Vihreä yhdistystoiminta ja Kaakkois-Suomen piirihallitus -info

Toiminnanjohtaja Tuomo Liljenbäck

1

4.11.2024

Tänään ohjelmassa

1. Yleistä yhdistystoiminnasta
• Yhdistys on jäsenten yhteistoiminnan mahdollistaja
2. Vihreän yhdistyksen hallituksessa
• Paikallisyhdistysten rooli
• Piirin rooli
• Puolueen rooli
• Liitot ja valtakunnalliset yhdistykset
• Vihreiden organisaatiorakenne
• Piirin päätöksenteko ja toimintaa ohjaavat tekijät
• Piirihallitus ja edustajat puolueen elimissä
• Toiminnanjohtaja
• Toimenkuvia hallituksessa
• Vihreän yhdistyksen työskentelyn suuntaviivat
• Vihreän yhdistyksen tekemisen muodot
• Mitä piirihallitustyöskentely vaatii? (yhteistoiminnan periaatteet)
• Mitä piirihallitustyöskentely antaa?
3. Aikataulut ja ohjeet
• Aikataulut ja ohjeet
• Piirin syyskokous ja hallituksen valinta
4. Kysymyksiä, keskustelua

2

Yleistä yhdistystoiminnasta

3

Yhdistys on jäsenten yhteistoiminnan mahdollistaja

• Yhdistystoiminta on yhdessä tekemistä, aktiivista osallistumista ja yhteisten päämäärien edistämistä.
• Yhdistystoiminta perustuu vapaaehtoisuuteen ja sitoutumiseen.
• Yhdistys ei ole palveluntuottaja: jäsenmaksulla ei osteta palveluita, vaan kerätään varoja yhteiseen pottiin, jotta toimintaa voidaan toteuttaa.
• Tietysti saa myös maksaa jäsenmaksua kannatuksen vuoksi ja osallistua vaikkapa päätöksentekoon yleiskokouksissa, jos aika ei riitä muuhun. Yhdistyksillä voi olla myös kaupallista toimintaa, mutta se on varainkeruuta varten.

​

4

Yhdistys on jäsenten yhteistoiminnan mahdollistaja

• Hallitus on toimeenpaneva elin…
• …mutta hallituksen ei tarvitse yksin tehdä kaikkea, yhdistyksen jäsenet voivat ja saavat osallistua, ja heitä kannattaa osallistaa.
• Eli hallituksen sisällä, mutta myös sen ulkopuolelle voi delegoida tehtäviä!
• Hallituksen on tärkeää luoda yhteys jäsenistöön, tarjota keskustelukanava, fasilitoida tekemistä ja luoda hyvää ilmapiiriä.

​

5

Vihreän yhdistyksen hallituksessa

6

Paikallisyhdistysten rooli

• Henkilöjäsenet kuuluvat johonkin paikallisyhdistykseen, joko kunnallisjärjestöön tai liiton paikallisyhdistykseen. Piirillä ei ole henkilöjäseniä.
• Piirin jäsenyhdistykset:

​

​

​

​

​

​

7

Paikallisyhdistysten rooli

• Tärkein side puolueen jäsenistöön alueella
• Paikallinen politiikka: yhteys kaupungin tai kunnan vihreään valtuustoryhmään
• Tuo jäsenet ja päättäjät yhteen
• Kunnallisjärjestö vastaa kuntavaaleista omalla alueellaan (ehdokasasetteluvastuu - voi olla myös monta kuntaa)
• Kunnallisjärjestöt keräävät luottamushenkilömaksut (puoluevero) kunnallisista luottamustoimista (kuntavaalikampanjan rahoitus)

​

• Ilman toimivia paikallisyhdistyksiä vihreiden alueellinen näkyvyys ja paikallinen näkökulma jäävät heikoiksi!

​

8

Piirin rooli

• Piirijärjestö edustaa puoluetta vaalipiirin alueella.
• Vastaa alueen paikallisyhdistysten yhteistyöstä ja tukee niitä - koordinointirooli.
• Vastaa eduskuntavaaleista alueella - asettaa ehdokkaat.
• Toimii myös alueyhdistyksenä aluevaaleissa piirin kolmen maakunnan osalta.
• Etelä-Karjala
• Etelä-Savo
• Kymenlaakso

​

9

12

6

9

Piirin rooli

• Piiri on puoluekokouksessa oma järjestökokonaisuutensa, mutta edustajapaikat ovat paikallisyhdistyksillä (piirijärjestöllä 1 kiintiöpaikka).
• Piiri asettaa ehdokkaat puoluehallitukseen ja puoluevaltuustoon.
• Piiri on avainasemassa paikallisyhdistysten ja laajemman puolueen välissä.
• Hierarkiaa ei kuitenkaan ole, joten paikallisyhdistys voi ja saa olla yhteydessä kansanedustajiin, puoluetoimistoon, muihin alueisiin ym.

​

• Piiri kerää
• Kansanedustajamaksut
• Luottamushenkilömaksut ylikunnallisista luottamustoimista
• Ryhmärahan hyvinvointialueilta

Lisäksi piiri saa puoluetuen piiriosuuden.

10

Puolueen rooli

• Puolue olemme me.
• Monesti, kun puhutaan puolueesta, tarkoitetaan puoluetoimistoa, puoluehallitusta tai sitten jotain “ylempää tahoa”. Mutta lopulta puolueen ja ylipäänsä vihreyden määrittelemme me ihan jokainen jäsen.
• Puolue (puoluekokous, valtuusto, poliitikot, me) on vihreän politiikan määrittäjä ylätasolla.
• Puolue (Vihreä liitto) on tukiranka, katto-organisaatio.
• Puolueen (puoluetoimisto) vastuulla ovat presidentinvaali ja eurovaalit.
• Puolue vastaanottaa puoluetuen, joka perustuu kansanedustajien määrään. Ylivoimaisesti suurin osa puolueen rahoituksesta.
• Puolue kerää jäsenmaksut ja tilittää niistä puolet yhdistyksille.

11

Liitot ja valtakunnalliset yhdistykset

• Liitot ja valtakunnalliset yhdistykset tarjoavat kontaktipinnan identiteetin tai spesifin ajatusmaailman osalta.

​

• Kolme valtakunnallista liittoa:
• Viite - Tieteen ja teknologian vihreät ry
• Vihreät Naiset ry
• Vihreiden nuorten ja opiskelijoiden liitto ry
• Lisäksi on useita valtakunnallisia henkilöjäsenyhdistyksiä.

https://www.vihreat.fi/valtakunnalliset-yhdistykset/

​

12

Vihreiden organisaatiorakenne

13

Henkilöjäsenet

Yhdistyksen kokous (piiri)

Paikallis-�yhdistykset

Puoluehallitus

Puoluekokous

Puoluevaltuusto

Työryhmät

Sopimukset ja operatiivinen toiminta

Toimintaa ohjaavat dokumentit

Piirihallitus

Valitsee edustajat

Nimittää

Toteuttaa

Hyväksyy

Asettaa edustajat

Asettaa�ehdokkaat

Nimittää

Nimittää

Kansa

Kansan-�edustajat

Päättää�osallistumisesta

Nimittää

Piiri

Vihreä Liitto

Eduskuntaryhmä

Ministeriryhmä

Periaateohjelma

Poliittinen ohjelma

Sektori-�ohjelmat

Esittää

Valmistelee

Hyväksyy

Yhdistyksen kokous (paikallisyhdistys)

Piirin päätöksenteko ja toimintaa ohjaavat tekijät

• Piirihallitus vastaa piirijärjestön linjauksista ja toiminnan toteuttamisesta. Se suunnittelee ja kehittää kaikkea piirin toimintaa.
• Piirihallituksen toiminnan tukena on toiminnanjohtaja.
• Toimintaa ohjaa:
• Suomen laki
• Yhdistyksen säännöt
• Piirisopimus
• Strategia
• Piirin toimintaohjesääntö
• Toimintasuunnitelma ja talousarvio
• Piirihallituksen yhteiset pelisäännöt

14

Piirihallitus ja edustajat puolueen elimissä

Puheenjohtajisto:

• Jukka Saikkonen, pj (Etelä-Savo)
• Hanna-Kaisa Lähde, vpj (Kymenlaakso)
• Tiina Lavikka, vpj (Etelä-Karjala)
• Muut jäsenet: https://www.kaakkoissuomenvihreat.fi/piirihallitus/
• Piirihallituksessa ei ole mandaattipaikkoja yhdistyksille, mutta on pyritty siihen, että jokaisesta yhdistyksestä on edustus. Puheenjohtajistoon on pyritty valitsemaan yksi edustaja kustakin maakunnasta.
• Varajäsenet osallistuvat toimintaan siinä missä varsinaisetkin jäsenet!

Puoluehallitus: Riikka Kinnunen

Puoluevaltuusto: Jukka Saikkonen, vara Hanna-Kaisa Lähde

15

Toiminnanjohtaja

• Piirin toiminnanjohtajana on työskennellyt vuoden 2019 kesäkuusta alkaen Tuomo Liljenbäck.
• Puolue maksaa piireille 20 h / viikko toiminnanjohtajan työaikaa.
• Lisäksi kaakossa kolme aluevaltuustoryhmää maksavat yht. 6 h / viikko.
• Viite ostaa 9 h / viikko -> täysi 35 h / viikko työaika.
• Toiminnanjohtajan esihenkilö on järjestöpäällikkö Katja Hintikainen.
• Paikallinen työnohjaaja on piirin puheenjohtaja.
• Toiminnanjohtaja hoitaa suurimman osan byrokratiasta ja tukee piirihallituksen työskentelyä, jotta hallitus pystyy toimimaan tehokkaasti ja keskittymään vihreän asian edistämiseen. Toiminnanjohtaja tukee myös paikallisyhdistyksiä

​

16

Toimenkuvia hallituksessa

Tässä esimerkki tehtävänjaosta. Yksi ihminen voi tarvittaessa hoitaa useampaa tehtävää, ja/tai tehtävän voi jakaa useammalle kiinnostuneelle. Näitä on syytä käydä läpi jo hallituksen jäseniä haettaessa.

• Puheenjohtaja
• Innostaa ihmisiä, johtaa esimerkillä, delegoi tehtäviä. Vastaa, että kokonaisuus toimii. Edustaa yhdistystä. On jämäkkä ja tasapuolinen. Kannustaa keskusteluun ja osallistuu itsekin. Yhdistyksen yleishallinnon toimivuus.
• Varapuheenjohtaja
• Varapuheenjohtaja ei toimi vain puheenjohtajan sijaisena, vaan jatkuvasti osana yhdistyksen puheenjohtajistoa pj:n tukena. Tarkemmasta työnjaosta sovitaan puheenjohtajan kanssa.
• Sihteeri
• Pöytäkirjojen ja mahd. muistioiden laatiminen heti kokouksien jälkeen, arkistointi. Mahdollisesti muita hallinnollisia tehtäviä sopimuksen mukaan.
• Taloudenhoitaja
• Yhdistyksen rahaliikenne ja talouden seuranta. Avustaa hallitusta talousarvion laadinnassa. Kirjanpito ja tilinpäätös, ellei ole hankittu ulkoa. Tarvittaessa yhdistys voi siirtä kevennettyyn taloudenpitoon.

17

Toimenkuvia hallituksessa

• Jäsenvastaava
• Uusien jäsenten kontaktointi. Jäsenrekisterin hoitaminen ja Sense-rekisteri. Jäsenhankinnan edistäminen ja jäsentilaisuudet.
• Tiedottaja/viestintävastaava
• Paikallisen vihreän vaikuttamisen tekeminen näkyväksi suurelle yleisölle ja jäsenistölle. Viestikanavien hoitaminen: nettisivut, sähköpostilistat, sometilit. Tiedotteiden/kannanottojen viimeistely.
• Vaalipäällikkö
• Kaiken vihreän vaalitoiminnan suunnittelu vaaleista riippumatta. Ehdokashankinta ja ehdokkaiden tukeminen, paikalliset vaalitapahtumat, vaalimainonta.
• Tapahtumavastaava
• Yhdistyksen tapahtumien järjestäminen. Erityisesti jäsenistölle suunnatut tapahtumat jäsenvastaavan kanssa. Vierailut, esitelmät ja keskustelutilaisuudet.
• Koulutusvastaava
• Hallituksen, jäsenistön ja ehdokkaiden koulutustarpeista huolehtiminen. Visio-yhteistyö.

Lisätietoa hallituksen toimenkuvista: www.vihreat.fi/yhdistyshallitus/tyonjako

18

Vihreän yhdistyksen työskentelyn suuntaviivat

• Miten tehdään - löytyy puolueen strategiasta (hyväksytty tänä vuonna)
• https://www.vihreat.fi/strategia/
• Mitä tehdään - löytyy puolueen periaateohjelmasta, poliittisesta ohjelmasta ja sektoriohjelmista
• Periaateohjelma: https://www.vihreat.fi/ohjelmat/periaateohjelma-2020-2028/
• Poliittinen ohjelma (vaalikausikohtainen):https://www.vihreat.fi/vihreiden-poliittinen-ohjelma-2023-2027/
• Politiikan sektoriohjelmat ja linjapaperit (hyväksytään puoluevaltuustossa) https://www.vihreat.fi/ohjelmat/
• Paikallisiin kysymyksiin kantaa ottaminen sekä linjaaminen on teidän vastuulla!

​

19

Vihreän yhdistyksen tekemisen muodot

• Ehdokkaiden asettaminen vaaleihin, heidän tukeminen niissä, vaalikampanjan mainosostot, ehdokasesitteet
• Jäsentapatumat: kansanedustaja/ministerivierailuja, illanviettoja, keskusteluja, tutustumiskäyntejä ja vierailuja, luentoja tai koulutustilaisuuksia
• Valtuustoaloitteiden valmistelua ja mielipidekirjoituksia
• Lausuntojen ja kannanottojen tekeminen
• Viestintää sosiaalisessa mediassa ja nettisivuilla (ulkoinen viestintä), jäsenten informointi keskusteluryhmissä ja/tai sähköpostilistoilla paikallisesta politiikasta ja tekemisestä (jäsenviestintä/sisäinen viestintä)
• Jäsenten välisen keskustelun mahdollistaminen ja sidosryhmäyhteistyö

​

20

Mitä piirihallitustyöskentely vaatii?

(yhteistoiminnan periaatteet)

• Motivaatiota edistää vihreää politiikkaa alueellisesti
• Kokouksia noin kerran kuukaudessa (etäyhteys / hybridi)
• Vie aikaa muutamia tunteja viikossa: perehtymistä, valmistelua, keskustelua, tekemistä
• Vaihtelee kausittain, esim. vaalikampanjoissa ja ennen kokouksia vaatii enemmän aktiivisuutta, kesällä vähemmän.
• Tärkeää on avoin ja aktiivinen keskustelu piirin Discord-palvelimella
• Discordiin toivotaan mukaan myös kaikkia jäsenyhdistysten hallituksia ja paikallisvaikuttajia.
• Kaikilta hallituksen jäseniltä odotetaan osallistumista tulevan kevään kunta- ja aluevaalityöhön
• Puheenjohtajiston osalta tehtäviin aikaa kuluu enemmän

21

Mitä piirihallitustyöskentely antaa?

• Osaamisen kehittäminen: johtajuus, projektinhallinta, järjestötoiminta, viestintä, politiikan eri osa-alat
• Verkostoitumismahdollisuudet ja poliittisen vaikuttamisen kanavat, vaikuttamismahdollisuudet
• Hyviä vihreitä tyyppejä!
• Merkityksen tunteen ja paremman maailman

22

Ei ole mitään rajaa, mitä voi saada aikaan, kunhan ei välitä siitä, kuka saa kunnian.

23

Vaikuttamisen ensimmäinen laki

​

Aikataulut ja ohjeet

24

Aikataulut ja ohjeet

Alla on piirin ja tiedossa olevat piirin jäsenyhdistysten syyskokousajankohdat. Lisätietoa saat oman yhdistyksesi kautta!

​

• Kaakkois-Suomen vihreät ry (piirijärjestö): 23.11. Lappeenrannassa (vain lähikokous)
• Etelä-Karjalan vihreät ry: 21.11. kello 18.30
• Haminan seudun Vihreät ry: 4.12. kello 17
• Kangasniemen vihreät ry: ei syyskokousta, hallitus valitaan vuosikokouksessa keväällä
• Kotkan seudun Vihreät ry.: 29.11.
• Kouvolan Vihreät ry: 11.11. kello 18
• Mikkelin Seudun Vihreät ry: 16.11. kello 12.00, Monikulttuurikeskus Mimosa
• Pieksämäen Seudun Vihreät ry: 17.11. kello 16
• Savonlinnan Seudun Vihreät ry: ei vielä päätetty
• Etelä-Karjalan Vihreät Naiset ry: ajankohtaa ei ole vielä päätetty
• Kymenlaakson Vihreät Naiset ry: 6.11. kello 18 (ensisijaisesti etänä)
• Kaakkois-Suomen tieteen ja teknologian vihreät ry: 2.12.
• Lappeenrannan Vihreät Korkeakouluopiskelijat ry: 13.12.2024 kello 15

​

Linkit jäsenyhdistysten kotisivuille: https://www.kaakkoissuomenvihreat.fi/jasenyhdistykset/

​

25

Piirin syyskokous ja hallituksen valinta

• Piirin syyskokous pidetään lauantaina 23.11. Lappeenrannassa (päiväsaikaan). Hallitus valitaan kahden vuoden kaudelle 2025-2026.
• Piirin kokouskutsu lähetetään 7.11. jäsenyhdistyksille ja välitetään myös sähköpostitse henkilöjäsenille. Kutsu piirin nettisivuilla https://www.kaakkoissuomenvihreat.fi/2024/11/07/kutsu-piirin-syyskokoukseen-23-11-2024/
• Jäsenyhdistykset ilmoittavat äänivaltaiset edustajansa valtakirjalla.
• Äänivaltaa käyttävät paikallisyhdistysten nimeämät äänivaltaiset edustajat, muut vihreät jäsenet voivat tulla seuraamaan kokousta, piirihallitus toivoo ennakkoilmoittautumista (löytyy kokouskutsusta).
• Kokouspäivänä on myös muuta ohjelmaa!

​

26

Piirin syyskokous ja hallituksen valinta

• Keskustele oman jäsenyhdistyksesi kanssa hakemisesta piirihallitukseen!
• Kuka tahansa voi hakea!
• Hakulomake piirihallitukseen: https://forms.gle/NE4LbMLTCKZyovpaA
• Täytä lomake 18.11. mennessä. Hakijat julkaistaan piirin nettisivuilla 19.11.
• “Piirijärjestön asioita hoitaa piirihallitus, johon kuuluu piirijärjestön syyskokouksessa valitut puheenjohtaja, kaksi varapuheenjohtajaa sekä kuudesta yhdeksään muuta varsinaista jäsentä ja näiden henkilökohtaiset varajäsenet. Hallituksen koosta päättää piirijärjestön syyskokous.”
• Sääntöjen 6§
• Lisätietoja: pj Jukka Saikkonen tai tj Tuomo Liljenbäck
• https://www.kaakkoissuomenvihreat.fi/yhteystiedot/
• Ks. myös piirin toimintaohjesääntö.

27

Kysymyksiä, keskustelua

28

Kiitos!