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INSTITUTO FEDERAL DE MINAS GERAIS - CAMPUS SÃO JOÃO EVANGELISTA

SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Sistema Web de Gerenciamento de Fluxo de Trabalho

Uma abordagem de crescimento das UELs de Minas Gerais

Autores: Daniel Augusto Silva, Mateus Felipe Dias

Orientador: Prof. Me. Dênis Rocha de Carvalho

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"O processo de formalização de novas Unidades Escoteiras Locais (UELs)

era moroso, demorado, com pouca visibilidade pelas partes

e pouco dinâmico."

Baseado em trocas de e-mail, envio manual de documentos e sem um sistema centralizado para acompanhamento.

O PROBLEMA

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A SOLUÇÃO PROPOSTA

Sistema Web: Desenvolver um sistema de gestão de fluxo de trabalho para centralizar e automatizar o processo de abertura de novas UELs.

Agilidade e Eficiência: Substituir o método obsoleto, simplificar as etapas, automatizar tarefas e padronizar os procedimentos.

Transparência: Permitir que os interessados registrem suas informações e acompanhem o andamento do processo de abertura em tempo real.

Gestão Facilitada: Oferecer aos administradores da UEB uma ferramenta para verificar documentos, adicionar observações e deferir ou indeferir solicitações de forma estruturada.

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FRONTEND

React.js foi escolhido para a construção da interface, permitindo a criação de componentes dinâmicos e reutilizáveis para uma experiência de usuário fluida.

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BACKEND

Node.js foi usado para o lado do servidor, construindo uma API leve e escalável. A ORM Sequelize foi usada para abstrair a manipulação do banco de dados.

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BANCO DE DADOS

MySQL foi o sistema de gerenciamento de banco de dados selecionado, garantindo confiabilidade, robustez e performance para os dados da aplicação.

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MODELAGEM

- Cliente (Usuário)

- Administrador

- Sistema

DIAGRAMA DE CLASSE DE USO

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MODELAGEM

- LOGIN

DIAGRAMA DE SEQUENCIA

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MODELAGEM

- ADICIONAR ARQUIVO

DIAGRAMA DE SEQUENCIA

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TELAS

LOGIN E REGISTRO

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TELAS

HOME

- USUÁRIO

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TELAS

CADASTRO DE DOCUMENTOS

- USUÁRIO

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TELAS

HOME

- ADMINISTRADOR

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TELAS

VERIFICAR DOCUMENTOS

- ADMINISTRADOR

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RESSULTADOS

TESTES DE USABILIDADE

Análise quantitativa sobre o uso da aplicação

82% dos usuários (71% + 11%) concordaram total ou parcialmente que a aplicação é intuitiva, simples de usar e possui interface amigável.

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RESSULTADOS

TESTES DE FUNCIONALIDADE

E TESTE DE ACEITAÇÃO

Análise sobre consistência dos dados e intenção de uso futuro

100% dos usuários afirmaram que a aplicação oferece dados consistentes, facilita a solicitação e 100%

utilizariam o sistema novamente.

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CONCLUSAO

A aplicação web automatizou com sucesso o processo de solicitação de UELs, substituindo um método obsoleto por um fluxo de trabalho eficiente, digital e rastreável, contribuindo para o crescimento do Movimento Escoteiro.

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TRABALHOS FUTUROS

  • Integrar com sistema de pagamento;
  • Criar relatórios gerenciais;
  • Transformar o sistema em aplicativo mobile.

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REFERENCIAS

4LINUX. Principais banco de dados open-source. Disponível em:

https://4linux.com.br/principais-banco-dados-open-source/. Acesso em: 20 maio 2023.

AGÊNCIA BRASIL. História hoje: conheça a trajetória de Robert Powell, criador do

Escotismo. EBC, 2018. Disponível em: https://agenciabrasil.ebc.com.br/radioagencia-

nacional/acervo/geral/audio/2018-02/historia-hoje-conheca-trajetoria-de-robert-powell-

criador-do-escotismo. Acesso em: 5 maio 2022.

AGUIAR, A. P. et al. Automação de processos de negócio: uma revisão sistemática. Revista

de Informática Teórica e Aplicada, Porto Alegre, v. 19, n. 1, p. 9-27, 2012. Disponível em:

http://www.portalseer.ufba.br/index.php/rita/article/view/7023/4942. Acesso em: 25 maio

2023.

AGUIAR, A. P. et al. Os benefícios do uso de Kanban na gerência de projetos de manutenção

de software. Revista de Informática Teórica e Aplicada, Porto Alegre, v. 19, n. 1, p. 9-27,

2016. Disponível em: https://sol.sbc.org.br/index.php/sbsi/article/view/14454. Acesso em: 25

maio 2023.

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OBRIGADO

Aluno: Paulo Ferreira dos Santos - pfs6@aluno.ifnmg.edu.br

Curso: Análise e Desenvolvimento de Sistemas

Disciplina: Seminários

Professor: Yuri Bento Marques - yuri.marques@ifnmg.edu.br

2025