berkenaan.

50 of 68

Tatacara Permohonan

Penerangan

  • Melengkapkan borang permohonan dan dikemukakan kepada Bahagian Kemajuan Kerjaya melalui Rektor Kampus dan Dekan Fakulti selewat-lewatnya tiga (3) bulan sebelum memulakan latihan.

  • Menggariskan program latihan (rancangan pembelajaran) dan tempat.

  • Implikasi kewangan dan punca-punca kewangan dari luar.

  • Persetujuan dan penerimaan dari tempat latihan.

  • Mengemukakan Profail Syarikat tempat menjalani latihan.

51 of 68

Kursus Pengkhususan (Pos Basik) & Diploma Lanjutan

Kursus yang dijalankan oleh Bahagian Pengurusan Latihan, KKM bagi meningkatkan tahap kemahiran Anggota Sains Kesihatan Bersekutu (ASKB) dalam bidang yang berkaitan dengan bidang tugas mereka.

Kursus ini dijalankan secara sepenuh masa untuk tempoh enam (6) bulan dan 12 bulan dan pengambilan adalah pada bulan Mac dan September setiap tahun. Iklan dikeluarkan dua kali setahun iaitu pada bulan Mei dan November tertakluk kepada pelaksanaan di KKM.

52 of 68

Keterangan Kursus Pengkhususan (Pos Basik) & Diploma Lanjutan

Perkara

Penerangan

Iklan

Dikeluarkan oleh KKM.

Golongan Sasaran

Jururawat, Penolong Pegawai Perubatan dan Anggota Sains Kesihatan Bersekutu

Tempoh Kursus

6 hingga 12 bulan

Tempat Kursus

Institusi-institusi latihan Kementerian Kesihatan Malaysia

Tajaan

UiTM

Ikatan Kontrak dan Nilai Ganti Rugi

Kursus 6 bulan: Kontrak 2 tahun. Nilai ganti rugi RM40,000.00

Kursus 12 bulan: Kontrak 4 tahun. Nilai ganti rugi RM100,000.00

KPI

Tamat latihan dengan jayanya dalam tempoh kursus yang diluluskan.

53 of 68

Syarat Permohonan Kursus Pengkhususan (Pos Basik) & Diploma Lanjutan

  • Warganegara Malaysia.
  • Had umur bagi permohonan adalah tidak melebihi 48 tahun pada tarikh tutup tawaran.
  • Terbuka kepada staf dalam skim Jururawat, Penolong Pegawai Perubatan, Penolong Pegawai Farmasi, Juruterapi Pergigian, dan Anggota Sains Kesihatan Bersekutu (ASKB).
  • Berjawatan tetap.
  • Telah disahkan jawatan.
  • Memperoleh LNPT dengan minimum 80% bagi tempoh tiga (3) tahun terkini dan berturut-turut.
  • Bebas daripada hukuman tatatertib.
  • Telah membuat PHL mengikut peraturan ditetapkan.
  • Dibiayai oleh UiTM.
  • Permohonan disokong oleh Ketua PTJ.
  • Memenuhi syarat tawaran yang ditetapkan oleh KKM.
  • Tempat latihan adalah di institusi latihan KKM sahaja.
  • Bidang kursus memenuhi keperluan majikan dan mendapat kelulusan JKI-PKSM.

54 of 68

Kemudahan dan Elaun Kursus Pengkhususan �(Pos Basik) & Diploma Lanjutan

- Bergaji Penuh mengikut kelayakan

- Yuran Pengajian, bayaran peperiksaan dan pendaftaran dibayar oleh UiTM

- Elaun Sara Hidup sebanyak RM 750.00 sebulan

- Tambang perjalanan (jika berkenaan) pergi dan balik ke Institusi Latihan sekali sahaja (berdasarkan tambang lazim bagi satu perjalanan pergi dan balik sekali sahaja)

55 of 68

Tatacara Permohonan

Penerangan

  • Mendapatkan surat tawaran dari KKM.

  • Melengkapkan borang permohonan dan dikemukakan kepada Bahagian Kemajuan Kerjaya melalui PTJ selewat-lewatnya tiga (3) bulan sebelum memulakan latihan.

56 of 68

Kursus Kekompetenan Penjaga Jentera Elektrik & Pencantum Kabel

Peluang latihan di institusi yang ditauliahkan oleh Suruhanjaya Tenaga (TNB) kepada staf UiTM yang merupakan Penjaga Jentera Elektrik dan Pencantum Kabel untuk meningkatkan kemahiran teknikal untuk pembangunan kerjaya mereka.

Terbuka kepada staf di Bahagian Pembangunan Infrastruktur.

57 of 68

Keterangan Kursus Kekompetenan Penjaga Jentera Elektrik & Pencantum Kabel

Perkara

Penerangan

Iklan

Terbuka sepanjang tahun.

Golongan Sasaran

  • Penjaga Jentera Elektrik yang mempunyai pengalaman kerja tidak kurang daripada 3 tahun di persekitaran di mana terdapat kelengkapan elektrik dan mengawal kelengkapan elektrik hidup.

  • Pencantum Kabel yang mempunyai pengalaman kerja tidak kurang daripada 3 tahun di dalam bidang mencantum, menyambung dan menamatkan kabel.

Tempoh Kursus

10 hari hingga 20 minggu (sepenuh masa)

Tempat Kursus

Institusi-institusi yang diiktiraf oleh Suruhanjaya Tenaga (TNB)

Tajaan

UiTM

Ikatan Kontrak dan Nilai Ganti Rugi

Tertakluk kepada perjanjian berdasarkan tempoh latihan.

KPI

Tamat latihan dengan jayanya dalam tempoh kursus yang diluluskan.

58 of 68

Syarat Permohonan Kursus Kekompetenan Penjaga Jentera Elektrik & Pencantum Kabel

  • Warganegara Malaysia.
  • Mempunyai baki perkhidmatan yang mencukupi untuk menyempurnakan ikatan kontrak perkhidmatan sebelum umur bersara wajib.
  • Berjawatan tetap.
  • Telah disahkan jawatan.
  • Minimum tempoh perkhidmatan adalah sekurangnya tiga (3) tahun semasa memohon.
  • Dibiayai oleh UiTM bagi kos yang berkenaan.
  • Permohonan disokong oleh Ketua PTJ.
  • Tidak mengganggu amanah tugas dalam tempoh berkenaan.

59 of 68

Kemudahan dan Elaun Kursus Kekompetenan Penjaga Jentera Elektrik & Pencantum Kabel

- Bergaji Penuh mengikut kelayakan

- Yuran program termasuk yuran masuk peperiksaan bagi percubaan kali pertama sahaja

- Tambang perjalanan pergi dan balik (sekali sahaja semasa kursus berlansung)

- Premium insurans kesihatan atau ‘fee’ Skim Kesihatan Kebangsaan (sekiranya ada)

60 of 68

Tatacara Permohonan

Penerangan

  • Mendapatkan surat tawaran dari tempat latihan yang diiktiraf oleh TNB.

  • Melengkapkan borang permohonan dan dikemukakan kepada Bahagian Kemajuan Kerjaya melalui PTJ selewat-lewatnya tiga (3) bulan sebelum memulakan latihan.

61 of 68

TANGGUNGJAWAB STAF DALAM PENGAJIAN/ KURSUS

Mengemukakan laporan pengajian sepanjang tempoh kursus mengikut jadual yang ditetapkan.

01.

Mematuhi semua syarat-syarat yang terkandung dalam memorandum kursus dan borang perjanjian yang telah ditandatangani.

Melapor diri bertugas semula dengan segera di UiTM mengikut tarikh yang telah ditetapkan.

03.

02.

>

<

>

Menyempurnakan kursus dengan jayanya dalam tempoh yang telah ditetapkan.

04.

>

62 of 68

TANGGUNGJAWAB STAF DALAM PENGAJIAN/ KURSUS (samb.)

Staf boleh dikenakan tindakan yang memberi implikasi sekiranya melakukan perkara berikut:

    • Tidak menyempurnakan kursus sebagaimana yang dipersetujui dalam perjanjian.

    • Tidak mengemukakan laporan pengajian sebagaimana yang diarahkan.

    • Tidak mematuhi arahan di dalam Perjanjian dan Memorandum kursus.

    • Ditamatkan tempoh kursus oleh Universiti atas sebab tindakan disiplin atau prestasi yang tidak memuaskan.

    • Tidak pulang melapor diri mengikut tempoh yang ditetapkan.

    • Berhenti atau meninggalkan perkhidmatan di Universiti sebelum tamat tempoh ikatan kontrak perkhidmatan yang ditetapkan.

    • Lain-lain tindakan yang dirasakan munasabah oleh Universiti untuk diambil tindakan.

63 of 68

PENGAJIAN SECARA SAMBILAN/ SEPARUH MASA (PART-TIME STUDY)

Pihak pengurusan UiTM sentiasa memberi dorongan untuk staf (akademik dan pentadbiran) meningkatkan kelayakan akademik masing-masing untuk tujuan peningkatan kerjaya dan faedah di masa hadapan.

Justeru, pihak pengurusan tidak menyekat staf yang ingin mengikuti pengajian secara separuh masa atau sambilan dan menetapkan staf perlu mengikut peraturan yang ditetapkan dalam Pekeliling Pendaftar Bil. 34/ 2000 dan Bil. 13/2012.

Kursus yang diikuti adalah di peringkat Diploma, Ijazah Pertama, Diploma Lanjutan, Sarjana dan Kedoktoran (PhD); dan telah diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia yang boleh disemak di Unit Pengiktirafan Kelayakan, Bahagian Pembangunan Modal Insan, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia.

64 of 68

TATACARA PERMOHONAN KEBENARAN UNTUK MENGIKUTI PENGAJIAN SAMBILAN

Staf mengemukakan permohonan kepada Ketua Pentadbiran di Pejabat Pentadbiran masing-masing dengan menyertakan surat tawaran pengajian dari universiti dan jadual kelas.

Staf mendapatkan kebenaran bertulis daripada Pengerusi Panel Pembangunan Sumber Manusia / Ketua Jabatan setelah mengambil kira peraturan-peraturan yang terpakai dalam Pekeliling Pendaftar Bil. 34 Tahun 2000 dan Pekeliling Pendaftar Bil. 13 Tahun 2012.

65 of 68

PERATURAN MENGIKUTI PENGAJIAN SAMBILAN

Staf hendaklah mendapat kebenaran daripada pihak pengurusan untuk mengikuti pengajian secara sambilan dan melaporkan kemajuan pengajian kepada Dekan Fakulti / Ketua Jabatan dan pihak pengurusan dari masa ke semasa.

Kursus atau pengajian yang diikuti mestilah tidak mengganggu tugas hakiki dan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan.

Staf sentiasa tertakluk kepada peraturan-peraturan perkhidmatan dan tatatertib kakitangan termasuk arahan pertukaran ke mana-mana kampus cawangan.

Tidak ada sebarang pengurangan beban tugas atau jam bekerja bagi staf yang terlibat kecuali untuk tujuan mengambil peperiksaan sahaja.

Segala perbelanjaan yang berkaitan dengan pengajian adalah tanggungan sendiri kecuali yang dipersetujui oleh pihak pengurusan.

Bagi staf akademik, bidang pengajian mestilah yang berkaitan dengan bidang pengkhususan pengajaran. Sekiranya berlainan, mestilah mendapat kelulusan Dekan Fakulti.

Kursus yang diikuti hendaklah di luar waktu pejabat.

66 of 68

PEKELILING/ GARIS PANDUAN/ DOKUMEN RUJUKAN

  1. Pekeliling Pendaftar Bil. 1/2023 – Kemudahan Cuti Belajar (selain biasiswa) untuk Kumpulan Pengurusan dan Profesional
  2. Pekeliling Pendaftar Bil. 33/2022 – Garis Panduan Latihan Sub Kepakaran, Latihan Kepakaran dan Latihan Klinikal Untuk Pegawai Perubatan dan Pegawai Pergigian UiTM
  3. Pekeliling Pendaftar Bil. 15/2022 – Kemudahan Cuti Belajar Khas Untuk Pegawai Perubatan dan Pegawai Pergigian UiTM
  4. Garis Panduan Latihan Industri/ Latihan Profesional (2017)
  5. Pekeliling Pendaftar Bil. 13/2012 – Kelulusan Pengajian Secara Sambilan atau Separuh Masa
  6. Garis Panduan Pos Basik (2011)
  7. Biasiswa HLP-KPT dan Biasiswa Staf Pelaksana – Hebahan Iklan Biasiswa dilaksanakan melalui Pekeliling Pendaftar yang dikeluarkan mengikut tahun penawaran
  8. Laman Web pejabat Pendaftar (Muat Turun Borang Permohonan) - https://pendaftar.uitm.edu.my/

67 of 68

PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB UNTUK DIHUBUNGI

WAN MAHSURI BINTI W HUSIN

PENOLONG PENDAFTAR (N41)

UNIT CUTI BELAJAR DAN BIASISWA STAF (PENTADBIRAN)

wmahsuri@uitm.edu.my / 03-5544 3237

CHE MOHD FARDAUS BIN MUSTAPHA

KERANI KANAN (N22)

UNIT CUTI BELAJAR DAN BIASISWA STAF (PENTADBIRAN)

fardaus7576@uitm.edu.my / 03-55443184

NOOR HAZILA BINTI HASSAN

PEGAWAI EKSEKUTIF (N29)

UNIT CUTI BELAJAR DAN BIASISWA STAF (PENTADBIRAN)

noorh958@uitm.edu.my / 03-5544 3109

HAJI MUHAMMAD HUZAIFAH REDZUAN (MMIHRM)

TIMBALAN PENDAFTAR KANAN (N52)

huzaifah@uitm.edu.my / 03-5544 3030

68 of 68

TERIMA KASIH

Aras 3, Bangunan Wawasan, Universiti Teknologi MARA,

40450 Shah Alam, Selangor

03-5544 3030 / 03-5521 3235

kemajuan_kerjaya@uitm.edu.my

https://pendaftar.uitm.edu.my/

Disediakan oleh:

Unit Cuti Belajar dan Biasiswa (Pentadbiran)

Bahagian Kemajuan Kerjaya

Jabatan Pengurusan Sumber Manusia, Pejabat Pendaftar

Universiti Teknologi MARA

O3-55443237 / 3109 / 3184