בניית טבלה באקסל��[מתוך מצגת של הילה שמיר]
"אין זה לכבודם של אנשי מעלה לבזבז שעות כעבדים במלאכת החישוב..."
וילהלם פרדיריך מתמטיקאי ופילוסוף, מאה 18
כך נראה האייקון של אקסל על שולחן העבודה:
אקסל היא תכנת גליונות עבודה אלקטרוניים. זוהי תכנה למספרים כפי שוורד היא תכנה לטקסט. תכנת אקסל מאפשרת ניהול מידע מספרי בגיליון עבודה.�
בעזרת אקסל ניתן לאמוד ולשנות נתונים, לעבד מידע, לחשב מספרים, להשוות ביניהם וליצור תרשימים ודוחות.
הסיומת של קובץ אקסל היא .xls
האקסל היא חלק מחבילת האופיס �
כך נראה גליון עבודה
זהו קובץ שמחולק לשורות ועמודות שיוצרות תאים בהם ניתן לארגן נתונים
כל חוברת עבודה מורכבת ממספר גליונות עבודה.
ניתן לתת שם לכל גיליון ולערוך את סדר ההופעה שלהם
הגליון האלקטרוני מחולק ל�עמודות (טורים) המסומנות באותיות A B C�ולשורות המסומנות במספרים 1 2 3 ��למשבצת בגליון קוראים תא. לכל תא יש שם לפי העמודה והשורה שבו הוא נמצא. למשל A2 הוא התא הנמצא בעמודה A בשורה 2��השם מאפשר לאתר במהירות מיקום של תא מסויים �בתוך התאים אפשר להכניס מספרים, מילים, נוסחאות, ופונקציות��
חוברת עבודה מורכבת מגיליונות אלקטרוניים
תפריט ראשי
תא 1A פעיל=מוקף מסגרת
תא 7B אינו פעיל
כותרת שורה 17 (אפור)
כותרת עמודה\טור K (אפור)
שמות גליונות החוברת
הגיליון האלקטרוני הוא אחד הכלים רבי העצמה לעיבוד מידע ונתונים. הגיליון האלקטרוני מאפשר לבצע את הדברים הבאים:
יצירה של טבלה והכנסת נתונים
בחרו בשפת הכתיבה הרצויה
הביאו את העכבר לתא הרצוי (1A)
המסגרת השחורה מורה שהתא פעיל כך שהנתונים שנקליד יכנסו אליו
הקלידו את הכותרת הראשונה (היבט נבדק)
עם ההקלדה יופיעו בשורת הנוסחאות המילה המוקלדת, שם התא הפעיל וכפתורי פעולה
כדי לאשר הקלדה יש מספר אפשרויות:
להקיש על כפתור הפעולה "וי" (ירוק) בשורת הנוסחאות
להקיש Enter במקלדת
להעביר את סמן העכבר לתא אחר
התא הפעיל
כפתורי פעולה
שורת הנוסחאות
תיקון שגיאות
תיקון אות או ספרה בודדת יעשה באמצעות הקשה במקלדת על Backspace
תיקון תא שלם לפני אישורו יעשה ע"י לחיצה על האיקס מכפתורי הפעולה
מחיקת תא שכבר אושר תעשה ע"י סימון התא והקשת Delete במקלדת
מחיקת נתוני שורה\טור שלמים תעשה ע"י סימונם (דריכה על הכותרת) והקשת Delete במקלדת
הכנסת סדרה
כאשר מכניסים סדרת נתונים
למשל 1,2,3,4 או א,ב, ג - אין צורך להקלידם בזה אחר זה
די לכתוב את תחילת הסדרה (שני ערכים ראשונים), לסמנם (ע"י עכבר או Shift וחץ) ולגרור מאחת הפינות לכיוון הרצוי (בעת הגרירה סמן העכבר הופך לצלב):
סימון שני הערכים הראשונים וגרירת המסגרת כלפי מטה תשלים את הסדרה
ניתן גם לבנות סדרה אופקית (בשורה) ע"י גרירה שמאלה
מה לעשות כשהמילה ארוכה יותר מהתא?
אפשרות ראשונה: יש לסמן את כותרת התא שרוצים להרחיב
מהתפריט, לבחור "עיצוב"
לבחור "עמודה"
לבחור "התאם אוטומטית לבחירה"
אפשרות שניה: לגרור את הקו המפריד בין העמודות או השורות (סמן העכבר מקבל צורה מיוחדת עם שני חיצים מצדדיו):
שורה 3 ועמודה B הורחבו ע"י גרירת הקו המפריד
שימרו את הקובץ כעת
הכניסו הנתונים לטבלה:
עיצוב הטבלה
העיצוב יעשה באמצעות סרגל עיצוב (מתחת לתפריט הראשי)
אם הוא חסר, ניתן להוסיפו: תצוגה-סרגלי כלים-עיצוב
ניתן להשתולל עם צבע, bold, למלא תאים ברקע צבעוני, לשנות סוג גופן, גודל אותיות, מירכוז, ועוד ועוד
כדי לעצב תא או שורה\טור- יש לסמן אותם ואז לבחור בכפתור העיצוב הרצוי
מיסגור הטבלה
יש לבחור את הטבלה בעזרת העכבר ע"י סימון התא הימני-עליון וגרירה עד לתא האחרון (שמאלי-תחתון) כעת הטבלה צבועה בשחור.
בשורת התפריט, לבחור "עיצוב"-"תאים".
בכרטסת שנפתחה, בחרו כרטיס "גבול" ובחרו קו- סגנון
כעת בנו בטבלה מימין, את המסגרת הרצויה
בחרו בצבע הרצוי בעזרת חץ הגלילה
הקישו על המסגרת שעיצבתם (ודאו שהיא נצבעת)
הקישו "אישור"
שימרו את הקובץ
הוספה של נוסחה
יש 2 אפשרויות לסכום את הטורים. נסכם כל טור בצורה שונה (אמורים כמובן לקבל אותה תוצאה):
אפשרות ראשונה: עומדים בתא שבו רוצים שתתקבל התוצאה. התא נעשה פעיל (מוקף מסגרת שחורה). לוחצים עם העכבר על סימן "סכום אוטומטי" בסרגל כלים רגיל. לוודא שהתאים שמציג בסוגרים נכונים). להקיש Enter
אפשרות שניה: בתפריט ראשי-הוספה-פונקציה.
חפש אחר פונקציה: חיבור. הקש עבור
בתיבה בחר פונקציה: נבחר סכום: SUM
אישור
לוודא שהמספרים שנותן בסוגריים נכונים
אישור
כל הכבוד!
פעולת הסכימה של כפתור הסכום. תחום התאים בסוגריים הוא תחום הנתונים שיסכמו.
הפונקציה של SUM עושה בדיוק את אותה הפעולה
אחרון אחרון חביב:�חיבור תוצאות שני הטורים:�שיטה נוספת היא להכניס נוסחה ידנית:
עומדים בתא שבו רוצים לקבל את התוצאה ומקלידים שווה (=) ואת הפונקציה (SUM במקרה זה). פותחים סוגרים ומצביעים עם העכבר על התא הרצוי (9C) מקלידים סימן חיבור (+) ואת התא שאת ערכו רוצים לחבר (9B). סוגרים סוגריים ומקישים Enter סיימנו בהצלחה!
כעת ניתן לראות כמה תיבות זהב יקבל האיכר בכל יום, לחשב את הסכום המצטבר ולבנות גרף:
הסדרה נעשתה ע"י הכנסת נוסחה שמכפילה פי 2 כל ערך (תא) קודם , והעתקת הנוסחה ע"י גרירה למטה.
העמודה השניה הורחבה כדי שתתאים לרוחב הכותרת
העמודה "מצטבר" נעשתה ע"י נוסחת חיבור