1 of 26

Analisis Jabatan: Teori, Metode, dan Implementasi

Berdasarkan A.S. Munandar (2001) dan Referensi terkini

2 of 26

Pengantar Psikologi Industri & Organisasi

PIO: cabang psikologi yang mempelajari perilaku manusia di dunia kerja.

Analisis jabatan sebagai fondasi seluruh fungsi HR.

Munandar (2001): PIO menekankan hubungan manusia & pekerjaan.

3 of 26

Definisi Analisis Jabatan (Munandar, 2001)

Proses sistematis mengidentifikasi tugas, tanggung jawab, dan persyaratan.

Menyediakan informasi akurat untuk berbagai keputusan SDM.

Menjamin kecocokan antara individu dan pekerjaannya.

4 of 26

Tujuan Analisis Jabatan

Menetapkan tugas utama & beban kerja.

Merumuskan KSAO untuk seleksi.

Menyusun job description & job specification.

Dasar penilaian kinerja dan pelatihan.

5 of 26

Pentingnya Analisis Jabatan

Mengurangi bias dalam rekrutmen.

Meningkatkan akurasi seleksi.

Membantu menentukan struktur gaji & evaluasi jabatan.

Mendukung organisasi dalam perubahan kerja.

6 of 26

Pendekatan Analisis Jabatan

Job-oriented: fokus pada tugas.

Worker-oriented: fokus pada karakteristik pekerja.

Hybrid: competency-based approach.

7 of 26

Komponen Informasi Jabatan

Tugas & tanggung jawab.

Standar kinerja.

Kondisi kerja.

KSAO.

8 of 26

Metode Pengumpulan Data

Wawancara

Observasi

Kuesioner

Analisis dokumen

Log harian

9 of 26

Wawancara sebagai Metode

Individual/kelompok.

Terstruktur & tidak terstruktur.

Menggali pengalaman nyata pekerja.

10 of 26

Observasi Kerja

Cocok untuk pekerjaan manual.

Mengidentifikasi proses, urutan, dan beban kerja.

Membutuhkan observasi berulang.

11 of 26

Kuesioner / Checklist

Dapat diisi banyak responden.

Menghemat waktu.

Cocok untuk job family besar.

12 of 26

KSAO: Knowledge

  • Pengetahuan teori dan praktik.
  • Contoh: pengetahuan mesin, regulasi.

13 of 26

KSAO: Skills

Keterampilan teknis.

Keterampilan interpersonal.

Keterampilan administrasi.

14 of 26

KSAO: Abilities

Kemampuan kognitif.

Kemampuan fisik.

Kemampuan analitis.

15 of 26

KSAO: Other Characteristics

Sikap & motivasi.

Nilai & karakter.

Sertifikasi.

16 of 26

Job Description (Job Desk)

Judul jabatan.

Tujuan jabatan.

Tugas utama.

Hubungan kerja.

17 of 26

Job Specification (Job Spec)

Persyaratan pendidikan.

Pengalaman.

Keterampilan.

KSAO.

18 of 26

Struktur Penulisan Job Desk

1. Identitas jabatan

2. Ringkasan tugas

3. Tanggung jawab utama

4. Wewenang

5. Kondisi kerja

19 of 26

Struktur Penulisan Job Spec

1. Pendidikan

2. Pengalaman

3. Keterampilan teknis

4. Soft skills

5. Sertifikasi

20 of 26

Contoh Job Desk: Staff Administrasi

  • Judul: Staff Administrasi
  • Unit: Operasional
  • Tujuan: Mengelola administrasi harian.
  • Tugas: pengarsipan, input data, surat menyurat.

21 of 26

Contoh Job Spec: Staff Administrasi

  • Pendidikan: Minimal D3
  • Pengalaman: 1 tahun
  • Skill: Microsoft Office
  • Soft skills: teliti, komunikatif

22 of 26

Validasi Job Analysis

  • Validasi SME (subject matter expert).
  • Cross-check dengan supervisor.
  • Review berkala.

23 of 26

Analisis Jabatan Modern

  • Competency modeling.
  • People analytics.
  • AI-assisted job analysis.

24 of 26

Perubahan Organisasi & Job Analysis

  • Digitalisasi kerja.
  • Hybrid & remote work.
  • Job redesign.

25 of 26

Kesalahan Umum dalam Job Analysis

  • Data tidak lengkap.
  • Tidak melibatkan SME.
  • Terlalu umum atau terlalu detail.

26 of 26

Penutup

  • Analisis jabatan = fondasi HR.
  • Relevan untuk seleksi, pelatihan, penilaian.
  • Perlu update berkala.