1 of 42

KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

2 of 42

CON NGƯỜI SỢ NHẤT LÀ ...

  • 1. Nói trước đám đông
  • . . . . . . . . . . . . . . . .
  • 2. Độ cao
  • 3. Côn trùng & sâu bọ
  • 4. Khó khăn tài chính
  • 5. Nước sâu
  • 6. Bệnh tật
  • 7. Chết
  • 8. Bay
  • 9. Cô đơn
  • 10. Chó

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

3 of 42

Thuyết trình hiệu quả

  • Chuẩn bị cho bài thuyết trình
  • Soạn nội dung thuyết trình
  • Thực hiện bài thuyết trình hiệu quả

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

4 of 42

CHUẨN BỊ THUYẾT TRÌNH

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

5 of 42

Xác định mục đích thuyết trình

Tìm hiểu cử tọa của bạn

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

6 of 42

SOẠN NỘI DUNG THUYẾT TRÌNH

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

7 of 42

Brain-storming!!!

Mind-mapping!!!

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

8 of 42

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

9 of 42

KỸ THUẬT 4 BƯỚC

  • Bước 1: Giới thiệu
  • Bước 2: Định nội dung
  • Bước 3: Thân bài
  • Bước 4: Kết luận

Kỹ thuật 4 bước là một công cụ tiết kiệm thời gian nhằm giúp các diễn giả triển khai một bài thuyết trình chất lượng trong lượng thời gian ngắn

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

10 of 42

BƯỚC 1: GIỚI THIỆU

  • Một đến hai câu
  • Nêu bật chủ đề của bài thuyết trình
  • Tỏ rõ thái độ, quan điểm
  • GIỚI THIỆU

​

  • Đặt vấn đề
  • Định mục đích

​

  • Đề nghị (nếu có)

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

11 of 42

BƯỚC 2: ĐỊNH NỘI DUNG

  • Cho thính giả biết số lượng và trình tự những nội dung sẽ được trình bày
  • Các điểm nội dung được sắp xếp theo mức độ quan trọng
  • ĐỊNH NỘI DUNG

​

  • Điểm 1

​

  • Điểm 2

​

  • Điểm 3

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

12 of 42

BƯỚC 3: THÂN BÀI

  • Triển khai các điểm nội dung chính, sử dụng các hỗ trợ, minh họa.

​

  • Thường chiếm từ 80 - 90% thời gian của bài thuyết trình
  • THÂN BÀI
  • Điểm 1
  • A.
  • B.
  • Điểm 2
  • A.
  • B.
  • Điểm 3
  • A.
  • B.

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

13 of 42

BƯỚC 4: KẾT LUẬN

  • Nhắc lại chủ đề, các nội dung chính đã được đề cập và các đề nghị
  • KẾT LUẬN

​

  • Nhắc lại mục đích

​

  • Nhắc lại nội dung

​

  • Nhắc lại đề nghị

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

14 of 42

TÓM TẮT KỸ THUẬT 4 BƯỚC

1. GIỚI THIỆU

Đặt vấn đề

Định mục đích

Đề nghị (nếu có)

2. ĐỊNH NỘI DUNG

Điểm 1

Điểm 2

Điểm 3

3. THÂN BÀI

Điểm 1

A.

B.

Điểm 2

A.

B.

4. KẾT LUẬN

Nhắc lại mục đích

Nhắc lại nội dung

Nhắc lại đề nghị

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

15 of 42

MA TRẬN DIỄN GIẢ-THÍNH GIẢ

1

2

3

4

Thính giả�biết nhiều

Thính giả�biết ít

Diễn giả�biết ít

Diễn giả�biết nhiều

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

16 of 42

Vấn đề & các ý tưởng mới mẻ

Tốn nhiều thời gian chuẩn bị

Nhất thiết phải săn lùng ý tưởng

Thính giả biết ít � - Diễn giả biết ít

1

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

17 of 42

Thính giả biết ít � - Diễn giả biết nhiều

  • Vấn đề lớn nhất đối với diễn giả là trình bày chủ đề đơn giản dễ hiểu
  • Diễn giả thường tưởng rằng thính giả cũng hiểu biết nhiều như họ

2

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

18 of 42

Tránh đừng để rơi vào tình huống này

Cố gắng tìm hiểu xem thính giả cần gì và chỉ trình bày những điểm đó

Thính giả biết nhiều� - Diễn giả biết ít

3

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

19 of 42

Khả năng xảy ra tranh cãi cao

Brainstorming để có nhiều ý tưởng hơn

Thính giả biết nhiều� - Diễn giả biết nhiều

4

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

20 of 42

TRÌNH TỰ

  • Bắt đầu với các ý tưởng quan trọng�nhất cho đến các điểm ít quan trọng nhất hay ngược lại
  • Tập trung nhiều thời gian cho những điểm quan trọng hơn
  • Xác định được một trình tự thích �đáng sẽ giúp bạn có được một �bài thuyết trình logic và được �tổ chức chặt chẽ.

A

B

C

D

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

21 of 42

DỄ TIẾP CẬN HƠN?

  • Giới hạn các điểm nội dung chính
  • Sử dụng các câu tiêu đề (Header)
  • Sử dụng các công cụ nhấn mạnh khác:
  • Viết đậm, VIẾT HOA, chữ nghiêng, gạch dưới và chữ to là các phương pháp thường được sử dụng trên văn bản để nhấn mạnh các điểm thông tin.
  • Khi trình bày ngôn ngữ, âm lượng, tạm ngừng, dáng điệu, cử chỉ, hình ảnh... là các công cụ để nhấn mạnh các ý tưởng

Viết đậm

VIẾT HOA

Một là

Chöõ nghieâng

Hai là

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

22 of 42

TÌM KIẾM CÁC HỖ TRỢ ?

  • TÌM Ở ĐÂU?
  • Các số liệu thống kê
  • Các thí dụ
  • Các mẫu chuyện
  • Các kết quả nghiên cứu
  • Các bằng chứng
  • Các hình ảnh
  • Các họa đồ, biểu đồ

MÁCH NƯỚC

�Càng đơn giản càng dễ �hiểu và dễ được chấp nhận

Giúp trả lời câu hỏi của thính giả: “Tại sao tôi phải tin vào điều đó?”

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

23 of 42

HÌNH ẢNH HỖ TRỢ

  • Bài thuyết trình với hình ảnh hỗ trợ thích hợp (đúng ý nghĩa, có chủ đích) thường hiệu quả hơn nhiều
  • Một bài thuyết trình không có hình ảnh minh họa cũng giống như một đoạn văn dày đặc chữ, không có phân đoạn, không cách đầu dòng, không ví dụ minh họa

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

24 of 42

East

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

25 of 42

Kỹ thuật trình bày

3

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

26 of 42

NGÔN NGỮ CƠ THỂ

  • Trên 65% các thông điệp giao tiếp của chúng ta là ngôn ngữ cơ thể
  • Nhận thức được tác dụng của ngôn ngữ cơ thể có thể giúp bạn gia tăng rõ rệt hiệu quả bài thuyết trình
  • Ngôn ngữ cơ thể được hấp thụ từ nền văn hóa và do đó sẽ khác biệt trong các nền văn hóa khác nhau

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

27 of 42

CÁC VÙNG THỂ HIỆN CHÍNH

  • Mặt

​

​

  • Tay và bàn tay

​

  • Thân người

​

  • Chân và bàn chân
  • Tư thế và chuyển động

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

28 of 42

Eye contact!!!

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

29 of 42

  • Smile : Mỉm cười
  • Open gesture : Cởi mở
  • Forward Leaning : Hướng tới trước
  • Touch : Tiếp xúc
  • Eye contacts : Mắt nhìn
  • Node : Gật đầu

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

30 of 42

NHỮNG CỬ CHỈ NÊN TRÁNH

  • Gõ ngón tay, xoay ngón cái, bẻ các đốt ngón tay
  • Gõ bút xuống bàn, nhịp chân
  • Bứt, giật gấu áo
  • Nhún vai
  • Đi qua đi lại quá hăng hái
  • Gãi
  • Mắm môi, liếm môi, cắn môi
  • Chống nạnh, chắp tay, khoanh tay
  • Ngoáy mũi
  • Sờ cằm
  • Nghịch các đồ vật trong túi quần áo, đồ trang sức

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

31 of 42

GIỌNG NÓI

  • Đa số chúng ta đều không nghĩ đến giọng nói của mình cho đến khi . . .

​

  • Cơ hoành & thanh quản

​

  • Độ cao của giọng: �cao, vừa, thấp, đơn điệu?

​

  • Âm lượng

​

  • Tốc độ nói, tạm ngừng, im lặng

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

32 of 42

KHỐNG CHẾ SỰ CĂNG THẲNG

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

33 of 42

KHỐNG CHẾ SỰ CĂNG THẲNG

Nắm thật r những vấn đề mình trình by

Thực tập khả năng trình by (video taped)

Sử dụng những kỹ thuật thích hợp

Nhớ tn của thính giả

Thiết lập sự tin cậy từ thính giả

Sử dụng “mắt” để thiết lập cc mối quan hệ

Dự đoán trước cu hỏi v vấn đề pht sinh

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

34 of 42

KHỐNG CHẾ SỰ CĂNG THẲNG

  • Kiểm tra cc thiết bị sử dụng
  • Thu thập thơng tin từ thính giả
  • Kiểm sốt bề ngồi của bạn
  • Thả lỏng để bạn khơng qu căng thẳng
  • Sử dụng phong cch của ring bạn, hy cố thn mật nếu nhĩm đồng ý

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

35 of 42

KHỐNG CHẾ SỰ CĂNG THẲNG

  • Hãy luôn nghĩ rằng thính giả là “phe ta” không phải là “phe địch”
  • Hãy tự giới thiệu về mình trước nhóm
  • Hãy tạo một ấn tượng thật sâu đậm trong 5 phút đầu tiên
  • Hãy luôn tưởng tượng rằng mình có khả năng hùng biện thật tuyệt vời

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

36 of 42

Đặt câu hỏi đúng

  • Câu hỏi mở
  • Câu hỏi đóng
  • Câu hỏi thăm dò

Haõy luoân ñeå thính giaû coù thôøi gian suy nghó

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

37 of 42

Giải quyết câu hỏi một cách hiệu quả

  • Chuẩn bị cẩn thận về các câu hỏi
  • Dự đoán trước câu hỏi có thể xảy ra
  • Lắng nghe cẩn thận, lặp lại, nhấn

mạnh để thật sự hiểu câu hỏi

  • Luôn caûm ơn người đặt câu hỏi
  • Trả lời một cách ngắn gọn & tập trung vào những điểm chính

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

38 of 42

Giải quyết câu hỏi một cách hiệu quả

  • Trả lời tất cả những thính giả (trong khoảng thôøi gian cho phép)
  • Nếu bạn không có câu trả lời,

đừng giả vờ mình có

  • Đừng để một thính giả làm chủ diễn đàn
  • Hãy nói: “Đây là câu hỏi cuối cùng” để đóng lại phần hỏi đáp

​

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

39 of 42

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

40 of 42

Mọi người thường lầm tưởng rằng:

Hùng biện là bẩm sinh, không ai tập được

Những nhà diễn thuyết tài ba không bao giờ bị lúng túng trước đám đông

Người nói giỏi không cần cầm giấy

Người nói giỏi không cần thực hành

Tôi không bao giờ có thể nói hay được

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

41 of 42

Phương pháp nâng cao hiệu quả trình bày

  • Càng ngắn gọn càng tốt.
  • Tìm hiểu trước về khán giả & những mong muốn của họ.
  • Nên sử dụng dụng cụ nghe nhìn khi có thể.
  • Nên tôn trọng giờ giấc.
  • Báo thời gian dự kiến trình bày, thời gian giải đáp thắc mắc.
  • Khi không trả lời được câu hỏi – hãy chấp nhận

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa

42 of 42

Phương pháp nâng cao hiệu quả trình bày

  • Ăn mặc thích nghi.
  • Dùng từ càng đơn giản càng tốt.
  • Khôi hài phải phù hợp, không nên công kích ai
  • Cố gắng phát tài liệu đọc thêm vào cuối buổi
  • Thực tập, thực tập và thực tập nhiều hơn nữa.

Ñaøo taïo giaûng vieân noäi boä

Nguyeãn Vaên Hoùa