ФОРМИ
Форми�
Уведення даних у табличному поданні електронної БД зручне для спеціалістів і може бути незрозумілим для недосвідченого користувача.
Щоб робота з даними була схожою на звичні багатьом користувачам паперові аналоги, застосовують електронні форми.
Тепер ви навчитеся створювати форми роботи з даними та встановлювати і налаштовувати кнопки поширених дій над даними.
Форми�
Форма — це інструмент, який являє собою зручний бланк для перегляду, заповнення і редагування вмісту таблиць та перегляду результатів запитів.
Після завантаження БД для створення форми можна скористатися одним із засобів, доступних у групі інструментів Форми на вкладці СТВОРЕННЯ.
Створення форм�
Створення форми в режимі майстра форм дає хороший результат, і саме цей режим буде далі розглянуто. Цей режим ставить детальні питання про записи, поля, макет, формат і створює форму на основі відповідей. Доопрацювати і відредагувати форму можна в режимі конструктора. Для створення форми в режимі майстра форм потрібно:
1) натиснути кнопку Майстер форм
Створення форм�
2) у вікні Майстер форм вибрати потрібну таблицю або запит та кнопкою «>» вибрати поля, які міститиме форма;
Створення форм�
3) у наступному вікні вибрати варіант розміщення об’єктів на формі;
Створення форм�
4) змінити, якщо потрібно, ім’я форми та вибрати дії (відкрити форму для роботи чи продовжити розробку в режимі конструктора), після чого натиснути кнопку Готово.
Створення форм�
У результаті виконаних дій буде збережена форма і під заголовком Форми, що в Області переходів у вікні Усі об’єкти, з’явиться ім’я нової форми.
Редагування форми�
Розміри вікна форми, розташування, розміри і налаштування її об’єктів змінюють у Режимі розмітки (макета) або Конструктора, які вмикаються відповідними командами контекстного меню форми або кнопкою Вигляд, що в лівому верхньому куті вкладки Основне.
Редагування форми�
Форма може містити елементи керування: Текстові поля, Підписи, Кнопки, Прапорці. Перелік елементів керування можна відкрити так. Відкрити форму у режимі Конструктор, на смузі з'явиться група Елементи керування, у якій слід відкрити меню однойменної кнопки.
Редагування форми�
Унаслідок цього відкриється вікно з елементами керування, зображене на рисунку.
Редагування форми�
На рисунку вказано назви деяких елементів керування. Для отримання назв інших елементів достатньо встановити на них курсор. Опис найчастіше вживаних елементів керування.
Редагування форми�
(Продовження…) Опис найчастіше вживаних елементів керування:
Створення форм за допомогою Конструктора форм�
Розглянемо порядок створення форми за допомогою конструктора форми на конкретному прикладі.
Приклад 1. Створити для бази даних Інформатика на основі таблиці Учень форму з іменем Особисті данні, яка містить поля: Прізвище, Ім’я та Дата народження. Перед полями розмістити текст Особисті дані.
Створення форм за допомогою Конструктора форм�
Створення форм за допомогою Конструктора форм�
2. У результаті відкриється вікно, у якому розташовано підрозділ Верхній колонтитул форми, підрозділ Нижній колонтитул форми і Подробиці.
Створення форм за допомогою Конструктора форм�
Якщо підрозділи Верхній колонтитул форми та Нижній колонтитул форми не відкрились треба скористатись командою Заголовок/Примітка форми в контекстному меню .
Створення форм за допомогою Конструктора форм�
3. Вводимо в область Заголовок форми текст Особисті данні, який, відповідно до умови завдання, має розташовуватися перед полями.
Для цього натискаємо кнопку Підпис, установлюємо курсор у необхідну позицію області Заголовок форми, вводимо текст Особисті дані й натискаємо кнопку Enter.
Створення форм за допомогою Конструктора форм�
4. У правій частині вікна має бути розташоване поле Список полів. Якщо воно відсутнє, необхідно натиснути кнопку Додавання наявних полів, і тоді це поле з'явиться.
Створення форм за допомогою Конструктора форм�
5. У Списку полів натискаємо кнопку Відображати всі таблиці. Ліворуч від назви таблиці Учень установлюємо перемикач у положення (-). Під назвою цієї таблиці відкриється список її полів.
Створення форм за допомогою Конструктора форм�
6. Перемістимо поле Прізвище в те місце розділу Подробиці, куди необхідно його помістити. У результаті на формі буде розташовано два пов'язані елементи: власне поле введення та підпис для нього (підпис збігається з іменем цього поля). Так само перемістимо в бланк форми поля Ім’я та Дата народження.
Створення форм за допомогою Конструктора форм�
7. Збережемо форму з іменем Особисті дані та відкриємо її в режимі Форми.
Оформлення форми
Щоб змінити зовнішній вигляд форми, можна виконати такі дії:
Додавання кнопок
Часто, для розширення можливостей користування формою, на ній створюють додаткові елементи керування: кнопки, списки, гіперпосилання тощо. На прикладі створення кнопки видалення існуючого запису розглянемо алгоритм додавання до форми такого елемента:
Додавання кнопок
3) виберіть елемент керування Кнопка , що на вкладці Конструктор у групі Елементи керування
4) в обраному місці форми намалюйте мишкою майбутню кнопку (прямокутник);
Додавання кнопок
5) у вікні Майстер кнопок оберіть категорію: Операції з записами та дію: Видалити запис
Додавання кнопок
6) у наступному вікні оберіть, що відображатиметься на кнопці (Текст чи Зображення) і за необхідності змініть текст чи зображення, на майбутній кнопці;
Додавання кнопок
Створена і налаштована кнопка автоматично збережеться і працюватиме на формі лише в режимі форми. Для запобігання випадковому видаленню запису дію кнопки потрібно буде підтвердити в діалоговому вікні.
Стандартні елементи користування формою�
Для перегляду і пошуку записів унизу форми знаходиться рядок з елементами керування
Стандартні елементи користування формою�
Розглянемо дію його елементів: