TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA KOKURIKULUM

1. Mengatur rancangan / jadual sekolah yang sesuai dengan rancangan PPD, JPN dan KPM sepanjang tahun.
2. Membahagikan murid mengikut KELAB dan PERSATUAN..
3. Membantu Guru Besar dan GPK Ko-kurikulum menetapkan guru penasihat kelab/persatuan serta membahagikan tugas kelab/persatuan kepada guru.
4. Menyelaraskan kegiatan latihan dan pertandingan antara kelab/persatuan dan sekolah supaya sesuai dengan hari, masa dan tempat.
5. Menentukan tempat dan keperluan untuk acara-acara anjuran sekolah ,daerah dan negeri.
6. Mengatur rancangan lengkap untuk Program utama kelab dan persatuan seperti Hari Kokurikulum, Perkemahan Unit Beruniform dan sebagainya.
7. Membantu menyediakan anggaran perbelanjaan aktiviti kelab dan persatuan untuk tahun berkenaan.
8. Membantu dan menyelaras penyertaan sekolah dalam kegiatan-kegiatan koakademik dan badan beruniform yang dianjurkan oleh sekolah yang lain.
9. Mengawal dan menjaga alat kelab / persatuan/ badan beruniform dengan keadaan yang baik.
10. Mengemaskini buku stok kelab/persatuan/badan beruniform.
11. Mengatur guru pengiring, pengangkutan dan kenaikan untuk pasukan sekolah sekiranya perlu.
12. Menyediakan langkah-langkah untuk meningkatkan prestasi kelab / persatuan / badan beruniform sekolah.
13. Membantu GPK Kokurikulum memantau perjalanan aktiviti kokurikulum sekolah.
14. Memastikan segala aktiviti kokurikulum direkod.
15. Memastikan maklumat penyertaan murid dalam aktiviti anjuran sekolah, daerah, negeri direkod.
16. Mencadangkan peralatan-peralatan dan kemudahan-kemudahan yang patut dibeli dan diperbaiki oleh sekolah mengikut keutamaan.
17. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke semasa.
18. Menjadi setiausaha bagi setiap mesyuarat berkaitan dengan kokurikulum .

​

1. Mengatur rancangan / jadual sekolah yang sesuai dengan rancangan MSSD, MSS(P) dan MSSM sepanjang tahun.
2. Membahagikan murid mengikut rumah sukan.
3. Membantu Guru Besar dan GPK Ko-kurikulum menetapkan guru rumah sukan serta membahagikan tugas sukan kepada guru.
4. Menyelaraskan kegiatan latihan dan pertandingan antara rumah-rumah dan sekolah supaya sesuai dengan hari, masa, tempat, gelanggang dan padang.
5. Menentukan gelanggang dan padang permainan adalah mengikut ukuran betul.
6. Mengatur rancangan lengkap untuk kejohanan olahraga tahunan sekolah.
7. Membantu menyediakan anggaran perbelanjaan sukan untuk tahun berkenaan.
8. Membantu dan menyelaras penyertaan sekolah dalam kegiatan-kegiatan sukan yang dianjurkan oleh badan-badan sukan sekolah yang lain.
9. Mengawal dan menjaga alat sukan dengan keadaan yang baik.
10. Mengemaskini buku stok sukan.
11. Mengatur pengangkutan dan kenaikan untuk pasukan sekolah sekiranya perlu.
12. Menyediakan langkah-langkah untuk meningkatkan prestasi sukan sekolah.
13. Mencadangkan peralatan-peralatan dan kemudahan-kemudahan yang patut dibeli dan diperbaiki oleh sekolah mengikut keutamaan.
14. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke semasa.
15. Menjadi setiausaha bagi setiap mesyuarat berkaitan dengan sukan dan permainan.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA SUKAN

1. Menyelaraskan Pemarkahan Kokurikulum bagi semua tingkatan oleh guru penasihat dan guru tingkatan
2. Merangka carta aliran pemarkahan bermula daripada guru penasihat, guru kelas dan guru PJK bermula peringkat ahli jawatankuasa penyelarasan markah kokurikulum
3. Menyelaras markah PAJSK
4. Memastikan guru kelas mengisi borang penilaian PAJSK dengan mengisi jawatan setiap pelajar dan markah bonus.
5. Menyediakan laporan analisis keputusan secara headcount bagi markah pajsk tahunan mengikut tingkatan
6. Membantu pengetua dalam penilaian SKPM bersama penolong kanan untuk menilai keberkesanan perlaksanaan kokurikulum di sekolah

​

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA PENILAIAN KOKURIKULUM

1. Mengatur rancangan / jadual sekolah yang sesuai dengan rancangan PPD sepanjang tahun.
2. Membantu GPK Kokurikulum dan Setiausaha Kokurikulum membahagikan murid mengikut KELAB dan PERSATUAN.
3. Membantu Setiausaha Kokurikulum menetapkan guru penasihat kelab/persatuan serta membahagikan tugas kelab/persatuan kepada guru.
4. Megenal pasti murid yang berpontensi untuk mewakili sekolah.
5. Mengenal pasti murid yang layak mendapat bantuan uniform.
6. Membantu GPK Kokrikulum dan SU kokurikulum menyelaraskan kegiatan latihan dan pertandingan antara kelab/persatuan dan sekolah supaya sesuai dengan hari, masa dan tempat.
7. Membantu SU Kokurikulum menyelaras tempat dan keperluan untuk acara-acara anjuran sekolah, daerah dan negeri.
8. Mengatur rancangan lengkap untuk Program utama dan pembangunan unit masing-masing.
9. Membantu dan menyelaras penyertaan sekolah dalam kegiatan-kegiatan yang diserti oleh unit masing-masing.
10. Mengawal selia dan menjaga alat kelab / persatuan/ badan beruniform dengan keadaan yang baik.
11. Menyediakan langkah-langkah untuk meningkatkan prestasi kelab / persatuan / badan beruniform sekolah.
12. Membantu GPK Kokurikulum memantau perjalanan aktiviti kokurikulum unit masing-masing .
13. Membantu SU Kokurikulum memastikan segala aktiviti kokurikulum direkod.
14. Membantu SU Kokurikulum memastikan maklumat penyertaan murid dalam aktiviti anjuran sekolah, daerah, negeri direkod.
15. Mencadangkan peralatan-peralatan dan kemudahan-kemudahan yang patut dibeli dan diperbaiki oleh unit masing-masing mengikut keutamaan.
16. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke semasa.

​

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENYELARAS

KELAB/PERSATUAN/BADAN BERUNIFORM

1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.
2. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan.
3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.- Borang Gerko 1-14
4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan.
5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar. 
6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Badan Beruniform/Kelab Persatuan dan Sukan/Permainan.
8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik. 
9. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan. 
10. Mendaftarkan Pasukan Badan Beruniform, Kelab/Persatuan, Permainan.
11. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli.
12. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/zon/daerah dalam lawatan atau projek yang dijalankan. 
13. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli. 
14. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli.
15. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili.
16. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya.
17. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli.
18. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah. Pemarkahan Kokurikulam Borang Gerko 13a/PAJSK online
19. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program. 
20. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

​

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU PEMIMPIN

KELAB DAN PERSATUAN

CONTOH PERLEMBAGAAN PERSATUAN

PERLEMBAGAAN PERSATUAN (CONTOH)

​

1. NAMA DAN ALAMAT

a. Nama Kelab : Kelab Pencinta Alam

b. Alamat : SMK Lawas, KM1, Jalan Trusan, 98850 Lawas, Sarawak.

​

2. MATLAMAT

Memberi peluang kepada setiap pelajar untuk mengembangkan pontensi secara seimbang dan menyeluruh dalam aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek

�3. OBJEKTIF

3.1 Supaya ahli dapat menghargai alam semula jadi dan memupuk semangat bertanggungjawab terhadap penjagaan persekitaran yang sihat.

3.2 Ahli kelab boleh menyumbang kepada pendidikan alam sekitar di sekolah terutamanya melalui penyibaran maklumat dan pendidikan yang berkaitan.

​

4. KEAHLIAN

4.1 Dibuka kepada semua murid sekolah ini.

4.2 Permohonan menjadi ahli adalah dengan cara mengisi borang yang disediakan

4.3 Ahli-ahli mestilah menerima serta bersetuju berpegang kepada Perlembagaan dan akan mengambil bahagian dengan cergas bagi menjayakan tujuan kelab ini.

PERLEMBAGAAN PERSATUAN (CONTOH)

5. GURU PENASIHAT

5.1 Guru Penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini.

5.2 Guru Penasihat mempunyai kuasa mutlak, merancang atau membatalkan sesuatu aktiviti apabila difikirkan perlu.

5.3 Guru Penasihat hendaklah sentiasa bersama dengan ahli-ahli semasa aktiviti dijalankan.

​

6. AHLI JAWATANKUASA

6.1 Dilantik semasa Mesyuarat Agung.

6.2 Ahli yang hadir layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa manakala ahli yang tidak dapat hadir tetapi menulis surat tunjuk sebab layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa.

6.3 Pemilihan ahli jawatankuasa secara undian.

6.4 Ahli Jawatankuasa Kecil boleh dilantik oleh Guru Penasihat tanpa mengadakan mesyuarat.

6.5 Ahli Jawatankuasa yang hendak meletakkan jawatan hendaklah menghantar surat perletakan jawatan kepada Guru Penasihat

6.6 Ahli Jawatankuasa Persatuan hendaklah terdiri:-

6.6.1 Pengerusi

6.6.2 Naib Pengerusi

6.6.3 Setiausaha

6.6.4 Penolong Setiausaha

6.6.5 Bendahari

6.6.6 Penolong Bendahari

6.6.7 Ahli Jawatankuasa(bilangan bergantung keperluan)

6.6.8 Pemeriksa Kira-Kira (2 orang)

PENGURUSAN FAIL

�

PENGURUSAN FAIL

1. Fail Induk Kelab / Persatuan

1.1 Surat Permohonan menubuhkan Unit Pakaian Seragam, Kelab/ Persatuan dan Sukan/Permainan daripada guru/murid disertakan bersama :

a. Draf perlembagaan

b. Draf aktiviti asas

c. Senarai Jawatankuasa Penaja

1.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar selaku Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan.

1.3 Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.

1.4 Minit Mesyuarat Agung penubuhan.

1.5 Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

1.6 Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

1.7 Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

1.8 Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

1.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.

1.10 Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Bendahari.

1.11 Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.

1.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.

1.13 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.

1.14 Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru Besar.

1.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.

1.16 Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.

1.17 Minit-minit mesyuarat yang diadakan.

1.18 Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada:

a. Kementerian Pendidikan Malaysia

b. Jabatan Pendidikan Negeri.

c. Pejabat Pendidikan Daerah

d. Sekolah

PENGURUSAN FAIL

​

1.19 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.

1.20 Laporan setiap aktiviti.

1.21 Laporan tahunan.

1.22 Daftar penilaian bagi setiap ahli.

1.23 Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.

1.24 Stok dan inventori.

1.25 Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan.

2. Fail Pengerusi

2.1 Maklumat ahli

2.2 Senarai ahli jawatankuasa dan senarai penasihat

2.3 Perlembagaan kelab

2.4 Minit mesyuarat

3. Fail Setiausaha

3.1 Minit mesyuarat

3.2 Surat-surat berkaitan kelab

3.3 Buku-buku panduan kelab

3.4 Perlembagaan kelab

3.5 Maklumat ahli

3.6 Senarai ahli jawatankuasa dan guru penasihat

3.7 Laporan Mingguan (Lampiran I)

4. Fail Kewangan (Bendahari)

4.1 Penyata kira-kira kewangan kelab

4.2 Bil-bil pembelian.

​

�(SETIAP KALI PERJUMPAAN)

TINDAKAN

GURU-GURU PENASIHAT

• Setiap pelajar WAJIB HADIR untuk memastikan nama dicatat (Borang Gerko 6) dan sekaligus menandakan setiap pelajar SMK Lawas mempunyai 3 bidang kokurikulum mengikut pilihan yang telah dipilih oleh pelajar.

• Semasa perjumpaan lakukan perkara-perkara berikut:

- Lantik AJK

- Tandatangani buku Gerko untuk kehadiran pelajar

- Pengisian Borang Laporan Mingguan (Borang Gerko 5)

2 salinan – 1 Salinan untuk PK(KK)

- Baju Kokurikulum

- Jadual perjumpaan

- Agihan tugas guru penasihat

- Senarai aktiviti yang dirancang seperti dalam perancangan strategik

- Isi semua Borang Gerko 1- 10 dan satu salinan simpan dalam Fail di Bilik PK(KK)

- Hal-hal lain

• Sila bawa KAD GERKO dan DITANDATANGANI oleh guru penasihat sebagai kehadiran pertama anda dan seterusnya pada setiap perjumpaan.

​

BORANG GERKO

BG 1 – BG 12

Borang Gerko 1

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LAWAS

98850 LAWAS, BAHAGIAN LIMBANG, SARAWAK

Tel : 085-285325

Butir Peribadi

Nama Penuh :_______________________________________________________

Tingkatan :_______________________ Jantina :______________

No. Kad Pengenalan :_____________________ Bangsa :__________________

Tarikh Lahir :____________________ Agama :__________________

Borang Gerko 2

​

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LAWAS

BORANG REKOD PENDAFTARAN KOKURIKULUM PELAJAR

TAHUN 2022

Borang Gerko 2a

GERKO SMK LAWAS

BORANG BIODATA AHLI

​

NAMA UNIT BERUNIFORM/SUKAN/PERMAINAN/KELAB/PERSATUAN :

…………………………………………………….

Borang Gerko 3

GERKO SMK LAWAS

DAFTAR KEAHLIAN PELAJAR

Borang Gerko 3

GERKO SMK LAWAS

DAFTAR KEAHLIAN PELAJAR

Borang Gerko 3

GERKO SMK LAWAS

DAFTAR KEAHLIAN PELAJAR

Borang Gerko 4

GERKO SMK LAWAS

BORANG MAKLUMAT GURU PENASIHAT DAN AJK

Pada mematuhi Subperaturan 5(1)(b) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan Mo. 41, Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh 21hb Mei 1998, maka berikut ini dikemukakan Senarai Ahli Jawatankuasa yang selepas ini disebut sebagai ”persatuan” sahaja.

NAMA KELAB/PERSATUAN/

SUKAN/PERMAINAN/UNIT BERUNIFORM : ____________________________________________________

​

SENARAI GURU PENASIHAT

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

SENARAI AHLI JAWATANKUASA

​

Borang Gerko 5

GERKO SMK LAWAS

SENARAI AKTIVITI TAHUNAN KOKURIKULUM

NAMA KELAB/PERSATUAN/

SUKAN/PERMAINAN/UNIT BERUNIFORM : ____________________________________________________

_____________________________ ____________________

( ) ( )

Pengerusi Setiausaha

Kelab _____________________ Kelab ___________________

Tarikh : __________________ Tarikh : ____________

​

_____________________

( )

Guru Penasihat Kelab __________________

Tarikh : __________________

​

Borang Gerko 6

GERKO SMK LAWAS

BORANG REKOD KEHADIRAN AHLI

NAMA KELAB/PERSATUAN/

SUKAN/PERMAINAN/UNIT BERUNIFORM : ____________________________________________________

​

SILA TANDAKAN ( ⁄ ) JIKA HADIR, ( 0 ) JIKA TIDAK HADIR, (K) JIKA DENGAN KEBENARAN, (S) JIKA SAKIT

​