Bienvenido a Gmail
Ahora que te has pasado de Microsoft Outlook® aGoogle Apps, te ofrecemos�algunos consejos para empezar �a utilizar Gmail.
Diferencias
A continuación se indican algunas de las diferencias que observarás al pasar de Microsoft Outlook® �a Gmail.
En Microsoft Outlook®... | En Gmail... |
Normalmente accedes al correo desde un ordenador concreto protegido por un cortafuegos. | Accedes al correo de forma segura a través de Internet, desde cualquier ordenador y lugar. |
Los mensajes y sus respuestas se muestran de forma predeterminada como entradas individuales de tu bandeja �de entrada. | Los mensajes y sus respuestas se agrupan de forma predeterminada en conversaciones. |
Organizas los mensajes en carpetas. | Aplicas etiquetas a los mensajes. |
Destacas los mensajes importantes con una marca. | Destacas los mensajes importantes con una estrella. |
Marcas mensajes para controlarlos. | Añades mensajes a tu lista de tareas. |
Etiquetas los mensajes con categorías de color. | Aplicas códigos de color a las etiquetas. |
Ordenas los mensajes por remitente o por fecha. | "Ordenas" los mensajes utilizando la tecnología de búsqueda �de Gmail. |
Mientras escribes el mensaje, la ortografía del texto se revisa automáticamente. | Revisas la ortografía después de escribir el mensaje. |
Creas varias firmas. | Utilizas la función experimental Respuestas estándar. |
Eliminas mensajes, normalmente para ahorrar espacio. | Archivas mensajes para ordenar "Recibidos" �(no tienes que eliminarlos ya que dispones de 25 GB �de almacenamiento). |
Recibes notificaciones de correo de escritorio a través de las alertas de escritorio. | Habilitas las notificaciones de escritorio en Configuración �o instalas el cliente de escritorio Google Talk. |
Compartes el buzón de correo. | Delegas tu buzón de correo a usuarios particulares o utilizas grupos de Google para compartir con más gente. |
Adjuntas y reenvías varios mensajes. | Reenvías todos los mensajes en una conversación. |
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La vida después de Microsoft Outlook®
En Gmail...
Redactas el mensaje en la carpeta "Recibidos"
Incluyes el destinatario �del mensaje
La ortografía se comprueba después de redactar el mensaje.
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Escribe las primeras letras del nombre del destinatario. A continuación, selecciona la dirección que quieras en el directorio o en la lista de destinatarios recientes que se muestra.
Para poner en copia a alguien, haz clic en los campos Cc o Cco, que se muestran cuando estás en el campo Para (este campo aparece como Destinatarios cuando no introduces direcciones). Asimismo, puedes arrastrar direcciones entre los campos Para, Cc y Cco.
En Microsoft Outlook®...
Redactas el mensaje �en una nueva ventana
Haz clic en el botón Redactar. Aparece un mensaje nuevo en la esquina derecha �de la bandeja de entrada.
En primer lugar, redacta el mensaje. Haz clic en la flecha Más opciones en la parte inferior derecha del pie de página de tu mensaje. �A continuación, selecciona Comprobar ortografía para resaltar y corregir �posibles errores.
Mantén pulsada la tecla Mayús y haz clic en Redactar para escribir tu mensaje en una nueva ventana del navegador sin tapar la bandeja de entrada.
Redactar mensajes
La vida después de Microsoft Outlook®
En Microsoft Outlook®...
Aplicas formato y añades imágenes
• Añade formato enriquecido y otros � elementos de Outlook.
• Inserta, pega o arrastra imágenes � a un mensaje.
En Gmail...
Añades formato y fotos
Añade formato, colores, enlaces, texto resaltado e imágenes con las herramientas que se incluyen en el pie de página del mensaje.
Crea varias firmas
Puedes crear varias firmas y elegir la que quieras en cada mensaje.
Utiliza las respuestas estándar
Puedes crear una única firma para todos tus mensajes o bien varias firmas a través de la función Respuestas estándar.
Para crear una firma, ve a �Configuración en tu cuenta �de Gmail (en el menú �de rueda dentada).�Tu firma se inserta de forma automática en todos los mensajes nuevos.
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Para utilizar firmas distintas, habilita el servicio de Labs Respuestas estándar. �A continuación, crea una respuesta prediseñada para cada firma. Cuando escribas el mensaje, podrás elegir la firma que quieras en Respuestas estándar en el menú Más opciones en el pie del mensaje.
Para aplicar formato al texto del mensaje, haz clic en A en el pie del mensaje para ver las opciones de formato.
Para añadir una foto, coloca el cursor sobre �el signo + para expandir las opciones de inserción. A continuación, haz clic en el icono de cámara para insertar una imagen en el cuerpo del mensaje. O bien, haz clic en el icono de clip para adjuntarla al final.
Solo navegadores Chrome: arrastra fotos para adjuntarlas al cuerpo del mensaje. �Si solo arrastras y sueltas una foto, esta �se insertará en el mensaje en lugar �de adjuntarse.
Formato y firmas
La vida después de Microsoft Outlook®
En Microsoft Outlook®...
Adjuntas o arrastras un archivo
Busca el archivo, o bien arrástralo o pégalo �en el mensaje.
En Gmail...
Subes y adjuntas un archivo
Haz clic en el icono de clip y busca el archivo.
Eliminas los archivos adjuntos �para ahorrar espacio
Elimina un archivo adjunto sin tener que eliminar el mensaje.
Mantienes todos tus �archivos adjuntos
No necesitas eliminar correo electrónico o archivos adjuntos para ahorrar espacio (ya que dispones �de espacio de sobra).
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Para evitar la propagación de virus, Gmail no te permite adjuntar archivos ejecutables (.exe).
Puedes eliminar un archivo adjunto eliminando �el mensaje que lo contiene, pero ¿para qué molestarse? Los archivos adjuntos de Gmail permanecen en la Web, donde dispones de 25 GB de espacio de almacenamiento personal. Los archivos adjuntos se copian en tu ordenador solo si los descargas.
Selecciona varios archivos en la misma carpeta. Para ello, haz clic mientras presionas la tecla Ctrl en cada uno de los archivos que quieras adjuntar.
Haz clic en el enlace Descargar para descargar un archivo adjunto, en su formato original, en tu ordenador.
Solo navegadores Chrome: arrastra al mensaje una imagen o un archivo PDF directamente desde tu escritorio.
Haz clic en Ver para obtener una vista previa del archivo adjunto en una ventana del navegador sin tener que descargarlo.
Solo navegadores Chrome: para descargar un archivo adjunto, arrástralo directamente �al escritorio desde el mensaje.
Adjuntar archivos
La vida después de Microsoft Outlook®
Imprimes o eliminas un solo mensaje
Haz clic en un mensaje de la conversación �para abrirlo y verlo.
Las opciones del menú desplegable� situadas en el interior del� mensaje afectan únicamente a ese�mensaje. Por ejemplo, haz clic en Imprimir para imprimir únicamente el mensaje. Haz clic en Eliminar este mensaje para eliminar únicamente ese correo de la conversación.
En Microsoft Outlook®...
Varias entradas en la bandeja �de entrada por conversación
Un mensaje y todas sus respuestas aparecen �de forma predeterminada por separado en la bandeja de entrada.
En Gmail...
Una sola entrada por conversación
De forma predeterminada, Gmail agrupa un mensaje y todas sus respuestas en conversaciones, por �lo que habrá una entrada por conversación �en "Recibidos".
Imprimes o abres toda la conversación
Cuando abres una conversación, los mensajes aparecen agrupados y la última respuesta sin leer, abierta para poder leerla.
Estos botones realizan tareas en todos los mensajes de la conversación.
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En la entrada de "Recibidos", se muestran los participantes en la conversación y se indica el número de mensajes que incluye.
En esta entrada vemos que Polly envió un mensaje al que respondieron Nancy y Ryan. El nombre de Ryan aparece en negrita, porque aún no se ha leído su respuesta.
¿Prefieres la vista sin conversaciones? Para ver los mensajes por separado �como en Outlook, desactiva la vista de conversación. Puedes desactivarla temporalmente (es fácil activarla de nuevo) �o para siempre.
Accede a Configuración del correo > pestaña General y selecciona Desactivar vista de conversación.
Conversaciones
La vida después de Microsoft Outlook®
Muestra u oculta todos los mensajes.
Imprime todos los mensajes.
Abre la conversación en una ventana nueva.
Primero abres el mensaje
Haz clic en un mensaje para abrirlo. A continuación abre el menú que hay en el interior del mensaje �y elige una opción para responder. Ten en cuenta que solo estarás respondiendo a los remitentes o destinatarios de ese mensaje y no a los otros participantes de esta conversación.
Si un mensaje incluye una firma o contenido de respuestas anteriores, Gmail lo oculta. Para ver el texto que se incluirá en la respuesta, haz clic en [ ••• ].
¿Quién ve la respuesta?
Antes de enviar una respuesta, revisa las direcciones de los destinatarios en el campo Para. Si falta la dirección de algún usuario que participa en la conversación, este no verá la respuesta.
En este ejemplo se puede observar que solo Nancy Newel y Polly Peterson verán la respuesta que se incluye en esta conversación.
En Microsoft Outlook®...
Respondes a un mensaje
Para responder a un mensaje, selecciónalo o ábrelo en la bandeja de entrada.
En Gmail...
Respondes a un mensaje en una conversación
Abre la conversación y selecciona el mensaje al que quieras responder.
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Responder mensajes
La vida después de Microsoft Outlook®
Si el mensaje que quieres reenviar está incluido �en una conversación, primero debes abrirlo.
Para reenviar solo ese mensaje,�abre el menú que se incluye dentro del�propio mensaje y haz clic en Reenviar.
Si un mensaje incluye una firma o contenido de respuestas anteriores, Gmail lo oculta. Haz clic en [ ••• ] para ver todo el texto que se incluye en el mensaje que reenvías.
No es posible adjuntar mensajes de correo electrónico a los mensajes de Gmail (como sucede en Outlook). Sí puedes, en cambio, enviar todos los mensajes de una conversación. Para ello, basta con reenviar la conversación entera.
Abre el menú Más encima de la conversación �y haz clic en Reenviar todo.
Los destinatarios de la conversación reenviada reciben un solo mensaje con todas las respuestas de la conversación original.
En Microsoft Outlook®...
Reenvías un mensaje
En Gmail...
Reenvías un mensaje �de una conversación
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Reenvías varios mensajes adjuntos
Reenvías toda una conversación
Reenviar mensajes
La vida después de Microsoft Outlook®
Despejas la bandeja de entrada
Archiva los mensajes que no utilices para eliminarlos de "Recibidos". Haz lo mismo con conversaciones, aunque te interese seguir controlando sus respuestas.
Todo tu correo con tan solo un clic
Puedes ver todos tus mensajes, incluidos los que has archivado, en la vista Todos. También puedes localizar rápidamente mensajes concretos a través de la búsqueda de Gmail.
En Microsoft Outlook®...
Eliminas correo para �ahorrar espacio
Como dispones de espacio limitado en �el servidor, en ocasiones debes eliminar mensajes de correo o almacenarlos sin conexión para despejar la bandeja �de entrada.
En Gmail...
Archivas el correo
Dispones de una cuota de almacenamiento personal web de 25 GB, por lo que tienes espacio suficiente para guardar tus mensajes en lugar de eliminarlos �y tenerlos siempre a mano en tu buzón.
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Si archivas una conversación, Gmail no te elimina de ella. Cuando alguien responde a la conversación, esta aparece automáticamente en "Recibidos", a menos que elijas Silenciar la conversación.
Selecciona uno o varios mensajes y haz clic en el botón Archivar.
Haz clic en Todos para ver el contenido archivado junto con el resto del correo electrónico.�Para ver este enlace, es posible que primero tengas que hacer clic en Más.
Archivar frente a eliminar mensajes
La vida después de Microsoft Outlook®
Búsquedas de palabras clave
Empieza buscando palabras clave que aparezcan en cualquier parte del mensaje, como el asunto, el cuerpo o el nombre del remitente. Normalmente, basta con unos pocos términos de búsqueda.
Búsquedas orientadas
Utiliza opciones avanzadas para acotar la búsqueda.
En Microsoft Outlook®...
Ordenas, buscas mensajes �o navegas por ellos
• Ordena los mensajes por remitente � o por fecha.
• Busca manualmente en carpetas.
• Realiza una búsqueda de texto completo.
En Gmail...
Utilizas la tecnología de búsqueda �de Gmail
• Busca por remitente o por periodo.�• Busca por etiqueta y por palabra clave.�• Busca por otros atributos de mensaje.
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Imprime la lista de combinaciones �de teclas que encontrarás en:
Combinaciones de teclas �para realizar búsquedas
Después de realizar tu búsqueda, Gmail �te muestra una versión del texto de la búsqueda. La próxima vez que quieras realizarla, puedes escribir directamente estos operadores de búsqueda (p. ej., from:ryan has:attachment, etc.) sin tener �que abrir el cuadro de nuevo.
En este ejemplo, se buscan mensajes con archivos adjuntos enviados por Ryan entre el 20 de febrero �y el 20 de abril del año en curso.
Haz clic en la flecha hacia abajo a la derecha del cuadro de búsqueda para abrir el cuadro de opciones de búsqueda.
Buscar y ordenar
La vida después de Microsoft Outlook®
Busca mensajes etiquetados
En Microsoft Outlook®...
Colocas mensajes en carpetas
Organiza los mensajes en carpetas.
En Gmail...
Aplicas etiquetas a los mensajes
Aplica una o más etiquetas descriptivas �a los mensajes.
Aplica varias etiquetas �a un mismo mensaje
Asigna tantas etiquetas como sea necesario y cuando busques un mensaje, básate en cualquiera de esas etiquetas.
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Si eliminas una etiqueta de Gmail, no �se eliminarán los mensajes que tengan dicha etiqueta asignada. La etiqueta simplemente se elimina de esos mensajes.
Selecciona mensajes �en "Recibidos". A continuación, abre el menú Etiquetas y selecciona una o más etiquetas.
Para ver todas las etiquetas, haz clic en el enlace Más situado en la barra lateral. Para elegir las etiquetas que quieres mostrar, accede a Configuración en tu cuenta de Gmail sin que sea necesario hacer clic en Más.
Haz clic en un enlace de etiqueta para ver los mensajes y las conversaciones que comparten dicha etiqueta, incluidos los que se han archivado. Si, lo prefieres, realiza una búsqueda de in:labelname (por ejemplo: in:financial).
Para crear o editar etiquetas,�abre el menú Etiquetas y�selecciona Administrar etiquetas.
Si quieres, incluye etiquetas dentro de etiquetas; tal y como hacías con las carpetas de Outlook.
Etiquetas y carpetas
La vida después de Microsoft Outlook®
Localizas los mensajes destacados
En Microsoft Outlook®...
Marcas los mensajes importantes
En Gmail...
Destacas los mensajes con estrellas
Destacas los mensajes de una conversación con estrellas
Puedes destacar un mensaje importante incluido en una conversación a modo de marcador. La conversación aparecerá destacada en tu carpeta "Recibidos" �y puedes abrirla para ver qué mensaje �se ha destacado.
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Destacas los mensajes de "Recibidos" con estrellas
Haz clic en la estrella del mensaje de tu bandeja de entrada para destacarlo. �(Para suprimir la estrella, haz clic de nuevo).
Estrellas y marcas
La vida después de Microsoft Outlook®
Si lo prefieres, busca is:starred. En este ejemplo, la búsqueda is:starred in:project muestra todos los mensajes destacados que tienen asignada la etiqueta Project.
Haz clic en el enlace Destacados situado en el lateral de la izquierda para mostrar todos los mensajes que has destacado con una estrella.
Muestra la función Tareas en tu calendario para ver los recordatorios de la semana en curso. Las tareas con una fecha de vencimiento aparecen en el espacio de cabecera del día en cuestión.
Abre tu lista de Tareas (haz clic en �el logotipo de Correo y selecciona Tareas). �A continuación, haz clic en la flecha > �de una tarea para asignar una fecha �de vencimiento.
En Microsoft Outlook®...
Marca mensajes para controlarlos
Puedes marcar mensajes en la bandeja de entrada como tareas pendientes y desmarcarlos cuando hayas terminado la tarea.
En Gmail...
Añades mensajes a tu lista de Tareas
Puedes añadir y desmarcar los mensajes en tu lista de Tareas.
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Recibes recordatorios de las tareas en ventanas emergentes
Marca un mensaje como tarea pendiente para recibir un recordatorio en una ventana emergente o una alerta de sonido en una fecha y hora determinadas.
Sigues las tareas a través de tu calendario
Inserta las tareas en los días de vencimiento correspondientes de tu calendario y no las �pierdas de vista.
Una vez que hayas realizado la tarea, desmárcala.
Selecciona el mensaje, accede al menú Más y, a continuación, elige Añadir a
las tareas. Se abre la lista de Tareas �y se incluye el correo electrónico en la lista.
Tareas y marcas
La vida después de Microsoft Outlook®
Las etiquetas de Gmail funcionan de manera muy parecida a las categorías de Outlook. Al igual que sucede con las categorías, puedes asignar varias etiquetas de color a un mensaje y luego ordenar �el correo por etiquetas para encontrar los �mensajes relacionados.
Ve a Configuración en tu cuenta de Gmail para �escoger los símbolos que�quieras utilizar (en la pestaña General, desplázate a Estrellas).
En Microsoft Outlook®...
Asignas categorías de color
Puedes asignar una o varias categorías de color a un mensaje para clasificarlo y poder recuperarlo más tarde.
En Gmail...
Aplicas colores a las etiquetas
Aplica colores a las etiquetas y asígnalas �a un mensaje.
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Utilizas superestrellas
Marca los mensajes con estrellas de colores, signos de exclamación u otros símbolos.
Para aplicar color a una etiqueta, haz clic en el cuadro con la flecha que aparece a la derecha y elige un color.
Haz clic en Añadir color personalizado para crear �el color que quieras.
Si quieres localizar mensajes con un símbolo determinado, realiza la búsqueda de has:symbolname, por ejemplo, has:red-bang. Averigua el nombre de cada símbolo en Configuración en tu cuenta de Gmail.
Haz clic en la estrella de un mensaje repetidamente para pasar de un símbolo a otro.
Etiquetas y categorías
La vida después de Microsoft Outlook®
1. Configura criterios para los filtros
Haz clic en la flecha hacia abajo a la derecha de �la barra de búsqueda para abrir el cuadro de las opciones de búsqueda. Define criterios para determinar los mensajes entrantes que se van a filtrar y haz clic en Crear un filtro con estos criterios �de búsqueda.
2. Elige las acciones del filtro
A continuación, elige una o varias acciones para los mensajes que cumplan con los criterios definidos.
En este ejemplo, la acción definida aplica la etiqueta Financial a los mensajes filtrados y, al mismo tiempo, hará que estos no vayan a "Recibidos".
En Microsoft Outlook®...
Administras los mensajes entrantes con reglas
Utiliza reglas para administrar el flujo �de mensajes entrantes.
En Gmail...
Administras los mensajes entrantes con filtros
Configura filtros para etiquetar, archivar, eliminar, destacar o reenviar automáticamente determinados tipos de mensajes.
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Puedes crear filtros a partir de mensajes. Para ello, selecciona el mensaje y marca Filtrar mensajes como este en el menú Más.
Mediante los criterios de este filtro, se filtrarán �los mensajes de Mary que contengan la �palabra Presupuesto.
Filtros y reglas
La vida después de Microsoft Outlook®
Ve a Configuración en tu cuenta de Gmail en el�menú de rueda dentada. En la pestaña General, desplázate hasta Respuesta automática.
Escribe la respuesta automática y especifica el intervalo de tiempo durante el cual debe enviarse. �Si quieres, puedes enviarla únicamente a los contactos de tu organización o a tus contactos personales.
No tengas miedo de enviar demasiadas respuestas automáticas a las personas que te escriban con frecuencia, ya que Gmail solo envía tu respuesta �cada cuatro días a todos aquellos que te envíen �un mensaje.
En Microsoft Outlook®...
Respuesta automática cuando estés fuera de la oficina
El sistema puede responder automáticamente a los mensajes que recibas mientras estés de vacaciones. Si quieres, puedes personalizar las respuestas en función del destinatario.
En Gmail... Respuesta automática �durante las vacaciones
Escribe una única respuesta para que el sistema �la envíe automáticamente mientras estés �de vacaciones. Si quieres, puedes elegir específicamente los destinatarios.
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Habilitas alertas de escritorio
Recibe notificaciones de correo nuevo en el escritorio a través de las alertas de escritorio.
Hablilitas notificaciones �de escritorio
Las notificaciones de escritorio permiten saber cuándo tienes un nuevo mensaje de correo electrónico o un chat de mensaje.
Descarga e instala Google Talk en www.google.com/talk/. Abre Google Talk desde Archivos de programa de Windows y accede con el nombre de usuario y la contraseña de Google Apps. Si tienes Google Talk abierto, verás alertas en el escritorio cuando recibas correo nuevo, independientemente de si has accedido a Gmail �a través del navegador web o no.
Accede a la sección Configuración de Google Talk y marca la opción Iniciar automáticamente al iniciar Windows para que no tengas que acordarte de iniciar Google Talk.
Vacaciones y notificaciones
La vida después de Microsoft Outlook®
Solo navegador Chrome: ve a Configuración en tu cuenta de Gmail en el menú de rueda dentada. En la pestaña General, desplázate �a Notificaciones de escritorio.
Ve a Grupos, abre el archivo de debate del �grupo y haz clic en la publicación a la que �quieras responder.
Haz clic en Publicar respuesta o selecciona opciones adicionales en el menú desplegable. En la ventana del mensaje, selecciona la dirección del grupo en el menú desplegable �Por y escribe la respuesta.
Accede a Grupos para ver los grupos a los que perteneces. A continuación, haz clic en Crear grupo. Asigna un nombre al grupo, crea una dirección de correo electrónico �y elige la opción Bandeja de entrada colaborativa predeterminada del menú �Tipo de grupo.
Para obtener información �detallada, consulta:
En Microsoft Outlook®...
Compartes un buzón de correo con un equipo
Puedes compartir un buzón de correo con un equipo, con un grupo de personas, las cuales pueden enviar mensajes en nombre del equipo.
En Gmail...
Creas un grupo de Grupos de Google
Utiliza grupos para crear una bandeja de entrada colaborativa cuyos miembros pueden enviar mensajes en nombre del grupo.
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Envías mensajes desde �la dirección del equipo
Accede al buzón que compartes y envía tus mensajes desde la dirección del equipo.
Envías mensajes en nombre del grupo
Accede al archivo de debate del grupo y responde a los mensajes publicados mediante la dirección del grupo.
¿No ves el botón Crear grupo? Solicita �a tu administrador que habilite Google Groups for Business o que cree un �grupo para ti.
Buzones compartidos y Grupos
La vida después de Microsoft Outlook®
Accedes al correo de tu administrador
En Microsoft Outlook®...
Envías mensajes en nombre �de tu administrador
En Gmail...
Envías mensajes en nombre �de tu administrador
Configuras la delegación
En primer lugar, tu administrador debe otorgarte acceso a su cuenta de Gmail:
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Puedes acceder a la carpeta "Recibidos" de tu administrador en Gmail. Podrás ver su correo �y enviar mensajes en su nombre, al igual que �hacías en Outlook.
Los destinatarios ven que los mensajes que envías en su nombre son suyos, pero que los has enviado tú.
Haz clic en tu dirección de correo electrónico, en la parte superior de la ventana de Gmail, selecciona Cambiar de cuenta en el menú y haz clic en la dirección de tu administrador.
Se cargará su bandeja de entrada en tu ventana de Gmail desde donde puedes enviar y recibir mensajes en su nombre.
Recibirás un mensaje de correo electrónico de aceptación al que debes responder para activar la delegación.
Tu administrador debe abrir su Configuración de Gmail, ir a la pestaña Cuentas e importación, hacer clic en Añadir otra cuenta e introducir tu dirección de correo electrónico.
Delegación de correo
La vida después de Microsoft Outlook®
¿Quieres enviar mensajes de parte de �tu administrador que no incluyan tu dirección? Ve a Configuración del correo > pestaña Cuentas e importación y añade su dirección junto a Enviar mensaje como. A continuación, selecciona su dirección en el campo De cuando envíes mensajes desde su bandeja de entrada.
Consulta el Centro de aprendizaje para acceder a más recursos sobre �la delegación de correo.
http://learn.googleapps.com/executive-assistants
Haz clic en el logotipo de Correo �y selecciona Contactos para abrir�el Administrador de contactos.�A continuación, abre el menú Más �y selecciona Buscar y combinar�duplicados (se muestra una lista de los�duplicados). Desmarca los contactos que no desees combinar y haz clic en el botón Combinar.
Vista previa de archivos adjuntos antes de descargarlos
Los archivos que se adjuntan a los mensajes de Gmail residen en la Web y solamente se copian �en el ordenador si los descargas.
Puedes ahorrar espacio en el disco (y tiempo) consultando una vista previa de los archivos adjuntos sin necesidad de descargarlos.
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Etiquetado y archivado �en un solo paso
Organiza el correo y despeja "Recibidos" en un solo paso. En Microsoft Outlook® equivaldría a mover los mensajes a carpetas.
En este ejemplo, Gmail añade la etiqueta �Financial a los mensajes seleccionados �y los elimina de "Recibidos".
Si después quieres consultarlos, haz clic en la etiqueta Financial situada a la izquierda de la lista de mensajes. También puedes verlos (junto con todo el correo restante) haciendo clic en Todos.
Gmail abre una ventana de navegador para mostrar la vista previa correspondiente. Tienes la opción de imprimir la vista o de descargar �el archivo original.
Selecciona los mensajes en cuestión �y luego elige una etiqueta en el menú desplegable Mover a.
Haz clic en el enlace Ver que aparece debajo del archivo adjunto.
Consejos
La vida después de Microsoft Outlook®
Elimina contactos duplicados
¿Quieres eliminar los contactos que se han duplicado después de la migración de Microsoft Outlook®?
Gmail te permite combinar fácilmente los contactos duplicados sin perder datos importantes.
Gmail combina información exclusiva del contacto que se elimina con la del contacto que permanece.
Trabaja sin conexión
Solo el navegador Chrome - Sigue utilizando Gmail aunque no estés conectado a Internet.
Así podrás acceder a tu correo y seguir trabajando aunque no estés conectado a Internet o la conexión a la red sea inestable.
Mientras estás sin conexión, Gmail guarda los mensajes que envíes en "Enviados". Y, la próxima vez que te conectes, envía los mensajes automáticamente.
Para configurar Gmail sin conexión, abre Configuración en tu cuenta de Gmail y ve a la pestaña Sin conexión.
Recupera mensajes
¿Alguna vez has enviado un mensaje y te has dado cuenta a continuación de que has escrito mal el nombre de tu jefe o has contestado indicando una fecha equivocada para una conferencia? Habilita la función experimental Deshacer el envío para recuperar mensajes durante los diez segundos siguientes tras haber pulsado Enviar.
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Combinaciones de teclas �para ahorrar tiempo
Ahorra tiempo cuando leas y administres el correo mediante las combinaciones de teclas. Podrás realizar las tareas habituales sin tener que apartar las manos del teclado.
Por ejemplo, utiliza las teclas "j" y "k" para desplazarte hacia arriba y hacia abajo en "Recibidos", "o" para abrir mensajes, "r" para responder a un correo, "c" para escribir un mensaje nuevo, "s" para añadir o eliminar una estrella, "e" para archivar, etc.
Imprime una copia de las combinaciones de teclas que se muestran en: http://goo.gl/HnysH
Habilita las combinaciones de teclas en el menú Configuración
en la pestaña General.
Consejos
La vida después de Microsoft Outlook®
En Gmail o Google Calendar, escribe Mayús + ? en cualquier momento para mostrar una lista completa de combinaciones de teclas (ten en cuenta, sin embargo, que estas deben estar habilitadas en el servicio).
Habilita Gmail Labs
Gmail Labs son funciones experimentales que se lanzan previamente y que el usuario puede habilitar para añadir utilidades a "Recibidos". Con Labs, puedes recuperar un mensaje que acabas de enviar, insertar una respuesta estándar y beneficiarte de un sinfín de funciones más.
Para ver las funciones experimentales disponibles y habilitar las que quieras utilizar, ve a Configuración en tu cuenta de Gmail y abre �la pestaña Labs.
Para Gmail Labs recomendados, consulta:
Habilita la opción Deshacer el envío �en el menú Configuración en la pestaña Labs.