SLC 2: Průvodce stavění projektů a týmů v č.d: 'Inspire & develop the builders of tomorrow'

Problém�Jaké jsou tři nejpalčivější problémy vaši cílové skupiny?

​

​

​

​

​

​

​

​

Existující alternativy�Jak aktuálně vaše cílová skupina řeší své problémy?

Struktura nákladů�Za co budete platit a kolik? �Jaké jsou vaše fixní a variabilní náklady?

​

Cenový model�

Cílová skupina�Jaké jsou vaše cílové skupiny a kolik jich je?

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

První uživatelé�S kým můžete začít nejdříve, kdo první může službu vyzkoušet?

​

Jedinečná hodnota řešení�Čím upoutáte pozornost? V čem jste jiní než ostatní? Jaká je výsledná hodnota pro cílovou skupinu?

​

​

​

​

​

​

​

Srozumitelný opis�Jak jednoduše přiblížíte vaše řešení pomocí již existujících?

Řešení�Jaké je navrhované řešení pro každý z problémů?

Neférová výhoda�Co vám nemůže nikdo snadno zkopírovat nebo si to koupit? Proč byste to měli dělat zrovna vy?

​

Indikátory�Co pro vás znamená úspěch a jak jej budete měřit? Jaká další čísla jsou pro vás teď důležitá (akvizice, aktivace, loajalita, tržby, doporučení)?

​

Cesty k cílové skupině�Jak se dostanete ke své cílové skupině?

• Jak rozjet projekt, jak vypadá projektová příprava, výběr vhodného (tech) řešení, který pomůže s problémem / potřebou cílovky
• Jak a jaké kolegy najít do týmu, s jakou rolí / kompetencí
• Jak v (dobro) týmu (efektivně) pracovat a komunikovat, jaká je dobrá praxe, tipy a šablony a nástroje
• Zbytečné čas. natahování projektů, odpadání motivace a dobro vyhoření

​

​

​

• Jednoduchá interaktivní prezentace problematiky (infografika)
• Mentoring od zkušených (1to1, 1tomany)
• Kombinací agilní řízení, nezisk&veřejná správa, IT, dobrovolničení
• Sdílení a tipy v rámci komunity

Jednotlivci, kteří se chtějí rozvíjet v roli SM či mentora a zároveň přinášet pozitivní dopad na společnost. Mají silnou motivaci a relativně stabilní dotaci na dobrovolničení (5-7 hodin / týden)

​

Zástupci nezisk. organizací a státu (pot. PO), kteří mají chuť inovovat, zvětšovat dopad své činnosti, ale neví, jak na to (know how, kontakty…).

​

Členové core team v roli PO

​

Organizace a jednotlivci, kteří chtějí rozjet projekt na vlastní pěst a můžou se inspirovat, jak na to díky dostupným zdrojům z naší strany (a dát feedback, tip)

Primární:

• kvalitativním dotazníkem uživatelům
• nízká kapacita coretýmu na externích projektech
• NPS od zadavatele (neziskovka, stát, č.d)

Sekundární:

• spokojenost dobrovolníků na projektech
• počet projektů v č.d
• počet úspěšně akcelerovaných projektů

• č.d kom. kanály tj. od portálu, přes web, wiki, SoMe po Slack a č.d Newsletter, All-Hands, Projekty & Kafe
• Partnerské org: Nadace, OSF, Veřejné zakázky?
• Komerční partnery: PPF, Livesport, Avast
• skrze CRM č.d
• skrze eventy (čedu, master minds, TechNation)

umožnit dobrovolníkům, zástupcům org. vyzkoušet roli SM a PO, mentora s minimum překážek

​

Podpora a vzdělání skrze:

• Příručku (šablony, tipy)
• č.d Blog a Youtube
• Eventy a mentoring (včetně master mind)
• Databáze (agilních) mentorů

• Pokus / omyl v rámci dlouhého čas. horizontu
• Zkušenosti z práce
• Dotaz a prosba o pomoc od supporta z č.d
• Přerušení dobrovolnictví
• Hledání informací na wiki č.d či čedu

• Vize a mise č.d
• Počet expertních dobrovolníků, kteří chtějí pomáhat a zvyšovat své dovednosti
• Kontakty skrz sféry (od nezisku, státu až po komerci - organizace i jednotlivci)

Průvodce je jako Lego návod pro stavění (neziskových) projektů

​

​

!!! dodat inspiraci ze zahraničí či jiného oboru např. Web ostrý jako břitva např. Grow with Google pro neziskovky (nechceme nutně stavět něco nového)

Organizace a jednotlivci, kteří jsou/byli na č.d projektu

​

Organizace a jednotlivci, kteří právě rozjíždí projekt v č.d

​

​

• Náklady na eventy (pokud budou)
• Náklady na koordinaci ze strany core team - dá se nastavit počet hodin, který core team na projektu v součtu tráví 1. projekt s externím zadavatelem 2. projekt, kde je zadavatelem č.d �

Záměr Jaký je tvůj důvod, proč jsi rozběhl tento projekt, jasně definovaný s ohledem na sociální nebo environmentální problémy, které chceš řešit?

Dopad Jaký je zamýšlený sociální nebo environmentální dopad tvého projektu? �

​

Záměrem je s min. podporou core team(omezená kapacita) odvést co největší počet projektů, které rezonují s komunitou tak, aby přinášely uspokojení, rozvoj a pozitivní dopad na okolí (byly smysluplné)

NGO a veřejná správa jsou často experti na oblast, kterou řeší (sociální problematika, veřejné finance…), ale nemusí mít přístup k informacím, jak stavět a vést digitální projekty (agilně) a jak jim mohou pomáhat při zvyšování dopadu jejich činnosti

Pro uživatele, neziskovky a veřejnou správu zdarma

Podpora od komerčních partnerů, kteří jsou známí např. agilním řízením a chtějí podpořit své zaměstnance (expertní dobrovolníky), aby podpořili projekt svým knowhow, partner může být v rámci příručky, dotovat tisk brožury.. objevit se na video záznamech…�

Cíle projektu

Cíl projektu:

• Nadesignovat user-friendly příručku/průvodce, který provede tým / jednotlivce tak, aby uměl rozjet a vést projekt, postavil skvělý tým a mohl doručit kvalitní produkty za co nejmenší podpory kmenového týmu, podpořit tak transformaci Česko.Digital z digitální agentury do akcelerátorů lidí a projektů

Další cíle projektu:

• Škálovat počet projektů
• Podpořit sdílení zkušeností (různé nástroje), propojování v komunitě
• Přeneseně tak zvyšovat (digitální a agilní) kompetence komunity a zástupců z nezisku a státu

Formát - výstupy

• Příručka (scope postupně dle zájmu a dopadu)
• šablony a tipy
• checklist
• seznam vzdělávacích zdrojů (ev. i přeložení z aj a přinášet tak zkušenost ze zahraničí)
• … výhledově online kurz s testy
• Databáze (agilních) mentorů
• Pravidelné Master Minds (např. 1 x za měsíc)
• Eventy (např. Skvělý Scrum Master v č.d, např. 1 x za 3 měsíce) a následný záznam na Youtube a Blogu č.d

​

Co v projektu nebude (zatím) řešeno

• Scouting projektů
• Výběr projektů
• Jednorázové poptávky a spolupráce

MVP (do dubna 2022)

• Podklady pro Scrum Masters
• onboarding SM do č.d
• specifika Scrumu pro č.d
• projektová metodika č.d
• nábor v č.d
• pozn. Scrum Mastery se myslí zkušené profíky, kteří znají Scrum / agilní řízení, a potřebují znát jen specifika č.d. Jsou schopni agilní řízení předat na členy týmu a pomoci PO s backlogem, vizualizací vize..
• Podklady pro PO
• onboarding PO
• design produktu (skrze inkubaci s mentorem)
• Social Lean Canvas, MVP
• pozn. PO jsou většinou členové coretýmu nebo zástupci neziskovky/státu, kteří jsou zkušení v tématice projektu a mají na projekt např. 1 den v týdnu
• Podklady pro mentory/masters v č.d
• projektová metodika
• cíl inkubace
• dobrá praxe v provádění projektu inkubací / přípravou projektu (pro design produktu)

Předpoklady MVP (do dubna 2022)

• Zadavatel typicky dodává PO ze své organizace (i v případě, že zadavatel je č.d)
• PO je vlajkonoš, předává vizi a rozumí oblasti projektu
• PO dává projektu 8-12 hodin / týdně
• SM přináší do týmu knowhow ohledně agilního řízení
• Mentor přináší do týmu knowhow ohledně product designu, dává zpětnou vazbu PO

Harmonogram

Backlog

• Produkt
• Co je digitální produkt
• Jak stavět skvělý digitální produkt
• Jaké jsou nástroje
• Jaký je flow
• Jaké jsou metodické přístupy
• Jaké kompetence / kdo mi s tím může pomoci
• Vize produktu, product roadmap
• Social Lean Canvas
• Co to je
• K čemu to je dobré
• Jak ho vyplnit
• Příklady
• Agilní řízení
• Co to je
• Jaká je filozofie
• Jaké jsou Scrum eventy
• Jaké jsou role
• Výběr a složení týmu
• Jaké kompetence
• Dovednostní matrix
• Jak vést pohovory
• Onboarding do týmu (a přísaha)
• Kick off meeting
• Jak pracovat s motivací v rámci týmu
• Jak vytvořit pracovní skupinky v asynchronním a dobro prostředí
• Základy o čem je programování pro neIT lidi (např. SM, PO)
• Technologická rovina
• Open source a doporučené technologie frontend, backend, databáze
• Sdílení dobré praxe

​