������������ Manual para o responsável pelos estágios no campus��SUAP- EXTENSÃO- FUNCIONALIDADE ESTÁGIO� �
�CONSIDERAÇÕES INICIAIS�
Central de serviços> abrir chamado> SUAP> escolher aba “Extensão-SUAP”> Módulo - Estágios.
FLUXO DO ESTÁGIO NO SUAP
PROSPECÇÃO DO ESTÁGIO
CADASTRO
ORIENTAÇÃO
FLUXO DO ESTÁGIO NO SUAP
ENTREGA DE RELATÓRIOS
ESTÁGIO APTO PARA CONCLUSÃO
ENCERRAMENTO DO
ESTÁGIO
COMPETÊNCIAS DO RESPONSÁVEL PELOS ESTÁGIOS
COMPETÊNCIAS DO ESTAGIÁRIO
COMPETÊNCIAS DO PROFESSOR ORIENTADOR
•
Orientar
o
desenvolvimento
das
atividades
do
estagiário
.
•
Acompanhar
e
verificar
informações
do
cadastro
de
estágio
e
de
todos
os
documentos
.
•
Dar
vistas
ao
Relatório
de
Atividades
de
Estágio
do
Estagiário
e ao Termo de Realização de Estágio.
•
Acompanhar
todos
os
relatórios
e
documentos
relativos
ao
estágio
sob
sua
orientação
.
•
Estar atento às atividades desenvolvidas no estágio e a possíveis alterações do Plano de Atividades
.
(Os relatórios semestrais
t
ê
m
também
o
propósito
de
manter
atualizadas
as
atividades
desenvolvidas
no
estágio,
podendo
gerar
atualização
do
Plano
de
Ativida
des,
em
busca
do
desenvolvimento
de
uma
prática
enriquecedora
para
a
concedente
e
para
os
estagiário)
•
Orientar
a
elaboração
de
relatório
final
de
estágio
e realizar sua avaliação
, quando o PPC do curso o exigir.
�COMPETÊNCIAS DO SUPERVISOR�
CADASTRO DO ESTÁGIO
O responsável pelos estágio deverá acessar o SUAP com seu login e senha e em seguida: extensão> estágios e afins> estágios> adicionar estágio.
Para adicionar o estágio, os dados abaixo serão solicitados.
ATENÇÃO: 1) É possível cadastrar um estágio que já tenha sido finalizado, ou seja, com data retroativa.
2) Antes de iniciar o cadastro, verificar se o concedente está previamente cadastrado. Para isso acesse o módulo: Administração>cadastros>pessoa jurídica ou pessoa externa (para concedente Produtor Rural ou Profissional Liberal).
Turno do estágio e não do curso
Quando o concedente/Agentes de Integração exigirem a utilização de modelos de TCE próprio, é possível carregar os documentos assinados nestes campos.
Para não atrasar a formalização do estágio, no caso do concedente estar demorando para informar o número da apólice, informe “XXX” neste campo e quando tiver o número, edite o cadastro do estágio para registrar o número válido.
Ao clicar no botão “salvar”, o estágio estará cadastrado.
Separar todas as atividades, cadastrando as demais clicando em “Adicionar outro (a) Atividade de Estágio, quantas vezes for necessário.
Após cadastrar o estágio, é possível editá-lo clicando em
Clicando no ícone editar, também é possível apagar o estágio através do botão vermelho “apagar” no final da página do cadastro.
ACOMPANHAMENTO DO ESTÁGIO
Para fazer o acompanhamento do estágio, basta clicar na lupa, veja print:
Após clicar na lupa, todas as abas abaixo podem ser consultadas. A aba “Dados de Encerramento”, deverá ser preenchida pelo responsável pelos estágios no campus, para encerramento do estágio.
GERAR TERMO DE COMPROMISSO/�PLANO ATIVIDADES
Ao clicar na lupa para acompanhar o estágio, na aba “Documentação e Aditivos”, é possível gerar o Termo de Compromisso ( nos modelos padrões utilizados pelo IFMG, disponível em: https://www.ifmg.edu.br/portal/extensao/estagio), clicando no botão indicado abaixo:
EMISSÃO DE DECLARAÇÃO PARA PROFESSOR ORIENTADOR
Somente com o acesso do professor no SUAP, aparece esse botão para emissão da declaração de orientação. Dessa forma, se um professor perder o vínculo com o IFMG e solicitar a declaração de orientação, esta deverá ser feita pelo setor de estágios fora do sistema.
REGISTRAR ADITIVO
Na aba “Documentação e Aditivos”, é possível registrar o Termo Aditivo ao Termo de Compromisso, clicando no botão “Adicionar Aditivo”, indicado abaixo :
Início da vigência do aditivo e não do estágio.
OBS.: Para cada tipo de alteração, o sistema abrirá mais campos para preenchimento.
Não é possível editar um cadastro de aditivo lançado de forma incorreta. Dessa forma, se isso ocorrer, é necessário deletar o registro e cadastrar o aditivo novamente.
Veja que logo após o cadastro do aditivo, o estágio já aparece no acesso do professor substituto, com opção de acesso à declaração de orientação (veja print no slide seguinte).
O professor que foi substituído através do aditivo, também conseguirá imprimir sua declaração de orientação através de seu acesso no SUAP.
NOTIFICAÇÕES DO SISTEMA
O sistema dispara automaticamente para os envolvidos relacionados à ação, as seguintes notificações:
1) Para o estagiário
Cadastro de Estágio
Prezado(a), ________________(Nº da matrícula), você foi cadastrado como estagiário, sob orientação do professor __________________. Você é responsável também pelo acompanhamento do andamento do seu estágio. A cada período de 6 meses, ou menos, de acordo com o prazo do seu estágio, você deve elaborar, com vistas ao seu professor orientador e supervisor de estágio, um Relatório de Atividade de Estágio.
Período:
De 15/04/2025 até 27/08/2025. O relatório deverá ser enviado até 30 dias após o término desse período.
Manual do Estagiário:
https://www.ifmg.edu.br/portal/extensao/estagio (ver: “Documentos e manuais para utilização da funcionalidade estágio do SUAP”).
Mais informações sobre o seu estágio estão disponíveis no seu SUAP > Menu Lateral > Ensino > Dados do Aluno > Aba: Estágios e afins.
Em caso de dúvidas, procure o setor responsável por estágios no seu Campus.
2) Para o orientador
Cadastro como Orientador de Estágio
Prezado(a), __________________, você foi cadastrado como orientador de estágio de __________________(Nº da matrícula).
Você é o responsável na instituição de ensino pelo acompanhamento do desenvolvimento das atividades de estágio, além de acompanhar a elaboração e envio dos relatórios de atividades de estágio.
Mais informações sobre o estágio estão disponíveis no seu SUAP> INÍCIO> AO ROLAR A PÁGINA INICIAL VER SESSÃO "PROFESSORES"> CLICAR EM "ORIENTAÇÕES DE ESTÁGIOS E AFINS".
Todas as orientações realizadas deverão ser agendadas/registradas no SUAP. Para isso, é necessário acessar o estágio do respectivo aluno e clicar na aba “Atividades de orientação”. O aluno receberá uma notificação do agendamento da atividade.
Manual do Orientador:
https://www.ifmg.edu.br/portal/extensao/estagio (ver: “Documentos e manuais para utilização da funcionalidade estágio do SUAP”).
Em caso de dúvidas, procure o setor responsável por estágios no seu Campus.
3) Para o supervisor
Cadastro como Supervisor de Estágio
Prezado(a), _____________, você foi cadastrado como supervisor de estágio de ______________(Nº da matrícula).
Você é responsável por acompanhar o desenvolvimento das atividades de estágio e realizar em nosso sistema (datas abaixo), o cadastro dos Relatórios de Atividades de Estágio. Em cada período de referência para o envio desses relatórios, você receberá um e-mail com as informações de acesso ao sistema.
Período:
de 15/04/2025 até 27/08/2025. O relatório deverá ser enviado até 30 dias após o término desse período.
Manual do Supervisor:
https://www.ifmg.edu.br/portal/extensao/estagio (ver: “Documentos e manuais para utilização da funcionalidade estágio do SUAP”).
Caso necessite entrar em contato conosco basta buscar o telefone do campus na página: https://www.ifmg.edu.br/portal/sobre-o-ifmg/nossas-unidades ou no termo de compromisso de estágio, ou ainda, entrar em contato com o professor orientador, através do seguinte e-mail: ________________________.
Desde já agradecemos sua contribuição com nosso aluno.
4) Para o estagiário
Orientação de Estágio Agendada
Foi agendada uma reunião de orientação pelo seu orientador ___________(Nº da matrícula SIAPE), referente ao estágio em GE Power Conversion Brasil Ltda (07.608.927/0001-58). Para mais detalhes acesse:�Reuniões.
Data:________
Hora: ________
Local: _________
5) Para o estagiário
Notificação de Relatório Semestral Pendente
Prezado(a) estagiário(a), solicitamos que registre no SUAP o seu Relatório de Atividades de Estágio em cumprimento da exigência do inciso IV do art. 7º da lei nº 11.788/2008.
Esta notificação se refere ao período semestral que vai de 28/08/2023 até 04/12/2023, e este relatório deverá ser enviado até 30 dias após o término desse período.
Informamos que o relatório deve ser preenchido em formulário próprio, e assinado por meio eletrônico, pelo mesmo sistema utilizado para assinatura do Termo de Compromisso, por você, pelo(a) orientador(a) e supervisor(a) de estágio. O modelo encontra-se disponível no link: https://www.ifmg.edu.br/portal/extensao/estagio (ver: “Documentos e manuais para utilização da funcionalidade estágio do SUAP”).
Para registrar o relatório, acesse o link a seguir: Relatórios
Em caso de dúvidas, procure a Coordenação responsável por estágios no seu Campus.
6) Para o supervisor
Aviso de Avaliação Semestral de Estagiário sob sua Supervisão
Prezado(a) supervisor(a), solicitamos que cadastre em nosso sistema o Relatório de Atividades do estágio de __________________(Nº da matrícula), em cumprimento as exigências do inciso VII do art. 9º e do inciso IV do art. 7º da lei nº 11.788/2008 da Lei nº 11.788/2008.
Esta notificação se refere ao período semestral que vai de 28/08/2023 até 04/12/2023, e este relatório deverá ser enviado até 30 dias após o término desse período.
Para registrar o relatório, acesse o endereço a seguir: Avaliar Estágio.
Dúvidas para preenchimento do relatório ou dificuldades para acessar o link acima, favor entrar em contato com o setor de estágios do campus do aluno.
Agradecemos a sua contribuição na formação do nosso aluno.
7) Para o orientador
Aviso de Avaliação Semestral de Estagiário sob sua orientação
Prezado(a) orientador (a), solicitamos que verifique se o estagiário __________________(Nº da matrícula), preencheu em nosso sistema o Relatório de Atividades do estágio, em cumprimento as exigências do inciso VII do art. 9º e do inciso IV do art. 7º da lei nº 11.788/2008 da Lei nº 11.788/2008.
Esta notificação se refere ao período semestral que vai de 28/08/2023 até 04/12/2023, e este relatório deverá ser enviado até 30 dias após o término desse período.
Ressaltamos que é de responsabilidade do orientador acompanhar o processo e viabilizar para que o preenchimento e assinaturas da documentação sejam realizados dentro do prazo previsto.
Agradecemos seu auxílio em todas as etapas de realização deste estágio.
8) Para o supervisor, orientador e estagiário
Estágio Apto para Encerramento
Prezados(as) supervisor(a), orientador(a) e estagiário(a),
Notificamos que o estágio do(a) aluno(a) _____________(Nº da matrícula) na concedente _______________ (21.117.536/0001-61) encontra-se apto para encerramento.
O termo de Realização de Estágio deverá ser encaminhado pelo supervisor para o setor responsável pelos estágios no campus. Esse documento pode ser encontrado no seguinte link: https://www.ifmg.edu.br/portal/extensao/estagio (ver: “Documentos e manuais para utilização da funcionalidade estágio do SUAP).
Para mais informações e esclarecimentos, entrar em contato com o setor responsável por estágios no respectivo campus.
Agradecemos a todos os envolvidos na formação do nosso aluno(a).
9) Para o orientador
Notificação de Estagiário com Matrícula Irregular
Caro(a), _________________, informamos que o (a) estudante ________________(0067102), tem um cadastro de estágio em aberto e está com a matrícula em situação irregular: ______________. O (a) aluno (a) tem até o dia _________________(7 dias após o sistema enviar a mensagem de matrícula irregular) para regularizar sua matrícula junto a nossa instituição.
Informamos que se um estagiário estiver com frequência no local de trabalho, e não comprovar a regularidade de sua matrícula junto a empresa, poderá ser caracterizado vínculo empregatício, conforme o § 2o do Artigo 3º da Lei 11.788/08.
Caso o (a) aluno (a) não regularize sua situação, a empresa será notificada para que tome as providências legais cabíveis.
É importante averiguar a situação em que se encontra o(a) estudante e entrar em contato com o Setor responsável pelos Estágios/Extensão do Campus.
10) Para o orientador
Notificação de Estagiário com Matrícula Irregular
Caro (a), _______________, informamos que o (a) estagiário (a) _________________(Nº da matrícula), o qual se encontra sob sua orientação, não se manifestou a respeito da condição irregular de sua matrícula: __________. Desta forma, a empresa foi informada da situação e deve proceder a rescisão do estágio.
11) Para o estagiário
Matrícula Irregular
Caro (a), _____________________(Nº da matrícula), sua matrícula no curso _____________(CAMPUS__________), encontra-se com a seguinte situação irregular: __________________. Verificamos que você possui um Cadastro de Estágio com duração até 14/07/2023. A matrícula e a frequência regulares são pré-requisitos para a manutenção desse vínculo.
É necessário que você procure o IFMG (Secretaria Acadêmica e Setor de Estágios/Extensão) para regularizar sua situação até o dia ____________(7 dias após o sistema enviar a mensagem de matrícula irregular). Em caso de não comparecimento, informaremos a empresa para que providências legais cabíveis sejam tomadas.
12) Para o estagiário
Notificação de Rescisão/Encerramento de Estágio
Caro (a), ____________________(Nº da matrícula), de acordo com aviso enviado no dia _____________, e diante da ausência de manifestação de sua parte quanto a sua matrícula irregular, informamos que a empresa foi informada a respeito da situação e deve tomar as providências legais cabíveis.
13) Para o supervisor
Notificação de Estagiário com Matrícula Irregular
Caro (a), ________________________, informamos que o (a) Estagiário (a) __________________ (Nº da matrícula) que se encontra sob sua supervisão, está com a matrícula em situação irregular: _____________. O (a) aluno (a) tem até o dia _________________(7 dias após o sistema enviar a mensagem de matrícula irregular) para regularizar sua matrícula junto a nossa instituição. Após o prazo estabelecido, informaremos sobre a situação do (a) estudante.
Lembramos que se um estagiário estiver com frequência no local de trabalho, e não comprovar a regularidade de sua matrícula junto a empresa, poderá ser caracterizado vínculo empregatício, conforme o § 2o do Artigo 3º da Lei 11.788/08.
14) Para o supervisor
Notificação de Estagiário com Matrícula Irregular
Caro (a), __________________, informamos que o (a) estagiário (a) _______________(Nº da matrícula) que se encontra sob sua supervisão, não se manifestou a respeito da condição irregular de sua matrícula: ______________. Dessa forma, é necessário que seja feito o encerramento/rescisão.
Lembramos que se um estagiário estiver com frequência no local de trabalho, e não comprovar a regularidade de sua matrícula junto a empresa, poderá ser caracterizado vínculo empregatício, conforme o § 2o do Artigo 3º da Lei 11.788/08.
15) Para os coordenadores de estágio
Notificação de Estagiário com Matrícula Irregular
Caros(as) Coordenadores(as) de Estágio _______________, _____________, informamos que o(a) estudante ________________(Nº da matrícula), tem um cadastro de estágio em aberto e está com a seguinte situação de matrícula irregular: ______________. O(a) aluno(a) tem até o dia __________________ para regularizar sua matrícula junto ao IFMG.
Lembramos que se o aluno estiver com frequência no local de trabalho, e não comprovar a regularidade de sua matrícula junto a empresa, será caracterizado vínculo empregatício, conforme decreto 9.579/2018. Após o prazo estabelecido, a situação de matrícula do(a) aluno(a) deve ser informada a empresa.
É importante averiguar a situação em que se encontra o(a) estudante para evitar possíveis prejuízos no relacionamento da empresa com o IFMG e nosso(a) aluno(a).
16) Para o estagiário
Preenchimento de documentação para rescisão de estágio
Prezado(a) ________________________(Nº da matrícula), tendo em vista a rescisão do seu estágio no concedente __________________(Nº CNPJ), a partir do dia _____________, solicitamos cadastrar em nosso sistema, em no máximo 30 dias, o(s) "Relatório(s) de atividades de estágio", disponível no link: Relatórios.
Informamos que o(s) relatório(s) deve(m) ser preenchido(s) em formulário próprio, e assinado(s) por meio eletrônico, pelo mesmo sistema utilizado para assinatura do Termo de Compromisso, por você, pelo(a) orientador(a) e supervisor(a) de estágio. O modelo encontra-se disponível no link: https://www.ifmg.edu.br/portal/extensao/estagio (ver: “Documentos e manuais para utilização da funcionalidade estágio do SUAP”).
O supervisor do seu estágio também foi notificado sobre a necessidade de preencher o(s) "Relatório(s) de atividades de estágio" e o relatório de realização de estágio.
Sem o preenchimento destes documentos, o responsável por estágios no seu Campus não consegue realizar o encerramento do seu estágio.
Em caso de dúvidas, procure o responsável por estágios no seu Campus.
17) Para o supervisor
Preenchimento de documentação para rescisão de estágio
Prezado(a) supervisor(a),
tendo em vista a rescisão do estágio de _____________(Nº da matrícula), a partir do dia ___________, solicitamos:
1) Cadastrar em nosso sistema o (s) Relatório (s) de Atividades de estágio, em no máximo 30 dias ,disponível no link: Avaliar Estágio.
2) Preencher o "Termo de realização do estágio", em no máximo 30 dias, disponível no link: https://www.ifmg.edu.br/portal/extensao/estagio (ver “Documentos e manuais para utilização da funcionalidade estágio do SUAP). Encaminhar esse documento preenchido e assinado por meio eletrônico, pelo mesmo sistema utilizado para assinatura do Termo de Compromisso, para o setor responsável pelos estágios no campus.
Para mais informações e esclarecimentos, entrar em contato com a Coordenação responsável por estágios do respectivo campus.
Agradecemos a sua contribuição na formação do nosso aluno(a).
NOTIFICAÇÃO DE PENDÊNCIAS
Quando o estagiário ou o supervisor estiver com a entrega dos relatórios em atraso, o responsável pelos estágio no campus, poderá mandar uma nova mensagem de notificação (a qualquer tempo), para lembra-los da pendência. Para isso, basta clicar na aba “notificações”, botão preto “notificar pendências”.
ENCERRAMENTO DO ESTÁGIO
ENCERRAMENTO POR CONCLUSÃO
Para registrar o encerramento do estágio por conclusão do estágio, basta clicar o botão preto “Registrar Encerramento”.
Ao clicar no botão “Registrar encerramento, as informações abaixo deverão ser preenchidas e no final e no final, é preciso clicar no botão “salvar”.
Este campo é obrigatório para os cursos em que o PPC exige a entrega do relatório final.
ENCERRAMENTO POR RESCISÃO/CONTRATAÇÃO
Observe que o estágio abaixo tem previsão inicial de dois relatórios de atividades para serem registrados.
Com a solicitação de rescisão/contratação do estágio, os períodos de entrega dos relatórios de atividades serão recalculados.
Veja notificações abaixo enviadas para o estagiário e o supervisor.
Veja que o período foi recalculado.
ENCERRAMENTO POR ABANDONO DE CURSO OU MATRÍCULA IRREGULAR
Nos casos de abandono (aluno evadido, jubilado por exemplo) de curso ou matrícula irregular para o estágio (com situação de matrícula trancado, por exemplo), em que é preciso encerrar o estágio com pendência de documentos obrigatórios. Este deverá ser encerrado no sistema através do botão “Registrar Encerramento por abandono/matrícula irregular.
A carga horária de estágio realizada até o momento do abandono do curso/matrícula irregular, não será computada devido as pendências de relatórios, desde que o campo “C.H. final” do formulário do print abaixo, seja preenchido com o valor zero.
Caso o aluno retorne ao curso ou regularize sua matrícula, o responsável por estágio poderá reativar seu o cadastro do estágio, clicando na aba “Dados do Encerramento”> botão “Solicitar Cancelamento do Encerramento”.
Veja nos prints a seguir, como preencher o formulário.
Clique no botão “Registrar Encerramento por Abandono/Matrícula Irregular”.
Para este tipo de encerramento, colocar zero neste campo.
Escolha a opção “rescisão”.
Informe a rescisão por abandono/matrícula irregular e os documentos pendentes.
Escolha a opção “rescisão por iniciativa do estagiário.”.
O obrigatório marcar este campo, tanto para abandono do curso quanto para matrícula irregular.
APROVEITAMENTO PROFISSIONAL
O aproveitamento profissional para fins de cumprimento da carga horária do estágio obrigatório, previsto no art. 4º, do Regulamento de estágio do IFMG (RESOLUÇÃO Nº 38 DE 14 DE DEZEMBRO DE 2020), poderá ser registrado conforme prints abaixo:
Após preencher os dados solicitados, clicar no botão verde “salvar”.
ATENÇÃO: após clicar no botão verde “salvar”, é necessário clicar na lupa do cadastro do respectivo aluno, acessar a aba “Dados do encerramento” para realizar a finalização e contabilização das horas. Veja print abaixo.
ATENÇÃO: Na aba “Declaração de Realização de atividade Profissional – Aluno”, incluir o relato das atividades desenvolvidas no formato de Relatório de Estágio feito pelo aluno, conforme previsto no art. 4º, §2º inciso IV do Regulamento de estágio.
DIVULGAÇÃO DE VAGAS DE ESTÁGIO
As oportunidades de estágio podem ser cadastradas no sistema pelo responsável pelos estágios no campus, com indicação dos cursos relacionados à vaga.
Os alunos correspondentes a estes cursos receberão uma notificação na página inicial do seu acesso ao SUAP, com todas as informações da vaga divulgada.
Para divulgar as oportunidades, veja as informações solicitadas nos prints abaixo.
Para cadastrar uma vaga de estágio clique em: extensão> estágios e afins> Ofertas Estágio ou Jovem Aprendiz> Adicionar Oferta de Estágio ou Jovem Aprendiz.
Preencha os dados abaixo e clique no botão verde “salvar”.
Documentações importantes:
• Lei de Estágio: 11.788/08.
• Regulamentações de estágio do IFMG, documentos e manuais para realização do estágio:
https://www.ifmg.edu.br/portal/extensao/estagio
• PPC do curso do aluno:
https://www.ifmg.edu.br/portal/cursos