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CONTROLADORIA – GERÊNCIA ADMISTRATIVA E ORÇAMENTÁRIA

Processos de medição e fluxo de aprovações

Janeiro de 2025

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Sumário

MEGA

Janelas de medições e pagamentos/ Indenizações e manutenções

1 Revisão das alçadas de aprovação

2 Medições de serviços e equipamentos

Texto de rodapé

Revisão de processo

3 Encerramentos de contratos/ aditivos de retirada

Pré - Obra

5 Logins de Sanepar, Copel e SINIR

Revisão de processo

6 Abertura de Sinistros

Atualização

4 Calendário – CDO - 2025

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Sumário

Processo via MEGA

1 Revisão das alçadas de aprovação

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Substituição

Aprovação PCP

Inserção

Aprovação GGO

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Inserção

Aprovação GGO

Substituição

Aprovação PCP

Substituição

Aprovação GGO

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Substituição

Aprovação PCP

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Sumário

Janelas de medições e pagamentos/ Indenizações e manutenções

2 Medições de serviços e equipamentos

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Medições

  1. Obra realiza a medição no Mega e libera para aprovação no Approvo;

​

  • Obra deverá acompanhar aprovações via Approvo;

​

​

​

  • Enviar e-mail para o empreiteiro liberando para emissão de NF (via Outlook), e-mail do empreiteiro deverão ser consultados no próprio contrato;
  • Conferir itens do espelho da medição antes de enviar ao empreiteiro:

� - INSS, ISS, IRR, caução, permutas (quando for o caso);

- Valor da medição, dados da obra;

Resumo do processo:���

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Medições

​

  1. Empreiteiro emite NF e envia para a Obra;

​

  • Se a NF estiver correta, realizar o lançamento de NF no Mega (“Documentos entrada”) e exportar o documento da AP, verificando se os dados estão corretos.

​

​

  • NFs de serviços deverão ser salvas na pasta de Controladoria > 04.ISS. Padrão de nomenclatura das notas:

​

​

​

Resumo do processo:���

Validação de NF:

​

  1. Mês de competência;

​

  • Razão social do tomador e prestador do serviço;

​

  • CNPJ da tomadora e prestadora de serviços;

​

  • Nome e endereço da obra;

​

  • CNO da Obra;

​

  • Valor bruto da NF( comparar com o valor bruto do espelho da medição);

​

  • Discriminação das retenções técnicas, INSS e ISS no corpo da NF;

​

  • Local da prestação de serviço;

​

  • Caso existam descontos na medição, os mesmos deverão estar descritos no corpo da nota e não poderão estar lançados no campo de retenção da NF.

​

​

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Inserção da

Aprovação GGO

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Medições

​

  1. Serão duas datas de pagamento disponibilizadas para as medições, a primeira a ser realizada até o 15 dia do mês, e uma outra janela, na semana seguinte para os casos que tiverem algum problema com a nota fiscal;

​

  • Pagamentos serão realizadas somente nas quartas – feiras, e as APs deverão ser aprovadas sempre na quinta –feira anterior a data de pagamento;

​

  • Datas de pagamento já estão previstas no Calendário de 2025, bem como as datas limites de aprovação de APs (https://linktr.ee/cohype);

​

  • NFs que passarem da segunda janela de pagamento, serão pagas somente no próximo período de medição;

​

  • Medições realizadas fora da janela, deverão ter autorização da Diretoria de Engenharia para serem pagas nas janelas disponíveis daquele mês;

​

​

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Janelas de pagamento:��

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Equipamentos

  1. Obra realiza a medição no Mega dentro do período de janela de MEDIÇÃO e libera para aprovação no Approvo, após receber o relatório de mensal de equipamento e conferir itens ativos em obra;

​

  • Obra deverá acompanhar aprovações via Approvo;

​

​

  1. Enviar e-mail para o fornecedor liberando para emissão de NF (via Outlook);

​

  • Lançar NF no Mega (“Documentos entrada”) e exportar o documento da AP, verificando se os dados estão corretos.

​

  • Datas de pagamento irão variar de acordo com o fornecedor, confirmar com Suprimentos;

​

​

Resumo do processo:���

Janela de medição de equipamentos:

  1. Fornecedores devem enviar os relatórios mensais entre os dias 20 e 25 de cada mês;

​

  • Obra realiza a medição e libera para emissão de nota entre os dias 25 e 30 de cada mês;

​

​

​

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Indenizações

  1. Processo está sendo validado pelo Setor de Suprimentos, em caso de dúvidas contatar diretamente o setor responsável;

​

  • Ponto de atenção: indenizações/manutenções com desconto de empreiteiro;

​

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Atualização de processo:�

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Sumário

Revisão de processo

3 Encerramentos de contratos/ aditivos de retirada

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Encerramento de contrato

  1. Obra elabora o documento de acordo com encerramento e envia para assinatura;

​

  • Suprimentos irá realizar o encerramento no Mega e anexar os documento assinado;

​

  • Controladoria irá atualizar o controle de retenção técnica, considerando o modelo utilizado para o encerramento (com ou sem bloqueio de retenção);

​

  • Em caso de dúvidas com relação ao processo tanto Suprimentos, quanto Controladoria poderão auxiliar;

​

​

​

  • Aditivos de retirada: solicitar e alinhar diretamente com Suprimentos;

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​

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Resumo do processo:���

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Sumário

Atualização

4 Calendário – CDO - 2025

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Calendário:

  1. https://drive.google.com/file/d/1vyGtPkLg4pYpF2FDJ1KI1USCYJVtLVBX/view

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Ajuste Calendário:

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Sumário

Pré - Obra

5 Logins de Sanepar, Copel e SINIR

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Logins de acesso:

  1. Pré – obra é responsável por criar o Login da Sanepar/ Copel e SINIR das obras a serem iniciadas;

​

  • Pré - obra irá fornecer e disponibilizar os dados de login de acesso;

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Alterações:

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Sumário

Revisão de processo

6 Abertura de Sinistros

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Abertura de Sinistro

  1. https://docs.google.com/document/d/16AmRWBZm7tyjSII2-EY5reduSGmPWTT6/edit

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POP_10_CONTROLADORIA_rev01 - Solicitação de Abertura de Sinistro:

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CONTROLADORIA - GAO

Obrigado