الادارات التنفيذية بالمنشأة
ادارة الانتاج
ادارة المشتريات
الادارة العليا
ادارة التكاليف
الادارة المالية
ادارة المبيعات
علاقة أدارة التكاليف بأدارة المشتريات
1 - العمل سوياً على التأكد من مدى أحتياج أدارة الانتاج لكمية المواد الخام المشتراه والتأكد من خلو المخزن منها
2 - التأكد من تطبيق سياسات عروض الاسعار المعتمدة من قبل الادارة العليا
3 - التأكد من الحصول على أكثر من عرض سعر لجميع الاصناف من أكثر من مورد وأختيار اقل سعر وأفضل جوده
4 – التأكد من تطبيق سياسات تصريف المخزون والعمل على جرده بشكل دوري والتأكد من صحة المواد الخام وانها مطابقة للمواصفات
5 – تطبيق الدورة المستندية السليمة أبتداء من :
عروض الاسعار مروراً بأمر شراء ومن ثم امر التوريد ومن ثم أذن أضافة للمخزن وصولاً إلي أذن صرف من المخزن
علاقة أدارة التكاليف بأدارة الانتاج
تعتبر أدارة الانتاج من أهم أدارات المنشاة وبالتحديد قوة علاقتها بأدارة التكاليف
حيث انها تغذي أدارة التكاليف بالمعلومات الفنية سواء كانت :
1- تكلفة الوصفة ( الريسبي ) من خلال حصر كميتها المطلوبة في الأنتاج
2 - مراحل أنتاج المنتج ومدى توحدها بين الاصناف وبعضها
3- ساعات التشغيل الخاصة بالانتاج
4- القدرة الأنتاجية للالات والمعدات
5 – الطاقة الأنتاجية القصوى
كما ان دورة حياة المنتج تبدء وتولد من هنا فلابد من توحد وتطوير العلاقة الوظيفية بين الادارتين على أكمل وجه .
علاقة أدارة التكاليف بأدارة المبيعات
تعتبر أدارة المبيعات وسيلة هامة سواء في ترويج الانتاج لأكثر من عميل أو في فتح قنوات بيعية جديدة من خلال وضع خطط بيعية لتوسع وأنتشار المنتجات في السوق
وتعد علاقتها بادارة التكاليف بمثابتة رسم صورة توضيحية تنبؤية عن خسائر الاصناف المتوقع حدوثها نتيجة لقلة طلب الانتاج والمرتبط بيعه من قبل أدارة المبيعات
حيث يقوم مدير المبيعات بأرسال لأدارة التكاليف كشف بعدد الاصناف المطلوب انتاجها وعدد وحداتها لكل صنف وفقاً للأتفاق الذي تم بينه وبين العملاء
ثم يقوم محاسب التكاليف بتوزيع التكاليف على الاصناف لتحديد تكلفة كل صنف بناء على هذا العدد المطلوب أنتاجه ويتأكد من صحة تلك العدد وانه خالي من وجود خسائر ليعتمد ذلك بواسطة أصدار أمر لأدارة الانتاج لبدء التشغيل فقط للاصناف المربحة اما الأصناف المحقق للخسائر بيتم معالجتها بعدد وحدات أكبر من ما تم أرساله ليشترط أنتاجها بتلك العدد فقط لا غير
علاقة أدارة التكاليف بالأدارة المالية
تعد ادارة التكاليف جزء لا يتجزء من الادارة المالية فهما فريق عمل واحد مرتبط أرتباط كلياً مع بعض
حيث انه : لتتمكن ادارة التكاليف من توزيع التكاليف على عناصر الانتاج فيجب أن تحصل على تلك التكاليف من الادارة المالية
حتى يتم توزيعها لحين أنتظار اعداد قائمة التكاليف التي ستوضح تكلفة الانتاج المباع الذي سيرحل إلي قائمة الدخل ولتتمكن الادارة المالية من أعداد القوائم المالية بناء على هذا الانطلاق
قائمة التكاليف قائمة الدخل العام
مخزون خام أول ( +) خلال )– ) خام أخر صافي المبيعات
(+) مخزون تام أول ( - ) تام أخر ( - ) تكلفة الانتاج المباع
============== ============
تكلفة الأنتاج المباع مجمل الربح
علاقة أدارة التكاليف بالأدارة العليا
من هنا بدئت الادارة العليا السعي وراء اختيار ادارة تكاليف على كفء عالي من التنفيذ والرقابة الدقيقة على تكاليف الانتاج
حيث يتطلب من ادارة التكاليف توفير وتقديم ما يلي :
1 – تحديد تكلفة كل عنصر من عناصر الانتاج بشكل معياري دقيق
2- بناء مراحل محاسبية متوزاية مع المراحل الانتاجية وتنفيذها على النظام المحاسبي المعمول به
3 – اعداد قائمة تكاليف تتضمن حركة المخزون اول واخر الفترة وما ينتج عنه من تكلفة المواد المستخدمة في الانتاج وتكلفة الانتاج المباع
4 – حصر كافة الانحرافات التي حدثت للاصناف التي تسببت في وجود خسائر ومعالجتها بعدد الوحدات المناسبة المحقق للربحية المطلوبة وطرح المقترحات والتوصيات اللازمة لها
5 – اعداد دليل حسابات يخص التكاليف لتنفيذ المراحل المحاسبية التي تخص اوامر التشغيل حتى اتمام المنتج وما يخص الوارد والمنصرف لكافة المخازن
6 – تقديم عريضة تخص المقتراحات والتوصيات الهامة من وجة نظر ادارة التكاليف لتحسين عمليات الانتاج والعمل على خفض تكلفتها بقدر الامكان من خلال خطط واستراتجيات محددة
انواع التكاليف
التكاليف الغير مباشرة
تعريف التكاليف المباشرة�هي التكاليف التي تنفق على الأنتاج بشكل مباشرة وتتغير بحجم وطبيعة المنتج ويمكن حصر قيمتها وتقديرها بشكل فعلي وواقعي� �وتتمثل في نوعين :��
ت . العمالة المباشرة
المواد الخام
تعريف التكاليف الغير مباشرة
هي التكاليف التي تنفق على الأنتاج بصورة غير مباشرة
لا يمكن حصر قيمتها التقديرية بشكل دقيق
بعضها يتغير قيمتها بحجم وطبيعة المنتج والاخر لا يتغير بحجم وطبيعة المنتج
ولها نوعين :
التكاليف الغير مباشرة ( المتغيرة )
التكاليف الغير مباشرة ( الثابتة )
مفهوم التكاليف الغير مباشرة ( المتغيرة )
هي تكلفة مرتبطة بحجم وشكل المنتج
والتي تتمثل في أستهلاك كهرباء الالات والمعدات
إذا ذاد حجم وطلب الانتاج ذاد استهلاك الكهرباء
وهي تشبه التكاليف المباشرة من حيث التغير
فكل من هو مباشرة هو متغير
ولكن ليس كل من هو متغير مباشر
لاننا سنجد ان التكلفة المتغيرة منها تكلفة مباشرة وايضاً تكلفة غير مباشرة
مفهوم التكاليف الغير مباشرة ( الثابتة )
هي تكلفة ليس لها اي ارتباط مباشر بحجم المنتج فهي نفقة مدفوعة لخدمة الانتاج بشكل عام
يتم دفعها دون النظر الي حجم و شكل وطبيعة الانتاج سواء ذاد او نقص فهي واجبة السداد
تتمثل في الايجارات المدفوعة والاجور الغير مباشرة فلا يوجد علاقة بانفاقها وبين حجم الانتاج نفسه ...
كما اننا نستخدم تلك التكلفة في الوصول لنقطة التعادل لكل صنف لتحديد عدد الوحدات المطلوب انتاجها تجنباً للوقوع في خسائر ليست مرئية
كما ان أكثر من 70 % من التكاليف المراد توزيعها على الأنتاج تعتبر تكلفة ثابتة واجب مراعاة احتسابها عند الانتاج
تصنيف المصروفات والتكاليف
تصنف تكاليف ومصروفات أي نشاط سواء كان تجارياً أو صناعياً إلي 3 تصنيفات
التكاليف التشغيلية :
وهي تختص بالنفقة التشغيلية التي تخص النشاط سواء كانت ناجمة عن مستلزمات ولاوازم الشراء والبيع بالنسبة للانشطة التجارية او الناجمة من أنتاج العناصر بالنسبة للأنشطة الصناعية كما يمكن تبويبها بين تكاليف مباشرة وغير مباشرة
التكاليف التسويقية :
وهي تختص بالنفقة الخدمية البيعية التي تعمل على المساهمة في الترويج عن البيع بشكل عام سواء كان نشاط تجارياً أو صناعياً ويمكن ايضاً تبويبها بين مباشر وغير مباشر حسب وظيفتها
المصروفات الادارية :
وهي نفقة خدمية تخدم النشاط بشكل عام ولا يمكن تبويبها بين مباشر وغير مباشر لانها تعتبر مصروفاً وليس تكلفة .
Row Material – المواد الخام
هي المرحلة الاولى لدورة حياة المنتج وتختص بالمشتريات ولها مخزون مستقل يخزن بها جميع الاصناف المشتراه والمنصرف منها إلي الانتاج وهي تعد تكلفة مباشرة يمكن تتغير قيمتها حسب طبيعة وحجم المنتج
المواد الخام المنتج التام
labor cost – تكلفة العمالة�
تعتبر تكلفة العمالة ركناً اساسياً في التشغيل والأنتاج ولا تختص فقط على الرواتب أو الوقت الاضافي بل هي النفقة الإجمالي المنفقة على العامل او الموظف ذاته من رواتب وتأمين صحي وأجتماعي ورسوم الاقامات والتأشيرات والسكن وغيره
ولها نوعـــــان :
تكلفة العمالة المباشرة : وهي تكلفة العمالة التي تباشر وتصنع الانتاج ذاته
تكلفة العمالة الغير مباشرة : وهي تكلفة العمالة التي تخدم الأنتاج بشكل عام والمتمثلة في اجر مشرفي ومديرين خطوط الانتاج وغيرهما
كما ان تكلفة العمالة تصنف إلي الفئات التي تم ذكرها سابقاً :
تكلفة عمالة : تشغيلية – تسويقية – ادارية
مصطلح الطاقات بالتكاليف
منهج التكاليف يعتمد على أنواع هامة تخص الطاقات الانتاجية وهما :
الطاقة المتاحـــــة الطاقة القصوى
الطاقة المستهدفة الطاقة الفعلية
ولكل طاقة منهما وظيفتها الهامة سواء في :
- عرض استنتاجات التكاليف بعد التوزيع
- توزيع التكاليف ذاتها
- المساهمة في اتخاذ قرار انتاج الصنف المحقق لخسائر ام لا
مفهوم الطاقة المتاحة
وهي تعنى القدرة الانتاجية المتاح انتاجها خلال الفترة والتي تحددها ادارة المبيعات من خلال الخطط التنبؤية التي تشعر بها ادارة الانتاج لما هو مطلوب انتاجه بغرض البيع خلال الفترة القادمة
قبل وضع ادارة التكاليف
هكذا كانت تدار عمليات الانتاج وهي أصدار اوامر التشغيل حسب طلب العميل فكانت الطاقة المتاحة تشمل مفاهيم كافة انواع الطاقات
بعد وضع ادارة تكاليف
اصبحت الطاقة المتاح انتاجها بداية تنبؤية للتأكد من صحة عدد الوحدات المراد انتاجها او تعديل مسار العملية الانتاجية بوحدات اكثر من المطلوب لضمان الربحية المراده وتجنب الوقوع في اي خسائر غير مرئية
مفهوم الطاقة القصوى
وهي تعنى أقصى قدرة انتاجية يمكن تحقيقها بناء على :
1 – قدرة وسعة الالات والمعدات
2- عدد العمالة الانتاجية المتوفرة
3 - معدل دوران العمل داخل المصنع
فمن الممكن ان تكون الطاقة المتاح انتاجها أكبر من قدرتنا الانتاجية فهنا لابد من حصر تلك الطاقة وأفادة ادارة المبيعات بمعدلها المعياري حتى تبني خطتها البيعية بناء على القدرة الانتاجية للمصنع التي استخرجت
مفهوم الطاقة المستهدفة
الطاقة المستهدف انتاجها هي التي تحدث بعد تحليل الطاقة المتاحة التي حددتها ادارة المبيعات لما هو مراد بيعه
فهنا بيتم التأكد من صحة وربحية تلك الطاقة المراد انتاجها والعمل على معالجة الاصناف التي لم تحقق الربحية المطلوبة من خلال زيادة وحداتها
الطاقة المتاحة الطاقة المستهدفة
صنف 1 : 2000 صنف 1 : 2000
صنف 2 : 1500 صنف 2 : 2500
صنف 3 : 4500 صنف 3 : 4800
T : 9300 T : 8000
الطاقة الفعلية
وهي تعني الطاقة الفعلية المحققة نهاية الفترة وهي قياس هام في معرفة
هل ما تم انتاجة لما هو مستهدف يعادل ما تم بيعه لما هو محقق
وذلك للوقوف على أسباب الانحراف الذي حدث سواء كان انحراف ايجابيا او سلبيا
وهنا يجب على أدارة التكاليف الاستماع جيداً لادارة المبيعات عن اسباب الأنحراف اذا كان سلبياً ومساعدتها في الوصول إلي المستهدف بيعه حتى يعادل المستهدف انتاجه او على الاقل تحقيقة نسبة قريبة لما هو مستهدف إذا لم يستطيع تحقيق المستهدف باكمله
كما تعد الطاقة الفعلية بداية اعداد تقارير الانحرافات للادارة العليا وطرح كافة الاقتراحات والتوصيات معها للوصول إلي القرار الصحيح والمناسب سواء كان في :
استمرارية انتاج الاصناف المنحرفة
او إيقاف انتاجها لحين الحصول على العميل المناسب