COBRANZA

Afectaciones: Intereses y descuentos

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En minutos iniciamos

¿QUÉ VAMOS A REVISAR?�

• Afectaciones
• Intereses
• Recargos
• Descuentos

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AFECTACIONES

Como configurar un descuento o recargo automatizado para todos los alumnos

Ayuda del tema

PLANES DE CUOTA

• El Plan de Cuotas, es el lugar donde se define de qué manera se van a cobrar las cuotas de los estudiantes a lo largo del ciclo lectivo, para luego asociarlo a los cursos y/o carreras correspondientes.
• Tiene algunos conceptos principales:
• CANTIDAD DE CUOTAS
• MATRICULA
• FECHA DE VENCIMIENTO
• AFECTACIONES / ADICIONALES
• Se accede desde el menú:  Cobranza -> Planes de Cuotas -> Nuevo / Listado

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¿QUÉ SON LAS AFECTACIONES?

• Mecanismos para aplicar automáticamente intereses, recargos o descuentos sobre las cuotas de los alumnos.
• Nos permiten personalizar la gestión de cobranzas según las políticas de cada institución.
• Cruciales para la correcta facturación y el engagement del cliente (evitar sorpresas en la cuota).

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Acción:

• Se crea una afectación según el tipo deseado (Interés, Recargo, Descuento).
• En el listado, se verifica si están activas y si se aplican a planes vigentes.

INTERESES

El sistema cuenta con diferentes formulas para el calculo de intereses

Ayuda del tema

INTERESES: LA CLAVE DE LA MORA

• Puntos Clave:
• Los intereses solo funcionan si los campos de 1° y 2° vencimiento del plan de cuotas están correctamente cargados. ¡Fundamental para que el sistema calcule bien!
• ¡Atención Importante! Intereses Diarios:
• Medios de pago desconectados (Pago Fácil/Rapipago): Pueden haber diferencias. El pago se procesa después de la fecha real.
• Fechas de Vencimiento: No todas las afectaciones son compatibles con fechas de vencimiento superiores a 30 días. ¡Revisar siempre esta configuración antes de asociar a un plan!

TIPOS DE CÁLCULOS DE INTERESES (PARTE 1)

• Porcentajes de interés por única vez
• Fórmula: Intereses 1
• Pasada la fecha de 1er Vencimiento, se calculan los intereses por única vez, no importa el tiempo que haya pasado.
• Porcentajes de interés mensual cada mes transcurrido desde 1° vencimiento
• Fórmula: Intereses 2
• Se aplica el interés (en importe o porcentaje) cada mes transcurrido desde el día de primer vencimiento.�Ejemplo:
• Valor Cuota = $1000, Valor interes = $100, Fecha de Vto = 10. Una cuota de Marzo a partir del día 10 del mes quedará vencida y pasa a valer $1100, el día 10 de Abril, pasa a valer $1200, etc.
• Porcentajes de interés diario en mes actual y meses subsiguientes
• Fórmula: Intereses 3
• Esta afectación solamente realiza cálculos con base en porcentajes.�Entre la fecha de primer vencimiento y la fecha de fin de mes de la cuota, se calculan intereses diarios por cada día transcurrido según el valor colocado en el campo valor de la afectación.�Luego, por cada día transcurrido posterior a la fecha de fin de mes de la cuota, se calcula un interés diario con un valor de porcentaje tomado del campo Valor Opcional 1.�� Ejemplo: 
•  Valor cuota = 1000�Fecha de Vto. Cuota = 15/04�Fecha Actual = 31/05��Interés hasta fin de mes de la cuota = $150 (campo valor de la afectación: 0,15%)�Interés hasta fecha actual = $185,65 (campo Valor Opcional 1)

TIPOS DE CÁLCULOS DE INTERESES (PARTE 2)

• Recargos fijos o variables después de ambos vencimientos (en importe o porcentaje) por única vez
• Fórmula: Intereses 4
• Pasada la fecha de primer vencimiento, aplica un recargo (en importe o porcentaje) sobre el valor original de la cuota. El valor de este recargo se toma del campo Valor de la afectación��Pasada la fecha de segundo vencimiento, aplica un nuevo recargo (en importe o porcentaje), sobre el valor original de la cuota, que se suma al interés calculado pasado el primer vencimiento. El valor de este recargo se toma del campo Valor Opcional 1 de la Afectación��Ejemplo:�Valor cuota = $1000�Fecha de Vto. Cuota = 15/04�Fecha de 2do Vto. Cuota = 25/04�Fecha Actual = 31/04��Intereses a aplicar pasado el 1er vencimiento = $500.�Intereses a aplicar pasado el 2do vencimiento = $700.�Valor de la Cuota pasado el 1er vencimiento = $1500� Valor de la Cuota pasado el 2do vencimiento = $2200 
• Interés diario en mes en curso y mensual en meses subsiguientes�
• Fórmula: Intereses 5
• Calcula un interés diario (en importe o %), basándose en el valor colocado en el campo valor de la afectación, desde la fecha de 1er vencimiento hasta el último día del mes del primer vencimiento.�Luego calcula un interés mensual (en importe o en %) según el valor colocado en el campo valor opcional 1.��Ejemplo:�Cuota $ 10.000 - Vencimiento 15/3�Al 31/3 $ 10.000 + $ 1.500 de recargo (1% diario) = 11.500�Al 30/4 la cuota de marzo será de $11.500 x el interés mensual de 3% = 11.800�Al 31/5 la cuota de marzo será de $11.845 x 3% = $ 12.100�� El cálculo de intereses mensual se hace siempre sobre el valor original del Documento/Cuota

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TIPOS DE CÁLCULOS DE INTERESES (PARTE 3)

• Interés al primer vencimiento y mensual en meses subsiguientes (según fecha mensual posterior)
• Fórmula: Intereses 6
• Calcula un interés en importe o porcentaje (mensual) al día siguiente a la fecha de vencimiento de la Cuota según lo colocado con el campo valor y la modalidad seleccionada.�Luego, en los meses subsiguientes (intereses mensuales) se calcula un interés adicional en el día especificado en el Valor opcional 1, con el valor colocado en el campo Valor opcional 2.�Ejemplo:�Si configuramos los intereses de la siguiente forma: Modalidad: Porcentaje, Valor = 20, valor opcional 1 = 6, valor opcional 2 = 10 �Cuota de Junio: Valor de la cuota = 10.000, cuyo vencimiento es el 10/06 (según lo configurado en el plan de cuotas donde se aplica la afectación)�El día 11/06 va a tomar intereses por: 2.000 (el 20% de 10.0000)
• El día 06/07 va a sumar interés mensual por: 1.000 (10% de 10.000 * 1 mes). 
• Total de intereses a la fecha 3.000 (2000 + 1000)��El día 06/08 va a sumar interés mensual por: 2.000 (10% de 10.000 * 2 meses).
• Total de intereses a la fecha 4.000 (2000 + 2000)��El día 06/09 va a sumar interés mensual por: 3.000 (10% de 10.000 * 3 meses). 
• Total de intereses a la fecha 5.000 (2000 + 3000) etc...

TIPOS DE CÁLCULOS DE INTERESES (PARTE 4)

• Intereses diarios calculados sobre monto adeudado.
• Fórmula: Intereses 7
• Esta afectación solamente realiza cálculos en base a la modalidad porcentaje o valor (importe), pero NO ambos. (Si se elige la modalidad "Porcentaje", coloque porcentajes en "Valor". Si se elige importe, sólo coloque importes)
• A partir de la fecha de primer vencimiento, se calculan intereses diarios por cada día transcurrido según el valor colocado en el campo valor de la afectación. El cálculo para determinar los intereses se hace sobre lo que resta pagar de la cuota
• Ejemplo: Valor cuota = $3000
• Pago Parcial de$2000, por lo que resta pagar $1000
• Fecha de Vto. Cuota = 15/04
• Fecha Actual = 31/05
• Días entre Vto y fecha actual: 46
• El interés diario se calcula como $1000 * 0.05% lo que da un valor en pesos de $5 diario. Ahora el sistema multiplica ese valor por los días entre fechas, por lo que el valor que el alumno vera en el interés es: 
• Interés hasta fecha actual = $230

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REGARGOS

El sistema cuenta con diferentes formulas para generarle al alumno recargos por cuestiones especificas

Ayuda del tema

RECARGOS

• Tenemos dos tipos de recargos:
• Por campos en la ficha del alumno
• Por cantidad de materias de un tipo

DESCUENTOS

El sistema cuenta con diferentes formulas para generarle al alumno desceuntos por cuestiones especificas

Ayuda del tema

DESCUENTOS: INCENTIVANDO EL PAGO Y LA LEALTAD

• Tipos de Descuentos:
• Por campo en ficha del alumno:
• Aplica un descuento si un campo en la ficha del alumno cumple una condición (ej. Sexo=Femenino, País=Argentina).
• ¡Importante! No repetir el mismo campo en la configuración.
• Por fecha de inscripción:
• Aplica descuento si la fecha de inscripción del estudiante está dentro de un rango específico.
• Aclaración: Si el descuento es por X cuotas, hay que desactivar la afectación del plan de cuota antes de generar la siguiente cuota.
• Por Fecha de Reinscripción (Alumnos actuales):
• Similar al de inscripción, pero aplica a alumnos regulares que se reinscriben al ciclo siguiente dentro de un rango de fechas.

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OTROS DESCUENTOS

• Descuento por Becas:
• Siempre usa una única función y el "Valor" es 0, ya que toma el porcentaje de la beca configurado en la ficha del alumno.
• El alumno debe tener beca con porcentaje y fechas vigentes en la fecha de emisión de la cuota.
• Pronto Pago:
• Requiere definir el "Día del Pronto Pago" en el Plan de Cuotas.
• El sistema genera las cuotas con el descuento aplicado (Valor y Modalidad).
• El descuento se remueve automáticamente al alcanzar la fecha de vencimiento del Pronto Pago.
• Por cantidad de materias:
• Considera únicamente las materias que el alumno está cursando en un período abierto.
• Tiene opción de valor único o escalonado

• Recuerden que pueden consultarnos por el grupo de WhatsApp o enviar mail a implementaciones@quinttos.com