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Moderationsmethoden

Content Slides zur Stärkung von Fähigkeiten wie z.B.

Kommunikationsfähigkeit Systematischmethodisches Vorgehen Organisationsfähigkeit Impuls geben

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Moderationsmethoden Grundlagen

Zielgruppe (Alter, Erfahrung, Profil, Gemüter, Anzahl usw.)

Zielsetzung des Meetings

Kontext (Art des Unternehmens, Erfahrungen, Hintergründe der Gruppe usw.)

Moderationsphase

Bleibe aber flexibel für notwendige planbare & ungeplante Abweichungen

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Passe Deine Moderationsmethode an folgende Aspekte an:

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Phasen einer Moderation

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1. Einstieg

2. Themensammlung

3. Themenauswahl

4. Themenbearbeitung

6. Abschluss

5. Ergebnissicherung

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Welche Moderationsmethoden kennst Du?
In welche Phase gehören diese?

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Wie würdest Du einen Einstieg in ein Thema gestalten?
Was sollte ein guter Einstieg bewirken / auslösen?

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Einstieg

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Herzlich willkommen

Gemeinsames Ankommen
Konstruktive Gruppenatmosphäre schaffen
Alle aktivieren

Stimmungsabfrage

Paarinterview

Vorstellungsrunde

Speed-Dating

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Welches Bild beschreibt Deine letzte Moderationserfahrung am ehesten? Warum?

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Einstieg

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Befindlichkeiten einholen
Arbeitsfähigkeit und Fokus herstellen
Mündlich / visuell (Symbole, Wörter, Grafiken, Skala)

Stimmungsabfrage

Einpunktabfrage: Wie steht es gerade um Deine Energie für das Meeting?

Frage anhand eines visuellen Ankers: Welches Bild zeigt gerade am ehesten Deine Stimmung zu dem Thema?

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Einstieg

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Je zwei TN interviewen sich gegenseitig
Fragen können vorgegeben oder frei gestaltet werden
Direkt persönlicher Draht zu einer Person erleichtert Sprechen und Integration in der Gruppe

Paarinterview

Face to Face mit 6 vorgegebenen Fragen:

Hier gehts zum Tool

Optional: Gegenseitig vorstellen

Zehn Minuten Kennenlernen und jeder beschreibt im Plenum danach sein Gegenüber in einer Minute

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Einstieg

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Besonders wertvoll, wenn die TN sich noch nicht kennen
Je nach Gruppengröße 2-3 Minuten pro Person für kurze Vorstellung
Klare Fragen als Leitlinien!
Am besten schriftlich notieren, wenn mehrere Fragen

Vorstellungsrunde

Name, Arbeitsbereich / Verantwortlichkeit

Erfahrungslevel zum Arbeitsthema

Gemütszustand: Wie geht es Dir?

Wetter (z. B. digital bei unterschiedlichen Orten)

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Einstieg

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Gruppe in zwei stehende Kreise aufteilen: inneren & äußeren, sodass sich immer zwei Personen gegenüberstehen
Blitzgespräch zu jeweils einer von Dir gestellten Frage
Nach 1-2 Minuten Signal für den äußeren Kreis, sich eins weiter zu bewegen (nach rechts) -> Neue oder gleiche Frage

Speed-Dating

Locker zum Aufwärmen

Was hat Dich heute zum Lächeln gebracht?
Kaffee oder Tee – warum und welche Art?

Team & Zusammenarbeit

Was ist Dir in einer guten Zusammenarbeit besonders wichtig?
Wo siehst Du Deine Rolle im Team?

Thema der Moderation

Welche Erwartungen hast Du an die heutige Sitzung?
Welches Wort beschreibt Deine aktuelle Stimmung zum Thema?

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Themensammlung

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Kommt darauf an, ob die zu behandelnden Themen für die Tagesordnung bereits feststehen oder gewählt werden

Impulsvortrag

Brainstorming

Brainwriting

Werden gewählt: Gruppe zu ihren inhaltlichen Prioritäten begleiten

Stehen fest: Bezug und Identifizierung herstellen

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Themensammlung

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Impulsvortrag

Gastredner

Soll motivieren, inspirieren oder auch konfrontieren

Auf emotionaler Ebene Denkanstöße zu einem bestimmten Thema und Energie sowie Fantasie zum Handeln

Danach präzise Fragestellung, die die Gruppe in den Prozess führt

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Themensammlung

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Brainstorming

Ungefiltert alle Ideen schriftlich sammeln
Jeder Gedanke ist erlaubt
Alle sind beteiligt
Keine Veränderungen der Vorschläge

Brainwriting

Jede Person notiert eigene Ideen
Optional: Fertige Ideen an Pinnwand
Gesamtergebnis vorstellen
Fragen zum Verständnis sind erlaubt

Konkrete Problem- / Fragestellung
Klarer Zeitrahmen
Keine Diskussionen / Bewertungen

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Themenauswahl

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Struktur und Hierarchie
Priorisieren der einzelnen Themen / Ideen / Vorschläge
Reihenfolge und Zeitkontingent einzelner Themen auf Basis der Prioritäten festlegen

Clustern

Punkteabfrage

Themenparkplatz

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Themenauswahl

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Clustern

Punkteabfrage

Themenparkplatz

Jede Person bekommt Klebepunkte zur Priorisierung
Nach Wichtigkeit für die Fragestellung der Sitzung verteilen

Suchen, was zusammengehört
Kategorien erstellen und betiteln

Ideen nicht einfach verwerfen
Auch weniger priorisierte Themen festhalten
Gemeinsam entscheiden, was mit den geparkten Themen passiert

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Themenbearbeitung

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An die Zielgruppe, das Ziel und das Setting angepasste Methode
Dynamik, Abwechslung und Stimulation verschiedener Lernarten (Reflexion, Dialoge, Bewegung)
Gruppe auch körperlich in Bewegung halten
Schwankungen im Tagesverlauf bewusst haben & Methodik anpassen

Input-Abfragen

Kleingruppenarbeiten

World Café

Fishbowl

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Themenbearbeitung

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Input-Abfrage

Zuruf-Abfrage

Stichworte reinrufen
Sichtbar festhalten
Mindmap-artig visualisieren

Karten-Abfrage

Jede Person schreibt auf Post-It
Alles an Pinnwand ordnen
Zeit oder Anzahl der Post-Its pro Person bregenzen

Einbezug der ganzen Gruppe
Im Plenum

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Themenbearbeitung

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Selbstverantwortung
Tieferes Eintauchen
Selbständiges Erarbeiten

Kleingruppenarbeiten

Wie viele Personen pro Gruppe? Was, wenn es nicht aufgeht?

(Wie oft) rotieren TN / Themen in den Gruppen?

Wie werden die Gruppen eingeteilt? (Zufall, Selbst wählen, Zuordnung?

Wie werden die Ergebnisse mit allen geteilt am Ende?

In Einheiten einteilen mit Zwischenfazit?

Rollen- / Aufgaben- verteilung in der Gruppe oder frei?

Vorüberlegungen / Stellschrauben:

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Themenbearbeitung

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Worldcafé

Viele Themen effizient, lösungsstark und dynamisch erarbeiten

Vorbereitung: Raum in Stationen aufteilen. Jede Station hat Unterthema / Fragestellung + mit Plakat + Stift

Gruppen:

TN verteilen sich gleichmäßig auf Stationen / Gruppen werden aufgeteilt und auf Stationen verteilt

Runde 1:

10-15 Minuten: Jede Gruppe ihr Thema gemeinsam bearbeiten & alles Wichtige visuell festhalten

Runde 2:

Gruppe rotiert geschlossen zum nächsten Thema und ergänzt, was dort bereits erarbeitet wurde

Weitere Runden: Bis alle Gruppen alle Stationen bearbeitet haben; Zeit kann von Runde zu Runde kürzer werden

Ergebnisse im Plenum vorstellen und besprechen

Variante “Gastgeber”: Eine Person pro Station fest; moderiert und protokolliert

Z um Tool Worldcafé

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Themenbearbeitung

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Besonders zur Moderation großer Gruppen
Diskussionszeit festlegen (z.B. 30 Minuten)
Innenkreis: "Fische" (3-6 Teilnehmende) - nur sie diskutieren
Außenkreis(e): restliche Gruppenmitglieder beobachten und machen Notizen
Optionale Regeln: Beobachter können zu Fischen werden und andersherum

Fishbowl

Auf die Schulter Klopfen zum Ablösen

Leerer Stuhl im Innenkreis für kurze Beiträge

Rotieren nach bestimmter Zeit

Hier gehts zum Tool Fishbowl

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Ergebnissicherung

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Gruppe generiert viele Inhalte, Ideen, Lösungen und Ergebnisse
Unabdingbar, diese festzuhalten und für alle zugänglich zu machen

Vernissage

Maßnahmenplan

Protokoll

Brief an sich selbst

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Ergebnissicherung

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Ergebnisse aus Kleingruppen ausstellen
Wie in einem "Museum", sodass alle Ergebnisse anderer im eigenen Tempo begutachten können
Alle erarbeiteten Flipcharts / Plakate im Raum aufhängen und eine Zeit der Betrachtung festlegen
Fragen ermöglichen

Vernissage

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Ergebnissicherung

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Ergebnisse präzise und genau sichern
Maßnahmen und Handlungen ableiten
Aufgaben über einen Maßnahmenplan definieren und zuweisen
Ruhe und Muße nötig, damit aus vagen Intentionen konkrete To-Dos und Verantwortlichkeiten werden

Maßnahmenplan

Grund jeder Maßnahme aufführen motiviert und erinnert an Priorität

Aktion	Grund	Verantwortung	Erledigen bis	Notizen

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Ergebnissicherung

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Wer sich darum kümmert und in welchem Format im Vornherein festlegen
Alle erstellten Lösungen, Plakate und Gruppenarbeiten fotografieren und versenden
Vermeidet Missverständnisse
Sorgt für Verbindlichkeit

Protokoll

Brief an sich selbst

Emotionale und kreative Methode
Papier und einen Umschlag austeilen
Brief wird nicht geteilt mit anderen!
Gegenseitig mitgeben und nach gewisser Zeit verschicken lassen
Fragen wie “Wofür bist Du dankbar von heute?” oder “Was möchtest Du Deinem zukünftigen Ich sagen?”

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Abschluss

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Reflektieren, gewonnene Einsichten festigen, abschließenden Ist-Stand transparent teilen
Möglichkeit, Fragen des Check-ins wieder aufzunehmen für Vorher-Nachher-Vergleich
Check-In-Methoden dafür nutzbar oder:

Blitzlicht

Zielscheibe

Fünf-Finger- Reflexion

Start - Stop - Keep

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Abschluss

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Klare Fragestellung
Jeder nacheinander kurz und knapp Stellung nehmen
Ich-Form
Keine Stellungnahme zu anderen!

Blitzlicht

Was war Dein größter Aha-Moment heute?
Was ist das Wichtigste, womit Du unser Meeting verlässt?
Was möchtest Du jetzt noch teilen?
Welche drei Stichworte beschreiben Deine heutige Erfahrung am besten?

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Abschluss

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Zielscheibe auf Flipchart / Plakat visuell vorbereitet
Mit Klebepunkt kennzeichnen TN Zufriedenheit, Sinn oder Bewertung der Ergebnisse
Mitte: ins Schwarze getroffen, alles gut
Je weiter außen, desto weniger erfüllt / zufrieden
Punkte außerhalb der Scheibe: Unzufriedenheit / nicht erfüllte Erwartungen

Zielscheibe

Wie zufrieden bist Du mit den heutigen Ergebnissen?

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Abschluss

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Ganzheitliches Reflektieren des Meetings
Wertvolles Feedback an Moderation
Jeder beantwortet kurz die folgenden (oder andere) Fragen:

Fünf Finger Reflexion

Kleiner Finger:

Das kam zu kurz

Ringfinger:

Das nehme ich mit

Zeigefinger:

Das war mir besonders wichtig

Mittelfinger:

Das war schwierig für mich

Daumen:

Das war super

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Abschluss

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Stop

Was will ich nicht mehr tun?

Was möchte ich stattdessen machen?

Keep

Was läuft schon richtig gut?

Was möchte ich beibehalten?

Start

Womit möchte ich beginnen?

Was will ich umsetzen?

Jede Person beantwortet alle drei Fragen:

Start - Stop - Keep

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Welche Methoden möchtest Du ausprobieren?
Womit möchtest Du starten, was willst Du stoppen und was beibehalten?

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