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 ��O uso do Google OpenRefine na Padronização de metadados do Repositório Institucional da Universidade Federal da Bahia

​

Uillis Assis

2020

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Participantes do Processo

  • Uillis de Assis 

​

  • Diana Assis 

​

  • Kleber Carvalho

​

  • Gustavo Gomes

​

  • Adriene Marchiori

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Instalado em 2007

Disponibilização da produção da Edufba (2008)

Portaria Nº.  024/2010

O Passa a ser sediado no Sistema de Bibliotecas (2015)

Com 21.352 itens; No Ranking Web of Repositories está em 258º no mundo, 11º na Ámerica Latina, 7º no Brasil (2017)

Possui mais de 28.000 documentos depositados e 37 Comunidades (2020)

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Dados do Repositório Institucional - UFBA 2011-2019

​

​

Itens

2011

2012

2013

2014

2015

2016

2017

2018

 2019

 Total de Documentos Disponibilizados

​

4.617

​

7.194

​

12.502

​

15.258

​

16.318

​

18.798

​

22.284

​

25.189

  

28.159

Artigos

​

3.028

5.064

7.830

8.285

8.307

8.505

8.898

9.450

​

9.836

Livros

​

186

234

253

386

454

548

620

751

​

943

Teses Dissertações e TCCs

0

0

2.883

4.845

5.746

6.580

9.483

12.209

​

​

​

13.748

Outras produções

1.403

1.896

1.536

1.742

1.811

3.165

3.283

2.779

​

3.632

Média de Acesso Diário

1.500

1.521

3.005

3.009

3.005

3.490

4.757

5.232

5.414

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DADOS� DE �ACESSO

​

Ano

​

Item​

​

Quantidade​

2017

Acessos​

1.736.305​

2018

Acessos

1.910.775

2019

Acessos

1.976.412

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ATUALIZAÇÃO� DO �SISTEMA

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PROBLEMAS

Inconformidade nos metadados dc. type.

Interrupção na coleta dos metadados para os sistemas de informação.

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IBICT “dc. type”  ​

RI/UFBA “dc. type”  ​

Tese ​

Trabalhos finais e parciais de curso: Teses de Doutoramento (defendida e aprovada por banca especializada) ​

Dissertações ​

Trabalhos finais e parciais de curso: Dissertações de Mestrado (defendida e aprovada por banca especializada) ​

Livros ​

Produção bibliográfica: Livros ​

Capítulo de Livro ​

Produção bibliográfica: Capítulo de Livro ​

Artigo de Periódico ​

Produção bibliográfica: Artigos completos publicados em periódicos ​

Artigo de Evento ​

Produção bibliográfica: Trabalhos publicados em anais de eventos ​

Trabalho de Conclusão de Curso ​

Trabalhos finais e parciais de curso: Trabalhos de Conclusão de Graduação ​

Relatório de Pesquisa ​

Produção técnica: Relatório de pesquisa ​

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Google OpenRefine

  • Criado em 2010;
  • Versão 2.8;
  • Software gratuito
  • Trabalha com documentos TSV, JASON, XML, RDF, CSV...
  • Atomização de dados;
  • Eliminações de duplicações;
  • Tratamento de valores múltiplos.

https://openrefine.org/download.html

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RELEVÂNCIA DO TRABALHO

Apresenta novas possibilidades para a correção de metadados em RI

Demonstra os impactos que os registros incorretos tem na visibilidade dos trabalhos acadêmicos depositados em RI

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REUNIÕES

Reunião com a equipe do Repositório, TI (UFBA) e Washigton Luiz e Tainá Batista (IBICT)

Reuniões com a equipe do RI e da TI

Problema enfrentado: limite de 500 arquivos por refinamento

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PLANEJAMENTO

Definir um local para armazenar os arquivos

Trabalhar preferencialmente com uma tipologia de coleção por vez

Definir a nomeação dos arquivos

Trabalhar com poucas pessoas no processo

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Período: 04/04/2018 à 04/06/2018

Mais de 21.000 arquivos corrigidos de 395 coleções diferentes

Documentos corrigidos: teses, dissertações, trabalhos de conclusão de curso, livros, capítulos de livros, artigos de periódicos e artigos de eventos

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Sistema de informação 

Arquivos antes 

Arquivos depois 

​

BDTD 

​

1.633 

​

9.211 

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Sistema de informação ​

Arquivos antes ​

Arquivos depois ​

​

NDLTD

​

1.633 ​

​

9.211 ​

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Sistema de informação ​

Arquivos antes ​

Arquivos depois ​

​

OASISBr​

​

4.747 ​

​

20.815

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Sistema de informação ​

Arquivos antes ​

Arquivos depois ​

​

LA Referencia ​

​

11.825

​

16.939

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​

Sistema de informação ​​​

​

Junho (​​2020)​​

​​

RCAAP

​​

20.026​

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​

Sistema de informação ​​

​

Junho​ (2020)​

​

OpenAire

​

20.026

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Aprendizados

  • Atualizar a versão do RI urgentemente;

​

  • Atualizar a política de informação do RI;

​

  • Criação de um canal de comunicação mais atuante junto aos Revisores;

​

  • Ofertar mais treinamentos para a Graduação e os Programas de Pós-graduação;

​

  • Estreitar os laços com a TI.

​

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OBJETIVOS �ALCANÇADOS

Padronização dos metadados "dc.type" de acordo com os metadados do IBICT

Possibilidade para a atualização do DSPACE

Reestabelecimento da migração da produção acadêmica para as bases da BDTD, OASISbr, La Referência e NDLTD

Promoção da visibilidade da instituição, autores e trabalhos

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CONSIDERAÇÕES 

O relato apresenta importantes contribuições para os administradores de repositórios, pois, demonstra a utilização de um software para padronização de dados em lote de forma rápida e segura.

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REFERÊNCIAS

BIBLIOTECA DIGITAL DE TESES E DISSERTAÇÕES (BDTD). Disponível em: http://bdtd.ibict.br/vufind/. Acesso em: 22 mar. 2018.

​

CAPLAN, Priscila. Metadata fundamentals for All librarians. Chigaco: Americam Librarian Association, 2003. Disponível em: https://books.google.�com.br/books?id=yt2863FismcC&pg=PA1&hl=ptBR&source=gbs_toc_r&cad=#v=onepage&q&f=false. Acesso em: 2 fev. 2019.

​

GILLILAND, Anne J. Setting the stage. In: Introduction to metadata. Califórnia: The Getty Research Institute, 2008. Disponível em: http://d2aohiyo3d3idm.�cloudfront.net/publications/virtuallibrary/0892368969.pdf. Acesso em: 3 fev. 2019.

​

GOOGLE OPEN REFINE. Disponível em: http://openrefine.org/download.html. Acesso em: 23 mar. 2018.

​

​

​

​

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​

NETWORKED DIGITAL LIBRARY OF THESES AND DISSERTATIONS (NDLTD). Disponível em: http://www.ndltd.org/. Acesso em: 22 mar. 2018. 

​

PORTAL BRASILEIRO DE PUBLICAÇÕES CIENTÍFICAS EM ACESSO ABERTO (OASISBr). Disponível em: http://oasisbr.ibict.br/vufind/. Acesso em: 22 mar. 2018.

​

RED DE REPOSITORIOS DE ACESSO ABIERTO A LA CIENCIA (LA REFERENCIA). Disponível em: http://www.lareferencia.info/pt/. Acesso em: 22 mar. 2018.

​

REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL DA UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA (RI/UFBA). Disponível em: https://repositorio.ufba.br/ri/ . Acesso em 5 jun. 2018

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​

ROSA Flávia Goulart Mota Garcia; MEIRELLES, Rodrigo França; PALACIOS, Marcos. Repositório Institucional da Universidade Federal da Bahia: implantação e acompanhamento. Inf. & Soc.:Est., João Pessoa, v.21, n.1, p. 129-141, jan./abr. 2011. Disponível em: http://www.repositorio.ufba.br/ri/handle/ri/1590. Acesso em: 18 maio 2020. 

​

SHINTAKU, Milton. Manual do DSPACE: administração de repositórios / Milton Shintaku, Rodrigo Meirelles. - Salvador : EDUFBA, 2010. 83 p. : il. Disponível em: http://www.repositorio.ufba.br/ri/handle/ri/769. Acesso em: 18 maio 2020.

​

SILVA, Daniel Cerqueira; SANTOS, Uillis de Assis. A Visibilidade do Repositório Institucional da UFBA: uma revisão do Ranking Web of Repositories.  2017. Disponível em: http://repositorio.ufba.br/ri/handle/ri/25805. Acesso em: 18 maio 2020. 

​

​

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