ЗАВ. ОТДЕЛОМ КОМПЛЕКТОВАНИЯ�ВАСИЛЬЕВА О.В.
СОХРАННОСТЬ БИБЛИОТЕЧНОГО
ФОНДА В ПРОЦЕССЕ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
Обеспечение сохранности библиотечного фонда, как части культурного наследия и информационного ресурса страны возможно лишь при развитии следующих направлений деятельности:
- Поддержание физического и санитарного-гигиенического состояния зданий, инженерных коммуникаций, помещений хранилищ.
- Расширение площади хранилищ.
- Оборудование библиотек современным комплексами технических средств безопасности.
ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
- Обеспечение нормального режима хранения документов, их стабилизация и реставрация.
- Обеспечение процессов защиты, хранения и использования библиотечных фондов достаточным количеством квалифицированных кадров (реставраторов).
- Создание единого обменно – резервного фонда документов библиотеки.
ГЛУБИНА ХРАНЕНИЯ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
ОСНОВНЫЕ ПРИЧИНЫ ПОВРЕЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
РАЗМЕЩЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Для сохранности документов важно правильно размещение их на стеллажах и, конечно, состояние самих стеллажей.
Стеллажи и полки должны быть прочно закреплены.
Нельзя допускать перегрузку полок, необходимо следить за тем, чтобы документы не стояли плотно.
В зависимости от размеров и типов документов их хранят в вертикальном или горизонтальном положении.
Необходимо следить, чтобы документы не выступали за пределы полок в проходы.
КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
В библиотеках используется копирование документов, при котором документы подвергаются очень интенсивному, хотя и кратковременному, воздействию ультрафиолетового излучения. После копирования резко изменяется белизна бумаги, снижаются физико-механические показатели материалов. Аналогичным образом воздействует на документы и сканирование.
Ксерокопирование документов должно быть ограничено. Допустимо копировать документы:
- редкие на тряпичной бумаге 1раз
- на книжно-журнальной бумаге, содержащей древесную массу – не более 3-х раз
КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
На документы, которые прошли достаточное количество копирования, наклеиваются цветные ярлычки или делаются другие пометки.
Если известно, что какой-то документ будет пользоваться активным спросом и многократно копироваться, следует сделать одну копию хорошего качества, с которой в дальнейшем можно выполнять копирование для читателей.
УСЛОВИЯ ХРАНЕНИЯ CD - ROM
Оптимальные условия хранения:
- обеспыленное, прохладное помещение (ниже 29 С),
- сухое помещение (относительная влажность 40%).
Не рекомендуется хранить и оставлять диски под прямым солнечным светом и вблизи отопительных приборов.
Опасно для оптических компакт-дисков воздействие пыли и грязи, в том числе жировые отпечатки пальцев на рабочей поверхности.
УСЛОВИЯ ХРАНЕНИЯ CD - ROM
Диски нельзя оставлять в дисководе после окончания работы с ними.
При активном использовании диск со временем придется очищать, но только мягкой бумажной салфеткой для оптических линз. Протирать надо легкими движениями от центра к наружному краю по радиусу, а не по окружности.
Диски без футляра нельзя класть друг на друга, они должны храниться в специальных стандартных пластмассовых коробках.
ПРОВЕРКА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
Составной частью сохранности документов является проверка библиотечного фонда.
Обязательная проверка фонда производится:
- при смене материально ответственного лица;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи документов;
- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуациях, вызванных экстремальными условиями;
- при передачи фонда библиотеки или ее части в аренду;
- при реорганизации и ликвидации библиотеки
СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРКИ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
- наиболее ценные фонды, хранящиеся в сейфах –ежегодно;
- редчайшие фонды – один раз в 3 года;
- ценные фонды – один раз в 5 лет;
- фонды библиотек до 100 тыс. учетных единиц – один раз в 5 лет;
- фонды библиотек от100 до 200 тыс. учетных единиц – один раз в 10 лет;
- фонды библиотек свыше 1 млн. учетных единиц – поэтапно в выборочном порядке с завершением проверки всего фонда в течение 15 лет.
ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕРКИ ФОНДА
Этапы проверке библиотечного фонда:
- подготовительный (разработка календарного плана работы; подсчет необходимых трудозатрат на все виды операций; определение сроков проведения проверки)
- основной (непосредственная работа по проверке фонда, написание талонов; сверка с инвентарными книгами)
- подведение итогов и оформление результатов проверки.
ЧТО ВЫНОСИТСЯ НА КОНТРОЛЬНЫЙ ТАЛОН ?�
1. Инвентарный номер;
2. Фамилия автора;
3. Заглавие издания (можно первые два-три слова);
4. Год издания;
5. Цена.
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!