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INSCRIPCIÓN A ACTAS DE EXAMEN

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¿QUÉ VAMOS A REVISAR?

Circuito de Finales

    • Iniciar y cerrar periodo de mesa
    • Generación de actas de examen

Gestión de Actas

    • Estado de las Actas
    • Edición de Actas

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¿DÓNDE VAMOS A TRABAJAR HOY?

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PARÁMETROS GENERALES

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INICIAR Y CERRAR PERIODO DE MESA DE EXAMEN

Ayuda sobre este tema:�� Fechas y Periodos

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CREAR PERIODO DE EXAMEN

En caso de querer crear un nuevo período de mesa (Ej.: noviembre) debe seguir los siguientes pasos:

1) En primer lugar debemos generar el período en caso de no existir. Para este ejemplo vamos a crear “Mesa Noviembre”. Es importante que en su descripción no coloquemos ningún año para no generar confusión, porque el período puede estar asociado a varios ciclos lectivos y este último es el que nos proporciona el año. �Para generar el período, debemos ir al menú Gestión Académica → Actas de Examen → Períodos, presionamos el botón “Crear nuevo período”, y completamos con los siguientes datos:

  • Descripción: Nombre descriptivo de la mesa de examen en cuestión, ej: Mesas Julio/Agosto

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CONFIGURACIÓN

Si ya está creado el periodo de mesas hay que crear también la Estructuras de Fechas

    • Gestión Académica → Actas de Examen → Períodos
    • Presionamos el botón “Crear nueva estructura de fechas”

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CREAR ESTRUCTURA DE FECHA

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CREAR ESTRUCTURA DE FECHA

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GENERACIÓN DE ACTAS /MESAS

Ayuda sobre este tema:�� ACTAS DE EXAMEN (Links)

  • Generación de Actas

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GENERACIÓN DE ACTAS

Los campos a completar son:

  • Ciclo: El ciclo donde se van a crear las actas. Por lo general es el ciclo actual.
  • Grupo Carrera: En qué carrera se generarán las actas
  • Carrera: Filtra por qué Carreras van a aparecer los cursos
  • Curso: Se filtran en el campo “Materia” las materias pertenecientes al curso seleccionado
  • Materia: Materia o Materias que se quieren generar. Manteniendo apretar la tecla CONTROL puede seleccionar más de una materia de forma individual. Otra opción es seleccionando una materia, por ejemplo la primer materia, y manteniendo apretada la tecla SHIFT y luego haciendo clic sobre otra materia, se seleccionan todas las materias intermedias entre ellas dos.
  • Acta Tipo: Se especifica si será un acta previa, o Recuperación.
  • Estado académico: Indica que estado académico de los alumnos para esta acta.
  • Materia Estado: Indica que estado de la materia tienen que tener los alumnos para esta acta.
  • Tipo Calificación: El tipo de calificación que se cargará a los alumnos en las actas. Puede ser numérica, alfabética, etc. dependiendo de lo acordado con el instituto.
  • Período Mesa: Campo Obligatorio. Indica el período en el que se generarán las actas/mesas de examen. Ejemplo: Julio/Agosto. Se muestran las opciones una vez que se elige la Carrera.
  • Período Lectivo o de Cursada (opcional): Es el período de cursada de donde se obtendrá información de alumnos y calificaciones de cada cursada. Utilizado para actas de Promoción o de Final de Cursada.
  • Agregar Alumnos: Indica si se agregaran automáticamente a los alumnos que coordinen con el estado academico y de materias necesarios para estar en dicha instancia.
  • Incorporar como presidente a el/los docente/s de las cursadas: Incopora como presidente/s en las actas a el/los docente/s de la cursada de la materia, solo si se filtra por una Comisión o se generan diferentes actas por Comisión
  • Desde el menú Gestión académica → Actas de Examen → Generación de Actas puede generar las actas de forma masiva. 

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GENERACIÓN DE ACTAS

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LISTADO DE ACTAS

  • Una vez generadas, la información de cada acta puntual o de manera masiva se puede editar desde �Gestión Académica → Acta Examen → Listado
  • Gestión Académica → Acta Examen → Actualización Masiva �

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EDITAR UN ACTA

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También podemos agregar alumnos que cumplan la condición del acta.

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ESTADO DEL ACTA

PENDIENTE

    • El estado pendiente es el estado inicial del acta cuando se genera por primera vez. En este estado:
    • Se pueden inscribir a los alumnos
    • Los docentes pueden calificar
    • No se puede cerrar el acta

REGISTRADA

    • En este estado:
    • Se pueden inscribir a los alumnos
    • Los docentes NO pueden calificar
    • Se puede cerrar el acta

CERRADA

    • Cuando se cierra un acta, automáticamente el sistema coloca el estado “Cerrada” al acta. También es posible colocarlo manualmente. En este estado:
    • NO se pueden inscribir a los alumnos
    • Los docentes NO pueden calificar

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