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【本日の予定】
10:00~10:45 第Ⅰ部 総会�10:45~10:55 休憩
10:55~12:00 第Ⅱ部 重点活動の説明、� 組長事務の説明
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第Ⅰ部
第25回総会
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【議長選出】(出席者による互選:規約第12条6項) (司会交代)
【書記選出】
・規約(12条3項)� 会員数(760名)の1/2以上の出席(委任状含む)� で総会は成立 = 380 名
・総会成立出席数(AM 10:00現在)
出席者: 50 名(予定者数)
委任状: 560 名
合計 : 610 名 ⇒ 総会成立
【総会成立】
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2022年度事業総括
【第1号議案~第2号議案】
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【第1号議案】2022年度事業報告
※以下では代表例のみ記載。詳細は紙資料ご参照。
新型コロナウィルスのため制約を受けた活動もありましたが、例年に近い活動数に戻りつつあります。
分野 | 活動回数 | 備考 |
全分野 | 270 | 例年の9割程度 |
新規事業等 | 初期消火訓練(スタンドパイプ) 空き家対策事業(空き家調査) 防災マップ更新調査 | |
コロナによる� 縮小、中止 | 町会運動会、連合運動会は中止。�お祭りは縮小。 | |
(参考)例年の活動総数:300回前後,2020年度154回 | ||
■初期消火訓練� (スタンド・パイプによる放水訓練)
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2023/2/19 17名参加 上末吉小学校にて
※スタンド・パイプとは�住民が消火栓に直接つないでホースで放水を行うものです。町内会館に1基常備しています。
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1) 一般会計決算報告� 予算約610万円、決算約545万円(差はコロナ影響)� 収入:コロナ禍によるお祭り・運動会の中止で寄付金・� 祝い金がゼロ。それ以外はほぼ例年通り。
支出:コロナ対応での運動会・お祭りの中止で� リクレーション費は大幅減(予算比▲89%)� 剰余金は将来のための会館建設積立金を増額� 新年度の当面運転資金となる繰越金は例年規模確保
�2) 会計監査報告
適正に執行されていることを確認� (2023年4月20日監査)
【第2号議案】
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3) 資産報告(会計監査で保全を確認済)
① 不動産:町内会館の土地・建物� 町会(法人格)名義で登記� ※五丁目町会は契約行為が可能な法人(横浜市認可� の地縁団体)です。
② 動産(金融資産)� 二つの会計を神奈川銀行の別々の口座で� 個別に管理。現在約640万円。
・一般会計:例年の事業運営に用いる資金管理
・任意積立会計:会館建替や大規模修繕、災害時に� 備えた積立金
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【審議】
第1号議案~第2号議案� (2022年度事業総括)の審議・議決
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【第3号議案及び審議】
地区長4人交代(4名退任、4名新任)�民生児童委員1名交代、子供会会長・副会長交代
執行部の組織(下図)は変更なし
会長
副会長2名
会計部
総務部
相談役
監事
各地区長�1~15地区
防災部
防犯・防火部
交通部
環境部
婦人部
青少年部
保健衛生部
消費生活部
民生児童委員
かなめ会
子供会
※協働機関・団体
理事
役員改選
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2023年度事業計画
【第4号議案~第5号議案】
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【第4号議案】事業計画(案)
コロナ禍の収束をうけ例年通りを予定(一部変更あり)�青字の重点活動(プロジェクト)は第Ⅱ部で詳細
部門 | 年1回~数回 | 毎月 |
全体 | 総会、会計監査、決算理事会 | 定例理事会 |
共生�福祉 | ゆるーい見守りネット(連絡会年2回)予定 | |
防災 | 備蓄資機材整備 防災訓練(連合、五丁目単独) 水害啓発、初動演習、タイムライン | |
環境 | クリーンキャンペーン(街頭清掃) 年2回簡易型ごみネット | 兜塚樹林清掃�資源回収(毎週) |
防犯�防火 | 初期消火訓練 | 防犯パトロール�(月2回) |
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部門 | 年1回~数回 | 毎月 |
婦人 | 高齢者会食:年2回 | 広報配布 |
交通 | スクールゾーン交通安全対策協�通行注意看板増設 | |
青少年指導�スポーツ推進 | 各種イベント・スポーツ大会運営 | 鶴見川堤防のパトロール |
保健・消費生活 | 各種啓発・研修・イベント | ピンピン体操 |
リクレーション | お祭り�運動会(単独、連合)半日�歩け歩け大会 | |
協働団体連携 | 民生児童委員、かなめ会、子供会 | |
その他 | 末吉神社奉賛会活動(初詣、七五三他) | |
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【第5号議案】2023年度予算(案)
コロナ禍収束を受け、例年規模の活動を行う前提で、約700万円での収支予算を編成。
例年にない収支予定:協賛提灯90灯の製作� 協賛金27万円(7月完成見込み)
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【審議】
第4号議案~第5号議案� (2023年度事業計画)の審議・議決
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【議長解任】
【第Ⅰ部:総会閉会】
みなさま、お疲れ様でした。
続きまして、休憩後の第Ⅱ部で� 説明会を行います。
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