PERKARA

LINK PAUTAN

INSTRUMEN BIMBINGAN [KEPIMPINAN] [PENGURUSAN ORGANISASI] [PENGURUSAN KURIKULUM] [PENGURUSAN HEM] [PENGURUSAN KOKURIKULUM]

https://tinyurl.com/ekbbydmz

​

INSTRUMEN KUNJUNG BANTU PENDIDIKAN KHAS

INSTRUMEN BIMBINGAN EMIS DAN PSO

INSTRUMEN BIMBINGAN STANDARD 4 SKPM Kualiti@Sekolah PdPc

INSTRUMEN BIMBINGAN PELAKSANAAN PERJUMPAAN MINGGUAN AKTIVITI KOKURIKULUM

INSTRUMEN BIMBINGAN AUDIT FIZIKAL KEMUDAHAN SERTA KELENGKAPAN SUKAN DAN KOKURIKULUM SEKOLAH

INSTRUMEN BIMBINGAN PENGURUSAN HEM

BORANG PEMANTAUAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

SENARAI SEMAK PROSES PEMBAYARAN GAJI DAN EMOLUMEN

1. ASPEK KEPIMPINAN

TINDAKAN : SIPARTNERS+

PERKARA

ASPEK PENGURUSAN KEPIMPINAN (KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL)

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

1 Buku Rekod Mengajar Guru Besar

• Disediakan memenuhi ketetapan kurikulum / arahan yang berkuat kuasa
• Dibuat secara manual
• Disemak Penolong Kanan Pentadbiran

Guru Besar akan menyediakan RPH menggunakan

kaedah e-RPH pada 2025 seperti lain-lain guru

2 Jadual Waktu Guru Besar

• GB mengajar 6 waktu : Sejarah 2 waktu

PSV 4 waktu

​

Memenuhi SPI / Arahan Pentadbiran

3 Pencerapan PdPC

• Ada dilaksanakan
• Jadual Pencerapan dimasukkan dalam Takwim ( Manual Pengurusan Sekolah )

• Perlu dibincang dengan guru berkenaan selepas pencerapan
• Boleh disediakan jadual khas untuk pencerapan

sahaja. Lebih berfokus mengikut bidang / mp

• Setiap SLT perlu menganalisis pencerapan dengan melihat kekuatan / kelemahan. Dibentangkan dalam mesyuarat guru

1. ASPEK KEPIMPINAN

TINDAKAN : SIPARTNERS+

PERKARA

ASPEK PENGURUSAN KEPIMPINAN (KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

4 Fail Penjaminan Kualiti PBD

• Disediakan 1 Fail Induk dan 4 Fail Penjaminan Kualiti

• Setiap fail perlu ditambah baik dengan data-data yang berkaitan bidang tugas Pementoran ( Taklimat / LADAP / Mesyuarat / PLC dll ), Pemantauan ( Jadual Pencerapan / LW / MBWA / Semakan Kerja Murid dll ) , Pengesanan ( Instrumen yang diguna / Kertas soalan / penilaian/pentaksiran ) dan Penyelarasan ( Panduan penskoran eviden dll )

5 Rekod Pemantauan / Semakan Kerja Murid

• Guru Besar ada rekod

• Jadual perlu dimasukkan dalam Manual Pengurusan Sekolah
• Perlu analisis hasil kerja murid

6 Rekod Pergerakan Guru Besar

• Disediakan

​

Mematuhi Standard

1. ASPEK KEPIMPINAN

TINDAKAN : SIPARTNERS+

PERKARA

ASPEK PENGURUSAN KEPIMPINAN (KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

7 Learning Walk

• Dilaksanakan
• Perlu dijadualkan / berstruktur / berfokus

8 Coaching & Mentoring

• Dilaksanakan
• Perlu lebih berstruktur dan berfokus
• Perlu borang One Page Coaching / Buku Catatan

9 Penampilan Guru Besar

• Memenuhi standard 1.3.1 sebagai suri teladan
• Melaksanakan tugas dengan sangat baik sebagai Peneraju, Pembimbing dan Pendorong
• Menyebarluaskan hala tuju dan mendorong pelaksanaan intervensi

​

2. PENGURUSAN ORGANISASI

TINDAKAN : TIMBALAN PPD

PERKARA

PELAN STRATEGIK ORGANISASI (PSO)

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Pentadbir telah berjaya merancang, menyusun, melaksanakan dan mengawal PSO dengan sangat baik

Cemerlang

1. Pengurusan PSS
2. Kurikulum BI (PBD)
3. HEM Kehadiran
4. Kokurikulum : Bola Jaring

2. PENGURUSAN ORGANISASI

TINDAKAN : TIMBALAN PPD

PERKARA

PENGURUSAN EMIS (https://tinyurl.com/yxxp5wpy)

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Alamat website sekolah ada dinyatakan dalam ruang Profil Am tetapi tidak boleh akses.

GPK 1, Guru Data

Ada masalah kerosakan soket dalam Pusat Akses. Sila laporkan dalam isd.moe.gov.my untuk makluman dan tindakan penyelenggaraan UPTIS.

GPK 1, Guru ICT

Sila kemaskini data EMIS dan pastikan setiap Bilik yang ada status ‘TIDAK SELESA’ dan ‘KEFUNGSIAN’ perlu ada gambar dan dimuatnaik ke dalam EMIS.

GPK 1, Guru Data

2. PENGURUSAN ORGANISASI

TINDAKAN : TIMBALAN PPD

PERKARA

PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Sumber Manusia Diurus Secara Sistematik dan Terancang ( Std 2.1.1 )

• Menggunakan MySG sebagai rujukan
• Guru Terhak - mencukupi

• Manual Pengurusan Sekolah :

GB perlu masukkan ucaptama menyatakan hasrat / hala tuju untuk difahami / hayati / dilaksanakan oleh warga sekolah

Setiap GPK juga menyatakan KPI masing-masing

• Lampirkan surat pelantikan tugas tahun semasa

Pembangunan Sumber Manusia Diurus Secara Terancang ( Std 2.2.2 )

• Mematuhi keperluan

• Rekod kehadiran perlu ditandatangani GB
• Kehadiran perlu dianalisis / dibentangkan
• Perlu disenarai pelaksanaan meningkatkan kompetensi guru dan AKP tahun semasa ( masukkan dalam Manual Pengurusan Sekolah )

3. PENGURUSAN KURIKULUM

TINDAKAN : SEKTOR PEMBELAJARAN

PERKARA

PENGURUSAN FAIL PANITIA/ MINIT MESYUARAT

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

1. Tahniah dan syabas kerana pengurus fail untuk kurikulum , PBD , panitia lengkap dan bermaklumat .

1.1 Fail Kehadiran untuk perhimpunan rasmi ditandatangani

oleh guru - guru mengikut tarikh.

1.2 Minit curai disediakan dengan lengkap.

​

Penambahbaikan :

1. Susunan di dalam fail perlu mengikut

tarikh yang terdahulu dan yang berkaitan

dengannya.

1. Perbincangan perbelanjaan kewangan dalam mesyuarat panitia.

2. Instrumen SKPM Kualiti@ Sekolah untuk guru- guru yang

mendapat skor 72-80% , apa tindakan susulan daripada

pentadbir untuk mereka?

​

Pentadbir perlu mengadakan perjumpaan dan perbincangan dengan guru - guru yang terlibat serta justifikasi markah yang diberi.

3. Pelaksanaan Pembangunan Profesionalisme perlu kepada

keperluan guru dan perkembangan pendidikan semasa .

Setiausaha SPLKPM perlu berbincang dengan pentadbir sebelum LDP dilaksanakan.

3. PENGURUSAN KURIKULUM

TINDAKAN : SEKTOR PEMBELAJARAN

PERKARA

PENGURUSAN FAIL PANITIA/ MINIT MESYUARAT

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

4. Laporan Penjaminan Kualiti Pemantauan Pelaksanaan Pentaksiran Sekolah

4.1 ditulis /diberi 100% untuk guru.

4.2 Jadual semakan buku tulis ada namun tidak diisi dalam catatan.

​

Pihak pentadbir perlu maklum keperluan memberi markah bersesuaian dengan kualiti kerja guru.

3. PENGURUSAN KURIKULUM

TINDAKAN : SEKTOR PEMBELAJARAN

PERKARA

Program Intervensi Literasi Numerasi Tahun 1 (PIT1)

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

1. Pengoperasian PIT1 dilaksanakan mengikut garis panduan yang telah ditetapkan

Penyelaras PIT1/GPK Pentadbiran

2. SK Seri Machap memilih pelaksanaan cadangan 3 / Fleksibel

​

Fasa 1 (8 orang murid - 7 L, 1 N)

Fasa 2 (4 orang murid - 4 L, 0 N)

Fasa 1. Cadangan 3, (3 jam Literasi dan 2 jam Numerasi)

​

Fasa 2. Cadangan 3, ( 5 jam Literasi)

3. PENGURUSAN KURIKULUM

TINDAKAN : SEKTOR PEMBELAJARAN

PERKARA

Program Pemulihan Khas

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

1. Pengurusan - A,B,C dan D adalah lengkap mengikut garis panduan yang ditetapkan
2. Agenda Program Pemulihan Khas dimasukkan ke dalam agenda mesyuarat (Kurikulum, Panitia BM, Mt dan B&K)

Penyelarasan Program Pemulihan Khas/guru pemulihan/GPK Pentadbiran

2. Penyediaan TOV dan KPI belum dikemaskini selepas berakhir Ujian Pelepasan 1 (Pengisian Fasa 2 - September 2024)

1. Pengisian melalui APDM
2. Pengisian melalui kutipan GS PPD Jasin
3. Pengisian Melalui Kutipan GS JPN

3. Kemasukan murid ke kelas pemulihan tidak melalui Borang Pencalonan ke Program Pemulihan Khas

Penyelarasan Program Pemulihan Khas/guru pemulihan/GPK Pentadbiran

3. PENGURUSAN KURIKULUM

TINDAKAN : SEKTOR PEMBELAJARAN

PERKARA

PENGURUSAN PENDIDIKAN DIGITAL

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

1. PENGURUSAN FAIL ICT DI MAKMAL TIDAK DIKEMASKINI.

1. PENGURUSAN FAIL ICT PERLU DIKEMASKINI DAN DITAMBAH BAIK. GURU ICT TELAH DITERANGKAN BERKENAAN DOKUMEN DAN PERISIAN YANG PERLU DIISIKAN DI DALAM FAIL TERSEBUT.

4. PENGURUSAN KOKURIKULUM

TINDAKAN :SPMu (BAKAT MURID)

PERKARA

PENGURUSAN KOKURIKULUM

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

1. Papan tanda tatacara penggunaan padang / gelanggang tiada.

1. Diharapkan pihak sekolah dapat menyediakan papan tanda tatacara dan papan tanda keselamatan di padang sebagai langkah pengawasan dan amaran bahaya kepada murid-murid.

2. Pemeriksaan dan penglupusan peralatan sukan yang rosak

1. Penghapusan peralatan sukan perlu dibuat segera mengikut tatacara pelupusan seperti dalam pekeliling. Peralatan yang rosak perlu dikumpulkan di satu tempat yang selamat dan teratur.

3. Analisis kehadiran kokurikulum guru dan murid

1. Analisis kehadiran kokurikulum guru dan murid perlu dibuat pada setiap bulan untuk melihat keaktifan dan kehadiran murid dan guru.perlu dibuat pada setiap hujung bulan dan dilaksanakan intervensi yang sesuai bagi tambahbaik kehadiran kokurikulum.

5. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

TINDAKAN :SPMu (HEM)

PERKARA

PENGURUSAN RMT / DISIPLIN / PSIKOMETRIK

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Pengurusan RMT boleh ditambah baik dengan :

1. Kehadiran guru bertugas RMT di kantin semasa waktu rehat.
2. Minit mesyuarat hanya ada kali pertama, kedua dan ketiga tiada dalam fail.
3. Surat lantikan AJK RMT perlu dimasukkan ke dalam fail.

1. Untuk hari ini, menu roti canai (menepati jadual menu)
2. Laporan guru RMT bertugas tidak disemak (tiada tandatangan pentadbir)

Buku Laporan Disiplin wujud dan sentiasa dikemaskini

Tahniah secara keseluruhan Unit Disiplin agak baik dari segi pengurusan dan laporan.

Laporan Pengurusan Psikometrik Murid tiada dimasukkan di dalam fail. Perlu ada fail fizikal khas untuk Pengurusan Psikometrik.

Guru bimbingan lantikan dalaman perlu sediakan fail psikometrik.

5. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

TINDAKAN :SPMu (HEM)

PERKARA

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Terdapat minit mesyuarat pertama sahaja.

Boleh buat minit mesyuarat berbeza unit dalam HEM semasa menjalankan mesyuarat HEM bagi setiap unit dalam HEM.

Secara keseluruhan Pengurusan HEM agak efektif terutamanya pengurusan Disiplin, surat menyurat dan pengurusan HEM, namun beberapa unit di bawah pengurusan perlu menambah-baik dari segi pelaksanaan dan pelaporan.

​

6. PEMBELAJARAN & PEMUDAHCARAAN (PdPc)

TINDAKAN :SISC+

PERKARA

1)SITI FAREHAH BT SAMSUDIN (SUBJEK PENDIDIKAN AL-QURAN)

2)SAIFUL HISYAM BIN MAMAT (SUBJEK REKA BENTUK TEKNOLOGI)

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Dapatan menunjukkan guru berjaya melaksanakan PdPc dengan sempurna , namun terdapat penambahbaikan dari sudut strategi dan kaedah pembelajaran.

Penambahbaikan strategi pengajaran dengan melaksanakan Pembelajaran Terbeza kerana didapati terdapat murid yang berlainan aras keupayaan dalam kelas yang diajar.

Guru berjaya memainkan peranan sebagai pemudahcara sepanjang proses pembelajaran berlangsung. Guru juga berjaya memenuhi semua aspek dalam standard (SKPM Kualiti@Sekolah)

​

Tahniah dan syabas diucapkan kepada guru-guru SK Seri Machap

​

6. PEMBELAJARAN & PEMUDAHCARAAN (PdPc)

TINDAKAN :SISC+

PERKARA

STD 4 (BAHASA INGGERIS TAHUN 4A)

CIKGU RAHAYU ABD. RAHMAN (9.15-10.15)

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

RPH:

1. Jelas dan lengkap.
2. OP (hanya 1 OP tercapai).
3. Perancangan masa untuk aktiviti perlu ditambahbaik.

Penambahbaikan akan dilaksanakan oleh guru.

PERANCANGAN AKTIVITI:

1. Aktiviti yang dirancang kearah mencapai OP murid.
2. Aktiviti membaca perlu ditambahbaik.

Pembelajaran terbeza dilaksanakan dalam kelas.

Guru telah menyediakan ABM yang bersesuaian dengan aktiviti murid.

​

DAPATAN KESELURUHAN

​

1. Guru Besar memenuhi kriteria sebagai pentadbir yang memahami tugas dalam pengurusan organisasi.
2. Segala keseluruhan Pengurusan Kurikulum mematuhi SPI .
3. Keseluruhan Pengurusan Kokurikulum baik.

PENAMBAHBAIKAN

1. Guru Besar perlu berpegang kepada data dan menganalisis dengan tepat bagi membolehkan intervensi dilaksanakan dengan berkesan.
2. Guru - guru perlu memahami dasar, arahan dan tindakan bagi memastikan dapatan dapat dilaksanakan dengan betul.
3. Proses pelupusan peralatan yang rosak perlu disegerakan mengikut prosedur pelupusan yang telah ditetapkan.
4. Papan tanda keselamatan perlu diadakan di kawasan padang untuk peringatan kepada murid.

​