TALLER DE APLICACIÓN
MICROSOFT ACCESS
IDETH – DÉCIMO GRADO
TALLER DE APLICACIÓN
PROGRAMA TÉCNICO EN SISTEMAS
TUTOR: ALVARO MEJÍA
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MICROSOFT ACCESS
Crear una Tabla
Creación de Formularios
Creación de Consultas
Creación de Informes
Actividades
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Para crear una TABLA en Microsoft Access haz clic en el Menú Crear (Create) y luego en la opción TABLA.
Aparecerá en la parte central de la pantalla el nuevo objeto (Table2), para editar los campos de la nueva tabla haz clic en la opción Vista Diseño (Design View).
Microsoft Access te pedirá que escribas el nombre que darás a la tabla y luego oprime OK.
En los espacios correspondientes escribe los Nombres de los Campos (Field Name) que utilizarás en esta tabla y escoge el Tipo de Dato(Data Type) para cada uno de los campos.
Al finalizar graba los cambios.
Creación de Tablas
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Para crear una FORMULARIO en Microsoft Access haz clic en el Menú Crear (Create), luego en la opción MÁS FORMULARIOS ( More Forms) y por último en la opción ASISTENTE DE FORMULARIOS (Wizard Form)
Aparecerá la ventana Asistente para Formularios, allí escoge la tabla a la que le deseas crear un formulario; y luego los campos de esa tabla que deseas que estén en el formulario. Haz clic en el botón siguiente.
Ahora debes escoger como distribuir los datos del Formulario (Justified), clic en siguiente.
Escoge el estilo de formulario, clic en siguiente y luego finalizar.
Aparecerá el Formulario que creaste y podrás comenzar a ingresar los datos.
Al finalizar graba los cambios.
Creación de Formularios
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Para crear una CONSULTA en Microsoft Access haz clic en el Menú Crear (Create), luego en la opción DISEÑO DE CONSULTA (Query Design).
Escoge la tabla sobre la cual vas a realizar la consulta y haz clic en agregar (Add). Cierra la ventana Mostrar Tabla (Show Table)
Luego en la ventana de consulta escoge los campos que deseas que aparezcan en la consulta.
Luego en la opción criterio del campo a consultar especifica con es la condición de la consulta por ejemplo: (Ver siguiente diapositiva)
Creación de Consultas
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Si queremos hacer una consulta por Código del Cliente, debemos escribir entre corchetes en la casilla Criterios del campo Código de Cliente =[Digite Código del Cliente].
Luego haz clic en la opción Ejecutar Consulta (Run), para observar como funciona.
Observa otros ejemplos:
Creación de Consultas
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Campo | Criterio | Resultado |
Nombre Paciente | =[Digite Nombre Paciente] | Permite realizar una consulta por un nombre especifico |
Edad | >18 and <35 | Mostrará los pacientes o clientes que su edad este entre 19 y 34 años |
Apellido Cliente | = “Mendoza Martínez” | Mostrará los clientes con Apellido Mendoza Martínez |
Valor Venta | > 500.000 | Mostrará las ventas mayores de quinientos mil pesos. |
Para crear un INFORME en Microsoft Access haz clic en el Menú Crear (Create), luego en la opción ASISTENTE DE INFORMES (Report Wizard).
Escoge la tabla a la cual vas a realizar el informe y luego agrega los campos que quieres que aparezcan en el informe. Haz clic en siguiente.
Escoge el campo principal de ese informe (Aparecerá como título del informe) y haz clic en siguiente.
Luego escoge el campo por el cual Access ordenará los registros del informe. Haz clic en siguiente.
Escoge la forma de presentación del informe, haz clic en siguiente.
Luego escoge el diseño (Tipo de letra y colores del informe) y luego haz clic en finalizar.
Creación de Informes
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Actividades
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Actividad
Actividad 1
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Nombre de la Tabla: Médicos.
Campos: Código Del Médico; Nombre Médico, Apellidos Médico, Teléfono Médico, Especialidad.
Nombre de la Tabla: Pacientes.
Campos: Código Del Paciente; Nombre Paciente, Apellidos Paciente, Edad del Paciente, Teléfono Paciente, Cita Programada, Dependencia.
No olvides especificar el tipo de dato para cada campo y sus propiedades.
Actividad 1
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3. Crea un Formulario para cada tabla que acabas de crear y llena 15 registros.
4. Crea las siguientes consultas para las bases de datos:
5. Crea un informe para cada una de las tablas.