APLICACIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS DE GESTIÓN DE ALMACÉN
MIÉRCOLES, 13 DE FEBRERO 2025
10:00 a 12:00 hrs
MIGUEL MONTOYA
TECNOLOGÍA Y SISTEMAS DE GESTIÓN INFORMATIZADA
DEL ALMACÉN (SGA)
¿QUÉ ES UN SGA?
Es un software que permite controlar y gestionar todas las operaciones de un almacén de forma eficiente.
Desde la recepción de mercancías hasta el envío de pedidos, el SGA optimiza cada proceso para maximizar la productividad y minimizar los errores.
TECNOLOGÍA Y SISTEMAS DE GESTIÓN INFORMATIZADA
DEL ALMACÉN (SGA)
¿PARA QUÉ SIRVE UN SGA?
Permite conocer en tiempo real la ubicación y cantidad de cada producto en el almacén.
CONTROL DE INVENTARIO
Agiliza la descarga y registro de mercancías, reduciendo tiempos y errores.
GESTIÓN DE LA RECEPCIÓN
Optimiza la ubicación de los productos en función de su rotación y características.
ALMACENAMIENTO EFICIENTE
Facilita la localización y picking de los productos para agilizar los envíos.
Integra la información de los pedidos con las empresas de transporte para optimizar las rutas y plazos de entrega.
PREPARACIÓN DE PEDIDOS Y GESTIÓN DE ENVÍOS
Genera informes y estadísticas para analizar el rendimiento del almacén y tomar decisiones informadas.
ANÁLISIS DE DATOS
PACKING
PICKING
TECNOLOGÍA Y SISTEMAS DE GESTIÓN INFORMATIZADA
DEL ALMACÉN (SGA)
PICKING
RECOGIDA DE PEDIDOS: Consiste en la recolección y transporte de productos que van a ser enviados en un mismo pedido.
PACKING
Hace referencia al EMBALAJE, y hace referencia a la preparación del envío de los productos que se han recolectado en la fase de picking
TECNOLOGÍA Y SISTEMAS DE GESTIÓN INFORMATIZADA
DEL ALMACÉN (SGA)
¿PARA QUÉ SIRVE UN SGA?
Permite conocer en tiempo real la ubicación y cantidad de cada producto en el almacén.
CONTROL DE INVENTARIO
Agiliza la descarga y registro de mercancías, reduciendo tiempos y errores.
GESTIÓN DE LA RECEPCIÓN
Optimiza la ubicación de los productos en función de su rotación y características.
ALMACENAMIENTO EFICIENTE
Facilita la localización y picking de los productos para agilizar los envíos.
Integra la información de los pedidos con las empresas de transporte para optimizar las rutas y plazos de entrega.
PREPARACIÓN DE PEDIDOS Y GESTIÓN DE ENVÍOS
Genera informes y estadísticas para analizar el rendimiento del almacén y tomar decisiones informadas.
ANÁLISIS DE DATOS
TECNOLOGÍA Y SISTEMAS DE GESTIÓN INFORMATIZADA
DEL ALMACÉN (SGA)
¿CÓMO FUNCIONA UN SGA?
Las mercancías se registran en el sistema al llegar al almacén, asignándoles una ubicación.
RECEPCIÓN
El SGA guía a los operarios para ubicar los productos de forma eficiente, teniendo en cuenta factores como la rotación y el tamaño.
PREPARACIÓN DE PEDIDOS
El sistema indica a los operarios qué productos y en qué cantidad deben recoger para cada pedido, optimizando las rutas de picking.
PREPARACIÓN DE PEDIDOS
El SGA genera las etiquetas de envío y la documentación necesaria, y coordina la entrega con las empresas de transporte.
ENVÍO
TECNOLOGÍA Y SISTEMAS DE GESTIÓN INFORMATIZADA
DEL ALMACÉN (SGA)
VENTAJAS DE USAR UN SGA
Optimiza el espacio, reduce errores y agiliza los procesos, lo que se traduce en ahorro de tiempo y dinero.
REDUCCIÓN DE COSTOS
Automatiza tareas y facilita la toma de decisiones, lo que aumenta la eficiencia del almacén.
MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD
Permite conocer en tiempo real la ubicación y cantidad de cada producto, evitando roturas de stock y pérdidas.
MAYOR CONTROL
DEL INVENTARIO
Agiliza los envíos y reduce los errores, lo que se traduce en una mayor satisfacción del cliente.
MEJORA DEL SERVICIO AL CLIENTE
TECNOLOGÍA Y SISTEMAS DE GESTIÓN INFORMATIZADA
DEL ALMACÉN (SGA)
A TENER EN CUENTA AL ELEGIR UN SGA
El SGA debe adaptarse a las necesidades específicas de cada almacén.
TAMAÑO DEL ALMACÉN
Es importante que el SGA se pueda integrar con el ERP y otros sistemas de la empresa.
INTEGRACIÓN CON OTROS SISTEMAS
El SGA debe ser intuitivo y fácil de usar para los operarios.
FACILIDAD DE USO
Es fundamental contar con un buen soporte técnico en caso de problemas o dudas.
SOPORTE TÉCNICO
ERP
TECNOLOGÍA Y SISTEMAS DE GESTIÓN INFORMATIZADA
DEL ALMACÉN (SGA)
ERP
Enterprise Resource Planning (ERP) es un tipo de software que las organizaciones utilizan para gestionar las actividades empresariales diarias, como la contabilidad, el aprovisionamiento, la gestión de proyectos, la gestión de riesgos y el cumplimiento, y las operaciones de la cadena de suministro.
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TUTORIAL
TECNOLOGÍA Y SISTEMAS DE GESTIÓN INFORMATIZADA
DEL ALMACÉN (SGA)
A TENER EN CUENTA AL ELEGIR UN SGA
El SGA debe adaptarse a las necesidades específicas de cada almacén.
TAMAÑO DEL ALMACÉN
Es importante que el SGA se pueda integrar con el ERP y otros sistemas de la empresa.
INTEGRACIÓN CON OTROS SISTEMAS
El SGA debe ser intuitivo y fácil de usar para los operarios.
FACILIDAD DE USO
Es fundamental contar con un buen soporte técnico en caso de problemas o dudas.
SOPORTE TÉCNICO
TECNOLOGÍA Y SISTEMAS DE GESTIÓN INFORMATIZADA
DEL ALMACÉN (SGA)
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TUTORIAL
HOLDED
ELEMENTOS ORGANIZATIVOS Y MATERIALES PARA INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD DEL ALMACÉN
DISEÑO Y DISTRIBUCIÓN DEL ALMACÉN (LAYOUT)
Diseña el almacén para que el flujo de trabajo sea lógico y eficiente, minimizando los desplazamientos y evitando cuellos de botella.
FLUJO DE TRABAJO
Divide el almacén en zonas diferenciadas (recepción, almacenamiento, picking, expedición) para optimizar cada proceso.
ZONIFICACIÓN
Almacena los productos de mayor rotación en lugares de fácil acceso y los de menor rotación en zonas más alejadas.
UBICACIÓN DE PRODUCTOS
ELEMENTOS
ORGANIZATIVOS
ELEMENTOS ORGANIZATIVOS Y MATERIALES PARA INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD DEL ALMACÉN
GESTIÓN DE INVENTARIO
Implementa un sistema de inventario (manual o automatizado) para conocer en tiempo real la cantidad y ubicación de cada producto.
INVENTARIO
Aplica métodos como FIFO (First In, First Out) o LIFO (Last In, First Out) para asegurar la rotación de los productos y evitar obsolescencia.
ROTACIÓN DE INVENTARIO
Realiza conteos periódicos de inventario para identificar y corregir errores.
CONTEO CÍCLICO
ELEMENTOS
ORGANIZATIVOS
ELEMENTOS ORGANIZATIVOS Y MATERIALES PARA INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD DEL ALMACÉN
PROCESOS DE ALMACENAMIENTO Y PICKING
Establece un proceso claro y eficiente para la recepción de mercancías, incluyendo la verificación de pedidos y el registro en el sistema.
RECEPCIÓN
Utiliza métodos de almacenamiento eficientes (ubicación fija o caótica) según las características de los productos.
ALMACENAMIENTO
Implementa métodos de picking optimizados (por zonas, por olas, por voz) para reducir tiempos y errores.
PICKING
ELEMENTOS
ORGANIZATIVOS
ELEMENTOS ORGANIZATIVOS Y MATERIALES PARA INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD DEL ALMACÉN
RECURSOS HUMANOS (RRHH)
Capacita al personal en el uso de equipos, sistemas y procedimientos del almacén.
CAPACITACIÓN
Fomenta un ambiente de trabajo positivo y motivador para aumentar la productividad.
MOTIVACIÓN
Establece canales de comunicación claros y efectivos entre el personal y los diferentes departamentos.
COMUNICACIÓN
ELEMENTOS
ORGANIZATIVOS
ELEMENTOS ORGANIZATIVOS Y MATERIALES PARA INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD DEL ALMACÉN
TECNOLOGÍA
Implementa un SGA para automatizar procesos, controlar el inventario y optimizar la gestión del almacén.
SOFTWARE SGA
Utiliza lectores de códigos de barras, RFID u otros equipos para agilizar la identificación y el seguimiento de productos.
EQUIPOS DE IDENTIFICACIÓN
Implementa sistemas de picking asistido por voz, luces o dispositivos móviles para mejorar la precisión y la velocidad.
SISTEMAS DE
PICKING
ELEMENTOS
ORGANIZATIVOS
ELEMENTOS ORGANIZATIVOS Y MATERIALES PARA INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD DEL ALMACÉN
EQUIPOS DE ALMACENAMIENTO
Utiliza carretillas elevadoras (frontales, retráctiles, trilaterales) para el transporte y la manipulación de palets y otros materiales.
CARRETILLAS ELEVADORAS
Utiliza transpaletas manuales o eléctricas para el transporte de cargas en distancias cortas.
TRANSPALETAS
Utiliza recogepedidos, carros de picking o equipos de picking asistido para facilitar la preparación de pedidos.
EQUIPOS DE
PICKING
ELEMENTOS
MATERIALES
ELEMENTOS ORGANIZATIVOS Y MATERIALES PARA INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD DEL ALMACÉN
EQUIPOS DE EMBALAJE Y EXPEDICIÓN
Utiliza cintas transportadoras para el traslado de productos entre diferentes zonas del almacén.
CINTAS TRANSPORTADORAS
Utiliza mesas de empaquetado con herramientas y materiales necesarios para preparar los envíos.
MESAS DE EMPAQUETADO
Utiliza básculas para pesar los envíos y asegurar el cumplimiento de las normas de transporte.
BÁSCULAS
ELEMENTOS
MATERIALES
ELEMENTOS ORGANIZATIVOS Y MATERIALES PARA INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD DEL ALMACÉN
OTROS ELEMENTOS
Utiliza contenedores y cajas de diferentes tamaños para el almacenamiento y transporte de productos.
CONTENEDORES Y CAJAS
Utiliza etiquetas y marcadores para identificar y señalizar productos y ubicaciones.
ETIQUETAS Y MARCADORES
Asegúrate de contar con equipos de seguridad (extintores, botiquines, equipos de protección personal) para prevenir accidentes.
EQUIPOS DE SEGURIDAD
ELEMENTOS
MATERIALES
ELEMENTOS ORGANIZATIVOS Y MATERIALES PARA INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD DEL ALMACÉN
RECOMENDACIONES ADICIONALES
MANTENIMIENTO
MEJORA CONTINUA
INDICADORES DE GESTIÓN (KPIS)
Realiza mantenimiento preventivo y correctivo de equipos e instalaciones para asegurar su buen funcionamiento.
Implementa un sistema de mejora continua para identificar áreas de oportunidad y optimizar procesos.
Define indicadores de gestión para medir la productividad del almacén y realizar seguimiento de los resultados.
Al considerar e implementar estos elementos organizativos y materiales, podrás mejorar significativamente la productividad de tu almacén, optimizando procesos, reduciendo costos y mejorando el servicio al cliente.
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7 MEJORES SOFTWARE GESTIÓN DE INVENTARIO
SISTEMAS DE CONTROL DE VOZ
Los sistemas de control de voz, también conocidos como "voice picking" o "voice-directed warehousing", están revolucionando la forma en que se gestionan los almacenes. Esta tecnología permite a los operarios realizar sus tareas de manera más eficiente y precisa, utilizando comandos de voz para interactuar con el sistema de gestión del almacén (SGA).
SISTEMAS DE CONTROL DE VOZ
¿CÓMO FUNCIONA EL CONTROL DE VOZ EN UN ALMACÉN?
INTEGRACIÓN
CON EL SGA
COMANDOS DE VOZ
CONFIRMACIÓN VERBAL
El sistema de control de voz se integra con el SGA del almacén. El SGA envía instrucciones de voz al operario a través de un dispositivo móvil o auriculares.
El operario recibe instrucciones de voz sobre qué tarea realizar, dónde ir y qué cantidad de productos recoger.
El operario confirma verbalmente la realización de la tarea, lo que se registra en el sistema.
ACTUALIZACIÓN EN TIEMPO REAL
El SGA se actualiza en tiempo real con la información proporcionada por el operario, lo que permite tener un control preciso del inventario y de las operaciones.
SISTEMAS DE CONTROL DE VOZ
VENTAJAS DE USAR SISTEMAS DE CONTROL DE VOZ
MAYOR PRODUCTIVIDAD
REDUCCIÓN DE ERRORES
MEJORA DE LA ERGONOMÍA
Los operarios pueden trabajar con las manos libres y concentrarse en la tarea, lo que aumenta la velocidad y la eficiencia.
La confirmación verbal de las tareas reduce la posibilidad de errores en la preparación de pedidos y en el manejo del inventario.
Al no tener que manipular dispositivos o documentos, se reduce la fatiga y el riesgo de lesiones y ofrece mayor seguridad.
REDUCCIÓN DE COSTOS
La mayor productividad y la reducción de errores se traducen en una disminución de los costos operativos.
MEJORA DE LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE
La mayor eficiencia en la preparación de pedidos se traduce en entregas más rápidas y precisas, lo que mejora la satisfacción del cliente.
SISTEMAS DE CONTROL DE VOZ
APLICACIONES DE CONTROL DE VOZ EN UN ALMACÉN
RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS
ALMACENAMIENTO
PREPARACIÓN DE PEDIDOS
El sistema guía al operario en la descarga y el registro de las mercancías.
El sistema indica la ubicación óptima para almacenar los productos.
El sistema guía al operario en la recolección de los productos para cada pedido.
(PICKING)
INVENTARIO
El sistema facilita la realización de conteos de inventario y la actualización de la información.
ENVÍO
El sistema ayuda a verificar y cargar los pedidos en los vehículos de transporte.
SISTEMAS DE CONTROL DE VOZ
ENLACE VOICE PICKING – COMO FUNCIONA
SGA VOICE PICKING
ENLACE YOUTBE VOICE PICKING
SISTEMAS DE CONTROL DE VOZ
¿QUÉ HAY QUE TENER EN CUENTA?
INTEGRACIÓN CON EL SGA
ADAPTACIÓN AL ALMACÉN
PERSONAL CAPACITADO
MANTENIMIENTO
Los sistemas de control de voz son una herramienta poderosa para mejorar la eficiencia y la precisión en la gestión de un almacén. Al implementar esta tecnología, las empresas pueden optimizar sus operaciones, reducir costos y mejorar la satisfacción del cliente.
Es fundamental que el sistema de control de voz se integre de manera fluida con el SGA del almacén.
El sistema debe adaptarse a las características específicas del almacén, como el tamaño, el tipo de productos y el flujo de trabajo.
Es importante capacitar al personal en el uso del sistema para asegurar su correcto funcionamiento.
Se debe realizar un mantenimiento regular del sistema para garantizar su óptimo rendimiento.
EL CÓDIGO DE BARRAS: ETIQUETAS INFORMÁTICAS O TAGS
El código de barras ha sido una herramienta fundamental en la gestión de almacenes durante décadas, pero en la actualidad, las etiquetas informáticas o tags, especialmente las RFID, están ganando terreno debido a sus numerosas ventajas. A continuación, exploraremos ambos sistemas y sus aplicaciones en la gestión de almacenes.
CÓDIGO DE BARRAS
El código de barras es un sistema de identificación visual que utiliza una serie de líneas paralelas de diferentes grosores para codificar información. Esta información puede ser el número de un producto, su lote, su fecha de caducidad, etc. Los códigos de barras se leen mediante un escáner que interpreta las líneas y transmite la información a un sistema informático.
VENTAJAS DEL CÓDIGO DE BARRAS
Las etiquetas de código de barras son económicas y fáciles de imprimir.
BAJO COSTO
La tecnología de código de barras es sencilla de implementar y no requiere grandes inversiones.
FÁCIL IMPLEMENTACIÓN
Los códigos de barras son ampliamente utilizados y conocidos, lo que facilita su integración con otros sistemas.
AMPLIA DIFUSIÓN
EL CÓDIGO DE BARRAS: ETIQUETAS INFORMÁTICAS O TAGS
DESVENTAJAS DEL CÓDIGO DE BARRAS
Los códigos de barras solo pueden almacenar una cantidad limitada de información.
INFORMACIÓN LIMITADA
Los códigos de barras requieren una lectura directa y no pueden ser leídos a distancia ni a través de obstáculos.
LECTURA UNIDIRECCIONAL
Las etiquetas de código de barras pueden dañarse o deteriorarse, lo que dificulta su lectura.
VULNERABILIDAD
EL CÓDIGO DE BARRAS: ETIQUETAS INFORMÁTICAS O TAGS
ETIQUETAS INFORMÁTICAS O TAGS (RFID)
Las etiquetas informáticas o tags, especialmente las RFID (identificación por radiofrecuencia), son dispositivos que almacenan información y la transmiten de forma inalámbrica mediante ondas de radio. Las etiquetas RFID pueden contener mucha más información que los códigos de barras y pueden ser leídas a distancia y a través de obstáculos.
PROGRAMA CÓDIGO DE BARRAS: LABELJOY
ENLACES INTERESANTES CÓDIGOS DE BARRAS
ENLACE CÓDIGO DE BARRAS EN EXCEL
ENLACE COMO GENERAR CÓDIGOS DE BARRAS (EMPRESAS)
VENTAJAS LAS ETIQUETAS RFID
ETIQUETAS INFORMÁTICAS O TAGS (RFID)
MAYOR CAPACIDAD DE ALMACENAM.
LECTURA A
DISTANCIA
LECTURA
MÚLTIPLE
MAYOR
DURABILIDAD
Las etiquetas RFID pueden almacenar una gran cantidad de información, lo que permite incluir detalles como el historial del producto, su ubicación, su estado, etc.
Las etiquetas RFID pueden ser leídas a distancia y sin necesidad de contacto visual, lo que agiliza los procesos de inventario y seguimiento.
Se pueden leer varias etiquetas RFID al mismo tiempo, lo que reduce los tiempos de procesamiento.
Las etiquetas RFID son más resistentes a las condiciones ambientales y al desgaste que las etiquetas de código de barras.
ETIQUETAS INFORMÁTICAS O TAGS (RFID)
MAYOR
COSTO
MAYOR
COMPLEJIDAD
Las etiquetas RFID son más caras que las etiquetas de código de barras.
La tecnología RFID requiere una mayor inversión en infraestructura y software.
DESVENTAJAS LAS ETIQUETAS RFID
APLICACIÓN EN LA GESTIÓN DE ALMACENES
IDENTIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO
GESTIÓN E INVENTARIO
PREPARACIÓN DE PEDIDOS
RECEPCIÓN Y ENVÍO DE MERCANCÍAS
Permiten conocer la ubicación y el estado de cada producto en tiempo real.
Facilitan la realización de inventarios y la actualización de la información de stock.
Agilizan la preparación de pedidos al permitir la identificación rápida de los productos.
Optimizan los procesos de recepción y envío al automatizar la identificación de mercancías.
USO DEL CÓDIGO DE BARRAS Y ETIQUETAS RFID
EL CÓDIGO DE BARRAS: ETIQUETAS INFORMÁTICAS O TAGS
El código de barras sigue siendo una herramienta útil y económica para la gestión de almacenes, especialmente para pequeñas empresas o productos de bajo valor. Sin embargo, las etiquetas RFID ofrecen numerosas ventajas en términos de capacidad de almacenamiento, lectura a distancia y durabilidad, lo que las convierte en una opción cada vez más popular para empresas de todos los tamaños.
La elección entre código de barras y RFID dependerá de las necesidades específicas de cada almacén, el presupuesto disponible y la complejidad de las operaciones. En muchos casos, una combinación de ambos sistemas puede ser la solución más eficiente.
PDA´s (ASISTENTES PERSONALES DIGITALES)
Son dispositivos móviles que combinan funciones de un ordenador de bolsillo y un teléfono inteligente. En el contexto de un almacén, las PDAs se utilizan para diversas tareas, como la lectura de códigos de barras, la gestión de inventario, la recepción de pedidos, etc.
MOVILIDAD
LECTURAS DE CÓDIGOS DE BARRAS
CONECTIVIDAD
VERSATILIDAD
Permiten a los operarios realizar tareas en cualquier lugar del almacén sin necesidad de estar conectados a un ordenador central.
Incorporan lectores de códigos de barras para agilizar la identificación de productos y la captura de datos.
Pueden conectarse a la red del almacén para acceder a información en tiempo real y actualizar datos.
Pueden utilizarse para diversas tareas, como la gestión de inventario, la preparación de pedidos, la recepción de mercancías, etc.
VENTAJAS DEL USO DE PDA´S EN ALMACENES
PDA´s (ASISTENTES PERSONALES DIGITALES)
GESTIÓN DEL INVENTARIO
PREPARACIÓN DE PEDIDOS
RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS
GESTIÓN DE TAREAS
Permiten realizar inventarios de forma rápida y precisa, registrar movimientos de productos y actualizar información de stock.
Facilitan la preparación de pedidos al guiar a los operarios en la selección de productos y verificar su correcta identificación.
Agilizan la recepción de mercancías al permitir la lectura de códigos de barras y la actualización de información en el sistema.
Permiten asignar tareas a los operarios, realizar seguimiento de su progreso y registrar resultados.
APLICACIONES EN ALMACENES
PDA´s (ASISTENTES PERSONALES DIGITALES)
¿CÓMO SE COMPLEMENTAN RFIDS Y PDAS?
La combinación de RFID y PDAs puede potenciar aún más la eficiencia en la gestión de almacenes. Las PDAs pueden equiparse con lectores RFID para leer etiquetas RFID y capturar información de forma rápida y precisa. Esto permite:
La lectura de etiquetas RFID a distancia y múltiple agiliza la realización de inventarios y reduce errores.
INVENTARIOS MÁS RÁPIDOS Y
PRECISOS
La lectura de etiquetas RFID en los productos y en los contenedores de envío permite verificar que se han seleccionado los productos
VERIFICACIÓN DE PREPARACIÓN DE PEDIDOS
La lectura de etiquetas RFID en equipos, herramientas o contenedores permite conocer su ubicación y estado en tiempo real.
SEGUIMIENTOS DE ACTIVIOS EN TIEMPO REAL
ENLACES
SISTEMA PDA GESTIÓN ALMACENES
PICKING CON PDA
PDA CON ISIPARTS
EN RESUMEN
Tanto RFID como PDAs son herramientas valiosas para la gestión de almacenes. RFID destaca por su precisión, velocidad y capacidad de almacenamiento, mientras que las PDAs ofrecen movilidad, versatilidad y conectividad. La combinación de ambas tecnologías puede optimizar aún más los procesos y mejorar la eficiencia en la gestión de almacenes.
Te esperamos en nuestro próximo taller con el uso de programas informáticos para gestión de almacén.
GRACIAS