Vice President Membership
[Officer Breakout Room]
Welcome to TLI
Let‘s effectively utilize valuable time !
- I appreciate your effort in against situation.
- VPM’s role is very important for our Toastmaster’s life.
- Today, every director will support & boost you.
厳しい環境下、皆さまのご尽力に感謝申し上げます
トーストマスターズにとって、会員担当副会長の存在は大変重要です
我々ダイレクターは、皆様を少しでもサポートできればと考えています
About me
Masayuki Saruwatari (猿渡 匡行)
- Division D, Area 41 Director
Goals
VPMの役割を再確認
振り返りと分析
将来に向けた計画
What is VPM ?
Please write 3 roles of VPM.
VPMの役割を３つ書いてみてください
What is VPM ?
Please write 3 roles of VPM.
VPMの役割を３つ書いてみてください
What is VPM ?
Let’s reconfirm of VPM’s Role
VPMの役割を再確認してみましょう
What is VPM ?
You promote the club and manage the process of bringing in guests and transforming them into members.
会員担当副会長は、クラブを推進し、ゲストに会員になっていただくプロセスを管理します
Before Club Meetings
ゲスト参加者にコンタクトし、例会への参加を促す
クラブのメンバーリストをメンテナンス
クラブの情報を事前に届ける
Upon Arrival at Club Meetings
ゲストの質問に答える（満足度を高める）
ゲスト参加者に、例会情報やクラブメリットを伝える
全てのゲストと会員を迎える�（迎える言葉を積極的に発する）
After Club Meetings
ゲストの質問に答える
ゲストの入会を勧める、�または次回例会への参加を勧める
Outside the Club Meeting
継続的なゲストのフォロー
会員増強プログラムの実施
新会員の獲得
Breakout Session 1
You already analyzed the past 6 months.
あなたは役員を経験した半年を振り返ったと思います
- Good or tough things
- Success or issue
よかったこと、大変だったこと
上手く行ったこと、困っている事
How to resolve your issue ?
If you have some issues or problems, how to resolve?
困りごとについて、どう解決すればよいのだろう？
I will introduce you some resources.
どうすべきか、リソースを紹介します
Resources 1
Attend district-sponsored club-officer training program
COTに参加してみよう
Resources 2
Read & make the most of materials
TMIの資料を活用しよう
Resources 3
Meet with outgoing executive committee�Meet with outgoing vice president membership
役員経験者に相談してみよう
Meet with current executive committee
現役員と相談してみよう
Getting Started 1
Invite one to three members to serve on membership committee
3名程度で委員会を作ってみよう
- Building A Team (316A)
- Finding New Members (291A)
Getting Started 2
Conduct a member survey on Moments of Truth session
真実の瞬間について、�メンバーと実施してみよう
「真実の瞬間」は、クラブの活動が良い印象を与えるために必要な基準について論議するもので、クラブを評価する機会を与えてくれるものです
“Moments of Truth” discusses the standards necessary to create positive impressions about club service and provides a club evaluation exercise.
Getting Started 3
Create Guest Welcome kits
ゲスト勧誘のための資料準備をしよう
- Club Flyer
- Welcoming sheet
第一印象は大事です！
Be energetic !
You can do everything as you want !
あなたが望めば、なんだって出来ます !
- You already have some resources� (Some committees and TMI materials)
あなたには頼れる仲間が居る、TMIのマニュアルもあります
Reminding
Please remind 3 good things through this session.
このセッションで、”いいね！“と思ったことを３つ思い出してみましょう。
Reminding
Please remind 3 good things through this session.
このセッションで、”いいね！“と思ったことを３つ思い出してみましょう。
Closing
If you had some plans or tips, �please use for making your future plans in breakout room 2.
I hope your toastmaster’s life will be better.
Club Officer Breakout
Thank you very much