PERSIAPAN DATA PDDIKTI �MENUJU ALIH BENTUK�IAIN PONTIANAK�

Haris Setiaji, MTI.,CISDE.,CISDV.,CITA.,MOS.,MCE.CCSA

DATA AWAL

MASALAH SETELAH MIGRASI

Hal – hal Pra Migrasi

• Mengajukan Nama PT Baru ke Pusdatin (Surat Tugas Admin PDDIKTI dan Perpres);
• Mengajukan Akun Master PT Baru (Prespres);
• Segera perbaiki pelaporan yang belum 100% (AKM dll);
• Sebelum mengajukan proses Migrasi, pastikan tidak ada ajuan Dosen di PDDIKTI dan SISTER yang belum tervalidasi;
• Rencanakan Cut Off Pelaporan bahan pertimbangan diantaranya Perpres Alih Bentuk, Akreditasi Prodi, Kelulusan Mahasiswa, Pengajuan PAK Dosen pada Sister, BKD pada Sister, Operasional PPG yang sedang berjalan.
• Segera perbaiki pelaporan yang belum 100%.
• Pastikan data mahasiswa sudah terinput semua. Karena setelah rumah lama ditutup tidak bisa input data mahasiswa.

​

Hal – hal Pra Migrasi

• Pastikan seluruh prodi tidak sedang proses Reakreditasi dan Akreditasinya masih aktif, jika ada maka perlu mitigasi resiko terkait proses reakreditasi prodi tersebut dengan mempertimbangkan mahasiswa yang akan di luluskan.
• Sebelum mengajukan proses Migrasi, pastikan tidak ada ajuan di PDDIKTI dan SISTER yang belum tervalidasi.
• Prodi Baru yang keluar Setelah Perpres Alih Bentuk, Pendataan dimulai setelah proses Migrasi Institusi Selesai.

Hal – hal Pra Migrasi

• Mengisi Link Pendaftaran Migrasi PTK pada PDDIKTI https://s.id/MigrasiPTK (SPTJM TTD dan Materai Rektor, Prespress,Izin Programstudi);
• Mengajukan Migrasi Alih bentuk pada Akun PT Lama (SPTJM TTD dan Materai Rektor, Prespress,Izin Programstudi).

​

Syarat Admintrasi

1. Pengajuan Akun baru UIN Pontianak pada admin PT IAIN Pontianak
1. Surat Tugas Admin
2. SK Pendirian
2. Surat Permohonan Migrasi
3. SK Pendirian
4. SK Pembukaan Program Studi
5. Surat Pernyataan (SPTJM)
6. Checkpoint 1 semester cut off
7. Checkpoint 2 semester cut off
8. Rekapitulasi Pelaporan

ALUR MIGRASI

1. Ajukan Migrasi data dengan Jenis Alih Bentuk pada laman https://pddikti-admin.kemdiktisaintek.go.id/signin gunakan akun PT lama
2. Upload Surat Pernyataan ttd&bermaterai
3. Upload SK Pendirian
4. Upload SK Program Studi
5. Lengkapi syarat migrasi pada laman Link Pendaftaran Migrasi PTK pada PDDIKTI https://s.id/MigrasiPTK

Setelah Migrasi

1. Mengajukan NSPTKI ke Pokja (bagi yang belum punya). Pada link https://forms.gle/FN5BwnjPJmUWfJbKA;
2. Mengajukan akun EMIS 4.0 di web emis 4.0 point 1 jika sdh di approve akan dimigrasikan;
3. Install Neo Feeder baru;
4. Generate Prefill, jika setelah diterapkan masih ada kendala generate ulang, jika masih ada kendala laporakan;
5. Aktivasi akun baru pada laman https://aktivasi-ssopddikti.kemdikbud.go.id;
6. Migrasikan Akun Dosen dari PT lama ke PT baru pada SISTER;
7. Mengajukan permohonan perubahan akreditasi ke SAPTA/LAM Sesuai dengan sertifikat akreditasi prodinya. (Setelah selesai terupdate).
8. Melakukan penyesuian di akun SINTA dengan bersurat via aplikasi ke admin kemedikti/ klik migrasi dan verifikasi akun SINTA admin PT, nanti secara otomatis akan mengupdate data nama PTKI barunya;
9. Tidak meluluskan mahasiswa diakun baru jika akreditasi belum ada di BAN-PT/LAM;
10. Tidak mengajukan PINS sebelum Ortaker disahkan.

​

Hal – hal Pasca Migrasi

• Mengajukan akun master di registrasi PDDIKTI. (Cek role akun master, dan pastikan data-data PTKI sebelumnya sudah masuk ke rumah baru).
• Mengajukan NSPTKI ke Pokja (bagi yang belum punya).
• Mengajukan akun EMIS 4.0 di web emis 4.
• Install Neo Feeder baru, disarankan memakai laptop lain (baru), dan laptop/pc sebelumnya jangan dihapus neo feedernya untuk jaga2 kalau masih ada data yang dibutuhkan. Bisa pakai laptop lama install ulang neo feedernya, tapi terkadang masih menyimpan chace/bug data lama sehingga menggangu data baru.

Hal – hal Pasca Migrasi

• Lakukan generate prefill dari akun admin PT PDDiKTI agar data pddikti diturunkan ke neofeeder yang baru.
• Mengajukan permohonan perubahan akreditasi ke SAPTA/LAM Sesuai dengan sertifikat akreditasi prodinya. (Setelah selesai terupdate).
• Melakukan penyesuian di akun SINTA dengan bersurat via aplikasi ke admin kemdiktisaintek/ klik migrasi dan verifikasi akun SINTA admin PT, nanti secara otomatis akan mengupdate data nama PTKI barunya.

Hal – hal Pasca Migrasi

• Buat/Turunkan Role Admin PPDIKTI menggunakan akun Master
• Buat/Turunkan Role Operator PAK PTN menggunakan akun Master
• Aktivasi dan Validasi akun turunan pada laman menggunakan akun Master.
• Migrasi akun dosen pada sister dari PT lama ke PT Baru menggunakan akun yang sudah teraktifasi dengan cara akases laman https://akses. kemdiktisaintek.go.id/auth/login . Pilih role Admin PT baru kemudian pilih Migrasi, masukan Kode PT lama, pilih semua akun dosen dan pilih migrasikan

Hal – hal Pasca Migrasi

• Mengajukan NSPTKI ke Pokja (bagi yang belum punya). Pada link https://forms.gle/FN5BwnjPJmUWfJbKA;
• Mengajukan akun EMIS 4.0 di web emis 4.0 point 1 jika sdh di approve akan dimigrasikan;
• Install Neo Feeder baru;
• Generate Prefill, jika setelah diterapkan masih ada kendala generate ulang, jika masih ada kendala laporakan;
• Aktivasi akun baru pada laman https://aktivasi-ssopddikti.kemdikbud.go.id;

Hal – hal Pasca Migrasi

• Migrasikan Akun Dosen dari PT lama ke PT baru pada SISTER;
• Mengajukan permohonan perubahan akreditasi ke SAPTA/LAM Sesuai dengan sertifikat akreditasi prodinya. (Setelah selesai terupdate).
• Melakukan penyesuian di akun SINTA dengan bersurat via aplikasi ke admin kemedikti/ klik migrasi dan verifikasi akun SINTA admin PT, nanti secara otomatis akan mengupdate data nama PTKI barunya;
• Tidak meluluskan mahasiswa diakun baru jika akreditasi belum ada di BAN-PT/LAM;
• Tidak mengajukan PINS sebelum Ortaker disahkan.

​

Peta Sistem Penyelenggaraan PDDikti

Kemdiktisaintek

Perguruan Tinggi

Laman

PDDikti

LLDikti/PTKL

Registrasi Mahasiswa

Proses Perkuliahan Tiap Semester

Kelulusan Mahasiswa

Platform untuk mengintegrasi data dan mengumpulkan webservice atau api pada layanan di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi

API DIKTI

TERIMA KASIH