AI会議�運営システム🤩UI
product name Gizzy ORIGINAL
機密
<会社名> 専用
バージョン 1.0
STORY・・・��Gizzyは、単なる議事録AIではありません。
“思考の可視化”を通じて、行政の意思決定を進化させる。
それが、次世代の自治体運営DXです。
�プロモーションビデオ１５秒（日本語・音声onを選択ください）�https://sora.chatgpt.com/p/s_69099d858a308191a5efb8dc2132cc79
目 的
�AItis（知識）とヒューマンパワー（人智）の融合��
その答えは・・・・・��AIと人とのキャッチボール�Gizzyは、完全自動化ではなく、半自動化で最適解を創造していきます��その時、その場で、地域の未来を切り開くのは、皆様の種まきではないでしょうか。�Gizzy ORIGINALは、そっと寄り添います。
�
Gizzy ORIGINALでできる３つのこと
１ 事業担当者の業務サポート
更新・新規事業の立案サポートをAIがお手伝い、キャッチボールで最適案へ導きます�
２ 集中した能率的な会議運営� アジェンダ作成から会議中の情報、事例の提供など持ち時間の生産性を向上させます��３ 事業進捗の可視化・活きた議事録の収録� 会議後の実行計画立案から進捗の可視化で事業達成をサポート・インデックス保存で議事が活きます
３層構造 事業の流れ ↓
───────────────
☁️ クラウド環境（クラウド・自治体サーバ／安全認証）
───────────────
KPIツリー（計画立案AI）
├ 事業企画・更新案作成
├ プレゼン資料自動生成（PPTX／動画）
└ 会議連携登録� Kaiggy（会議運営AI）
├ アジェンダ作成
├ 音声認識・議事録生成
└ AI仮説提示／議論支援
Gizzy（議事録AI・ダッシュボード）
├ 議事録インデックス保存
├ 進捗・成果ダッシュボード
└ 事業報告書・決算書出力
次のページで作業のイメージをアニメ２０秒・話でご覧いただけます
AIでつながる、地域課題解決のストーリー ～例題・熊対策の道のり～ アニメデモ
Gizzy ORIGINAL ── データでつながる、行動するまちづくりへ
会議進捗に合わせた見やすいスクリーン
能率化 ６８％ アップ ★ 生産性の向上
効果指標（モデル：中規模自治体の年間100件会議想定）
業務プロセス | 従来平均時間（1件あたり） | Gizzy導入後 | 改善率 | 根拠・要因 |
アジェンダ作成 | 約1.5時間 | 0.5時間 | ▲67% | テンプレ生成＋自動構成提案 |
議事録作成 | 約3時間 | 0.8時間 | ▲73% | 音声認識＋AI要約＋自動体裁整形 |
会議資料作成 | 約2.5時間 | 1.0時間 | ▲60% | KPIツリー連携＋資料フォーマット自動化 |
会議説明準備 | 約1.0時間 | 0.2時間 | ▲80% | PPTX動画自動生成 |
進捗管理・報告 | 約1.5時間 | 0.5時間 | ▲67% | アクションボード連携＋自動集計 |
合計（1件あたり） | 9.5時間 | 3.0時間 | 約▲68%削減 | ー |
�① 会議時間の短縮
• 現行：平均90〜120分／会議
• 導入後：AIによる要約・課題抽出により 約30〜45分短縮（40〜50%削減）
② 議事録作成時間の削減
• 現行：1件あたり2〜3時間（人手）
• 導入後：AI自動生成＋要約調整で 15〜30分（約80%削減）
③ 課題・KPI分析工数
• 現行：担当者によるExcel分析＋報告書作成 約2〜3日
• 導入後：AIダッシュボード＋自動仮説提案で 即日完了（90%以上削減）
④ 意思決定スピード
• 現行：次回会議・上申に2〜3週間
• 導入後：データ連携により平均5営業日以内に決定可能
⑤ 年間コスト削減効果（概算）
• 中規模自治体で年間約400〜600万円の人件費・時間コスト削減見込み
• 大規模自治体では1,500万円超の効率化効果も想定�
ざっくり言えば ・・・・・
👉 業務全体で50〜80％の能率化👉 意思決定のスピードが2〜4倍👉 定量・定性両面で「判断の質」を可視化できる
💡自治体・行政向け「Gizzy」導入時の効果見込み
作業時間が、三分の一に・・・★ コストカット
📈 根拠補足
• 数値は自治体実務（庁内会議運営・議事録作成・事業報告作成）の実測値平均を基に、AI議事録ツール＋自動文書化システムの 効果報告（総務省AI利活用実証2024）を参照。
• PPTX自動動画化による説明省力効果は、類似導入事例（企業向けAI資料作成ツール「Beautiful.ai」「Tome」など）を基準に算出。
項目 | 従来業務 | Gizzy導入後 | 削減効果 |
作業時間 | 約950時間 | 約300時間 | ▲650時間（約68%削減） |
人件費換算（時給3,000円換算） | 約285万円 | 約90万円 | 約195万円の削減効果 |
副次効果 | - | 会議資料の標準化・属人化防止・AI提案による改善速度向上 | ー |
接続機器・アプリケーション
───────────────
👩💼 職員端末
───────────────
🖥️ PC（庁内） 📱 スマートデバイス 💻 ノートPC
│
├ Zoom / Teams / Webアプリ（Kaiggy）
├ マイク・集音マイク
└ カメラ・モニター連携（議会中継対応）
───────────────
🔐 アクセス
───────────────
庁内専用VPN／認証メールリンク／IDログイン
クラウド環境（Microsoft Azure / AWS）
┌──────────────┐ ┌──────────────┐
Kaiggy（会議AI） │⇔│ Gizzy（議事録AI）
会議アジェンダ・議論支援 │⇔│ 議事録生成・進捗管理
└──────────────┘ └──────────────┘ ⇅
┌──────────────┐
KPIツリー（計画AI）
事業立案・KPI管理
└──────────────┘ ⇅ ⇅
[PC] [タブレット] [スマートフォン]
（庁内職員） （出先・在宅対応）
🗣️ 音声入力：集音マイク／Web会議システム（Zoom, Teams等）
💾 保存先：庁内クラウド or セキュアオンプレ
Gizzyシステムは、クラウド／オンプレミスいずれの構成にも対応。
PC・タブレット・スマートフォンから安全にアクセスでき、
会議音声の収録・要約・議事録作成・事業進捗管理を一体で実現します。
親近感のあるキャラクター
世界で愛されるキャラクター�Gizzy�あなた達の思考の世界を広げるお手伝い坊や