1 of 10

IMPLEMENTACIÓN LIGHT SMB

Este servicio se basa en un enfoque ligero para la implementación de Google Workspace.

Proporciona una experiencia amable, escalable y transparente para los clientes que únicamente buscan implementar y configurar la plataforma de Google Workspace con su dominio empresarial sin realizar Change Management.

EL ENFOQUE

PLANEACIÓN

En conjunto con el asesor de configuración, planifica el mejor momento para realizar el cambio hacia la plataforma de Google Workspace, previniendo interrupciones de las operaciones de tus usuarios.

IMPLEMENTACIÓN

El asesor de configuración se encargará de cada una de las etapas de configuración de Google Workspace, incluyendo enrutamiento de correo, configuración del dominio, migración de datos (opcional) y más.

TRANSFORMACIÓN

Obtén casos de uso reales y significativos para ayudar a transformar tu negocio con Google Workspace.

EL BENEFICIO

SOPORTE DEDICADO

Un experto de implementación dedicado asegura que tu empresa tenga una experiencia de incorporación a la plataforma simplificada y eficiente.

ROI

Explota el valor total de tu inversión en la plataforma de Google con beneficios de eficiencia operativa y una mejor transición para ti y tus usuarios.

AHORRO DE TIEMPO

Ahorra tiempo en realizar investigaciones por tu cuenta permitiendo que un experto se encargue del proceso de configuración y te asesore al respecto.

$5,000 MXN + IVA�DE 1 A 20 USUARIOS

QUÉ ESTÁ INCLUIDO

  • Asesor técnico dedicado para la configuración vía remota.
  • Ejecución técnica completa: verificación de dominio, configuración de enrutamiento de correo, creación de usuarios y migración de datos (opcional)
  • Ejemplos de casos de uso para ayudar a la empresa a transformar sus procesos de negocio.

IMPLEMENTACIÓN

1 A 3 DÍAS HÁBILES*

*DESPUÉS DE RECIBIR LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS COMPLETOS

ENTREGA

MÁS INFORMACIÓN

$10,000 MXN + IVA �DE 21 A 50 USUARIOS

$200 MXN + IVA �POR USUARIO DE 51 EN ADELANTE

+52 55 55439482

contacto@arrobasystem.com

2 of 10

IMPLEMENTACIÓN� & CHANGE MANAGEMENT

Arroba System es uno de los primeros y principales Partners Premier de Google y tiene la experiencia de haber implementado y migrado a decenas de miles de usuarios de otras plataformas hacia Google Workspace. Contamos con personal certificado y capacitado por Google para la implementación y gestión del cambio hacia Google Workspace.

EL ENFOQUE

PROJECT MANAGEMENT

En esta fase se define el cronograma y plan del proyecto de implementación contemplando el entorno actual y el plan de mitigación de riesgos.

ALCANCE TECNICO

Administración experta de tareas administrativas de rutina en su dominio de Google Workspace.

GESTION DEL CAMBIO

El principal objetivo de esta fase es evitar el dolor del cambio para los usuarios, haciendo de este cambio una experiencia satisfactoria.

EL BENEFICIO

EXPERIENCIA

Arroba es un partner de confianza en implementaciones, cuenta con personal experto y certificado en administrar Google Workspace para asegurar la satisfacción de los usuarios.

SOPORTE PERSONALIZADO

Obtenga apoyo personalizado por un partner premier familiarizado con el ambiente de la empresa y sus usuarios.

EXITO GARANTIZADO

La implementación se lleva a cabo en base a una metodología diseñada por Google y probada por años.

QUÉ ESTÁ INCLUIDO

  • Project management
  • Implementación Técnica
  • Plan de Gestión del cambio y Adopción
  • Plan de Comunicaciones
  • Entrenamiento
  • Soporte

Desde $ 2,000 MXN por usuario al año para cuentas mayores a 50 usuarios.

Alcance Técnico

Desde $300 MXN

por usuario al año.�Para cuentas mayores a 250 usuarios

Gestión del Cambio

Sin costo 30 días después de la implementación.

Soporte

MÁS INFORMACIÓN

+52 55 55439482

contacto@arrobasystem.com

Los precios no incluyen IVA.�*No incluye soporte on-site ni a usuario final..

**No incluye training de soporte ni de herramientas.

*** Este precio es tomando en cuenta un contrato anual con pago mensual.

Formación

Paquete de cursos de colaboración, comunicación y Administradores

Desde $60,000 MXN

3 of 10

SOPORTE

TÉCNICO�

Esta oferta proporciona un mayor nivel de asistencia técnica para problemas de la plataforma de Google, a través de un conocimiento profundo del ambiente de la empresa. Esto también permite un enfoque personalizado para proveer soporte, donde los equipos internos de soporte de la empresa se benefician de las recomendaciones, consultoría y entrenamiento en las mejores prácticas de soporte.

EL ENFOQUE

ATENCIÓN AL CLIENTE

Un soporte no transaccional personalizado para empresas que requieren respuestas customizadas a preguntas acerca de problemas de producto.

SOPORTE DE DOMINIO

Gestión experta de tareas administrativas de rutina en su dominio de Google Workspace y soporte a fallas y uso de herramientas.

CONSULTORÍA Y FORMACIÓN

Eficientar la forma como los equipos internos de soporte involucran al soporte de Google y Arroba al alinear las mejores prácticas con entrenamiento personalizado.

EL BENEFICIO

EXPERIENCIA

Arroba System es un partner de confianza en soporte, cuenta con personal experto y certificado en administrar Google Workspace para asegurar la satisfacción de los usuarios.

SOPORTE PERSONALIZADO

Obtenga apoyo personalizado por un partner familiarizado con el ambiente de la empresa y sus usuarios.

AHORRO DE TIEMPO

Ahorre tiempo al apoyarse en Arroba para la administración técnica del día a día, así como el soporte y entrenamiento para que usted se enfoque en su core del negocio.

QUÉ ESTÁ INCLUIDO

  • Atención al cliente personalizada
  • Asistencia para escalaciones
  • Revisión recurrente de casos de soporte
  • Gestión de tareas de administración
  • Auditoría y planeación del ambiente de soporte.
  • Capacitaciones técnicas y operativas

Desde $5,000 MXN al año �Más 100 MXN por usuario�Soporte 5x8 via email

Essential Support

Desde $10,000 MXN al año

+150 MXN por usuario�Soporte 5x8 vía email & chat �

Advanced Support

Desde $20,000 MXN al año

+200 MXN por usuario�Soporte 5x8 vía email, teléfono & chat

Premium Support

MÁS INFORMACIÓN

+52 55 55439482

contacto@arrobasystem.com

Los precios son de referencia y no incluyen IVA.�*El precio varía dependiendo de la cantidad de usuarios en el dominio.

Solo se da soporte a los administradores de la plataforma que hayan tomado �alguno de los cursos para administradores.

**No incluye training de soporte ni de herramientas.

Formación

Curso Básico y avanzado para administradores.

Temarios y precios arrobasystem.com/cursos

$1,600 MXN por hora remota

Consultoría

4 of 10

CAPACITACIÓN PARA GOOGLE WORKSPACE

EL BENEFICIO

PRODUCTIVIDAD

Completar tareas con mayor eficiencia y eficacia utilizando las herramientas que ofrece Google Workspace para toda la organización.

ADOPCIÓN

Incrementar el uso de las herramientas de Google Workspace con baja adopción que fueron analizadas en la etapa de pre capacitación.

COLABORACIÓN

Aumentar la comunicación efectiva entre las distintas áreas de la organización.

CURSOS DISPONIBLES

Horarios: Lunes a viernes de 9 a 18 hrs

PRESENCIAL

Duración 3 horas por módulo - Hasta 15 personas

  • Introducción a Google Workspace
  • Gmail, Calendar & Contacts
  • Drive, Docs & Forms
  • Administrador Básico

Duración 6 horas - Hasta 3 admins

  • Administrador avanzado

QUÉ ESTÁ INCLUIDO

  • Reporte de adopción de Google Workspace que incluye: Evaluación de las capacitaciones requeridas y un Informe de segmentación de usuarios
  • Capacitación online o presencial en nuestras oficinas o en sus oficinas
  • Entrenamiento planificado en torno a las necesidades específicas de la empresa
  • Evaluación del curso por usuario para medir el nivel de aprendizaje
  • Constancia del curso (sólo aplica para cursos presenciales)

Muchos clientes se dan cuenta que después de cambiar a Google Workspace, una parte fundamental es consolidar el uso y simplificar la transición a las nuevas herramientas, mediante la capacitación de su personal para aprovechar al máximo todas las herramientas de Google Workspace.

MÁS INFORMACIÓN

+52 55 55439482

contacto@arrobasystem.com

Los precios no incluyen IVA.

Temarios y precios en arrobasystem.com/cursos

5 of 10

EVALUACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE SEGURIDAD

Esta oferta ayudará a mejorar la postura de seguridad de su dominio de Google mediante la evaluación de la configuración actual de su dominio y los procesos y procedimientos de seguridad vigentes, seguido por la introducción de nuevas herramientas de seguridad y capacitación para administradores sobre las mejores prácticas de seguridad.

ENFOQUE

ASSESSMENT

Auditar la configuración de seguridad de Google Workspace y políticas existentes vs. las mejores prácticas, identificación de riesgos potenciales.

PLAN DE ACCIÓN

Discutir resultados de la evaluación y desarrollar el plan de acción + una hora de entrenamiento para entender las mejores prácticas de seguridad�EJECUTAR

Implementar el plan de acción, incluida la planificación de respuesta a incidentes, el monitoreo de seguridad y la administración del dominio.

BENEFICIO

RIESGOS DE SEGURIDAD

Protección contra amenazas nuevas y existentes de seguridad mediante el aprovechamiento de las últimas herramientas de seguridad disponibles.

CONOCIMIENTO

Disminución de los incidentes de seguridad al incrementar el conocimiento y uso de las características las políticas de seguridad en usuarios finales y administradores.

GESTIÓN DE INCIDENTES

Aumentar la eficacia de respuesta en incidentes al implementar procedimientos de seguridad a la nube.

QUÉ ESTÁ INCLUIDO

  • Evaluación de la seguridad
  • Plan de implementación
  • Entrenamiento de seguridad
  • Ejecución del plan de implementación

SEMANA 1

(~8 HRS)

ASSESSMENT

SEMANA 2

(~8 HRS)

PLANEACIÓN

SEMANA 3+

(~20 HRS)

EJECUCIÓN

MÁS INFORMACIÓN

Los precios no incluyen IVA.

*La cantidad de horas puede variar dependiendo del assesment y el plan.

+52 55 55439482

contacto@arrobasystem.com

INVERSIÓN desde $94,000 MXN

6 of 10

GROWING GOOGLE�“OUT OF OFFICE”

EL BENEFICIO

REDUCCIÓN DE COSTOS

Remover costos de IT reduciendo la utilización de MS Office y en consecuencia reducir el mantenimiento, soporte y licenciamiento

COLABORACIÓN

Acelerar el proceso de contribuir, tomar decisiones y publicar contenido convirtiendo flujos de trabajo con Google Workspace

PRODUCTIVIDAD

Completar tareas con mayor eficiencia y eficacia transformando procesos de negocio antiguos en modernos flujos de trabajo con Google.

EL ENFOQUE

ASSESSMENT

Analizar el uso actual de MS Office y Google Workspace, incluyendo tendencias de adopción y el impacto de las unidades de negocio..

PLAN

Ejecutar un taller de lanzamiento de manera de escribir un plan de proyecto de transición para las subsiguientes “olas de migración”.

TRANSICIÓN

Habilitar a los usuarios para la transición a las nuevas herramientas mediante entrenamiento, un programa de comunicación y soporte técnico al mismo tiempo que se eliminan las barreras para una exitosa adopción

QUÉ ESTÁ INCLUIDO

  • Evaluación de adopción de MS Office y Google Workspace.
  • Evaluación del impacto de la transición.
  • Informe de segmentación de usuarios.
  • Taller de lanzamiento de servicio.
  • Entrenamiento, plan de comunicación y apoyo técnico durante la transición.
  • Transformación de los procesos dependientes de MS Office.

Muchos clientes se dan cuenta que después de cambiar a Google Workspace se encuentran en una posición para consolidar y simplificar la suite de productividad mediante la eliminación de herramientas heredadas redundantes. Esta oferta ayudará a evaluar la utilización real de MS Office y el uso de Google Workspace con el fin de planificar y ejecutar una transición definitiva sin afectar a los usuarios.

2 SEMANAS

PLAN ADOPCIÓN

4 SEMANAS

OPT-IN

4 SEMANAS

DESINSTALACIÓN

FORZADA

MÁS INFORMACIÓN

+52 55 55439482

contacto@arrobasystem.com

Los precios no incluyen IVA.

*En caso de requerir soporte y seguimiento del proyecto después del Go-Live se cotizará por separado.

INVERSIÓN

desde

$198,000 MXN

GO LIVE

2 SEMANAS

7 of 10

EVALUACIÓN Y APLICACIÓN DE MOVILIDAD

EL ENFOQUE

ASSESSMENT

Evaluar el entorno actual de móviles, incluyendo la estrategia, políticas y procedimientos. Revisión de configuración de EMM, y evaluación del inventario de dispositivos móviles y perfil.

PLANEACIÓN

Revisar los resultados de la evaluación realizada y crear un plan con los proyectos necesarios para alcanzar las metas deseadas.

EJECUCIÓN

Poner en práctica todas las actividades técnicas y de gestión de cambios necesarios, basadas en el diseño de implementación.

EL BENEFICIO

SIMPLIFICACIÓN DE TI

Reducir la complejidad y los costos mediante el uso de herramientas de Google EMM. Administración de todos los accesos de usuario a su dominio de Google en un solo lugar.

SEGURIDAD

Aumentar la seguridad de su dominio al forzar políticas de acceso en dispositivos previamente no administrados.

SATISFACCIÓN DEL USUARIO

Aumentar la satisfacción del usuario al permitir el acceso móvil a herramientas de negocios, dando a los usuarios la oportunidad de trabajar desde cualquier lugar con una mayor eficiencia.

QUÉ ESTÁ INCLUIDO

  • Informe de Evaluación del uso de móviles
  • Taller de planeación de móviles
  • Plan de implementación
  • La implementación de EMM de Google
  • Inventario de los dispositivos gestionados
  • Plan de Ciclo de Vida del dispositivo

SEMANA 1-2

(~10 HRS)

SEMANA 3

(~10 HRS)

SEMANA 4+

(~20 HRS)

ASSESSMENT

PLANEACIÓN

EJECUCIÓN

MÁS INFORMACIÓN

Tener una estrategia móvil bien definida y una solución de administración es un factor clave para las organizaciones. Esta oferta ayudará en el desarrollo e implementación de una mejor estrategia de gestión de móviles junto con la implementación de la solución de gestión de movilidad empresarial (EMM) de Google.

+52 55 55439482

contacto@arrobasystem.com

Los precios no incluyen IVA.

*La cantidad de horas de ejecución pueden variar dependiendo del assessment y el plan.

INVERSIÓN

desde�$94,000 MXN

8 of 10

TALLERES DE

TRANSFORMACIÓN

EL ENFOQUE

PLAN

Evaluar los objetivos estratégicos, los objetivos de negocio y los desafíos para asegurar la alineación con las actividades. Planificar y prepararse para un laboratorio de transformación.

DESCUBRIR

Llevar a cabo un laboratorio de transformación y descubrir procesos de negocio a mejorar, generar prototipos de soluciones y desarrollar un plan de acción y la cartera de proyectos a ejecutar.

EJECUTAR

Implementar nuevas mejoras en los procesos y plantillas de solución a escala.

MÁS INFORMACIÓN

EL BENEFICIO

ROI

Maximizar el retorno de la inversión en Google Workspace aumentando su utilización en nuevos casos de uso y reduciendo la utilización de viejos sistemas Legacy.

SATISFACCIÓN DEL USUARIO

Aumentar la satisfacción del empleado ayudándolo a utilizar nuevas herramientas que agilizarán su trabajo diario y aumentarán su eficiencia.

PRODUCTIVIDAD

Generar incrementos de productividad a escala aprovechando la colaboración en tiempo real y otras funcionalidades disponibles en la nube.

La implementación de Google Workspace no es sólamente un proyecto de TI, sino más bien un programa que debe alinearse con los objetivos generales de la empresa y los cambios en la cultura de trabajo. Este servicio tiene como objetivo involucrar a los empleados de su organización e inspirarlos para innovar en los procesos de negocio del día a día gracias a nuevas herramientas fomentado por laboratorios, soluciones de escala y de asesoramiento técnico especializado.

SEMANA 1-2

(~8 HRS)

SEMANA 3

(~4 HRS)

PLAN

DESCUBRIR

EJECUTAR

QUÉ ESTÁ INCLUIDO

  • Evaluación de objetivos de negocio
  • Plan de acción para el taller de transformación
  • Taller de Transformación
  • Registro de ideas de transformación del negocio
  • Seguimiento del taller de transformación

SEMANA 4+

(~4.5 HRS)

+52 55 55439482

contacto@arrobasystem.com

Los precios no incluyen IVA.

*El número máximo de personas por taller es de 25

Si se requieren horas adicionales de seguimiento se pueden contratar por paquete de 10 horas en $1,100 USD extras al precio del taller.

INVERSIÓN

desde

$94,000 MXN

9 of 10

GOOGLE SHEETS PARA USUARIOS AVANZADOS

Las áreas financieras, operativas y afines que utilizan hojas de cálculo a nivel avanzado buscan soluciones óptimas y hacer eficientes sus procesos. Mediante capacitación y consultoría especializada dirigida a estos usuarios, descubren en Google Sheets una herramienta cuyo alojamiento en la nube y filosofía de integración con Google Workspace y otras herramientas de Google trasciende las posibilidades de alternativas similares permitiéndoles alcanzar mejor sus objetivos.

EL ENFOQUE

OPTIMIZAR LA OPERACIÓN AVANZADA DE SPREADSHEETS

Proporcionar los conocimientos y soluciones necesarias para la explotación óptima de Google Sheets como hoja de cálculo y como parte integral de Google Workspace.

AUMENTAR LA ADOPCIÓN

Inspirar, involucrar y capacitar a los usuarios por capacitación general o en el uso de soluciones a medida.

IMPULSAR INNOVACIÓN

Trascender la concepción tradicional de los alcances de una hoja de cálculo para desarrollar e implementar mejoras de procesos y soluciones de problemas que previó a Google Sheets y Google Workspace no era posible.

EL BENEFICIO

REDUCCIÓN DE COSTOS

Eliminar o reducir al mínimo el uso MS Excel reduce el uso de MS Office y en consecuencia disminuye el costo de IT en mantenimiento, soporte y licenciamiento.

PROCESOS MÁS EFICIENTES

Los usuarios adoptan la herramienta para desarrollar sus procesos y conocen nuevas alternativas que ésta ofrece para hacerlos más eficientes

SOLUCIONES MÁS EFECTIVAS

Al conocer la funcionalidad de la herramienta por sí misma y como parte integral de Google Workspace se conciben e implementan soluciones que antes no era posible o que son más efectivas que las existentes.

QUÉ ESTÁ INCLUIDO

  • Análisis específico de las necesidades de las áreas con uso intensivo y avanzado de hojas de
  • Evaluación de la alternativa óptima par cubrir dichas necesidades: capacitación o consultoría
  • Desarrollo e implementación de la mejor alternativa: consultoría para integración de soluciones, mejoras y/o capacitación general o específica

+52 55 55439482

contacto@arrobasystem.com

MÁS INFORMACIÓN

Los precios no incluyen IVA.

*El número máximo de personas por taller es de 15

* Este taller es ofrecido por un consultor externo de Xiktam Consulting

Capacitación por Módulo

Curso completo

Consultoría específica

proyectos/migraciones

(de hojas o macros)

$16,000 MXN

(3 h)

$42,600 MXN

(15 h)

$2,400 MXN por hora

10 of 10

IMPLEMENTACIÓN & CHANGE MANAGEMENT

GOOGLE WORKSPACE FOR EDUCATION

MÁS INFORMACIÓN

+52 55 55439482

contacto@arrobasystem.com

Los precios no incluyen IVA.�*No incluye soporte on-site ni a usuario final..

*** Este precio es tomando en cuenta un contrato anual con pago mensual.

Desde $10,000 MXN para cuentas de menos de 249 usuarios.

Desde $40, MXN por usuario al año para cuentas mayores a 250 usuarios.

Alcance Técnico

Desde $300 MXN

por usuario al año.�Para cuentas mayores a 250 usuarios

Gestión del Cambio

Sin costo 30 días después de la implementación.

Soporte

Formación

Paquete de cursos de colaboración, comunicación, classroom y Administradores

Desde $60,000 MXN

EL ENFOQUE

PROJECT MANAGEMENT

En esta fase se define el cronograma y plan del proyecto de implementación contemplando el entorno actual de la escuela y generando el plan de mitigación de riesgos.

ALCANCE TECNICO

Administración experta de tareas administrativas de rutina en su dominio de Google Workspace.

GESTION DEL CAMBIO

El principal objetivo de esta fase es evitar el dolor del cambio para los usuarios, haciendo de este cambio una experiencia satisfactoria.

EL BENEFICIO

EXPERIENCIA

Arroba es un partner de confianza en implementaciones, cuenta con personal experto y certificado en administrar Google Workspace para asegurar la satisfacción de los usuarios.

SOPORTE PERSONALIZADO

Obtenga apoyo personalizado por un partner premier familiarizado con el ambiente de la empresa y sus usuarios.

EXITO GARANTIZADO

La implementación se lleva a cabo en base a una metodología diseñada por Google y probada por años.

Como partner Premier de Google, Arroba System tiene la experiencia de haber implementado miles de cuentas para alumnos, docentes y administradores en la plataforma de Google Workspace para Educación. Además de contar con personal certificado para la implementación y gestión del cambio hacia Google Workspace for Education, nos encargamos de la gestión y activación con Google del licenciamiento para tu Institución Educativa.

QUÉ ESTÁ INCLUIDO

  • Project management
  • Implementación Técnica
  • Plan de Gestión del cambio y Adopción
  • Plan de Comunicaciones
  • Entrenamiento
  • Soporte