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COORDINATION EPAYSAGE IT

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BÉNÉDICTE CHAMPAGNE

CHEFFE DE PROJET E-PAYSAGE

ARES//06/05/2021

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ORDRE DU JOUR

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  • Outils de suivi
  • Clarification de la sécurité autour de l’ESB ETNIC
  • La création des numéros de registre BIS via le service publish de la BCSS
  • 2-Digits & Booléens
  • Codes de positionnement dans le cycle
  • Nouveaux services en production
  • SIEL-SUP inscriptions

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OUTILS D’ACCOMPAGNEMENT ET DE SUIVI

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LES OUTILS DE SUIVI ET DE COMMUNICATION

  • L’adresse email epaysage@ares-ac.be est couplée à un outil de ticket de support 🡪 email automatique avec un numéro de ticket 🡪 le suivi se fait par échange à partir du mail de confirmation dans lequel vous avez un numéro de ticket

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  • Mises en place de listes de diffusion
    • Une centralisation des mises à jour
    • Une facilitation des envois et des ajouts agendas
    • Une gestion des données à caractère personnel en phase avec le RGPD
      • L’email est la seules donnée à caractère personnel
      • La possibilité de désabonnement automatique avec suppression de l’email

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L’ACCOMPAGNEMENT DE LA BCED

  • La BCED propose un accompagnement aux équipes IT pour la mise en place de l’interrogation de ces services

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  • Contacter Robert Courtens robert.courtens@ensemblesimplifions.be

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DOCUMENT D’ACCOMPAGNEMENT DE DESCRIPTION DU WS

  • Les données sont nommées en anglais
  • Difficulté de faire le lien entre le dictionnaire des données et le document descriptif du ws
    • Proposition : rédaction d’une table qui reprend
      • Intitulé en anglais - le code dico - intitulé dico - le caractère de la donnée - le format

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L’ESB ETNIC

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PRÉSENTATION DE L’ESB ETNIC

  • Nécessité de clarification entre l’identification cerbère – les différents types de certificats et leur gestion

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  • Une petite définition : Un bus de services d'entreprise (ESB, Enterprise Service Bus) est un outil servant à rapprocher ou à mettre en relation (comme un médiateur) deux applications séparées et qui sert à répartir le travail entre les composants connectés d'une application. Les ESB sont conçus pour offrir une méthode cohérente de répartition du travail, donnant aux applications la possibilité de se connecter au bus et de s'abonner aux messages en fonction de règles structurelles et métier simples) (https://whatis.techtarget.com/fr/definition/ESB)

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  • Comment tout cela fonctionne pratiquement ? Merci à Hicham pour son aide

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QUE FAIT-ON QUAND LE CERTIFICAT X509 FOURNI PAR L’ETNIC EXPIRE ?

  • Envoi d’un mail informant de l’expiration 1 mois avant la date à epaysage@ares-ac.be

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  • L’ARES prend contact avec l’équipe cerbère pour qu’il y ait prolongation de la période de validité

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  • Un nouveau certificat à intégrer du côté EES est généré et remplace le certificat expiré et est transmis par l’ARES

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  • Attention de bien suivre la validité à la fois pour la production

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La création des numéros de registre BIS via le service publish de la BCED

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LA RECHERCHE PAR NOM PRÉNOM DN

  • Les use case :
    • 1 match à l’identique = Bingo !
    • 1 match mais une incertitude (nom, prénom, DN, …)*
    • Plusieurs matchs
      • Le métier peut discriminer facilement = Bingo !
      • Le métier n’arrive pas à discriminer *
  • Processus d’identification manuel
    • Intervention de la cellule identification de la BCSS
    • Idéalement : compiler les problèmes dans un/plusieurs fichiers avec par RN – le type de problème rencontré – la description + les documents d’identité 
    • Envoyer les fichiers à epaysage@ares-ac.be
    • La cellule epaysage prend contact avec la cellule identification et fait un retour à l’EES

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Exemple des fichiers problèmes d’identification (SEGI)

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ABORDER AU MIEUX LES CRÉATIONS AU REGISTRE BIS

  • Le cadre légal est en cours d’adaptation pour « officiellement » identifier les étudiants via un NISS (soit un RN, soit un numéro au registre BIS)
  • Deux cas de figure :-
  • Soit la création se passe bien 🡪 NISS créé 🡪 Risques exprimé par les EES mais assumé par la BCSS
      • Création contenant des erreurs
      • Doublons (une même personne est associée à deux NISS différents) – contrôles en place
    • Processus de correction
      • Intervention de la cellule identification de la BCSS
      • Décrire le problème à l’adresse epaysage@ares-ac.be et fournir une copie d’une pièce d’identité
      • La cellule epaysage prend contact avec la cellule identification pour effectuer les corrections et fait un retour à l’EES
  • Soit la création est refusée alors que la recherche n’a rien donné et le système répond que la personne ne peut être créée car elle existe déjà
    • Processus de vérification et d’information
      • Intervention de la cellule identification de la BCSS
      • Décrire le problème à l’adresse epaysage@ares-ac.be et fournir une copie d’une pièce d’identité
      • La cellule epaysage prend contact avec la cellule identification pour effectuer les corrections
        • La personne existe et la cellule identification fournit le NISS
        • La personne n’existe pas et la cellule identification crée le NISS
      • La cellule epaysage fait un retour à l’EES

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DICTIONNAIRE

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MODIFICATION DU DICTIONNAIRE

  • Révision par année académique
  • Certaines modifications sont en cours de réflexion du côté com/del
  • Elles sont en lien avec des demandes des EES
  • Corrections (coquilles)
  • Si elles sont validées, elles n’impacteront pas toutes le ws
  • Validées au plus tard en juin
  • Elles impacteront les inscriptions complètes uniquement (depuis 2020-2021)
  • Le dictionnaire 2020-2021 est celui d’application pour les ws ou le chargement de fichiers pour les mini-inscriptions

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2-Digits & Booléens

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2-DIGITS (EX 01 AU LIEU DE 1)

  • Problématique : prévoir une extension des valeurs numériques à la dizaine suivante pour éviter d’être coincé dans une numérotation et d’avoir des problèmes de cohérence si on atteint une valeur limite
  • Analyse du dictionnaire :
    • Marge de manoeuvre est suffisante dans la plupart des cas
    • Extension à 2 digits pour les données :

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    • Si accord, intégration dans les modifications prévues pour le dico 2021-2022

Code

Intitulé

DSI_77

Organismes de coopération au développement

DSI_78

Conditions particulières d’accès

DSI_47

Type d’établissement (ayant délivré le titre d’accès)

FIN_5

Motifs de non-finançabilité

FIN_14 et FIN_15

Finançabilité et taux de financement FWB de l'inscription à l'année n

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BOOLÉENS

  • Deux points sont relevés
    • Dans les cas où les valeurs sont 1 & 2 alors qu’il s’agit d’un booléen – favoriser l’utilisation de 0 & 1

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    • Proposition :
      • En tenir compte dans le futur
      • Ne pas modifier la DSI_24 car elle est présente dans les mini-inscriptions
    • Avoir une valeur true ou false dans le cas des booléens
  • Ce qui est en place
    • Pour l'appel, 1/true donne true dans l'application, 0/false/null donne false dans l'application
    • Envisgaer dans le ws, le retour des valeurs false/null

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Code

Intitulé

DSI_24

R/NR dans l’année n

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NOUVEAUX SERVICES

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EN PRODUCTION

  • SIEL-SUP DAPE :
    • Recours et décision de recours
    • Interrogation sur un passé de 5 ans
    • Délai de 10 jours entre envoi de la notification et de le consultation

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  • SIEL-SUP Fraudeurs :
    • ID fraudeur
    • Encodage par les com/del

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  • HOPS :
    • V4 : amélioration ergonomique, ajout de données AEQES, de données de gestion, …
    • WS de consommation prévu en octobre 2021

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SIEL-SUP INSCRIPTIONS

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MISE EN TQ MINI-INSCRIPTIONS

  • Possibilité de faire les premiers tests technique pour
    • les ws
    • le chargement de fichiers

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  • Processus :
    • Envoyer un email à epaysage@ares-ac.be pour informer de l’envoi/chargement d’un jeu de test mini-inscriptions
    • Test qualité par Stéphane et retour vers l’EES
    • Amélioration si nécessaire de la qualité des données
    • Go de Stéphane pour la production

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Des

QUESTIONS ?

MERCI

Pour votre attention !

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