Prezentáció a prezentáció-készítésről

Lengyel Ferenc

lengyelf@kodolanyi.hu

lengyel.ferenc@kodo.hu

A dia

• Egyetlen képkocka, melyből a bemutató (prezentáció) felépül
• Lehet:
• Képernyős bemutató egy kockája
• Írásvetítő fólia
• „hagyományos” 35 mm-es diakép

Bemutató

• Különféle alkalmazások segítségével készített dokumentumrészek egy egységes dokumentummá szerkesztve

Animáció

• A dián levő objektumok mozgatása
• Pl.: beúszás
• Egymás utáni megjelenés
• Gombok „benyomódása”
• Az animációkat hanghatások is kísérhetik

Áttűnés

• Az egymást követő diák váltásakor lejátszódó átmenet
• „kitolás”
• „beolvadás”
• Az áttűnéseket hanghatások is kísérhetik
• ​

Bemutatókészítő fejlesztőeszközök

• Feltelepíthető
• Harvard Graphics
• MagyarOffice (Linux, Windows verzió)
• OpenOffice Impress (ingyenes)
• Corel Wordperfect Office – Presentation
• Microsoft Office - PowerPoint
• on-line változat
• Google Dokumentumok (kodo.hu is!)
• Zoho Show
• SlideRocket

Felhasználási területek

• bemutatók képernyőre
• automatikus vetítés
• WEB oldalak
• színes írásvetítőfóliák
• színes nyomtatványok
• 35 mm-es diák
• előadói jegyzetek
• emlékeztetők

Néhány jótanács

• Sötét háttér és világos betű
• Háttér és betűk jó kontrasztban legyenek
• Talp nélküli betűk (pl.: Arial) jobban olvashatók
• Ne legyen zsúfolt egy dia
• Ne legyen túl kicsi a betűméret
• Fekvő tájolású diákat használjunk

A PowerPoint indítása

• Előadás-tervező Varázsló
• végigvezet a bemutató készítés folyamatán
• Tervezősablon
• előre elkészített bemutatósablonok közül választhatunk
• Üres bemutató
• mindent nekünk kell elkészíteni
• Létező bemutató megnyitása
• továbbszerkeszthetünk egy régebben elmentett bemutatót

Kezelőfelület

Címsor

Menüsor

Szokásos eszköztár

Formázó eszköztár

Nézetek

Rajz eszköztár

Állapotsor

Munkaablak (változó)

Fájlműveletek

• A Microsoft PowerPoint indítása
• Start / Programok Microsoft Office / PowerPoint
• Prezentáció megnyitása
• Fájl / Megnyitás…
• Prezentáció bezárása
• Fájl / Bezárás
• Új prezentáció létrehozása
• Fájl / Új dokumentum …
• Váltás megnyitott prezentációk között
• Ablak menü

Nézetek

• A prezentáció különböző nézetei
• normál
• diarendező
• diavetítés
• jegyzetoldal
• Váltás a különböző nézetek között
• Minden diának érdemes más címet adni
• így vázlat nézetben is megkülönböztethetők
• a diavetítés során cím alapján lehet navigálni

Diatípusok

Üres bemutató készítése esetén előre elkészített diatípusok közül választhatunk, ezek tájékoztató szövegeket tartalmaznak.

Ha egy ilyen szövegre kattintunk, majd adatot viszünk be, eltűnik a magyarázó szöveg.

A dia tartalmazhat szövegdobozt, képkeretet, táblázatot, stb..

Diatípusok

• Beépített elrendezések
• címdia
• cím és szöveg
• cím és kéthasábos szöveg
• cím, szöveg és tartalom
• …

​

Diatípusok

Speciális nézet: Diaminta

• egységes beállítások színtere
• háttér
• élőláb formázása
• cím formázása
• felsorolás formázása
• minden dián megjelenő grafika (logó)
• Létezik külön
• címminta
• mintadia

Címminta, diaminta

Élőláb használata

• az élőláb formázása a diamintán lehetséges
• tartalommal kitölteni normál nézetben tudjuk:
• Nézet / Élőfej és élőláb…

Műveletek diákkal

• Új dia létrehozása
• Beszúrás / Új dia…
• Diák másolása prezentáción belül vagy két prezentáció között
• Szerkesztés / Másolás (Ctrl+C)
• Szerkesztés / Beillesztés (Ctrl+V)
• Diák mozgatása prezentáción belül vagy két prezentáció között
• Szerkesztés / Kivágás (Ctrl+X)
• Szerkesztés / Beillesztés (Ctrl+V)
• Diák törlése
• Szerkesztés / Dia törlése vagy Delete

Egyéni háttér

A diák hátterét az egész bemutatóra, de külön diaképenként is megváltoztathatjuk.

A háttér lehet szín, valamilyen kitöltési effektus, de választhatunk anyagmintát, sőt egy előre elkészített képet is.

Háttér- és betűszín

háttérszín / betűszín

Ajánlott háttér és betűszínek, amelyek kontrasztosak

Ellenpélda

• Kép
• összhangban legyen a �szöveggel
• Háttér
• összhangban legyen a szövegszínnel
• a betűk kontrasztosak legyenek
• ne legyen hivalkodó (pl. ez a márványos?!)
• ​

Szöveg bevitele

• rövid, tömör kifejezések, felsorolások, számozott listák
• talp nélküli betűket használjunk: Arial, Verdana, Tachoma, …,
• egy dián kevés (4 - 5 sornyi) szöveg legyen
• a betűk olvashatók legyenek, legalább 20 pont nagyságúak (ez 14 pontos)

Szimbólum beszúrása

Formátum / Betűtípus

Bekezdések formázása

• Felsorolt szöveg behúzása
• Behúzás növelése
• Behúzás csökkentése
• Sorköz alkalmazása bekezdések között
• Formátum / Felsorolás és számozás…
• A felsorolás listajelének megváltoztatása

Formátum / Felsorolás és számozás

Szöveges elemek

• ne legyen keskeny a szövegdoboz
• egy dián ne legyen 2-3 kiemelésnél több
• ne használjunk aláhúzást

Íme ez �most egy�keskeny, sorkizárttá tett �szöveg-�dobozban�van, és�eléggé�csúnya

Grafikus elemek

• egyszerű vonalas képek
• clipart grafika
• saját rajz
• fájlképek
• képfájl
• WordArt grafika

Dia egyéb objektumai

• táblázat

• szervezeti diagram

​

​

Venn-diagram

Excel

Word

PowerPoint

Gyűrűdiagram

MS Access

MS Project

MS�Publisher

MS Word

Excel

PowerPoint

MS Office

Matematikai képletek

Animációk

A bemutató hatása tovább fokozható, ha a szövegrészletek, bekezdésenként, szavanként vagy betűnként jelennek meg.

Ez a lehetőség képek és objektumok esetén is rendelkezésre áll.

Az animációkat hangok is kísérhetik.

Animáció testreszabása

• beúszás fentről – egyszerre

• véletlenszerű hatás – egyszerre

• elfordulás – egyszerre

• beúszás jobbról – egyszerre

• beúszás fentről – szavanként

Áttűnések

Vetítés közben a képváltás speciális átmenet-animációval valósítható meg.

A bemutató vetítése során használhatunk egységes áttűnést, de diánként váltogathatjuk is.

Áttűnések

• Diarendező nézet
• Diavetítés menüpont Áttűnés menüparancsa
• Hatás
• Áttűnési sebesség
• Automatikus továbbítás
• Hanghatás beállítása

​

Véglegesítés

• helyesírás ellenőrzése
• színek, színsémák
• tervezősablonok
• animációs sémák
• ne kelljen állandóan kattogtatni, de ne is legyen minden automatikus
• próbáljuk ki!
• készüljünk fel minél több eshetőségre!

Vetítés indítása, leállítása

• indítás
• elölről (F5)
• tetszőleges diától (shift+F5)
• vetítés közben jobb egér gomb

​

• leállítás
• Esc billentyű

Fájl mentése

• A prezentáció mentése a meghajtó meghatározott helyére
• Fájl / Mentés
• A prezentáció elmentése más néven
• Fájl / Mentés másként …
• A prezentáció elmentése más fájlformátumban
• RTF (Rich Text Format)
• sablon
• kép fájlformátum
• weblap
• vetítés
• más verziószám formátumában
• úti csomag, kiírás CD-re…

Nyomtatás