Основні відомості про СУБД Access
За навчальною програмою 2018 року
Урок 5
10
(11)
Основні відомості про СУБД Access
Розділ 1 § 1.5
Система управління базами даних Access 2016 входить до складу пакета Microsoft Office і призначена для створення та підтримки роботи з реляційними БД.
Access 2016 функціонує під керуванням ОС Windows і потребує таких системних вимог:
бажано, щоб процесор мав частоту не менше 800 МГц
обсяг оперативної пам'яті був не менше 512 МБ
вільний обсяг пам'яті на жорсткому диску — не менше 2 ГБ
10�(11)
Основні відомості про СУБД Access
Розділ 1 § 1.5
Основними об'єктами СУБД Access 2016 є:
таблиці
форми
запити
звіти
10�(11)
Основні відомості про СУБД Access
Розділ 1 § 1.5
призначена для збереження даних;
таблиця
забезпечує пошук необхідних даних у таблицях, їх сортування та опрацювання;
запит
основна функція полягає в наданні користувачеві зручних засобів для введення даних у таблицю;
форма
призначені для виведення на екран або папір даних у зручному для користувача вигляді.
звіти
10�(11)
Основні відомості про СУБД Access
Розділ 1 § 1.5
Бази даних у середовищі Access 2016 можна:
Створювати «з нуля», тобто повністю самостійно створити нову базу
скористатися шаблоном, які має Access
На основі вибраного шаблону можна швидко створити власну базу даних. Якщо наявних шаблонів не вистачає, їх можна знайти в Інтернеті.
Але для якісного оволодіння методикою створення та супроводу БД початківцю доцільно спочатку починати створювати нові бази даних. Тому далі описується саме такий підхід до створення БД.
10�(11)
Основні відомості про СУБД Access
Розділ 1 § 1.5
Access можна запустити на виконання кількома способами. Наприклад,
виконати Пуск ⇒ Access
двічі клацнути на значку вже існуючого файла бази даних формату СУБД Access
10�(11)
Основні відомості про СУБД Access
Розділ 1 § 1.5
У першому випадку після запуску програми Access на екрані відкривається початкове вікно програми.
Для створення нової локальної версії бази даних потрібно:
10�(11)
Основні відомості про СУБД Access
Розділ 1 § 1.5
(Продовження…) Створення нової локальної версії бази даних:
10�(11)
Вікно СУБД Access
Розділ 1 § 1.5
Вкладки
Область редагування
Панель переходів
Стрічка
Кнопка Подання для вибору виду подання
Кнопка закриття поточної вкладки
10�(11)
Основні відомості про СУБД Access
Розділ 1 § 1.5
містить команди й елементи керування,, що найчастіше використовуються в процесі роботи з БД. Тут, зокрема, містяться команди для роботи з буфером обміну, форматування тексту, сортування та фільтрації даних тощо.
Вкладка Основне
використовуються для створення таблиць, запитів, форм та інших об'єктів бази даних.
Вкладка Створення
призначенні для експортування й імпортування даних
Зовнішні дані
містить команди встановлення зв'язків між таблицями, аналізу й переміщення даних між програмами й інші.
Знаряддя бази даних
10�(11)
Основні відомості про СУБД Access
Розділ 1 § 1.5
Закрити базу даних можна за допомогою команди Закрити, що міститься на вкладці Файл.
10�(11)
Основні відомості про СУБД Access
Розділ 1 § 1.5
Для закриття Access треба вибрати кнопку закриття програми в Рядку заголовка.
Якщо не передбачено змінення формату файла бази даних або місця його збереження, то додатково зберігати файл БД перед закриттям не потрібно — дані в базі даних зберігаються автоматично після завершення їхнього введення.
10�(11)
Основні відомості про СУБД Access
Розділ 1 § 1.5
Відкрити вже створену БД можна за допомогою.
кнопки Відкрити на панелі швидкого доступу
команди Відкрити, що міститься на вкладці Файл
10�(11)
Основні відомості про СУБД Access
Розділ 1 § 1.5
Для збереження баз даних Access використовує:
основний формат файлів ACCDB (англ. Access DataBase — база даних Access)
забезпечуючи роботу і з форматами файлів попередніх версій програми, наприклад MDB (англ. Microsoft DataBase — база даних Microsoft)
ACCDB
MDB
10�(11)
Запитання для самоперевірки знань
Розділ 1 § 1.5
10�(11)
Домашнє завдання
Проаналізувати
§ 1.5, ст. 17-19
Розділ 1 § 1.5
10�(11)
Дякую за увагу!
За навчальною програмою 2018 року
Урок 5
10
(11)