Tahapan Implementasi Unit Cost:�Collecting Data dan Analisis

Yogyakarta, 8-10 April 2026

Output

Tahapan Analisis Unit Cost

Penyampaian Hasil Akhir

contoh timeline:

Analysis

Collecting Data

Dua Tahap Sistem Akuntansi Biaya

Sistem akuntansi biaya umumnya bekerja melalui dua langkah utama:

1. Akumulasi Biaya (Cost Accumulation): Pengumpulan data biaya secara terorganisir berdasarkan jenis biaya (seperti bahan baku, biaya tenaga kerja, biaya pemeliharaan, biaya penyusutan, dsb).
2. Penetapan/Pembebanan Biaya (Cost Assignment): Menghubungkan biaya yang telah dikumpulkan ke objek biaya yang relevan.

Cost Accumulation Methods

Cost Accumulation

Job Order Costing

Process Costing

Massal/ Identik

Pesanan/ Proyek/ Spesifik

Pada Proses Pelayanan Pasien

Pada Proses Layanan Pendukung:

Gizi, Laundry, Farmasi, dsb

Langkah-langkah Implementasi Analisis Unit Cost

Menentukan Cost Object

1. Menentukan Tujuan Analisis Unit Cost
2. Menentukan Cost Object
3. Mempelajari Bisnis Proses dari Cost Object
4. Menentukan Teknik dan Metode Costing

“ Different Cost for Different Purpose”

Membentuk Tim Unit Cost

1. Tim Analisis Data
1. Beranggotakan 4-5 orang
2. Jobdesc:
• Melakukan Review atas Collecting Data
• Mempelajari dan Melakukan Analisis Unit Cost

2. Tim Collecting Data

• Mewakili masing-masing unit untuk mengkoordinasi pengumpulan data di unit masing-masing

​

Mapping Unit

Unit/ Departemen

Unit Pelayanan/ Producing Unit/ Revenue Center/ Profit Center

Unit Pendukung/ Supporting Unit/ Cost Center

Mapping Unit adalah proses identifikasi unit yang ada di organisasi dan identifikasi biaya-biaya yang dikonsumsinya.

Biaya harus didistribusikan ke Unit Pelayanan

Menjadi Cost Pool/ Department Cost Pool

Mapping Unit

Menentukan Unit Pelayanan:

• Instalasi Gawat Darurat
• Instalasi Rawat Jalan
• Instalasi Penunjang Medis
• Instalasi Rawat Inap
• Instalasi Bedah Sentral
• Instalasi VK
• Instalasi Hemodialisis
• dsb

Menentukan Unit Pendukung:

• Manajemen
• IPSRS
• Instalasi Sanitasi
• Instalasi Farmasi
• Instalasi Gizi
• Instalasi Laundry
• Instalasi CSSD
• Instalasi Rekam Medis
• dsb

Identifikasi Biaya

• Identifikasi Biaya Asli di semua unit
• Identifikasi Biaya Langsung Tiap Departemen
• Identifikasi Biaya Bersama (Listrik, Air, Telepon, dsb)
• Tentukan resource driver atau dasar alokasi sumber daya�

pengumpulan data (collecting data) adalah langkah paling penting, karena kualitas data akan menentukan akurasi hasil

• Relevan: Data yang dikumpulkan harus berhubungan langsung dengan aktivitas pelayanan.
• Lengkap: Meliputi semua komponen biaya, yakni biaya langsung maupun biaya tidak langsung.
• Konsisten: Metode pencatatan harus seragam agar bisa dibandingkan antar periode/unit.
• Terukur: Data harus dalam bentuk kuantitatif (angka, volume, jam kerja, rupiah).
• Valid: Bersumber dari dokumen resmi, catatan keuangan, atau sistem informasi rumah sakit.

Prinsip Collecting Data

• Dokumentasi: mengambil data sekunder dari laporan keuangan, SIMRS, rekam medis.
• Observasi: mencatat pemakaian alat, durasi tindakan, pemakaian ruangan.
• Wawancara/FGD: menggali informasi dari kepala unit, staf keuangan, farmasi.
• Time-motion study: mengukur waktu yang dihabiskan tenaga medis untuk layanan tertentu.
• Survei internal: jika data tidak tersedia, misalnya tingkat pemakaian sarana

​

Metode Collecting Data

Kebutuhan Data

• Sumber data primer diperoleh dengan melakukan wawancara langsung pada tiap unit di rumah sakit
• Wawancara dilakukan oleh tim unit cost rumah sakit kepada tenaga medis atau non medis pada tiap unit

​

Sumber Data Primer

• Manajemen
• Struktur Organisasi
• Bagian Keuangan
• Laporan Keuangan (LRA,LO,Neraca, CALK) 
• Data Volume Layanan Per Unit
• Tarif yang berlaku saat ini
• Data Gaji & Tunjangan (PNS, Honorer, BLUD)
• Bagian Rekam Medis/ SIMRS
• Jumlah Kunjungan Poliklinik & IGD
• Jumlah Hari Rawat Per Bangsal
• Jumlah Tindakan
• Bagian Kepegawaian
• Data Pegawai per unit
• Pengurus/Pengelola Barang
• Data Aset (Jenis, Merk, Harga, Tahun Perolehan, Umur Ekonomis)
• Daftar / Kartu Inventaris Ruangan

​

• Bagian Farmasi
• Data Harga dan Distribusi Barang Farmasi ke Unit
• Bagian Logistik (Non Medis)
• Data Harga ART & ATK serta Data Distribusinya ke Unit
• Bagian Dapur/ Gizi
• Daftar Menu Makanan per kelas
• Data Belanja Bahan Makanan dan Distribusi Makanan ke Unit Per Kelas
• Bagian Laundry
• Data Belanja Bahan Laundry dan Distribusi Laundry ke Unit
• Bagian Sterilisasi (CSSD)
• Data Distribusi Barang Tersteril
• Bagian IPSRS
• Data Biaya Pemeliharaan
• Data Master Plan/ Blue Print Bangunan Rumah Sakit (Luas per Unit)

Sumber Data Sekunder

Tools Analisis Unit Cost

Tools Analisis Unit Cost

Tools Analisis Unit Cost

Manual

Semi Otomatis

Otomatis/ Terintegrasi

ERP

Implementasi Mahal, Kustomisasi Mahal, Update Otomatis

Software Khusus Unit Cost

Ms Excel

Ter Otomatisasi

Ms Excel

Manual

Kustomisasi Sulit/Mahal, Mudah di update, Potensi Error kecil

Kustomisasi Mudah, SDM harus kuat konsepnya, Mudah di update

Kustomisasi Mudah, SDM harus kuat konsepnya, Sulit di update

Spreadsheet

Rumus Excel Yang Sering Dipakai

1. SUM & IF
2. SUMIF/SUMIFS
3. VLOOKUP
4. Data Validation
5. Count A/Count IF

Teknik Cost Assigment Analisis UC Rumah Sakit

• Menentukan teknik distribusi biaya dari unit pendukung ke unit pelayanan (Reciprocal/Step Down)
• Menentukan dasar distribusi/cost driver antar unit/departemen
• Setelah biaya asli dan distribusi biaya antar unit selesai dilakukan, maka bisa dihitung unit cost-nya dengan membagi biaya di unit pelayanan dengan pendekatan RVU

Distribusi Biaya antar Departemen

Reciprocal Method

Produk Pelayanan

• Registrasi
• Tindakan Medis
• Akomodasi
• Tindakan Operasi
• Pemeriksaan
• Ambulance

Direct Cost

Manajemen

Unit Pendukung

• Farmasi
• Gizi
• Laundry
• Sterilisasi
• Rekam Medis

Unit Pelayanan

• Rawat Jalan & IGD
• Rawat Inap
• Radiologi
• Laboratorium
• Kamar Operasi
• Ambulance

IPSRS

RVU

Sanitasi

Step Down

Simulasi Excel (Alokasi)

Analisis dan Evaluasi

Hasil analisis unit cost dapat dipergunakan untuk

1. Cost Recovery Rate (CRR): Apakah tarif saat ini menutup biaya operasional?
2. Analisis Selisih: Jika UC > Tarif, diperlukan subsidi atau efisiensi biaya.
3. BEP: menentukan volume produk minimal untuk mencapai titik impas
4. Rekomendasi: langkah strategis untuk pimpinan mengambil kebijakan secara evidence based

Template Collecting Data Unit Cost

• Luas lokasi masing-masing Departemen
• Sebagai Cost Driver

​

Lokasi

• Jumlah kunjungan pasien di masing-masing rawat jalan/IGD dalam satu tahun
• Tarif kunjungan adalah tarif pendaftaran/admisi
• Untuk pasien BPJS/JKN menggunakan tarif pendaftaran pasien umum
• Template ini menghasilkan data bobot pendapatan kunjungan/registrasi (tarif x jumlah kunjungan)
• Informasi ini dapat diperoleh dari bagian rekam medik atau bagian pendapatan rumah sakit

Kunjungan dan Tarif Rawat Jalan dan IGD

• Jumlah tempat tidur per kelas perawatan
• Jumlah hari rawat per bangsal dan per kelas perawatan dalam satu tahun
• Jumlah hari rawat tersebut terdiri dari pasien umum dan pasien BPJS
• Tarif merupakan tarif akomodasi per hari
• Template ini menghasilkan data bobot pendapatan akomodasi per kelas (tarif akomodasi x hari rawat)
• Informasi ini dapat diperoleh dari bagian rekam medik atau bagian pendapatan rumah sakit

​

​

​

Jenis Kelas Perawatan dan Jumlah Hari Rawat

• Jumlah pasien per bangsal dan per kelas perawatan dalam satu tahun
• Jumlah pasien tersebut terdiri dari pasien umum dan pasien BPJS
• Tarif merupakan tarif registrasi rawat inap per kelas (jika ada tarif pendaftaran rawat inap)
• Template ini menghasilkan data bobot pendapatan pendaftaran rawat inap per kelas (tarif pendaftaran rawat inap)
• Informasi ini dapat diperoleh dari bagian rekam medik atau bagian pendapatan rumah sakit

​

​

​

Jenis Kelas Perawatan dan Jumlah Kunjungan Rawat Inap

• Menginput semua jenis Tindakan medis tiap
• Tarif Tindakan medis per kali
• Jumlah Tindakan medis yang diakukan dalam satu tahun
• Menghasilkan pendapatan Tindakan medis dalam satu tahun
• Informasi ini dapat diperoleh dari bagian rekam medik atau bagian pendapatan rumah sakit

Tarif dan Jumlah Tindakan

• Mengidentifikasi tindakan medis mengenai waktu, profesionalisme, dan Tingkat kesulitan
• Waktu rata-rata yang digunakan untuk melakukan Tindakan medis mulai dari persiapan sampai dengan selesai Tindakan
• Profesionalisme adalah profesi yang melakukan Tindakan medis. Tindakan medis dapat dilakukan oleh 1 profesi, kolaborasi, dan delegasi.
• Tingkat kesulitan adalah ukuran subyektif antar Tindakan didalam unit.
• 1-3 mudah, 4-7 sedang, 8-10 sulit
• Informasi ini diperoleh dengan melakukan wawancara langsung dengan dokter, perawat, analis Kesehatan, radiographer, dan tenaga medis lainnya pada unit terkait.

Waktu, Profesi Pelaksana dan Tingkat Kesulitan

• BMHP yang dimaksud adalah bahan medis diluar resep
• Jumlah BMHP rata-rata atau yang paling banyak digunakan dalam satu kali Tindakan
• Penggunaan BMHP menggunakan satuan yang jelas (misalnya: cc, cm, pcs, pasang)
• Harga BMHP yang digunakan adalah harga perolehan BMHP paling update
• Hasil penghitungan BMHP ini merupakan biaya standar BMHP
• Informasi ini diperoleh dengan melakukan wawancara langsung dengan dokter, perawat, analis Kesehatan, radiographer, dan tenaga medis lainnya pada unit terkait.

Penggunaan BMHP

• Pada sheet penggunaan alat dikhususkan untuk Tindakan medis yang menggunakan alat tertentu.
• Penggunaan alat dipergunakan untuk mengkaji optimalisasi penggunaan alat-alat medis
• Data nama dan jenis alat medis beserta data harga perolehan, umur ekonomis dan biaya pemeliharaan
• Berikan tanda 1 untuk pelayanan-pelayanan yang mempergunakan alat tersebut

Penggunaan Alat

• Merupakan data distribusi bahan medis habis pakai dari Gudang farmasi ke unit
• Template berisi informasi jenis BMHP, satuan distribusi, harga per satuan, asal BMHP, dan jumlah distribusi selama satu tahun.
• Hasil penghitungan distribusi BMHP dapat digunakan sebagai cost driver
• Informasi biaya ini dapat diperoleh pada bagian farmasi atau Gudang farmasi rumah sakit

Biaya Bahan Medis Habis Pakai

• Template ini merupakan penghitungan biaya SDM unit
• Informasi yang disampaikan nama, unit kerja, jabatan, status (PNS/Honorer), Tingkat Pendidikan, kategori, gaji dan kompensasi selama satu tahun.
• Jasa pelayanan tidak termasuk dalam template penghitungan biaya SDM
• Informasi biaya ini dapat diperoleh dari bagian kepegawaian rumah sakit

Biaya Sumber Daya Manusia (SDM)

• Merupakan biaya alat rumah tangga yang digunakan dalam unit selama satu tahun
• Data berisi jenis ART, satuan, harga per satuan, dan jumlah dalam satu tahun
• Informasi biaya ART dapat diperoleh dari bagian logistik non medis rumah sakit

​

Biaya Alat Rumah Tangga (ART)

• Merupakan biaya alat tulit kantor yang digunakan dalam unit selama satu tahun
• Data berisi jenis ATK, satuan, harga per satuan, dan jumlah dalam satu tahun
• Informasi biaya ATK dapat diperoleh dari bagian logistik non medis rumah sakit

Biaya Alat Tulis Kantor (ATK)

• Informasi ini berisi jenis alat medis yang dilakukan pemeliharaan dan nominal rupiah pemeliharaan selama satu tahun
• Informasi biaya ini dapat diperoleh di bagian IPSRS rumah sakit

Biaya Pemeliharaan Alat Medis

• Informasi ini berisi jenis alat non medis yang dilakukan pemeliharaan dan nominal rupiah pemeliharaan selama satu tahun
• Informasi biaya ini dapat diperoleh di bagian IPSRS rumah sakit

​

Biaya Pemeliharaan Alat Non Medis

• Informasi ini berisi jenis pemeliharaan yang dilakukan dan nominal rupiah pemeliharaan selama satu tahun
• Informasi biaya ini dapat diperoleh di bagian IPSRS rumah sakit

Biaya Pemeliharaan Gedung dan Bangunan

• Informasi ini berisi tentang jenis aset medis, besaran watt, jumlah aset, harga perolehan, kondisi, sumber pendanaan, status kepemilikan, umur ekonomis, dan biaya penyusutan.
• Pada template ini bertujuan untuk melihat total nilai aset dan biaya penyusutan aset pada unit
• Informasi ini dapat diperoleh pada bagian pengelolaan pengurus/pengelola barang rumah sakit
• Biaya pemeliharaan khusus alat utama merupakan nilai biaya pemeliharaan alat utama selama 1 tahun
• Keterangan alat medis / alat utama menunjukkan kekhususan atas aset medis untuk Tindakan medis tertentu

Penilaian Aset Tetap Medis

• Informasi ini berisi tentang jenis aset non medis, besaran watt, jumlah aset, harga perolehan, kondisi, sumber pendanaan, status kepemilikan, umur ekonomis, dan biaya penyusutan.
• Pada template ini bertujuan untuk melihat total nilai aset dan biaya penyusutan aset pada unit
• Informasi ini dapat diperoleh pada bagian pengelolaan pengurus/pengelola barang rumah sakit

​

Penilaian Aset Tetap Non Medis

• Informasi berisi nama Gedung, luasan lantai unit, tahun dibangun, kondisi bangunan, nilai bangunan, umum ekonomis, dan biaya penyusutan
• Nilai bangunan per unit apabila tidak dapat diperoleh maka alternatif yang dilakukan dengan proporsi berdasarkan luasan ruang
• Informasi penilaian Gedung dapat diperoleh dibagian pengurus/pengelola barang rumah sakit

Penilaian Gedung

• Biaya lain merupakan komponen jenis biaya yang jenis/klasifikasinya tidak masuk pada template-template sebelumnya.
• Informasi biaya ini dapat diperoleh dengan menganalisis jenis biaya pada laporan keuangan rumah sakit

​

​

Biaya Lain

• Rekapitulasi pendapatan hanya ada pada unit pelayanan dan penunjang pelayanan
• Informasi ini berisi rekapitulasi pendapatan (tarif x volume)
• Pada unit rawat jalan dan IGD terdapat pendapatan karcis/admisi dan pendapatan Tindakan medis
• Pada unit rawat inap terdapat pendapatan akomodasi dan pendapatan Tindakan medis
• Pada unit penunjang pelayanan terdapat pendapatan Tindakan medis/pemeriksaan

Rekapitulasi Pendapatan

• Rekapitulasi biaya terdapat pada semua unit di rumah sakit (unit pendukung, pelayanan dan penunjang pelayanan)
• Informasi ini merupakan kalkulasi biaya yang sebelumnya dilakukan

​

​

Rekapitulasi Biaya