Використання онлайн-середовищ для створення електронних документів.�Практична робота №2
За навчальною програмою 2017 року
Урок 6
7
teach-inf.at.ua
Запитання для повторення вивченого
Розділ 1 § 1.6
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення документів засобами онлайн-редакторів Google
Розділ 1 § 1.6
Для створення нових електронних документів у хмарному середовищі Google можна використати відповідні онлайн-редактори:
Google Докумен-ти
Google Таблиці
Google Презента-ції
Google Малюнки
Google Карти
Google Форми
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення документів засобами онлайн-редакторів середовища Google
Розділ 9 § 9.2
Усі онлайн-редактори в хмарному середовищі Google мають значну схожість і в інтерфейсі, і в інструментах, і в алгоритмах їх використання з відомими вам програмами:
Word
Excel
PowerPoint
Paint
Тому описувати детально всі ці програми немає потреби. Зупинімося лише на деяких особливостях, відмінностях і нових можливостях.
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення документів засобами онлайн-редакторів Google
Розділ 1 § 1.6
Нагадаємо загальні особливості роботи у хмарному середо вищі Google, які розглядалися в попередніх пунктах:
після відкриття у вікні Google Диск файлів, які було створено у програмних середовищах Word, Excel, PowerPoint, Paint, вони будуть доступні тільки для перегляду;
до будь-якого файла можна надати спільний доступ за посиланням або за електронною поштовою адресою окремим користувачам;
після завершення роботи з файлами у хмарному середо вищі користувачу бажано виконати синхронізацію даних, якщо планується подальша робота з документом на локальному комп’ютері.
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення документів засобами онлайн-редакторів Google
Розділ 1 § 1.6
Для створення нового файла засобами будь-якого онлайн-редактора Google слід виконати таке:
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення документів засобами онлайн-редакторів Google
Розділ 1 § 1.6
(Продовження…) створення нового файла
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення документів засобами онлайн-редакторів Google
Розділ 1 § 1.6
За замовчуванням новим файлам надаються такі імена:
Щоб надати новому файлу інше ім’я, слід вибрати в лівому верхньому куті вікна програми текстове поле, де вказано ім’я за замовчуванням (наприклад, Документ без назви), та ввести потрібне ім’я файла.
Документ без назви
Презентація без назви
Малюнок без назви
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення документів засобами онлайн-редакторів Google
Розділ 1 § 1.6
Документи під час їх створення та опрацювання зберігаються автоматично через кожні 2–3 с,
спеціальної команди для збереження файлів у середовищі онлайн-редакторів не передбачено.
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення документів засобами онлайн-редакторів Google
Розділ 1 § 1.6
Документи, створені в додатках Google, можна відкривати для перегляду або редагування.
Опрацьовувати документи, які створено в інших програмах, наприклад додатках Microsoft Office, можна тільки після їх конвертації у формат документів Google.
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення документів засобами онлайн-редакторів Google
Розділ 1 § 1.6
Для цього потрібно відкрити документ (він відкриється у вікні Попередній перегляд), вибрати над документом кнопку Відкрити в додатку, а у списку, що відкриється, вибрати команду Google Документи.
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення документів засобами онлайн-редакторів Google
Розділ 1 § 1.6
За потреби слід зберегти документ у форматі Google. Для цього треба виконати Файл ⇒ Зберегти у Google документах.
1
2
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення документів засобами онлайн-редакторів Google
Розділ 1 § 1.6
При цьому форматування таких документів може бути змінено.
Наприклад, по-іншому будуть відображатися стилі об’єктів, діаграми перетворяться на малюнки, обтікання малюнка текстом може бути відсутнім, зникнуть анімаційні ефекти у презентаціях тощо. І ці документи за потреби слід буде редагувати.
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Для тих, хто хоче знати більше
Розділ 1 § 1.6
Під час завантаження на Диск файлів, підготовлених у додатках Microsoft Office, з подальшим їх опрацюванням у середовищі Google бажано налаштувати їх автоматичне перетворення у формат документів Google, щоб не виконувати кожен раз описані вище дії для кожного окремого файла.
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Для тих, хто хоче знати більше
Розділ 1 § 1.6
Це здійснюється встановленням позначки прапорця Конвертувати завантажені файли у вікні Налаштування, для відкриття якого потрібно на Панелі інструментів вибрати кнопку Налаштування і вибрати команду Налаштування. Нові налаштування потрібно зберегти, вибравши у верхньому правому куті вікна кнопку Готово.
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення документів засобами онлайн-редакторів Google
Розділ 1 § 1.6
Новими в усіх редакторах є такі команди в меню Файл:
створює копію документа. За бажанням користувач може надати нове ім’я та місце розташування файла;
Копіювати
змінює ім’я файла безпосередньо в середовищі редактора. Нагадуємо, що змінити ім’я відкритого файла у програмах Microsoft Office було неможливо, лише зберегти копію документа у файлі з новим ім’ям;
Перейме-нувати
переміщує файл в інше місце на Google Диску безпосередньо в середовищі редактора;
Перенести
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення документів засобами онлайн-редакторів Google
Розділ 1 § 1.6
Продовження…
видаляє файл з Google Диска безпосередньо із середо вища редактора. Відновлення файла документа також можливе в середовищі редактора;
Перемісти-ти до кошика
відкриває на додатковій панелі список дій, які користувач або інші співавтори виконували із цим документом. За бажанням можна повернутися до однієї з попередніх версій;
Історія версій
зберігає файл з Google Диска на локальному комп’ютері користувача у форматі, який можна вибрати. Наприклад, у форматі docx текстового процесора Word.
Заванта-жити
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення документів засобами онлайн-редакторів Google
Розділ 1 § 1.6
У текстовому редакторі Google Документи є нові корисні команди, які розміщено в меню Інструменти:
можна наговорити текст у мікрофон в аудіорежимі, програма автоматично перетворить його в текстовий формат
створюється новий документ з автоматичним перекладом усього тексту іншою мовою, яку можна вибрати з досить великого списку. Переклад здійснюється вбудованим Google Перекладачем
Голосовий ввід
Перекласти текст
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення документів засобами онлайн-редакторів Google
Розділ 1 § 1.6
Онлайн-редактор Google Презентації має практично ті самі можливості, що й Microsoft PowerPoint. Однак у додатку Google значно менша кількість ефектів анімації, а ефекти руху зовсім відсутні.
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення документів засобами онлайн-редакторів Google
Розділ 1 § 1.6
Растрового графічного редактора серед додатків Google немає, але можна використовувати програму Pixlr Editor, яка дає змогу автоматично працювати з файлами на Google Диску.
Онлайн-редактор
Google Малюнки
Це аналог векторного редактора Draw
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення документів засобами онлайн-редакторів Google
Розділ 1 § 1.6
Усі онлайн-редактори Google надають широкі можливості для спільної роботи з документами.
Робота користувачів зі спільним Google-документом відбувається в реальному часі,
тобто якщо один з користувачів змінює вміст документа, то всі зміни одразу ж відображаються і у вікні інших користувачів, якщо вони в цей момент теж працюють над цим документом.
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення документів засобами онлайн-редакторів Google
Розділ 1 § 1.6
З одним і тим самим файлом одночасно може працювати до двухсот користувачів, яких автор документа запросив до спільної роботи.
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення документів засобами онлайн-редакторів Google
Розділ 1 § 1.6
У процесі роботи можна бачити, хто із співавторів одночасно з вами редагує цей документ. Повідомлення про це відображається над Рядком меню у вигляді піктограм-аватарок, після наведення на які можна визначити користувачів.
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення документів засобами онлайн-редакторів Google
Розділ 1 § 1.6
Оскільки збереження документів у редакторах Google відбувається автоматично, то співавтори можуть бути впевнені, що останню версію їх спільної роботи буде зафіксовано.
Автор документа за потреби може відмінити всі правки, які було внесено співавторами, повернувшись до однієї з попередніх версій. Для цього слід:
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення документів засобами онлайн-редакторів Google
Розділ 1 § 1.6
Продовження…
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення документів засобами онлайн-редакторів Google
Розділ 1 § 1.6
Корисною для спільної роботи з текстовими документами, презентаціями тощо є команда Коментар
У меню Вставити
На панелі інструментів
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення документів засобами онлайн-редакторів Google
Розділ 1 § 1.6
Вона дає змогу виділити деякий об'єкт документа:
Фрагмент тексту
Діапазон клітинок
Графічний об'єкт
І надати до нього коментар у додатковому полі. Ці коментарі будуть бачити всі співавтори документа, і вони можуть вести онлайн-обговорення цього питання без редагування самого документа.
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення документів засобами онлайн-редакторів Google
Розділ 1 § 1.6
Для цієї самої роботи можна використати і кнопку Відкрити історію коментарів над Панеллю інструментів, яка призначена для перегляду всіх коментарів у цьому документі та додавання нових.
Співавтори можуть переглядати коментарі, відповідати на них, приймати рішення відносно наданих зауважень і вносити відповідні зміни в документи.
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення онлайн-форм засобами хмарного сервісу Google Форми
Розділ 1 § 1.6
Цікавим і корисним сервісом хмарного середовища Google є онлайн-редактор Google Форми, який надає можливість створити документ принципово іншого типу. Використовуючи цей редактор, можна
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення онлайн-форм засобами хмарного сервісу Google Форми
Розділ 1 § 1.6
Для відкриття редактора форм потрібно на Google Диск виконати:
1
Створити ⇒ Більше ⇒ Google Форми
2
3
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення онлайн-форм засобами хмарного сервісу Google Форми
Розділ 1 § 1.6
У вікні відобразиться шаблон форми
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення онлайн-форм засобами хмарного сервісу Google Форми
Розділ 1 § 1.6
У вікні шаблону форми слід заповнити поля:
увести назву форми, у подальшому це буде використано як ім’я створеного файла;
Форма без назви
ввести коментар до цієї анкети, указавши мету опитування, категорію користувачів, на яких проводиться це опитування, термін проведення, зазначити інші важливі моменти. Заповнювати не обов’язково;
Опис форми
увести в поле для введення текст запитання;
Запитання без назви
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення онлайн-форм засобами хмарного сервісу Google Форми
Розділ 1 § 1.6
(Продовження…) Поля форми
увести в поле перший варіант відповіді на запитання.
Варіант відповіді
відкрити список різних типів запитань і вибрати потрібний;
Тип запитання
У формах Google можна створювати запитання десяти типів, зокрема таких:
респонденту потрібно ввести відповідь з клавіатури завдовжки не більше за 255 символів;
З короткими відповідями
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення онлайн-форм засобами хмарного сервісу Google Форми
Розділ 1 § 1.6
(Продовження…) Поля форми
респонденту потрібно вибрати один з наведених варіантів відповідей;
З варіантами відповіді
респонденту потрібно вибрати один або кілька варіантів відповідей;
Прапорці
респонденту потрібно вибрати одну з оцінок у вказаній шкалі;
Лінійна шкала
респонденту потрібно ввести відповідь у вигляді дати – число-місяць-рік або вибрати потрібну дату в календарі;
Дата
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення онлайн-форм засобами хмарного сервісу Google Форми
Розділ 1 § 1.6
Щоб додати ще один варіант відповіді на запитання, потрібно вибрати команду Додати опцію. Якщо ж передбачається ще й вільна відповідь учасників, то слід вибрати команду Додати варіант «Інше».
Змінити тип запитання
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення онлайн-форм засобами хмарного сервісу Google Форми
Розділ 1 § 1.6
Далі потрібно вибрати, обов’язковою є відповідь на поточне питання чи ні, пересуваючи вліво чи вправо повзунок Обов’язково в нижній правій частині форми блока запитання.
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення онлайн-форм засобами хмарного сервісу Google Форми
Розділ 1 § 1.6
Для введення наступного запитання слід натиснути кнопку Додати запитання на бічній вертикальній панелі праворуч запитання і аналогічно заповнити блок наступного запитання. У такій спосіб потрібно ввести всі запитання анкети.
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення онлайн-форм засобами хмарного сервісу Google Форми
Розділ 1 § 1.6
Елементи керування формою
Додати зображення до запитання
Додати зображення до відповіді
Видалити варіант відповіді
Копіювати запитання
Видалити запитання
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення онлайн-форм засобами хмарного сервісу Google Форми
Розділ 1 § 1.6
В анкеті запитання можна розділити за окремими розділами, увівши для них назви. Для цього використовується кнопка Додати розділ.
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення онлайн-форм засобами хмарного сервісу Google Форми
Розділ 1 § 1.6
Також можна змінити кольорове оформлення форми, вибравши на верхній панелі інструментів кнопку Палітра і бажане оформлення. Крім того, можна виконати налаштування способу отримання результатів вибором кнопки Налаштування.
Палітра
Налаштування
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення онлайн-форм засобами хмарного сервісу Google Форми
Розділ 1 § 1.6
Після введення всіх запитань та оформлення анкети потрібно переглянути, як буде виглядати створена форма під час відповідей респондентів у Інтернеті.
Для цього на верхній панелі інструментів слід вибрати кнопку Попередній вигляд.
Попередній перегляд
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення онлайн-форм засобами хмарного сервісу Google Форми
Розділ 1 § 1.6
Переглянути форму та її оформлення, за потреби повернутися в режим редагування (вибрати кнопку Редагувати цю форму) і внести потрібні зміни.
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення онлайн-форм засобами хмарного сервісу Google Форми
Розділ 1 § 1.6
Коли форму для опитування створено, її потрібно надіслати респондентам:
Або за посиланням викласти в загальний доступ
Або відправити посилання на електронні адреси конкретним користувачам
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення онлайн-форм засобами хмарного сервісу Google Форми
Розділ 1 § 1.6
Для цього слід вибрати кнопку Надіслати на верхній панелі інструментів і налаштувати потрібні параметри у вікні Надіслати форму.
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення онлайн-форм засобами хмарного сервісу Google Форми
Розділ 1 § 1.6
Для того щоб переглянути відповіді респондентів і загальні результати опитування, слід відкрити на Google Диску створену форму в режимі редагування, перейти
на вкладку Відповіді та ознайомитися з результатами, які автоматично подаються у вигляді діаграм.
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення онлайн-форм засобами хмарного сервісу Google Форми
Розділ 1 § 1.6
На цій самій вкладці ви можете завершити опитування, пересунувши повзунок Приймати відповіді в ліве положення. Після цього респонденти не зможуть надати свої відповіді, навіть якщо й відкриють анкету.
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Для тих, хто хоче знати більше
Розділ 1 § 1.6
Відповіді респондентів автоматично можна завантажити до електронної таблиці в середовищі Google Таблиці для подальшого опрацювання результатів опитування. Для цього на вкладці Відповіді слід вибрати кнопку Створити електронну таблицю (в подальшому вона буде мати назву Переглянути відповіді в Таблицях).
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Для тих, хто хоче знати більше
Розділ 1 § 1.6
Таблицю автоматично буде створено на Google Диску, також її можна зберегти на локальному комп’ютері користувача у форматі xlsx електронної таблиці для подальшого використання.
Звертаємо вашу увагу, що форма і таблиця взаємозв’язані, тобто будь-які зміни у формі (наприклад, змінили текст запитання) автоматично приводять і до змін у таблиці.
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення онлайн-форм засобами хмарного сервісу Google Форми
Розділ 1 § 1.6
Отже, загальний алгоритм проведення опитування з використанням Google Форм є таким:
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Створення онлайн-форм засобами хмарного сервісу Google Форми
Розділ 1 § 1.6
(Продовження…) Загальний алгоритм проведення опитування за допомогою Google Форми виглядає так:
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Розгадайте ребус
Опитування
«Ребуси українською» © rebus1.com
Розділ 1 § 1.6
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Дайте відповіді на запитання
Розділ 1 § 1.6
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Домашнє завдання
Проаналізувати
§ 1.6, ст. 44-56
Розділ 1 § 1.6
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Працюємо за комп’ютером
Практична робота 2
Онлайн-сервіси для створення спільних документів. Опитування з використанням онлайн-форм
Розділ 1 § 1.6
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Працюємо за комп’ютером
Розділ 1 § 1.6
Сторінка
55-56
7
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
Дякую за увагу!
За навчальною програмою 2017 року
Урок 6
7
teach-inf.at.ua