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四半期マネジメントワークシート

PROJECT|Y = Q

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四半期マネジメントの8つの要素【重要ツール】

3つの原則

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原則

説明

自社(個人)では?

責任

責任=当事者意識

どんな状況であれ、責任を持つということはその人の特性であり、生き方であり、行動や結果を自分のものにしようとする意欲だ。責任の基本は選択の自由。

「結果を出すためにもっと何かできないだろうか?」

コミット

メント

コミットメント=誓い

他者との誓いはを守れば強い信頼関係を築き、自分との誓いを守れば、人格が形成され、自尊心と成功がもたらされる。コミットメントは未来に投影された約束であり、未来の行動や結果を自分のものにすることだ。

コミットメント≒責任

覚悟

人が一流になるのは良い結果がでたときではない。それよりもずっと前に一流になるために必要なことをやろうと決意したときだ。一流になる為に必要なことをしようと決めた瞬間、それをやり続けるという選択をした瞬間に一流となっている。

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四半期マネジメントの8つの要素【重要ツール】

5つの規律

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規律

説明

自社では?

ミッション

≒長期ビジョン

なぜやるのか?会社が社会に果たすべき使命

ミッションとは、企業の使命や目的のことである。例えば、「事業を通して◯◯な世界を実現する」などといった自社が存在する目的のことを意味する。

ミッションを見れば、基本的な考え方や優先すべき事柄などがわかるため、企業が何をしたいのかを理解しやすくなるのだ。

3年後目標

目標=ビジョン

ミッションをどのように達成するかが目標=ビジョンとなる。長期的な目標、3年後の目標、四半期の目標を設定していくことが重要。

行動管理

行動管理=KPI

重要な行動を計画どおりに実施できたかを管理します。

数値で計測できることが重要です。

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四半期マネジメントの8つの要素【重要ツール】

5つの規律

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規律

説明

自社では?

評価

評価は行動を促進し、現状からの道標となる

効果的に評価するには、情報に基づく意思決定に必要な広範なフィードバックが得られるように、実効値と目標値の療法を組み合わせることだ。

時間の

使い方

予めスケジュールに反映させる

第2領域をしっかりとスケジュールに落とし込むことが重要。

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ビジョンの整理【重要ツール】

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ビジョン

説明

自社では?

長期的願望

=一般的に

言うビジョン

想像力を広げ、日常では見落とされがちなこと、緊急性は高くないが重要なこと、実行が難しいと思うこと、斬的過ぎて検討に及ばな無いことなども含む。

3年後の

経営目標

長期ビジョンを達成する為に落とし込む3年後の経営目標はできるだけ具体的にすること。

四半期目標

3年後の経営目標を最初の四半期に落し込んだ時に何を行動するかまで決めていく。行動すること。

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四半期目標の考え方①

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1.具体的かつ評価可能

それぞの目標や戦術に対して、成功した状態を数値で表したり、条件を決めたりする。電話を何本かけたか?

アポは何本取ったか?など

2.ポジティブ表現

これから起こってほしいことはポジティブなことだけにする。

3.実現可能で高めの目標を設定

高すぎても低すぎてもよくない。ストレスがある位の目標がベター。

4.責任

個々の責任を明確にする。あやふやにしない。

5.時間的制約を作る

締切を設けること。目標達成日や戦術実行日をスケジュール帳に記入する。

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最初の四半期マネジメントの注意ポイント

最初の1ヶ月

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1週

最初に四半期の目標設定と今週の行動目標を具体的に立てる。

2週

・1週目の結果報告

・結果・評価はどうか? ・どうすればより効果的か?

・うまくいったことは? ・2週目の行動目標作成

3週

・自分との約束に忠実であるか?(=コミットメントを忘れていないか?)

・四半期マネジメントは継続できそうか?

・週目の結果報告(評価はどうか?)

4週

・3週目の結果報告 ・1ヶ月の目標はクリアできそうか?

・4週目の行動計画は1ヶ月の達成となっているか?

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最初の四半期マネジメントの注意ポイント

2ヶ月目

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5週

・1ヶ月の行動目標はどうだったか?

・この1ヶ月の行動目標は少し背伸びしてみませんか?

・少し四半期マネジメントに慣れてきましたか?

6週

・5週目の結果は?評価は?

・今週の行動目標を立てる。

7週

・6週目の結果は?評価は?

・今週の行動目標を立てる。

8週

・7週目の結果は?評価は?

・2ヶ月通しての行動目標達成はできそうか?

・なぜできない?できる?のか

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最初の四半期マネジメントの注意ポイント

最後の1ヶ月

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9週

・スタートして2ヶ月の行動目標はどうだったか?

・この1ヶ月の行動目標は四半期達成に繋がっているか?

10週

9週目の結果報告

・結果・評価はどうか? ・どうすればより効果的か?

・うまくいったことは? 

11週

10週目の結果報告

・結果・評価はどうか? ・どうすればより効果的か?

・うまくいったことは? 

12週

・四半期マネジメントは行動に定着してきているか?

・12週目の行動目標を明確にする。

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四半期目標の考え方②(四半期目標シート)【超重要ツール】

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四半期の目標:

戦術:②を達成するための行動目標

スケジュール

戦術:①を達成するための行動目標

スケジュール

戦術:③を達成するための行動目標

スケジュール

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四半期目標の評価(週報告シート)【超重要ツール】

今週の結果報告

評価

戦術:②の行動結果報告

評価

その他

戦術:①の行動結果報告

評価

戦術:③の行動結果報告

評価

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四半期目標の評価(月報告シート)【超重要ツール】

今月の結果報告

評価

戦術:②の行動結果報告

評価

その他

戦術:①の行動結果報告

評価

戦術:③の行動結果報告

評価

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四半期目標の評価(四半期報告シート)【超重要ツール】

四半期の結果報告

評価

戦術:②の行動結果報告

評価

その他

戦術:①の行動結果報告

評価

戦術:③の行動結果報告

評価

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