TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

​

PEKELILING PERBENDAHARAAN

​

BIL 5 TAHUN 2007 (2 MAC 2007)

​

MD.SUKOR BIN OTHMAN

​

SMK. BANDAR MAHARANI, MUAR, JOHOR.

Laman web: www.smkbandarmaharani.myportal.my

E-mail: jea5037@tm.net.my

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI �PENGAWAL

• Mewujudkan Unit Pengurusan Aset
• Melantik :

i. Pegawai Aset di Peringkat Kementerian / Jabatan /PTJ

ii. Pegawai-pegawai menjalankan pemeriksaan ke atas aset

iii. Lembaga Pemeriksa bagi melaksanakan pelupusan aset dan

iv. Jawatankuasa Penyiasat bagi menyiasat kes kehilangan aset

​

• Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK)

​

• Mengemukakan laporan tahunan ke Perbendaharaan sebelum 15 mac tahun berikutnya iaitu :

​

i. Laporan Harta Modal dan Inventori PA 8

ii. Laporan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori PA 10 & PA 11

iii. Laporan Pelupusan Aset Alih Kerajaan PA20

iv. Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib PA 32

​

e. Memastikan semua aset alih Kerajaan diuruskan mengikut tatacara yang telah ditetapkan.

TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) yang disediakan

bersama-sama dengan Pekeliling ini adalah bermaksub pengurusan

Harta Modal dan Inventori yang meliputi :-

​

Bab A : Penerimaan

Bab B : Pendaftaran

Bab C : Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan

Bab D : Penyelenggaraan

Bab E : Pelupusan

Bab F : Kehilangan dan Hapus Kira

TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN ( TPA )

​

Senarai Borang-borang dan Kad Baru :

​

A. BAB – A : PENERIMA

​

1. KEW. PA-1 - Borang Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan.

( Hendaklah diisi dalam dua salinan jika terdapat kerosakan / perseisihan.

​

B. Bab – B : PENDAFTARAN

​

2. KEW.PA-2 - Daftar Harta Modal

KEW.PA-2(a) Daftar Harta Modal

( Butir-utir Penambahan, Penggantian dan Naik Taraf.

​

3. KEW.PA-3 - Daftar Inventori

​

4. KEW.PA-4 - Senarai Daftar Harta Modal

5. KEW.PA-5 - Senarai Daftar Inventori

​

6. KEW.PA-6 - Daftar Pergerakan Harta Modal Dan Invonteri

​

7. KEW.PA-7 - Senarai Aset Alih Kerajaan

​

8. KEW.PA-8 - Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori Bagi Tahun…………

​

C. BAB – C : PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN

​

9. KWE.PA-9 - Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan

​

10. KEW.PA-10 - Laporan Pemeriksaan Harta Modal.

​

11. KEW.PA-11 - Laporan Pemeriksaan Inventori

12. KEW.PA-12 - Sijl Tahunan Tahunan Pemeriksaan Harta Modal Dan Inventori.

​

D. BAB – D : PENYELANGGARAAN

​

13. KEW.PA-13 - Senarai Aset Alih Kerajaan Yang Memerlukan Penyelenggaraan

​

14. KEW.PA-14 - Daftar Penyelenggaraan Harta Modal

​

E. BAB – E : PELUPUSAN

​

15. KEW.PA-15 - Lantikan Sebagai Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset Alih Kerajaan.

​

16. KEW.PA-16 - KERAJAAN MALAYSIA

Perakuan Pelupusan (PEP) Aset Alih Kerajaan

17. KEW.PA-17 - Laporan Lembaga Pemeriksa Aset Alih Kerajaan

​

18. KEW.PA-18 - Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset lih Kerajaan.

​

19. KEW.PA-19 - Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan

​

20. KEW.PA-20 - Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan.

​

21. KEW.PA-21 - Kenyataan Tawaran Tender Pelupusan Aset Alih Kerajaan

​

22. KEW.PA-22 - Borang Tender Pelupusan Aset Alih Kerajaan

​

23. KEW.PA-23 - Jadual Tender Pelupusan Aset Alih Kerajaan

24. KEW.PA-24 : Kenyataan Tawaran Sebutharga Pelpusan Aset Alih Kerajaan

​

25. KEW.PA-25 : Borang SebutHarga Pelupusan Aset Alih Kerajaan

​

26. KEW.PA-26 : Jadual Sebutharga Aset Alih Kerajaan

​

27. KEW.PA-27 : Kenyataan Jualan Lelongan Aset Alih Kerajaan

​

KEW.PA-27(a) Senarai Aset Yang Dilelong

​

F. BAB – F : KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA

​

28. KEW.PA-28 : Laporan Awal Kehilangan Aset Alih Kerajaan

​

29. KEW.PA-29 : Perlantikan Jawatan Kuasa Penyiasat Kehilangan Aset Alih kerajan.

​

​

​

30. KEW.PA-30 : Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih Kerajaan

​

31. KEW.PA-31 : Sijil Hapus Kra Aset Alih Kerajaan

​

32. KEW.PA-32 : Laporan Tindakan Surcaj / Tatatertib Aset Alih Kerajaan.

CONTOH LABEL

KPM/JEE5031-153/H/08/1

​

KEW.PA-2

( No. Siri Pendaftaran : )

DAFTAR HARTA MODAL

Kementerian / Jabatan : KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Bahagian : SMK. BANDAR MAHARANI, MUAR, JOHOR.(PEJABAT)

BAHAGIAN A

…………………………………

Tandatangan Ketua Jabatan

Nama :

Jawatan :

Tarihk :

Cop :

KOMPONEN/AKSESORI :

Nama Pembekal

Dan Alamat :

Tempoh Jaminan

No. Pendaftaran (Bagi Kenderaan)

No. Pesanan Rasmi Kerajaan

No. Casis/Siri Pembuat

Tarikh Diterima

Jenis dan No. Enjin

Harga Perolehan Asal

Buatan

Jenis/Jenama/Model

Sub Kategori

KELENGKAPAN ICT

Kategori

Kod Nasional

Tandatangan

Nama Pegawai

Tarikh

Lokasi

PENEMPATAN

Tandatangan

Nama Pemeriksa

Status Aset

Tarikh

PEMERIKSAAN

Tandatangan

Kaedah Pelupusan

Tarikh

Rujukan Kelulusan

PELUPUSAN / HAPUS KIRA

_{KPM/JEA5037-153/H/07/01}

_{DESK TOP (KOMPUTER MEJA}

_{ACER C4502}

_CHINA

_SR.0001232

_{1.CPU SR.NO.4312011-T 7. MOUSE SR.NO. LNA 1050072}

_{2.KEY BOARD SR.NO.2231-W 8. KABEL PELBAGAI}

_{3.SPEKER 2T 410-2PCS}

_{4.MANUAL BOOK}

_{5.CD DRIVER ACER C4502}

_{6.MEJA KOMPUTER D02}

​

_{RM 3,002.00}

_04.MEI.2007

_{MOE/D02-KPM-JPT/051}

_{1 TAHUN}

_{KENCANA IT SDN BHD.}

_{NO.12,LORONG BUDIMAN 2,BANDAR TUN HUSIEN ONN}

_{570003 K.L}

_{HJH.MARIAM BINTI SALLEH}

_PENGETUA

_{SM TEKNIKERT WANGSA MAJU}

_{JLN,GENTING KLANG}

_{53000 K.L}

_HJH.MARIAM

_{BILIK KPT}

_06.05.07

_{KAM WEN CHI}

_{KAM WEN}

_12.12.07

_0.K

_{MAKMOR BT.ADAM}

_MAKMOR

KEW.PA 3

(NO. Siri Pendaftaran :

DAFTAR INVENTORI

Kementerian / Jabatan :

Bahagian :

…………………………………

Tandatangan Ketua Jabatan

Nama :

Jawatan :

Tarihk :

Cop :

Nama Pembekal Dan Alamat :

No. Pesanan Rasmi

Kerajaan Dan Tarikh

Unit Pengukuran

Tarikh Diterima

Kuantiti

Harga Perolehan Asal

JeniS

Sub Kategori

PERABUT

Kategori

Kod Nasional

Tandatangan

Nama Pegawai

Tarikh

Lokasi

KPM/JBB0025-153/I/07/2-20(80)

KPM/JBB0025-153/I/07/1-20(80)

No. Siri Pendaftaran

CONTOH KODING

Kuantiti

PENEMPATAN

Tandatangan

Nama Pemeriksa

Status Aset

Tarikh

PEMERIKSAAN

Tandatangan

Lokasi

Kuantiti

Kaedah Pelupusan

Rujukan

Tarikh

PELUPUSAN / HAPUS KIRA

_{KPM/JEA5037-153/I/07(1-80)}

_{SMK. BANDAR MAHARANI, MUAR, JOHOR. (ASRAMA)}

_{KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA}

_TILAM

_{DUNLOP P-34}

₈₀

_BUAH

_{MUTIARA INDAH SDN.BHD}

_{241-242,ARAS 12}

_{BANGUNAN PERWIRA}

_{93200 KOTA BHARU}

_KELANTAN

_{RM 320.00(PCS}

_{14.02.07(320x80=25,600)}

_{ZZ 200432 (07.02.07)}

_JAMALUDDIN

_{HJ.JAMALUDDIN BIN HJ.DAHLAN}

_PENGETUA

_{SM TEKNIK KUALA KRAI}

_KELANTAN

₂₀

₄₀

₂₀

_(1-20)

_(21-60)

_(61-80)

_{DORM 14}

_{DORM 17}

_{DORM 21}

_16.02.07

_16.02.07

_16.02.07

_{ALIAS MOHD}

_{ALIAS MOHD}

_{ALIAS MOHD}

_ALIAS

_ALIAS

_ALIAS

_16.02.07

_OK

_{MAIMUNAH BT.AWANG}

_MAIMUNAH

KEW. PA 7

​

SENARAI ASET ALIH KERAJAAN

​

BAHAGIAN : ______________________________________

LOKASI : ______________________________________

​

(a) Disediakan oleh : (b) Disahkan Oleh :

…………………...........………. …………………………………..

Tandatangan Tandatangan

Nama : ______________________ Nama : _____________________

Jawatan : ______________________ Jawatan : ______________________

Tarikh : ______________________ Tarikh : _____________________

​

Nota : a) Disediakan Oleh Pegawai Aset

b) Pegawai yang mengesahkan ialah pegawai yang bertanggungjawab

ke atas asset berkenaan contohnya :

i) Lokasi bilik Setiausaha Bahagian – disahkan oleh Setiausaha Bahagian

ii) Lokasi bilik mesyuarat – Disahkan oleh pegawai yang menguruskan bilik mesyuarat

c) Dikemaskini apabila terdapat perubahan kuantiti, lokasi atau pegawai bertanggungjawab

_{SMT KEMAMAN}

_{BILIK MESYUARAT UTAMA}

_{1 LCD SONY Z131 (KPM/JEE5027-153/H/08/1 1}

_{2 AQUALIZER SET PHILIP+SPEAKER4PCS (KPM/JEE5027-153/H/08/2}

_{ZAKARIA BIN HASNI}

_{JURUTEKNIK AWAM (J17)}

_{SM TEKNIK KEMAMAN}

_{24100 TERENGGANU}

_{HJ.MOHD ALI BIN HARUN}

_{PEGAWAI ASET}

_{SM TEKNIK KEMAMAN}

_{24000 KEMAMAN TERENGGANU}

_JZAKA

_JAMALUDDIN

_{3 KERUSI EKSEKUTIF(GURU) BIRU WITH ARM REST-BALDU BIRU 45}

_{4 KERUSI GURU WITHOUT ARM REST-HIJAU TUA 100}

01.06.07

01.06.07

CONTOH SURAT LANTIKAN PENGURUSAN ASET

LANTIKAN SECARA ONELINE�JAWATAN PEGAWAI ASET

• TAIP: SISTEM PERLANTIKAN PEGAWAI ASET
• USERNAME: asetjpj
• PASSWORD: password041

�PENGURUSAN STOR�PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 5 TAHUN 2009

KUATKUASA MULAI

20.02.2009

LATARBELAKANG

• ASPEK PENGURUSAN KEWANGAN PENTING.
• PERATURAN PENGURUSAN STOR DALAM PANDUAN PERBENDAHARAAN TATACARA PENGURUSAN STOR(PP-TPS 1982 DAN SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN (SPP)BIL. 12 TAHUN 1995 DIBATALKAN.
• TIDAK SELARI DENGAN PERKEMBANGAN SEMASA.
• KELEMAHAN PENGURUSAN STOR SERING DIBANGKITKAN.
• TIDAK TERATUR, LEMAH DAN TIDAK CEKAP.

TATACARA PENGURUSAN STOR KERAJAAN

• BAB A PENERIMAAN
• BAB B MEREKOD STOK
• BAB C PENYIMPANAN
• BAB D PENGELUARAN
• BAB E PEMERIKSAAN
• BAB F KESELAMATAN DAN BEBERSIHAN
• BAB G PELUPUSAN
• BAB H KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA

​

• Stor Unit.
• i) Stor yang menyimpan dan membekal berang-barang untuk keperluan jangka pendek atau guna terus bagi tujuan operasi dan penyelanggaraa kepada pelanggan akhir.
• ii) Contoh Stor Unit ialah stor Pejabat , cawangan,bahagian,bengkel,wad,makmal,
• dapur,sekolah dan unit-unit kecil lain seumpamanya

LAPORAN TAHUNAN KE PERBENDAHARAAN MALAYSIA PADA 15 MAC PADA TAHUN BERIKUT

• i. Laporan Kedudukan Stok (KEW. PS. -13)
• ii. Laporan Pemeriksaan/Verifikasi Stor (KEW.PS-14)
• iii. Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15)
• iv. Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16)
• v. Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20)
• vi. Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapuskira STOK (KEW.PS-22)